Паковање: Ултимативни водич за проверу 2024

Започињете свој посао и питате се шта је то отпремница? Покрили смо те.

Са вишедеценијским искуством, пружамо решења и помажемо нашим клијентима да развијају своје пословање широм света. Припремили смо овај врхунски водич о паковањима на основу дана истраживања и година искуство испоруке. Добијате ГЛАДНИЈИ и БРЖИ процес испоруке чак и са нулто искуство.

Након што прочитате овај чланак (који вам одузима мање од 30 минута), научићете: 

• Шта је паковање
• Зашто користити лист за паковање?
• Разлика између отпремнице у односу на фактуру у односу на отпремну етикету
• Које информације треба да садржи отпремница?
• Како да направите лист за паковање?
• И друга најчешћа питања.

Узмите чај, и хајде да почнемо!

Шта је паковање?

Да ли сте приметили да је комад папира спојен заједно унутар вашег пакета за отпрему? 

Ако на том папиру видите списак наручене робе, честитамо! Нашли сте отпремницу.

Отпремница је отпремни документ који доставља продавац. То наводи релевантне информације за СВЕ ставке укључене у целу поруџбину. Можете га видети као наруџбу резиме паковања где се продавац позива на ИД поруџбине за паковање артикала. 

Сврха употребе листа за паковање

Постојање отпремница користи и продавцу и купцу. Хајде да га погледамо. 

Избегавајте грешку у паковању 

Пошиљаоци користе отпремницу за двоструко потврди производи по реду након паковања. То је брза референца за продавце да провере ПРАВЕ артикле у пакету. Пошиљаоци га користе да БРЗО провере да ли има неусклађених артикала пре него што запечате кутију, спречавање додатних трошкова транспорта.

Такође ИЗБЕГАВАТЕ лоше утиске због испоруке погрешних или пропуштених артикала. 

Убрзајте увозно царињење 

Листа паковања се може користити као безбедносни лист материјала за сумњиву пошиљку. ДОКАЗУЈЕ да пошиљка не садржи опасне материје, убрзавати увозно царињење.

Референце купаца за потврду правих производа 

Купци се позивају на паковање да би проверили датум поруџбине, број поруџбине, производе и количину. ПОБОЉШАВА задовољство купаца и ПОБОЉШАВА очекивања. 

Да ли је отпремница заиста неопходна?

Не, али је боље да га укључите у уштедите невоље о паковању и отпреми. Отпремница СМАЊУЈЕ људску грешку и ШТЕДИ трошкове.

Исход? ВИШЕ срећних купаца. ВИШЕ поруџбина! 

Међутим, листа паковања је а НЕОПХОДНА заштита против слања нетачних пошиљки међународно. Листе за паковање за извоз су много детаљније од домаћих листа за паковање због строгих захтева свих страна.

Добављач логистике отпреме ће издати Фактура (БОЛ) користећи отпремницу. БОЛ је признаница која потврђује да је примљена извозна или увозна роба. Овај правни документ је од виталног значаја за било коју робу у транзиту, пружајући ГЛАСАН процес испоруке.

Разлика између отпремнице у односу на фактуру у односу на отпремну етикету

Отпремница у односу на фактуру 

Фактура је финансијски документ који МОРА ИМАТИ за сва предузећа, док отпремница није.

Осим тога, шаблон и за отпремницу и за фактуру је сличан. Али ови документи служе различитим сврхама. 

Отпремница је детаљна листа која наводи 

• Величина и тежина пакета
• Количине производа. 

Насупрот томе, показује се комерцијална фактура

• број фактуре
• Листа производа
• Количине производа
• Јединична цена 
• Износ плаћања
• Услови плаћања су договорени
• Начин плаћања.

Паковање у односу на отпремну етикету 

Етикета за отпрему је папир залепљен на пакет пошиљке. Првенствено је за услуге превозника и отпреме. Овај документ ПОЈЕДНОСТАВЉА процедуре праћења пошиљки за партнере за испоруку и тим складишта. Углавном садржи 

• Подаци о адреси примаоца и пошиљаоца
• Бар код или КР код.

Отпремница је документ резервна копија отпремне етикете. Претпоставимо да на етикети за отпрему има било каквог оштећења. У том случају, курирска компанија и даље може да се позове на отпремницу за испоруку.

Које информације треба да садржи отпремница?

Постоји много бесплатних шаблона за паковање на мрежи. Ево шта треба да укључите у листу за паковање: 

• Подаци о пошиљаоцу

Представља ко сте да пошаљете производи за. Требало би да пружите легалне и тачне информације о свом пословању, укључујући: 

• Име
• адреса
• Контакт број 
• Назив компаније и лого
  
• Подаци о примаоцу 

Представља коме шаљете. Имајте на уму да се име примаоца може разликовати од имена купца. Овај документ треба да садржи:

• Име примаоца 
• Адреса за наплату
• Адреса за доставу
• Контакт број
  
• Број наруџбенице (ПО).

Број наруџбенице је јединствени идентификатор наруџбе. Он идентификује и испоручује исправне поруџбине да би СМАЊИО ГРЕШКЕ у испоруци.

• Датум поруџбине и ИД листа

Одличан је приступ додавању датума и времена наруџбе у отпремницу. Додељивање листића са текућим бројем може бити користан за унакрсну референцу.

• Детаљна листа наручених артикала

Наведите СВЕ наручене производе. Проверите да ли су сви артикли покупљени и укључени у пакет пре слања. Примаоци такође могу још једном да провере да ли је оно што су примили оно што су платили. ПОБОЉШАНА репутација бренда.

Ако у поруџбини постоје артикли ван залиха, наведите их и забележите.

Поред назива производа, требало би да наведете и следеће:

• Шифра производа
• Опис производа (ако постоји)
• количина
• Информације о величини и тежини 
• Посебна упутства (ако постоје)

Зашто су отпремнице важне за предузећа е-трговине?

Алоха, ово је доба дигиталног света! 

Све је дигитализовано. Смањује употребу папира (сачувајте дрвеће!), а људи се навикавају да приступају својој историји поруџбина на мрежи. Али зашто су отпремнице и даље кључне за предузећа е-трговине?

Осигурајте тачност испоруке

Паковање онлајн поруџбина и даље обављају људи. (Извините ако користите роботе)

Људске грешке су непредвидиве. Паковање осигурава да су СВЕ поруџбине на месту пре обележавања и печаћења. Пошиљаоци могу да контролишу артикле лако са овом листом за испоруку да МИНИМИЗирате грешке.

Лако праћење свих поруџбина

Понекад се артикли чувају у различитим складиштима за једну поруџбину. Дакле, за исту наруџбу је потребно више пошиљки у неколико кутија.

Са отпремницама, пакети су означен организован уз помоћ референтних бројева налога. Било би ПОВОЉНО да и пошиљаоци и примаоци прате своје поруџбине. 

Препознајте оштећене предмете

Неки сценарији се могу десити када се производ оштети током транспорта или изгуби. Или купци нису задовољни оним што су добили и желе да врате производ. 

Паковање може брзо идентификовати неисправне производе и убрзати процес повратка.

Процес је ЈЕДНОСТАВАН и БРЗ. Повраћај новца или поновно слање пакета НИЈЕ више главобоља. 

Потврда испоруке пакета 

Желите да ИЗБЕГНЕТЕ ставке које недостају у пакету за испоруку? Користите листу за паковање да проверите све артикле пре него што их пошаљете. 

ДВОСТРУКО уверење. Само лепо. 

Предложено читање: Најјефтинија достава из Кине

Како да направите лист за паковање?

Постоји неколико начина да направите листове за паковање. Универзално правило је да се осигура ЈЕДНОСТАВНО и ЈАСНО паковање. Размотрити

• Проналажење БЕСПЛАТНИХ шаблона отпремница на мрежи
• Претплата на софтвер за управљање залихама за генерације слипова
• Прилагођавање шаблона отпремница у Екцел-у или Гоогле табелама

Погледајте резиме корака да бисте направили отпремницу:

1. Припремите информације потребна за поља у паковницама
2. Изаберите или дизајн шаблон за отпремницу 
3. Убаците повезане податке у шаблон за отпремницу 
4. Одштампајте копију на обезбеди тачна поравнања 
5. Штампајте паковање са услугом етикетирања 

Воила! Ваша отпремница је спремна. Користите их у својој испоруци за ЛАКШЕ процесе и СРЕЋНИЈЕ купце.

Нека разматрања о листићима за паковање

Пакирнице су ЕФИКАСНЕ у праћењу ваше пошиљке.

Није изненађујуће да је отпремница неопходна за процес испуњења поруџбине. Записује детаље о испорученим артиклима и да ли су послати на право место.

Добио си добар утисак када купац прими своју пошиљку са отпремницом. Они претпостављају да је пошиљалац организован, структуриран и одговоран. 

Али…

Пошто су листићи направљени од папира, нису еколошки прихватљиви. Замислите хиљаде поруџбина у једном дану, а више пакета има више листова за паковање. 

То је лудо. 

Због тога предлажемо да користите рециклирани папир за штампање паковање да бисмо сачували нашу земљу. Ови папири имају мање негативних утицаја на животну средину. И ту сте – одржива компанија забринута за животну средину.

Последње речи

Паковнице су једноставна документа која доносе МНОГО вредности свом послу. Професионално брендирајте своје пословање помоћу докумената. Уз то, то смоотхенс цео процес испуњавања налога.

Користите паковање мудро и видећете разлику. 

ВИШЕ уштеде. ВИШЕ организованог пословања. ВИШЕ задовољних купаца. ВИШЕ поновљених налога.

Најчешћа питања о листи за паковање

Шта је следеће

Паковање је неопходно за сваки посао е-трговине. То осигурава да испоручујете праве производе својим купцима. ти уштедите невоље на пошиљкама уз коришћење отпремница. 

Тражите више решења за испоруку за УШТЕДУ трошкова и ПОВЕЋАЊЕ профита? Ми, Леелине Соурцинг, су ту да помогну са нашим дугогодишњим искуством у шпедицији. Причај с нама данас да бисте добили персонализоване консултације!