Packing Slip: Ultimate Guide To Check 2024

Pagsisimula ng iyong negosyo at iniisip kung ano ang isang packing slip? Sinakop ka namin.

Sa mahigit na dekada ng karanasan, nagbibigay kami ng mga solusyon at tinutulungan ang aming mga kliyente na palaguin ang kanilang mga negosyo sa buong mundo. Inihanda namin ang pinakahuling gabay na ito tungkol sa mga packing slip batay sa mga araw ng pananaliksik at mga taon ng karanasan sa pagpapadala. Makakakuha ka ng MAS MAAYOS at MABILIS na proseso ng pagpapadala kahit na may walang karanasan.

Pagkatapos basahin ang artikulong ito (na magdadala lamang sa iyo ng mas mababa sa 30 minuto), matututunan mo ang: 

• Ano ang Packing Slip
• Bakit Gumamit ng Packing Slip?
• Ang Pagkakaiba ng Packing Slip kumpara sa Invoice kumpara sa Label ng Pagpapadala
• Anong Impormasyon ang Dapat Isama sa Isang Packing Slip?
• Paano Gumawa ng Packing Slip?
• At iba pang mga FAQ.

Kunin ang iyong tsaa, at magsimula tayo!

Ano ang Packing Slip?

Napansin mo ba ang piraso ng papel na nakadikit sa loob ng iyong shipping package? 

Kung nakita mo ang listahan ng mga ordered goods sa papel na iyon, congratulations! Nakita mo ang packing slip.

Ang packing slip ay isang dokumento sa pagpapadala na ibinibigay ng nagbebenta. Ito naglilista ng may-katuturang impormasyon para sa LAHAT ng mga item na kasama sa buong order. Maaari mong tingnan ito bilang isang order buod ng pag-iimpake kung saan tinutukoy ng nagbebenta ang order ID para mag-pack ng mga item. 

Ang Layunin ng Paggamit ng Packing Slip

Ang pagkakaroon ng mga packing slip ay nakikinabang kapwa sa nagbebenta at bumibili. Tingnan natin ito. 

Iwasan ang Pagkakamali sa Packaging 

Ginagamit ng mga shipper ang packing slip sa dobleng kumpirmasyon ang mga produkto sa pagkakasunud-sunod sa packaging. Ito ay isang mabilis na sanggunian para sa mga nagbebenta upang suriin ang mga TAMANG item sa isang pakete. Ginagamit ito ng mga shipper upang masuri ang mga walang kapantay na item nang MABILIS bago i-seal ang kahon, pagpigil sa dagdag na gastos sa pagpapadala.

IWASAN mo rin ang mga masasamang impression mula sa paghahatid ng mga maling item o hindi nakuha na mga item. 

Pabilisin ang Pag-import ng Custom Clearance 

Ang listahan ng packing ay maaaring gamitin bilang isang materyal na safety data sheet para sa isang pinaghihinalaang kargamento. PATUNAY na ang kargamento ay hindi naglalaman ng mga mapanganib na kalakal, bumibilis ang import customs clearance.

Sanggunian ng Customer para Kumpirmahin ang Mga Tamang Produkto 

Ang mga customer ay sumangguni sa packing slip upang suriin ang petsa ng order, numero ng order, mga produkto, at dami. PINAGBUBUTI nito ang kasiyahan ng customer at PINAGPATUBAY ang mga inaasahan. 

Kailangan ba Talaga ang Isang Packing Slip?

Hindi, ngunit mas mabuting isama ito sa i-save ang mga abala sa pag-iimpake at pagpapadala. Ang packing slip ay NAGBABAWAS ng pagkakamali ng tao at nakakatipid sa mga gastos.

Ang kinalabasan? MAS masayang customer. KARAGDAGANG mga order! 

Gayunpaman, ang isang packing list ay isang KAILANGAN na pananggalang laban sa pagpapadala ng mga maling pagpapadala internationally. Ang mga listahan ng pag-export ng packing ay mas detalyado kaysa sa mga domestic packing list dahil sa mahigpit na mga kinakailangan ng lahat ng partido.

Ibibigay ng shipping logistics provider ang Bill of Lading (BOL) gamit ang packing slip. Ang BOL ay isang resibo na nagpapatunay na ang pag-export o pag-import ng mga kalakal ay natanggap na. Ang legal na dokumentong ito ay mahalaga para sa anumang mga kalakal na dinadala, na nagbibigay ng MAS MAAYOS na proseso ng paghahatid.

Ang Pagkakaiba sa pagitan ng Packing Slip kumpara sa Invoice kumpara sa Label ng Pagpapadala

Packing Slip kumpara sa Invoice 

Ang isang invoice ay isang DAPAT-MAY na dokumentong pinansyal para sa lahat ng mga negosyo, habang ang isang packing slip ay hindi.

Bukod pa rito, magkapareho ang template para sa packing slip at invoice. Ngunit ang mga dokumentong ito ay nagsisilbi sa iba't ibang layunin. 

Ang packing slip ay isang naka-itemize na listahan na naglilista 

• Ang laki at bigat ng parsela
• Ang dami ng produkto. 

Sa kabaligtaran, lumalabas ang isang komersyal na invoice

• Ang numero ng invoice
• Ang listahan ng produkto
• Ang dami ng produkto
• Ang presyo ng unit 
• Ang halaga ng bayad
• Sumang-ayon ang mga tuntunin sa pagbabayad
• Ang paraan ng pagbabayad.

Packing Slip kumpara sa Shipping Label 

Ang shipping label ay isang papel na idinidikit sa parsela ng kargamento. Pangunahin ito para sa carrier at mga serbisyo sa pagpapadala. Ang dokumentong ito ay PINAKASIMPLE ang mga pamamaraan sa pagsubaybay sa kargamento para sa mga kasosyo sa paghahatid at ang pangkat ng bodega. Pangunahing naglalaman ito 

• Ang impormasyon ng address ng consignee at shipper
• Isang barcode o QR code.

Ang packing slip ay isang dokumento backup ng label sa pagpapadala. Ipagpalagay na mayroong anumang pinsala sa label ng pagpapadala. Kung ganoon, maaari pa ring sumangguni ang kumpanya ng courier sa packing slip para sa paghahatid.

Anong Impormasyon ang Dapat Isama sa Isang Packing Slip?

Mayroong maraming mga libreng template ng mga packing slip online. Narito ang kailangan mong isama sa isang packing slip: 

• Mga Detalye ng Shipper

Ito ay kumakatawan kung sino ka para ipadala ang mga produkto sa. Dapat kang magbigay ng legal at tumpak na impormasyon tungkol sa iyong negosyo, kabilang ang: 

• Pangalan
• address
• Numero ng contact 
• Pangalan at logo ng kumpanya
  
• Mga Detalye ng Tatanggap 

Ito ay kumakatawan kung kanino ka nagpapadala. Tandaan na maaaring iba ang pangalan ng tatanggap sa pangalan ng mamimili. Dapat kasama sa dokumentong ito ang:

• pangalan ng taga-tanggap 
• Address ng pagsingil
• Address ng pagpapadala
• Numero ng contact
  
• Purchase order (PO) number

Ang numero ng purchase order ay isang natatanging identifier ng order. Kinikilala at inihahatid nito ang mga tamang order upang MABAWASAN ang mga MALI sa paghahatid.

• Petsa ng order at Slip ID

Ito ay isang mahusay na diskarte upang magdagdag ng order DateTime sa packing slip. Ang pagtatalaga ng mga slip na may tumatakbong numero ay maaaring nakatutulong para sa cross reference.

• Naka-item na Listahan ng mga Inorder na Item

Ilista ang LAHAT ng inorder na produkto. Suriin na ang lahat ng mga item ay kinuha at kasama sa parsela bago ipadala. Maaari ding i-double-check ng mga tatanggap kung ano ang kanilang natanggap ay kung ano ang kanilang binayaran. PINAGBUTI ang reputasyon ng tatak.

Kung may mga out-of-stock na item sa order, ilista ang mga ito at gumawa ng tala.

Bukod sa mga pangalan ng produkto, dapat mo ring isama ang sumusunod:

• SKU ng produkto
• Paglalarawan ng Produkto (kung mayroon man)
• dami
• Impormasyon sa laki at timbang 
• Mga espesyal na tagubilin (kung mayroon man)

Bakit Mahalaga ang mga Packing Slip para sa Mga Negosyong Ecommerce?

Aloha, digital world era na! 

Lahat ay digitalized. Binabawasan nito ang paggamit ng papel (iligtas ang mga puno!), at nasanay ang mga tao na i-access ang kanilang history ng order online. Ngunit bakit mahalaga pa rin ang mga packing slip para sa mga negosyong eCommerce?

Tiyakin ang katumpakan ng pagpapadala

Ang pag-iimpake ng mga online na order ay ginagawa pa rin ng mga tao. (Excuse me kung gumagamit ka ng robot)

Ang mga pagkakamali ng tao ay hindi mahuhulaan. Tinitiyak ng mga packing slip na LAHAT ng mga order ay sa lugar bago lagyan ng label at selyuhan. Maaaring i-QC ng mga shippers ang mga item madali gamit ang listahan ng pagpapadala na ito upang MINIMIZE ang mga error.

Madaling pagsubaybay sa lahat ng mga order

Minsan, ang mga item ay nakaimbak sa iba't ibang mga bodega para sa isang order. Kaya, nangangailangan ito ng maramihang pagpapadala sa ilang mga kahon para sa parehong pagkakasunud-sunod.

Sa mga packing slip, ang mga parsela ay may tatak at organisado sa tulong ng mga reference order number. Magiging KONVENIENT para sa parehong mga kargador at tatanggap na subaybayan ang kanilang mga order. 

Kilalanin ang mga nasirang bagay

Maaaring mangyari ang ilang sitwasyon kung saan nasira o nawala ang isang produkto. O ang mga customer ay hindi nasiyahan sa kung ano ang kanilang natanggap at nais na ibalik ang produkto. 

Pwede ang mga packing slip mabilis na makilala mga produktong may sira at pabilisin ang proseso ng pagbabalik.

SIMPLE at MABILIS ang proseso. HINDI na sakit ng ulo ang pag-refund o muling pagpapadala ng package. 

Pagkumpirma ng paghahatid ng package 

Gusto mo bang MAIWASAN ang mga nawawalang item sa delivery package? Gamitin ang listahan ng pag-iimpake upang suriin ang lahat ng mga item bago ipadala ang mga ito. 

DOBLE na kasiguruhan. Ang ganda lang. 

Mungkahing pagbasa: Pinaka murang Pagpapadala Mula sa China

Paano Gumawa ng Packing Slip?

Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng mga packing slip. Ang pangkalahatang tuntunin ay upang matiyak ang SIMPLE at MALINAW na packing slip. Isipin mo

• Paghahanap ng LIBRENG packing slip templates online
• Pag-subscribe sa software ng pamamahala ng imbentaryo para sa mga henerasyon ng slip
• Pag-customize ng iyong mga template ng packing slip sa Excel o Google Sheets

Sumangguni sa mga hakbang sa buod upang lumikha ng isang packing slip:

1. Maghanda ng impormasyon kailangan para sa mga patlang sa mga packing slip
2. Pumili o disenyo ang template ng packing slip 
3. Ipasok ang kaugnay na data sa template ng packing slip 
4. Mag-print ng kopya sa tiyakin ang tumpak na pagkakahanay 
5. Mag-print ng mga packing slip na may serbisyo sa pag-label 

Voila! Handa na ang iyong packing slip. Gamitin ang mga ito sa lahat ng iyong paghahatid para sa MAS MADALING proseso at MAS MASAYA na mga customer.

Ilang Pagsasaalang-alang Tungkol sa mga Packing Slip

Ang mga packing slip ay EPEKTIBO sa pagsubaybay sa iyong kargamento.

Hindi nakakagulat, ang isang packing slip ay mahalaga sa proseso ng pagtupad ng order. Itinatala nito ang mga detalye ng mga naipadalang item at kung ang mga ito ay ipinadala sa tamang lugar.

Makakakuha ka ng isang mabuting impresyon kapag natanggap ng isang customer ang kanilang parsela na may kasamang packing slip. Ipinapalagay nila na ang kargador ay organisado, nakaayos, at responsable. 

Ngunit ...

Dahil gawa sa papel ang mga slip, hindi ito eco-friendly. Isipin ang libu-libong mga order sa isang araw, at maraming mga pakete ang may maraming packing slip. 

Nakakabaliw yun. 

Samakatuwid, iminumungkahi namin ang paggamit ng recycled na papel upang mag-print ng mga packing slip upang iligtas ang ating lupa. Ang mga papel na ito ay may mas kaunting negatibong epekto sa kapaligiran. At narito ka - isang napapanatiling kumpanya na nag-aalala tungkol sa kapaligiran.

Mga Huling Salita

Ang mga packing slip ay mga simpleng dokumentong dinadala MARAMING halaga sa iyong negosyo. Propesyonal na tatak ang iyong negosyo gamit ang mga dokumento. Sa pamamagitan nito, ito mga smoothens ang buong proseso ng pagtupad sa mga order.

Gamitin ang mga packing slip nang matalino, at makikita mo ang pagkakaiba. 

MAS matitipid. MAS organisadong negosyo. MAS nasisiyahang mga customer. MARAMI pang repeat orders.

Mga FAQ tungkol sa Packing Slip

Anong susunod

Ang mga packing slip ay mahalaga para sa anumang negosyong eCommerce. Tinitiyak nito na nagpapadala ka ng mga tamang produkto sa iyong mga customer. Ikaw i-save ang mga abala sa mga padala gamit ang mga packing slip. 

Naghahanap ng higit pang mga solusyon sa pagpapadala upang makatipid sa mga gastos at mapalakas ang kita? Kami, Leeline Sourcing, ay narito upang tumulong sa aming mga taon ng karanasan sa pagpapasa ng kargamento. Makipag-usap sa amin ngayon para makuha ang iyong personalized na konsultasyon!