Қойма өнімділігі мен тиімділігіне арналған терең нұсқаулық

Қазіргі уақытта бизнес ағынының ең аз танылған аспектілерінің бірі, бірақ ең маңызды бөліктерінің бірі - логистика, әсіресе қоймалау. Қоймалар болашақта сату немесе тарату үшін кәсіпорындар ұсынатын өнімдердің физикалық түгендеуін сақтайды. Жаппай заттарды қажет ететін салалар оларды кестелерді орнату, ұйымдастыру және кейінірек жеткізу үшін пайдаланады.

Бүгінгі күннің ауырлығына байланысты логистикалық тізбек және бизнес сұранысы, қоймалар ондаған жылдар ішінде айтарлықтай кеңейді. Жаппай тапсырыстарды осы қоймаларда қауіпсіз сақтауға мүмкіндік беру бизнесті тиімдірек жүргізуді және нарық сұранысын тезірек қамтамасыз етеді.

Қойманы басқарудың үш аспектісі

Қойманы басқару қиын болуы мүмкін, мысалы сізге жоспар керек тиісті біліктілікті, жұмыс күшін, тәуекелге баруды, үздіксіз инновацияны және дұрыс байланыстарды сақтауды талап етеді. Қойма дұрыс жұмыс істеуі және өнімділігі мен тиімділігін арттыру үшін сізге үш маңызды аспектіні — басқаруды, жүйені және қызметтерді басқару қажет.

Әдетте, қоймалардағы өнімдердің саны өнімнің түріне және жыл уақытына байланысты. Мереке күндері көптеген кәсіпорындарда тапсырыстар көп болады. Қоймалар нарықтағы өнімдердің шатасуы мен қолжетімсіздігін болдырмау және сұраныстарды қанағаттандыру үшін осы оқиғаларға дайындалған тиісті түгендеу мен қорды қамтамасыз етеді.

Қойма өнімділігі мен тиімділігін арттыру үшін қойманы басқарудың үш маңызды нүктесінде ағымдағы немесе мүмкін мәселелерді шешу керек. Бұл жерде қойманы басқаруда назар аудару керек үш аспекті бойынша терең нұсқаулық және қойма өнімділігі мен тиімділігіне әкелетін осы аймақтарды жақсарту бойынша кейбір кеңестер бар.

1. Қоймаларды басқару

Қойманы табысты басқарудың маңызды факторларының бірі оның жұмысшылары мен олардың тиімділігі болып табылады. Қазіргі уақытта осы жұмыс ортасына көмектесетін заманауи технология бар болса да, адам жұмысшылары бұл тапсырмаларды орындауда әлі де тиімді. Бұл қажеттілік сондықтан оларды басқару және кадрлармен қамтамасыз ету өнімділігі мен тиімділігін арттыруда шешуші рөл атқарады. Мұнда қойманы тиімді басқару үшін қолдануға болатын кейбір кеңестер берілген:

• Жабдықтаушылармен және үшінші тарап дистрибьюторларымен жақсы қарым-қатынаста болыңыз

Жабдықтаушылар ұсынатын заттарсыз бизнес саласына қойма қажет болмайды. Сауатты басқару жүйесі қойманы өз сұранысымен тұрақты түрде қамтамасыз ету үшін жеткізушілермен дұрыс және жақсы байланыста болуы керек. Сонымен қатар, үшінші тарап дистрибьюторларының нарық талаптарына сәйкес заттардың біркелкі ағынын қамтамасыз ету үшін сенімді және практикалық екеніне көз жеткізіңіз.

• Мамандандырудың орнына жұмыс күшін өзара оқыту

Кейбір қиындықтар қойма әкімшілері кездесетін көптеген тапсырмаларды орындау және күнделікті өнімділік квотасына жету. Әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін күн сайын жұмыс күші қажет және өнімділік квотасына қол жеткізу үшін әркімнің еңбегі қажет. Сіздің қызметкерлеріңіздің демалыс немесе демалыс күні қажет болуы қажет. Дегенмен, бұл өнімділікке әсер етуі мүмкін, өйткені нақты тапсырма үшін жұмыс күші аз. Бұл сценарийде кросс-тренинг маңызды болады. 

Жұмысшылар әртүрлі функцияларды біледі делік. Бұл жағдайда олар жұмыс күші тапшылығы жағдайында жұмысты қабылдай алады және ауыстыру мүмкін болады. Сондай-ақ, кросс-тренинг тиімділікті арттырады, өйткені сізде әртүрлі жұмысшылар болады. Мамандандырылған жұмысшы жұмысты тастап кетсе, дереу ауыстыруды табудың қажеті жоқ, бұл сізді қайта жұмысқа алудың орнына ресурстарды үнемдейді. 

• Өлшеу жұмысшыларының қойылымдары

Өнімділікті арттыру үшін қай жұмысшылардың тапсырмаларын уақытында орындап, жұмысты тиімді орындап жатқанын білу керек. Сондай-ақ, ең нашар сценарийде қойманың сыйымдылығы мен тиімділігіне әсер етуі мүмкін нашар жұмыс істейтіндерді ауыстыру немесе жою қажеттілігі туындауы мүмкін. Бұл жұмысшылар процесте пайда жоғалтуы мен заттардың құнын жоғалтуы мүмкін. Тиімді және әділ бағалау жүйесін пайдаланыңыз. Төмен жұмыс істейтін жұмысшылар болуы мүмкін мәселелерді шешу кезінде ең жақсы жұмыс істейтін жұмысшыларыңызды мойындаңыз. Осыдан кейін, дұрыс құрылымдалған жүйені енгізу сияқты дұрыс келісімге келіңіз бөлшек сауда қызметкерлері үшін ауысым кестесі, қойма басшылығы мен жұмысшыға пайда келтіру.

• Жұмысшыларды ынталандыру

Жұмысшылар күнделікті жұмысы үшін белгілі бір барабар өнімділік деңгейіне сай болуы керек. Бұл деңгей оларға тағайындалған тапсырмаларды және талап етілетін тапсырманы сұралған мерзімде орындауды қамтамасыз ету үшін маңызды. Дегенмен, қоймаға өнімділікті арттыру қажет болса, жұмысшыларды ынталандыру жақсы идея болуы мүмкін.

Жұмыс орындарында, әсіресе көп жұмыс істейтін жұмыс орындарында ынталандыру еңбек салымының көлемі мен сапасын айтарлықтай арттырады. Қажетті жұмысты қанағаттандыра алатын және асыра алатындарды ынталандыру демалыс немесе сұранысқа ие маусымдарда маңыздырақ жұмыс үлесі қажет болатын ең тиімді болып табылады.

• Қауіпсіздік басты басымдық ретінде

Жұмыс орны үлкен болғандықтан, қоймадағы бірнеше заттар, машиналар мен адамдар, жазатайым оқиғалар мен жарақаттар жиі кездеседі, сондықтан қоймалар оларды болдырмау және тәуекелдерді азайту шараларын қарастыруы керек. Жергілікті еңбекті қорғау және қауіпсіздік басқармасының (OSHA) ережелерін сақтау міндетті және белгілердің барлық жерде болуын қамтамасыз ету. Сондай-ақ әдеттегі жабдықты тексеру және бағалау қажет, әсіресе жүк көтергіштер сияқты машиналар үшін. Ең бастысы, жұмысшылардың өз міндеттерін орындау үшін арнайы және барабар оқытуды және қойма сияқты жұмыс орнындағы ықтимал қауіптер мен қауіптерді дұрыс білуін қамтамасыз етіңіз.

• Жұмысшылардың кері байланысына рұқсат ету

Қойма жұмысшылары барлық процестер мен тапсырмаларды орындауда ең тәжірибелі адамдар болғандықтан, олардың кірістері тиісті түрде расталғанына көз жеткізіңіз. Қойма басшылығы тұрғын үйді тиімдірек және өнімді басқаруға көмектесетін пікірлер мен ескертулерді және олардың идеяларын тануы керек. Жұмысшылар - бұл процесте жұмыс істейтіндер. Олар жетекшілер мен менеджерлер әдетте көрмейтін мәліметтерді егжей-тегжейлі қамтамасыз ете алады, кішігірім жабдықты реттеуден бастап ауқымды жүйелерге дейін. Олардың ұсыныстары мен ұсынымдарын тыңдау және оқу үшін тұрақты жиналысты немесе апаратын терезені өткізіңіз, оларды басшылық талқылай алады және мүмкін және пайдалы деп есептесе, жүзеге асыра алады.

• Қойма жүйесі

Қоймада әрбір заттың қай жерде жіктелуі және қайда бару керектігі, сондай-ақ қол жетімділік пен қауіпсіздік сияқты басқа мүмкіндіктер бойынша ұйымдастырылған жоспары болуы керек. Жаппай тауарларды басқару және олардың нарық талаптарына сай болуын қамтамасыз ету талапты болуы мүмкін болғандықтан, қоймада дұрыс жүйе болуы керек. Жоғары тиімділікті қамтамасыз ету үшін қолдануға болатын кейбір кеңестер мыналарды қамтиды:

• Тиісті таңбалау әдістерін қолданыңыз

Заттардың жеткізіліміне байланысты қойма әртүрлі ауқымдағы көптеген сусымалы заттарды сақтай алады. Осының арқасында қайсысын тану дұрыс таңбалаусыз өте қиын болуы мүмкін. Сондықтан дәйекті әріптер мен сандардан тұратын белгілерді оқуға және табуға оңай жүйелі жүйені пайдалану керек. Бұл жапсырмалар сонымен қатар аумақтарды, жолдарды, сөрелерді, сөрелерді, орауыштарды және тасымалдау станцияларын қамтуы керек. Бұл жүйе жалпы тиімділік пен өнімділікті арттыра отырып, уақыт пен ресурстарды үнемдей алады.

• Таңдамалы түгендеу бақылауын немесе ABC талдауын жүргізу

ABC талдауын енгізу қай элементтердің ең маңыздысы мен маңыздысы аз екенін білу және өлшеу үшін өте маңызды. Қоймада көптеген заттар болуы мүмкін болғандықтан, оларды тасымалдау, ұйымдастыру және жылжыту дұрыс басымдықсыз, кейде жалықтыратын тапсырма болуы мүмкін.

А санаты үшін элементтер ең қымбат болуы керек және бақылау мен өңдеуде дәлдікті қажет етеді. Олар әдетте өнімдердің ең аз санына ие. В санаты үшін бұл элементтер орташа мәнге ие және орташа дәлдікті талап етеді. Олардың бірінші санатқа қарағанда айтарлықтай көлемі бар. Және С санатына төмен құны бар және минималды бақылау мен дәлдікті қажет ететін заттар орналастырылған. Бұлар әдетте саны жағынан ең үлкені, ең алдымен жаппай. ABC талдауы жұмыс күші мен басшылыққа қайсысына басымдық беріп, қамқорлық жасау керектігін анықтауға мүмкіндік береді.

• Элементтердің зақымдану деңгейін өлшеңіз және қадағалаңыз

Кез келген операцияда заттардың нашарлауын болдырмау мүмкін емес, бірақ бұл қоймаға көп зиян келтіруі мүмкін. Басшылық алдымен залалдың көзін және қойманың жауапкершілік аясын анықтап, анықтауы керек. Егер залал қойманың ауқымынан тыс екені белгілі болса, осы оқиға туралы қажетті есептерді жіберіңіз. Егер ол қоймада болса, залал туралы мәліметтермен бірге шот қажет.

Жабдықтың түрлерін, өңдеуді және жұмыс күшінің өнімділігін тексеру мәселенің қай жерде туындайтынын және зақымдану деңгейін анықтау үшін қажет. Осы мәселелерді шешу және қоймадағы залал мөлшерлемесін қадағалап отыру арқылы басшылық шегерілуге ​​немесе айыппұл салуға болатын шығындарды өлшей алады, бұл болашақ оқиғаларды жеңілдетеді.

• Стандартты процесті жасау және қолдау

Уақыт қоймалық нысандар ескеруі қажет маңызды фактор болып табылады, өйткені нарық сұранысындағы нақты мерзімдер сәйкесінше және ең жоғары дәлдікпен қанағаттандырылуы керек. Тиімді және өнімді стандартты процеске ие болу және осы процесті қолдау қоймаға арналған уақытты, шығындарды және адам ресурстарын тиімді үнемдей алады. Барлығының бұл процесс туралы жақсы хабардар екеніне көз жеткізіңіз; тапсырма маңызды жұмыс көлемін және қоймадағы операциялардың бірқалыпты ағынын қажет етеді.

• Қоймада қауіпсіз жүйені қамтамасыз етіңіз

Қойманың негізгі мақсаты заттардың қауіпсіз, ұйымдастырылған және жөнелтуге дайын болуын қамтамасыз ету болғандықтан, қойма барлық уақытта тиісті қауіпсіздік жүйесін енгізуі керек. Заттарды ауыстырғаннан кейін Жеткізуші қоймаға қою үшін олар қойманың жауапкершілігі мен кепілдігінде болады. Заттарды сақтау кезіндегі кез келген зақым немесе шығын қойма басшылығына жүктеледі. Бұл құбылыстар қосымша тудыруы мүмкін қоймалық шығындар, төмен тиімділік пен өнімділік, тіпті жеткізушімен жақсы қарым-қатынасты жоғалтуға әкелуі мүмкін.

Мұны істеудің жолы - қоймада орналасқан күзетшілер сияқты адамдық қауіпсіздік жүйесін пайдалану. Қойма басшылығы сонымен қатар камералар, құлыптар және сенсорлар сияқты технологиялық құрылғыларды орната алады. Сондай-ақ, заттардың қауіпсіз және қоймада болуы мүмкін кез келген ықтимал зақымдардан қорғалғанына көз жеткізіңіз.

      3. Қойма қызметтері

Ең бастысы, қойманың мақсаты - заттарды қауіпсіз сақтау және талаптарды қанағаттандыру үшін оларды дұрыс және тиімді сақтау. Қойма сонымен қатар компанияның да, тұтынушылардың да өнімге қанағаттанғанын қамтамасыз етуі керек. Қоймадан талап етілетін тиімді және дұрыс қызмет көрсету үшін қойма қызметтерін жақсарту үшін келесі кеңестерді қолдануды қарастырыңыз, бұл өз кезегінде өнімділік пен тиімділікті арттырады:

• Танымдық жеткізу тізбегін тану және ұйымдастыру

Бұл процесс жұмысшылармен ғана жасалса, жалықтыратын тапсырма болуы мүмкін. Сондықтан технологияға сүйену керек. Когнитивті жеткізу тізбегі нарықтық экожүйені танудың аналитикалық процесі болып табылады, мысалы, сату нүктесі, тауарларды түгендеу, процестегі жұмыс және кіріс жөнелту, ауа райы болжамдары, әлеуметтік көңіл-күй және ағымдағы нарықтық үрдістер.

Когнитивті жеткізу тізбегінен хабардар бола отырып, қойма қай элементтерге басымдық беруді және қорғауды тани алады және қайсысы қазіргі уақытта сұранысқа ие екенін біледі. Бұл білім жеткізуші мен үшінші тарап дистрибьюторы тарапынан тиісті бақылау мен бағытты қажет ететінін анықтауға мүмкіндік береді.

• Қоймадағы кеңістікті оңтайландыру

 Қойманы ұйымдастыруды және кеңістікті одан әрі пайдалануды оңтайландыруды көздейтін бизнес үшін Шығыс жағалауындағы сақтау жабдығыМатериалды өңдеу жүйелеріндегі соңғы инновациялар тиімділікті айтарлықтай арттырады. Олар заманауи қоймалардың динамикалық қажеттіліктерін қанағаттандыруға бейімделген, операцияларды оңтайландыруға және жұмыс процесін жақсартуға бағытталған жаңа және пайдаланылған жабдықтың кең ауқымын ұсынады. Табысты қойманың кілті қауіпсіздікті жоғалтпай немесе кеңейтуді ескерместен берілген кеңістікті тиімді пайдалану болып табылады, бұл қымбат болуы мүмкін. . Жұмысшылар мен машиналарды өткізу және әрбір элементті қол жетімді ету үшін дәліздерде қажетті сөрелер мен аумақтардың шектеулерін есте ұстай отырып, мүмкіндігінше көбірек орын пайдаланыңыз.

Сіз ұзарта аласыз тіреу салмақ әлі де қауіпсіз деңгейде болғанша тігінен. Сондай-ақ, байланысты нәрселерді біріктіру олар тұтынатын орынды шектейді және оларға қол жеткізуді және шығаруды жеңілдетеді. Сондай-ақ, кішкене элементтерді орналастыру үшін жарты паллет орындарын қосуға болады, бұл үлкенірек элементтер үшін көбірек орын үнемдеуге болады. Есіңізде болсын, бұлардың бәрі әлі де қауіпсіздік нұсқауларына сәйкес болуы керек.

• Жаңа өту жүйелерін енгізу

Қойма әртүрлі өту жүйелерін таңдай алады, ал егер ең жақсы әдіс таңдалса, ол процестегі өнімділікті айтарлықтай арттыра алады. Үлкен көлемді қоймалар үшін I-тәрізді орналасу ең тиімді болып табылатыны белгілі. Ол әрбір элементке оңай қол жеткізуге мүмкіндік береді және жақсы жұмыс процесі үшін орынды үнемдейді. Қойма алаңы орталықта, тиеу және түсіру алаңдары орналасудың соңында орналасқан. L-тәрізді қоймалар да кеңінен қолданылады, екі шетінде тиеу-түсіру алаңдары, ортасында сақтау орындары бар. U-тәрізді дизайн кез келген қойма үшін тиімді, өйткені жүк тиеу және түсіру орындары келесі орында. Ортасындағы саңылау артқы бөлікте сақтауға мүмкіндік береді. Қойма қандай дәліз дизайнын іске асырса да, алдымен оны дұрыс картаға түсіріп, әдістер жүйеңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

қорытынды

Қойманы басқару монументалды міндет болуы мүмкін. Дегенмен, ағынды тиімді және өнімді ұстау компаниялар мен бизнеске тұтынушыларға олар ұсынатын заттар мен өнімдерді ұсынуға мүмкіндік беру үшін маңызды.

Мәселелерді адекватты түрде шешу және қойманы дамыту үшін басшылық қойманың барлық жақтарын қарастыруы керек. Бұл әдістерге әкімшілік немесе процестің тиімділігін қамтамасыз ету үшін тікелей жұмыс істейтін адамдар кіреді. Жүйе сонымен қатар тиімді және қауіпсіз қызмет көрсетуде, сондай-ақ қойманың қызметінде немесе мақсатында өте маңызды, ол компаниялардың заттарымен жұмыс істеу арқылы нарық қажеттіліктерін басқару және жеткізу болып табылады. Барлық осы факторларды ескере отырып, қойма өнімділігі мен тиімділігін арттыруға көмектеседі.