1. Потврда захтева

(1) Евалуација са три нивоа:

Пре него што започне посао набавке, потребно је разјаснити сврху и захтев набавке извора, како би компанија и набавка набавке имали доследно разумевање и избегли губљење много времена на бескорисне послове у каснијој фази.

Узимајући као пример „Образац за потврду потражње“ у документу о стандардизацији извора наше компаније, потврда потражње је подељена на три дела: постојећи опис производа, постојећи добављач опис, и нови извор добављача и опис потражње производа.

Опис постојећег производа

Тип постојећег производа: РТЛ or ОДМ

Опис кључних перформанси производа: Опишите важне индикаторе перформанси параметара који су потребни за употребу овог производа и сортирајте их по важности од великог до малог.

Опис постојећег добављача

Опишите перформансе постојећег добављача са четири аспекта: цена, оцена квалитета, испорука и предности и недостаци постојећег добављача.

Нови захтеви за изворе

Углавном укључују три дела: разлог за поновно набавку, места која производ треба да испуни и стандарде/захтеве које нови добављач треба да испуни.

(Следећа страница је „Образац за тражење извора“)

(2) Напомене:

Увек се надамо да се већина захтева може испунити, да се пронађу добављачи, укључујући, али не ограничавајући се на добру комуникацију, исплативост... али стварност је често супротна нашим жељама, а савршени добављачи не постоје. Чак и ако постоје, купци их морају „едуцирати” кроз дуг процес. Баш као и дечак који веома добро разуме ум девојчице, врло је вероватно да је прошао кроз многе „подметање” од стране претходника пре него што је ваш ред да „уживате у хладном”. Стога, у потражњи за изворима, најважније захтеве треба разјаснити и поједноставити и сортирати према важности. Који захтеви морају бити испуњени, а који се могу напустити, тако да потражња има фокус и постаје релативно једноставна.

2、Соурцинг Патх: Где пронаћи и како пронаћи

Прво, категоризујте производе за набавку и одредите којој категорији припадају. На пример, у нашој компанији, главни производи које набављамо обично су подељени у три категорије: осветљење и сродни производи, кућни поклони и нови/непознати производи.

(И) Шта треба знати пре набавке

Како се каже, „наоштрите секиру пре него што сечете огрев“. Ако тражимо нови или непознат производ, важно је да претходно урадимо неко истраживање. Дакле, шта треба да знамо о новом или непознатом производу?

Ово укључује, али није ограничено на, следеће аспекте: изглед, функцију, израду, параметре производа, стандарде/сертификати, сценарији апликација и тржиште/корисници. Где тражити и како гледати?

(1) 1688/Алибаба Интернатионал – за разумевање функција/карактеристике/параметара/изгледа

Узимајући цевну лампу као пример, претраживање сродних кључних речи на 1688/Алибаба Интернатионал ће приказати многе резултате претраге од разних трговаца, а гледање неколико од њих ће вам дати грубу представу о параметрима производа.

(2) Гоогле претрага по кључним речима

Коришћење различитих кључних речи за претрагу на Гоогле-у такође може донети много информација. На пример: назив производа + земља, назив производа + канал, назив производа + специфична функција/функција.

Имајте на уму да је пре формалног тражења добављача важно бити свестан да производ који се набавља може имати много различитих описа. На пример, винил тапета се такође може описати као ПВЦ тапета, пластична тапета, винил зидне налепнице, ваљане тапете, итд. Немојте се ограничавати на назив производа који вам је дао издавач, користите различите описе и кључне речи да бисте тражили више резултате и избегавајте ситуацију да имате неколико добављача за избор.

(ИИ) Канали и методе набавке

Сазнајте да ли постоје специјализоване/свеобухватне изложбе за категорију производа које треба да набавите, а затим потражите добављаче који учествују. Узимајући производе за осветљење као пример:

Канал 1: Професионална изложба/свеобухватна изложба, као што су Међународна изложба осветљења у Гуангџоуу, Међународни сајам осветљења у Хонг Конгу, изложба осветљења у Франкфурту и Кантон Сајам.

Листа излагача међународне изложбе осветљења у Гуангџоу:

Листа излагача Међународног сајма расвете у Хонг Конгу:

Изложба осветљења у Франкфурту

Кантон Сајам

Канал 2: Царински подаци. Наша компанија често користи веб странице као нпр Маокиаоки Глобална трговина на мрежи. Ове две веб странице захтевају плаћање за коришћење, али ево још неких опција:

Пањива

52вмб, који обезбеђује бесплатно пробно чланство.

Б2Б3, што вам омогућава да видите три бесплатна извештаја о анализи добављача дневно.

Канал 3: Глобални ресурси/Алибаба/Маде ин Цхина/1688 itd.

Прве три су уобичајене Б2Б платформе које пружају интуитивне информације о линији производа добављача и статусу компаније. Добављачи на 1688 углавном опслужују домаће тржиште или су велетрговци. Када тражите добављаче на 1688, обратите пажњу да ли они задовољавају ваше потребе. Ако је у питању прелиминарни технички развој или ако обим наруџбине није велики, можете се обратити 1688 добављача.

Канал 4: Индустријска удружења, ДингТалк „Енциклопедија предузећа“, Кицхацха, Баиду, Гоогле и други претраживачи.

Канал 5: Индустријска подручја концентрације (на пример, ако је главна категорија производа компаније ЛЕД, они ће често ићи у Зхонгсхан да би добили извор).

Белешка:

Када се користе царински подаци за тражење добављача, ХС КОДОВИ се углавном не користе за претрагу, јер свака земља користи различите кодове. Зато користите кључне речи производа што је више могуће или користите различите описе производа да бисте максимално повећали резултате претраге.

Ако немате појма како да тражите добављача, један од начина је да учите од „гиганата“. Сазнајте које познате компаније постоје у вашој индустрији и потражите добављаче које користе. Систем пријема и провере добављача великих компанија биће само строжи од нашег. Ако врхунске компаније у индустрији купују од одређеног добављача, то значи да је неко већ урадио посао скрининга за вас.

3.Прво развојно писмо новом добављачу

(И) Како написати развојно писмо

Кроз различите раније поменуте канале набавке, можда сте пронашли добављача који изгледа добро и желите да га даље контактирате и разумете. Иако мало људи ових дана чита развојна писма, као важан корак у развоју добављача, ипак је неопходно писати о томе како написати прво развојно писмо новом добављачу.

Генерално, обратите пажњу на следеће тачке:

Покушајте да запишете име продавца добављача што је више могуће

Многи веб-сајтови компанија остављају адресе е-поште почевши од продаје, информација итд., тако да је да ли ће е-пошта бити отворена и виђена заиста ствар среће. У овом тренутку, обратићу пажњу на то. Понекад, поред фиксног, број телефона за контакт ће бити праћен низом бројева мобилних телефона. Већина бројева се може користити за тражење имена продавца у ВеЦхат-у. Ако заиста не могу да пронађем е-пошту одговарајућег продавца, записаћу име продавца. Ово такође може мало повећати вероватноћу да на вашу е-пошту буде одговорено, уместо да буде третирана као непожељна.

Напишите имејл као права особа

Замислите, да ли бисте директно тражили од добављача каталог/ценовник чим почнете? Осим заиста досадних/неискусних продаваца почетника који ће вам дати невероватну цену, већа је вероватноћа да добављач уопште неће одговорити. Стога, морате писати као прави купац, дајући конкретније потребе/питања. Генерално, урадићу ово:

①Пре слања е-поште, пажљиво ћу погледати листу производа добављача да видим да ли испуњава захтеве за набавку/заинтересоване моделе/индикаторе кључних параметара/сертификате, итд., а затим ћу написати у е-поруци: заинтересовани за КСКС и КСКС моделе ваше компаније (специфично за назив модела).

②Постављајте питања. Ако не можете да пронађете параметре, сертификат или друге информације које су вам потребне на веб страници добављача, потребно је да то наведете у е-поруци, на пример који је параметар КСКС за КСКС производ/да ли постоји КСКС сертификат, итд. Питајте шта год да је недостаје. Ако су све информације заиста потпуне (ова ситуација је ретка), понекад морате да научите да постављате питања на која већ знате одговор, да питате добављача неке важне параметре и шта они могу да ураде, итд. Постављање питања може одражавати да имам заиста пажљиво погледао производ, уместо да опуштено шаље е-пошту.

Не говорите превише претераних речи

Можда је претходни обим куповине заиста значајан, али за новог добављача, који каже колики је ваш обим куповине, другима је тешко поверовати, а такође ће осетити да је ваша е-пошта превара. Стога, у првом мејлу избегавајте да представљате своју компанију на дуг и опсежан начин.

Следи пример моје развојне е-поште:

Здраво Тони/Џеки/Ејми…

Запишите име продавца што је више могуће. Ако заиста не можете да га пронађете, требало би да напишете и љубазне наслове као што су Мадам/Господине.

Ја сам КСКСКС из КСКСКС. Ми смо откупна канцеларија стране фабрике лампе. Наша основна делатност је улична расвета, бензинска пумпа државних канала. Сваке године ћемо куповати 3-4в сетове светлосних кућишта и прибора и извозити у Северну Америку и састављати локално.

Укратко вам представим ко сам, чиме се бавимо и какав је наш посао.

У прошлости смо ЛЕД драјвере куповали на Тајвану, међутим период производа и цена су значајно порасли почетком 2022. године, тако да морамо да тражимо нове добављаче.

Укратко објасните сврху проналажења нових добављача.

Наш захтев као у наставку:

30-100в, 1250мА мак, коришћење у спољашњем светлу/уличном светлу
0-10в регулатор затамњивања
5 године гаранције
класа КСНУМКС
UL sertifikat
ПФ>0.9 ТХД<10%
Животни век >50000х
ИП6Кс

Проверили смо вашу листу производа и открили да неки модел КСКСКС/КСКСКС/КСКСКС можда одговара нашим потребама, ако постоји други модел који испуњава горе наведене захтеве, молимо вас да представите спецификацију и е-каталог.

Наведите наше захтеве за производ како бисте показали да имамо одређено разумевање производа и да не питамо за цене случајно. Затим напишите да смо заинтересовани за КСКС и КСКС моделе добављача, указујући да смо урадили домаћи задатак и пажљиво прочитали њихову веб страницу. Затим јасно наведите информације које нам добављач треба да пружи.

(ИИ) Мере предострожности:

Е-маил не би требало да буде предугачак, концизан и укратко објасни сврху и разјасни тему.

Када је е-пошта пуна дугих пасуса текста, свако ће имати потребу да је затвори на први поглед. Велики блокови текста су склони умору од читања, а такође тестирају пажњу. Користите сажете речи да изразите своју сврху.