Баға сұрауы дегеніміз не (RFQ)

Бүгінгі бәсекеге қабілетті нарықта элементтер оларды сатып алатын әрбір адам үшін қажетті мүмкіндіктер жиынтығын қамтамасыз ету үшін жобаланады, бағаланады және бағаланады. Веб-сайттар олардың шешімі қанша тұратынын бере алады, бірақ байыпты сатып алушылар дәлірек сан алу үшін әрқашан бағаны сұрайды.

Енді сіз RFQ дегеніміз не және ол сізге пайдалы ма деп ойлайсыз ба? Жүздеген сценарийлермен және клиенттермен тәжірибелі сатып алу сарапшылары ретінде жұмыс істей отырып және сатып алу туралы он жылдық білімге ие бола отырып, біз кез келген нақты өнім үшін ең жақсы көзді табуға көмектесетін қабілетімізге сенімдіміз. 

Бұл мақала сізге тамаша RFQ жазуға және толық процедура мен бағалау критерийлерін ең аз күшпен аяқтауға көмектеседі.

Баға сұрауы дегеніміз не?

Баға ұсыныстарын сұрау (RFQ) - бұл компания жеткізушілер мен жеткізушілерден сатып алғысы немесе сатқысы келетін белгілі бір өнімдерге немесе қызметтерге өтінім беруді сұрайтын процесс. Бұл әдетте өзіңіз қалаған нәрсенің бағасы туралы сұрақ.

Дегенмен, бағаны сұрау әдетте заттардың бағасынан да көп нәрсені қамтиды. Ол сондай-ақ жоба және оның қажеттіліктері туралы нақты ақпаратты қамтуы мүмкін. Нәтижесінде, біреу бағаны сұрағанда, олар өнім немесе жоба туралы бәрін білуі керек.

Басқа компанияларға қарағанда жақсы баға алу үшін мүмкіндігінше маңызды ақпаратты беру керек. Баға ұсыныстарын нақты етудің тағы бір себебі - олар заңды себептермен пайдаланылуы мүмкін.

Баға сұрауын (RFQ) қашан пайдалану керек?

Егер сіз тауарларды немесе қызметтерді сатып алу үшін Баға сұрауын (RFQ) пайдалануды ойласаңыз, бұл процесс сізге қашан сәйкес келетінін білуіңіз керек. RFQ процесін қашан пайдалану керек:

• Сізге күрделі немесе техникалық тауарларды немесе қызметтерді сатып алу қажет.
• Сізге жаңадан тауарлар немесе қызметтер сатып алу керек Жеткізуші.
• Сізге қажет тауарлар немесе қызметтердің саны маңызды.
• Жабдықтаушыларды егжей-тегжейлі бағалауға уақытыңыз бар.

Сіз RFQ жіберген кезде жеткізушілер сізге бағалары туралы және сіздің қажеттіліктеріңізді қаншалықты қанағаттандыра алатындығы туралы айтып береді. Осы әдістің нәтижесінде сіз жеткізушілерді салыстыра аласыз және сіздің бизнесіңіз үшін ең жақсысын таңдай аласыз. Олардың барлығын жіберу үшін алдын ала жасалған үлгі болғаны дұрыс. Қайсысы тез жауап беретінін қараңыз. Ол бизнесті ертерек жасауды жөн көреді деген сөз. Қосымша хабарлама жіберу үшін 24 сағат күтіңіз. 

4 RFQ түрлері

RFQ төрт түрі бар және RFQ процесінде өтінімді дайындау кезеңі өте маңызды.

1. Ашық ұсыныс:

Ашық өтінім - бұл барлық тараптар баға ұсынысына жауаптарды көре алатын RFQ. Жабдықтаулар берілген өтінімдерге өзгерістер енгізе алады. Бағаларды жария ету жеткізушілер арасындағы бәсекені күшейтуі мүмкін. Бұл сценарийлерде сіз ең төменнен ең жоғарыға дейін көптеген ұсыныстар аласыз. Төмен баға ұсыныстарын таңдау кезінде олардың сапасы туралы сұраңыз. 

RFQ барлық әлеуетті қатысушыларға қолжетімді болуы мүмкін. Веб-сайтыңызда ұсынысты жарнамалаған дұрыс, өйткені көптеген жеткізушілер оны табады. Дегенмен сіз өз ұсыныстарыңызды Marketplaces-те де жариялайсыз. 

2. Жабық өтінім:

RFQ жабық өтінімді қолданатын барлық білікті қатысушылар үшін ашық. Сатып алушы барлық ұсыныстар берілгеннен кейін жауаптарды көреді. Жабық тендерлер ашық тендерлерге қарағанда сенімдірек. Бұл сатушылар үшін соншалықты жақсы болмауы мүмкін, өйткені олар онша қозғалмауы мүмкін.

3. Шақырылған баға ұсынысы:

Әділ нәтижеге кепілдік беру үшін білікті өтінімдер құпия болуы керек. Ең жақсы тәжірибе - сауда-саттықты белгіленген мерзімде аяқтау және барлық ұсыныстарды ашу. Өтінімдерді талдап, үлгі сұрауларыңызды дайындаңыз. Кейінгі хабарларды жіберу үшін олардың байланыс ақпаратын реттеңіз. 

4. Кері аукцион:

Кері аукционда сатушылардан ең төменгі баға ұсыныстарын ұсыну сұралады. Ешбір жеткізуші көрсетілген баға мақсатына сәйкес келмегенде, кері аукцион RFQ таңдау процесінің екінші кезеңі ретінде пайдаланылуы мүмкін.

5 қадам RFQ процесі

1-қадам: RFQ құжатын дайындау кезеңі

Қажетті құжаттарды жинау арқылы RFQ-ды бастаңыз. Барлық негіздерді қамтығаныңызға көз жеткізу үшін ішкі мүдделі тараптардан оларға не қажет екендігі туралы кері байланыс алыңыз. Бұл мыналарды қамтуы керек:

Нақты спецификацияларды қоса алғанда, қажетті элементтердің анықтамасы

• Жеткізу спецификациялары
• Шамалар
• Төлем шарттары
• Ұсынылған бағалау әдістемесі
• Шешім қабылдау мерзімі және қайта қарау тәртібі
• Міндетті шарттың шарттары
• Жіберудің алдын ала анықталған критерийлері
• Ең кіші біліктілік критерийлері
• Жабдықтаушылар тізімін жасаңыз

RFQ барлық әлеуетті қатысушыларға қолжетімді болуы мүмкін. 

2-қадам: RFQ жіберу

RFQ нақты нұсқауларды және ұсыну мерзімін қамтамасыз етуі керек. Қатысушыға жауап беру үшін жеткілікті уақыт беріңіз. Сатып алушының талаптары RFQ үлгілеріне қоса берілуі керек. Әрбір әлеуетті провайдер сұрақтар қойып, түсініктеме алуы керек. 

3-қадам: Жауаптарды алыңыз және нәтижелерді талдаңыз

Әділ нәтижеге кепілдік беру үшін білікті өтінімдер құпия түрде сақталуы керек. Ең жақсы тәжірибе - сауда-саттықты белгіленген мерзімде аяқтау және барлық ұсыныстарды ашу.

4-қадам: Төлем шарттары бойынша ең тиімді жеткізушіні таңдаңыз.

Барлық іріктеу критерийлеріне сай, көрсетілген өнімдер немесе қызметтер үшін ең төмен бағаны ұсынатын қатысушыны таңдаңыз. Қажетті нәтижеге жету үшін нақтылау процедурасы мен шағын талқылаулар қажет болуы мүмкін. Келісімшартқа қол қойылғанша мәміле аяқталмайды.

5-қадам: Сатып алу процесінен кейін сәтсіз жеткізушілерді хабардар ету

Қалған конкурстық өтінімдерді келісім-шарттың орындалғаны туралы хабарлаңыз. Уақыттары үшін оларға рахмет; сізге болашақта олар қайтадан қажет болуы мүмкін.

Ұсынылған оқылым: Alibaba RFQ пайдаланудың ең жақсы 7 тәсілі

Баға сұрауы және ұсыныс сұрауы

Бизнес-бизнес саласында жұмыс істейтін көптеген адамдар сіздің өнімдеріңіз бен қызметтеріңізді сатып алғысы келетін адамдармен сөйлескенде ұсыныстар мен баға ұсыныстарына сұрау жібереді және алады.

Негізгі айырмашылық RFQ және RFP процесінің арасындағы мақсат болып табылады. Сізге қандай өнім немесе қызмет керек екенін және қажет екенін білетін кезде RFQ жіберіледі баға. А ұсынысқа сұраныс жағдай күрделірек болғанда ұсынылады және таңдау алдында баға белгілеуден басқа көптеген айнымалыларды ескергіңіз келеді.

Ұсыныстарға ол ұсынатын стратегия/мүмкіндіктер кіреді. Олар сізге іскерлік істеріңізде қалай көмектесер еді. Алдымен ұсыныстарды сұрау жиі пайдаланылады, содан кейін түпкілікті баға белгілеу үшін Баға ұсыныстарын сұрау. 

Баға ұсыныстарын сұраудың артықшылықтары (RFQ) 

Сатып алу процесінде RFQ пайдаланудың бірнеше артықшылықтары бар:

1. RFQ мүдделі жеткізушілерден бәсекеге қабілетті өтінімдерді алуды қамтамасыз етуге көмектеседі. Сіз қандай жеткізушілерді бизнеске қызықтыратынын сүзгіден өткізесіз. Сүзу процесінің алғашқы қадамы сияқты. 

2. RFQ сізге жеткізушілерді олардың нақты талаптарыңызға сай болу мүмкіндігіне қарай тексеруге көмектеседі.

3. RFQ келісім-шарт жасамас бұрын жеткізушімен кез келген ықтимал мәселелерді анықтауға көмектеседі.

4. RFQ жеткізушілерді баға бойынша бәсекелесуге мәжбүрлеу арқылы компанияңызды бағаның көтерілуінен қорғауға көмектеседі.

5. RFQ жеткізушіден мүмкін болатын ең жақсы шарттарды алу үшін келіссөздер құралы ретінде пайдаланылуы мүмкін. Баға немесе сан/сапада, тіпті кез келген қосымша қызмет бойынша келіссөздер жүргізіңіз. Әрқашан қосымша нәрсе іздеген дұрыс. 

RFQ құжаттарын қалай жазуға болады?

RFQ құжатын жазған кезде, орындалуы қажет өнімді немесе қызметті сипаттау кезінде анық және қысқаша болу маңызды. 

1. RFQ мыналарды қамтуы керек:

• міндеттері
• Төлем шарттары
• Қажетті мөлшерлер
• Есептелген еңбек сағаттары
• Жобаның ұзақтығы
• Келісімшарттық талаптар
• Баға ұсыныстарын ұсыну талаптары
• Тапсыру мерзімі
• Бағалау критерийлері
• Марапаттау және жабу процесі

2. RFQ-ны әртүрлі жеткізушілерге жіберіңіз.

Келесі кезеңде сіз бұрын жұмыс істеген беделді басқа жеткізушілердің тізімін жасайсыз. Барлық байланыс ақпаратын жинағаннан кейін RFQ құжатын барлық мүдделі тұлғаларға жіберіңіз. Қайталанатын сұрауларды болдырмау үшін алдын ала ЖҚС жасаңыз. Сауда-саттыққа және қарау процесіне көмектесетін әкімшілік құралдар мен процедураларды қосыңыз.

3. Кері байланыс алу және тексеру.

Барлық ұсыныстарды тексеріңіз және қарап шығыңыз. Бұл қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ бұл бүкіл rfq процесінде көп уақытты қажет ететін және маңызды қадам болуы мүмкін. Олар қандай мөлшерде қандай баға мен сапа ұсынатынын қараңыз. Олардың MOQ немесе төлем шарттары бар-жоғын қараңыз. Оларды сүзіп, соңғы шешіміңізде олардың кейбірін ғана жабыңыз. Алғаннан кейін және бағалаудан кейін барлық жеткізушілерге хабарлаңыз.

4. Ең жақсы сатушыны таңдау

Барлық ұсыныстарды талдағаннан кейін әрбір жеткізуші бағалау талаптарын орындауы немесе ең төмен бағаны жеткізуі керек. Жеңімпаз жеткізушіні таңдап, барлық қатысушыларға алғыс білдіргеннен кейін соңғы келісім-шартқа қол қойыңыз.

RFQ мысалдары 

Халықаралық жаңартылатын энергия агенттігінің баға ұсыныстарына сұрау салуы (IRENA) – елдердің жаңартылатын энергияға көшуіне көмектесу үшін бірлесіп жұмыс істейтін елдер тобы. IRENA-да көптеген маңызды құжаттар, саясаттар және оқу материалдары бар. 2021 жылдың мамыр айында IRENA мүдделі тараптармен кеңесу және практикалық кеңестері бар анықтамалық жасау сияқты нақты тапсырмаларды орындауға көмектесу үшін консалтингтік қызмет жеткізушілеріне Ұсыныстарға Сұраныс (RFP) шығарды. Қағазда жоба туралы көптеген ақпарат бар, оның ішінде нақты күндер, тапсырма шарттары мен шарттары, бағалау критерийлері.

RFQ қалай жіберуім керек?

RFQ жіберудің бірнеше жолы бар. Сіз мұны электрондық пошта, факс немесе пошта арқылы жасай аласыз. Сондай-ақ онлайн пішінді немесе RFQ үлгісін пайдалануға болады. 

RFQ жобасын жасаған кезде таңдалған жеткізуші сізге нақты баға ұсынуы қажет барлық сәйкес ақпаратты қосыңыз. Бұл сіздің қажеттіліктеріңіздің, спецификацияларыңыздың немесе мөлшерлеріңіздің және мерзіміңіздің егжей-тегжейлі сипаттамасынан тұрады. RFQ жіберу көп жұмыс болып көрінуі мүмкін, бірақ бизнесіңіз үшін ең жақсы бағаны алу оған тұрарлық.

RFQ туралы жиі қойылатын сұрақтар

қорытынды

Бұл сатып алушылар үшін жеткізушілердің өнімдері мен қызметтері туралы көбірек білудің және олардың бағалары мен төлем шарттары туралы көбірек ақпарат алудың ең жақсы тәсілдерінің бірі. Шағын бизнес үшін RFQ процесін қалай дұрыс жүргізу керектігін білу қажет. Бұл қарым-қатынас жылдар бойы жақсы болуы мүмкін, сондықтан сіздің бизнесіңіз үшін дұрыс жеткізушіні табу өте маңызды. Екеуі үшін де бұл достық сақталуы керек.

LeelineSourcing түрлі қызметтердің ауқымы бар. Біздің білікті ресурс агенттері жеткізушілерден бірдеңе сатып алғанда сізге көмектеседі. Біз күрделі процеске қамқорлық жасаймыз және сіздің қажеттіліктеріңізге негізделген сапаны тексеру қызметтерін ұсынамыз. Егер сізге тиісті қызметтер қажет болса, өтінеміз бізбен хабарласыңы.