Perkhidmatan perolehan dan penyumberan adalah penting untuk rantaian bekalan pengurusan. Ini adalah dua proses perniagaan yang penting.
Perolehan dan penyumberan ialah dua jabatan berasingan yang bekerjasama untuk memperoleh bekalan untuk syarikat.
Walaupun kedua-dua jabatan mendapat bekalan, mereka bekerja secara berbeza. Mengetahui bagaimana kedua-duanya berbeza boleh membantu jabatan yang sesuai menyelaras dengan lebih cekap.
Anda kemudiannya boleh memastikan syarikat anda menggunakan strategi yang betul untuk meningkatkan sumber berbanding perolehan.
Bagaimanakah sumber dan perolehan berbeza? Sepanjang artikel ini, kami akan mengkaji sumber vs perolehan.
Anda akan mengetahui perbezaan utama antara keduanya.
Apakah Penyumberan?
Penyumberan melibatkan mengenal pasti keperluan perniagaan dan mencari pembekal baharu.
Selain itu, ia terdiri daripada membangunkan rangkaian vendor ganti. Sumber anda akan bergantung pada tahap perincian yang boleh anda dedikasikan untuk mendapatkan sumber.
Memahami keperluan a syarikat penyumberan adalah langkah pertama dalam mendapatkan sumber. Pengurus sumber kemudian mewujudkan ideal pembekal senarai kualiti.
Selepas menilai semua pembekal, syarikat menghubungi bakal pembekal dan meminta maklumat lanjut tentang bahan mentah.
Tambahan pula, mereka meminta pembekal menghantar sebut harga kepada mereka.
Apabila pasukan penyumber mempunyai maklumat yang betul, mereka menyempitkan pilihan mereka dan menandatangani kontrak dengan pembekal yang betul.
Perjanjian ditandatangani dengan vendor yang paling memenuhi keperluan syarikat. Dari situ, syarikat mula menjalin hubungan yang sihat dengan pembekal.
Proses Penyumberan
- Pemilihan vendor
- Penilaian kos vendor
- Dapatkan maklumat vendor
- Penilaian pembekal awal
- Penyelidikan dan pembangunan vendor
- Analisis belanjawan dan menetapkan sasaran
Bacaan yang dicadangkan: 30 laman web sumber terbaik
Apakah Perolehan?
Perolehan ialah keseluruhan proses memperoleh barangan dan perkhidmatan daripada pembekal.
Pesanan pembelian diberikan kepada vendor berdasarkan kontrak penyumberan. Dengan cara ini, syarikat boleh memastikan penghantaran barangan dan perkhidmatan serta pembayaran tepat pada masanya.
Perolehan merujuk kepada apa sahaja yang membantu syarikat membeli barangan. Jika tiada strategi perolehan yang kukuh, sukar untuk mendapatkan produk penting.
Keupayaan syarikat untuk menguruskan semua proses ini dengan berkesan memberikan kelebihan dari semasa ke semasa. Perancangan strategik boleh membantu sesebuah organisasi berkembang. Tambahan pula, setiap langkah proses boleh berjalan dengan harmoni.
Proses Perolehan
- Aktiviti perolehan dan penyumberan strategik.
- Pengurusan dan rundingan vendor.
- Jaminan kualiti pembekal
- Memilih produk dan perkhidmatan yang betul.
- Mengeluarkan pesanan pembelian.
- Menjejaki penerimaan bahan.
Bacaan yang dicadangkan: Sumber produk
Penyumberan & Perolehan: Perbezaan Utama
Kedua-duanya berurusan dengan bekalan material yang diperlukan oleh syarikat untuk menjalankan perniagaan mereka.
Proses penyumberan memudahkan perolehan. Penyumberan menyediakan organisasi dengan senarai pembekal yang diperlukan. Sebaliknya, perolehan mengendalikan memperoleh bekalan yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan.
Saya telah MEMAHAMI DEKAT mekanisme kerja kedua-duanya. Penyumberan memberikan EDGE pembekal yang boleh dipercayai dan memenangi tawaran.
Proses penyumberan berlaku sebelum perolehan. Ia melibatkan mengenal pasti pembekal. Proses ini juga mengumpul maklumat vendor dan produk.
Mencari keseimbangan yang betul antara harga dan margin keuntungan adalah kunci kepada penyumberan strategik. Secara perbandingan, perolehan memerlukan mencari maklumat tentang produk, membelinya dan menghantarnya.
Strategi yang berkesan diperlukan untuk perolehan yang berjaya.
Jabatan perolehan memastikan syarikat mendapat semua produk dan bahan yang diperlukannya. Sementara itu, penyumberan menjadikannya tersedia.
Jabatan penyumberan menandatangani kontrak dengan pembeli pada terma dan syarat tertentu. Bertentangan dengan ini, perolehan memastikan penghantaran disahkan mengikut pesanan pembelian.
Pasukan penyumberan menjejaki pembekal ganti sementara pasukan perolehan memantau tarikh penghantaran dan kualiti. Pasukan penyumber mencari pembekal dengan harga yang lebih rendah.
Ia membolehkan syarikat memilih vendor penjimatan kos mengikut kesesuaian mereka untuk menjimatkan wang. Ia memudahkan hubungan jangka panjang dengan pengeluar.
Sebaliknya, perolehan memberi perhatian kepada bekalan yang mereka perlukan. Ia melibatkan mendapatkan produk atau perkhidmatan dan melepaskan pembayaran selepas penghantaran.
Kedua-dua fungsi biasanya berfungsi bersama, tetapi itu tidak selalu berlaku.
Mencari dan memeriksa pembekal tidak selalu memerlukan pasukan penyumberan. Jabatan perolehan boleh menguruskan vendor tidak langsung.
Bacaan yang dicadangkan: Ejen pembelian
Bagaimana untuk Menyelaraskan Penyumberan & Perolehan?
Kejayaan rantaian bekalan bergantung kepada komunikasi yang berkesan. Namun, ini adalah salah satu bidang terbaik untuk penambahbaikan. Kedua-dua jabatan sumber dan perolehan boleh mengalami masalah komunikasi.
Saya telah menghadapi masalah besar seperti kelewatan bahan, mendapat bahan yang salah, dan lain-lain. Adalah lebih baik untuk BERKOMUNIKASI tepat pada masanya dan mendapat hasil yang berkesan.
Penyumberan memerlukan data perolehan untuk memastikan syarikat bekerjasama dengan pembekal yang sesuai.
Sebaliknya, perolehan memerlukan sumber statistik untuk meramalkan perbelanjaan dengan tepat dan mengurangkan kos.
Oleh itu, profesional perolehan dan jabatan penyumberan harus berada dalam komunikasi. Anda akan mendapat faedah daripada pasukan ini menyelaras dengan baik. Ciri yang mesti ada termasuk:
Meningkatkan komunikasi
Penyelarasan yang betul melibatkan komunikasi yang berkesan antara sumber dan pasukan perolehan. Penyelarasan yang berkesan boleh mencapai hasil yang positif.
Apabila penyelarasan antara pasukan penyumberan dan perolehan adalah baik, tidak ada peluang untuk kesilapan berlaku
Memacu Produktiviti
Komunikasi yang tidak menentu dan kekurangan perpaduan menghalang produktiviti. Mengekalkan sikap profesional adalah penting untuk meningkatkan produktiviti anda.
Mencari Syarikat Penyumberan Terbaik?
Penyumberan Leeline membantu pembeli mendapatkan produk yang betul dengan kos terbaik.
Apakah Kaedah E-sourcing & E-perolehan Terbaik?
Proses eSourcing digunakan untuk mengenal pasti dan meluluskan keperluan perolehan secara elektronik.
Penggunaan platform e-Sourcing meningkatkan proses tender.
Dalam eSourcing, semua proses penyumberan dijalankan secara elektronik dan bidaan, sebut harga dan cadangan daripada berbilang vendor dikumpul dan diproses.
Saya lebih suka eSourcing kerana saya bekerja dari jauh. Semasa berada di pejabat saya di CALIFORNIA, pasukan penyumber melakukan segala-galanya. Ia menjimatkan masa dan wang.
Sebaliknya, ePerolehan bermula dengan kontrak sebenar. ePerolehan terdiri daripada mengurus proses perolehan secara elektronik dan memastikan pematuhan.
Perolehan elektronik adalah sangat seperti perolehan manual tetapi lebih cepat.
Perniagaan kini perlu berurusan dengan banyak pembekal dan pembelian. E-sourcing telah menjadi bahagian penting dalam perolehan strategik untuk syarikat.
Kaedah e-sourcing melibatkan pengumpulan maklumat di bawah.
RFI – Permintaan untuk Maklumat
Biasanya, penyumberan dalam talian bermula dengan RFI terperinci. Soal selidik prakelayakan (PQQ) biasanya digunakan untuk permintaan maklumat.
Pembida dikehendaki mengemukakan RFI atau PQQ sebelum dijemput secara terbuka ke acara tender.
eSourcing menyimpan semua data, membolehkan anda mencari butiran pembekal dengan cepat dan mengetahui lebih lanjut tentang bida anda. Untuk memasuki sesi eSourcing anda, pembekal mesti menyerahkan soal selidik mereka untuk kelulusan anda.
Ini membantu anda mengenal pasti bakal pembida yang mungkin tidak sesuai.
RFQ – Permintaan untuk Sebutharga
Permintaan untuk Sebut Harga (RFQ) mungkin berguna semasa membuat tender untuk menentukan harga pasaran semasa.
Menggunakan platform eSourcing anda, anda boleh menghantar RFQ kepada pembekal yang telah mengisi RFI sebelum ini. Petikan berguna untuk menetapkan titik permulaan untuk sesi eSourcing.
Menggunakan sistem ini bermanfaat untuk firma yang mempunyai belanjawan yang ketat dan tender yang tidak rumit.
Bacaan yang dicadangkan: 7 Cara Terbaik untuk Menggunakan Alibaba RFQ
RFP – Permintaan untuk Cadangan
Permintaan untuk cadangan mungkin lebih baik daripada RFQ. Biasanya, permintaan ini adalah untuk dokumen yang memperincikan kaitan cadangan dengan projek.
RFP menerangkan cara pembekal akan menyediakan perkhidmatan yang ditentukan. Faedah utama ialah RFP boleh dihoskan pada platform eSourcing.
Soalan RFP dikongsi dalam ruang kolaboratif, membolehkan perbandingan yang lebih mudah antara respons.
Memandangkan RFQ tidak sekompleks RFP, banyak perniagaan memilihnya.
eLelong
Selepas mendapatkan sebut harga pembekal, anda mungkin ingin mempertimbangkan eLelong. Pembida bersaing untuk mendapatkan kontrak melalui eLelong yang dinamik dan kompetitif.
Ia adalah perkara biasa untuk menggunakan eLelong untuk mencari harga terbaik yang tersedia di pasaran.
Sebaliknya, Kitaran ePerolehan adalah serupa dengan kitaran perolehan tradisional.
Semasa proses perolehan, terdapat beberapa langkah:
Pelanggan Memerlukan Produk
Proses pembelian bermula dengan mengenal pasti atau menjangka apa yang pelanggan inginkan.
Untuk menentukan keperluan, mereka bergantung pada dokumen elektronik. Contohnya, permintaan pembelian, hentikan cek dan rutin menyusun semula.
Kelulusan Pembelian
Pelbagai langkah mungkin terlibat pada peringkat ini berdasarkan saiz dan sifat pembelian.
Pembelian kecil dibenarkan menggunakan sistem e-perolehan tanpa kelulusan.
Penyerahan Elektronik
Sesetengah organisasi menggunakan penyerahan elektronik, manakala yang lain bergantung pada mel atau faks untuk keluaran bahan.
Menggunakan pertukaran data elektronik (EDI) boleh memendekkan kitaran pesanan Masa memimpin.
Menggunakan Perisian Perolehan
Membeli dan menjual barangan dan perkhidmatan boleh dilakukan secara dalam talian dengan perisian perolehan.
Perisian perolehan menyediakan alat membuat keputusan digital dan automatik. Perisian e-perolehan memudahkan untuk menyelesaikan semua proses perolehan.
Bacaan yang dicadangkan: 20 teratas ejen penyumberan kami
SOALAN LAZIM
Apakah kepentingan proses perolehan dalam rantaian bekalan?
Operasi perniagaan berkait rapat dengan pemerolehan dan pengurusan rantaian bekalan.
Kedua-dua fungsi ini tidak boleh dipisahkan. Perolehan yang berkesan memainkan peranan penting dalam kejayaan mana-mana firma.
Rantaian bekalan tidak boleh berfungsi dengan lancar jika perolehan diabaikan, atau sebaliknya.
Oleh itu, perolehan adalah lebih penting.
Adakah berbaloi untuk mengurangkan kos dalam rantaian bekalan?
Kos rantaian bekalannya sering menaikkan harga jualan produk atau perkhidmatan.
Kos yang lebih rendah diserahkan kepada pelanggan. Keuntungan bersih akan berganda apabila kos rantaian bekalan dikurangkan daripada 9% kepada 4%.
Meningkatkan keuntungan tanpa meningkatkan jualan adalah tarikan besar pengurangan kos dalam rantaian bekalan.
Oleh itu, adalah penting untuk memberi tumpuan kepada pengurangan kos rantaian bekalan.
Apakah maksud dwi sumber?
Pada asasnya, dwi penyumberan bekerja dengan lebih daripada satu pembekal untuk produk yang sama.
Dua pembekal digunakan untuk bahan mentah, produk, perkhidmatan atau komponen yang sama.
Memandangkan dwi penyumberan memerlukan bekerja dengan berbilang syarikat, ia biasanya lebih menjimatkan kos.
Tambahan pula, dwi penyumberan membolehkan proses penyumberan lebih mudah. Sumber dwi mesti berasas untuk mengurus risiko dan memudahkan proses.
Firma menggunakan pendekatan dwi-sumber untuk mengurangkan risiko menggunakan satu sumber.
Walau bagaimanapun, pengurus perolehan membuat keputusan sedar untuk meneruskan penyumberan tunggal.
Perisian perolehan dan penyumberan yang manakah tersedia?
Di pasaran, pelbagai perisian tersedia untuk perolehan dan sumber.
Dengan penyepaduan yang mudah, perisian ini boleh melonjakkan keseluruhan proses perolehan anda.
Selain itu, anda boleh menerima laporan masa nyata tentang perolehan anda.
Memilih perisian yang betul untuk menguruskan penyumberan anda, walau bagaimanapun, merupakan pilihan yang kritikal. Jadi buat pilihan anda dengan berhati-hati.
Jika anda memerlukan bantuan membuat pilihan anda, anda boleh bertanya soalan standard pembekal anda seperti kuantiti pesanan minimum, keperluan dan kualiti bahan.
Bagaimanakah proses perolehan boleh membantu mengurus rantaian bekalan?
Satu langkah penting dalam rantaian bekalan ialah proses perolehan.
Anda boleh mengoptimumkan proses perolehan dan rantaian bekalan dengan memilih pembekal terbaik dan merundingkan kontrak terbaik.
Akibatnya, masa dan kos pengeluaran akan berkurangan.
Bacaan yang dicadangkan: Agen penyumberan
Akhir fikiran
Sebagai sebahagian daripada rantaian bekalan yang berjaya, penyumberan dan pemerolehan berjalan seiring.
Satu tanpa yang lain tidak mempunyai kesan yang sama. Rantaian bekalan berfungsi dengan baik apabila kedua-duanya tersedia.
Dengan kemajuan teknologi, syarikat kini mendapatkan bahan melalui perkhidmatan elektronik. Strategi penyumberan elektronik dan perolehan menjimatkan masa dan usaha firma.
Selain itu, ia membantu mengurangkan kos, memperkemas perhubungan vendor dan meningkatkan penyimpanan rekod.
