1. Demand Confirmation
(1) Pagsusuri mula sa Tatlong Antas:
Bago magsimula ang sourcing work, kailangang linawin ang layunin at demand ng sourcing procurement, upang ang kumpanya at ang sourcing procurement ay magkaroon ng pare-parehong pag-unawa at maiwasan ang pag-aaksaya ng maraming oras sa walang kwentang trabaho sa susunod na yugto.
Ang pagkuha sa “Demand Confirmation Form” sa sourcing standardization document ng aming kumpanya bilang isang halimbawa, ang demand confirmation ay nahahati sa tatlong bahagi: existing product description, existing tagatustos paglalarawan, at bagong sourcing supplier at paglalarawan ng demand ng produkto.
Umiiral na Paglalarawan ng Produkto
Uri ng umiiral na produkto: OEM or ODM
Paglalarawan ng pangunahing pagganap ng produkto: Ilarawan ang mahahalagang tagapagpahiwatig ng pagganap ng parameter na kinakailangan para sa paggamit ng produktong ito, at pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa kahalagahan mula malaki hanggang maliit.
Umiiral na Paglalarawan ng Supplier
Ilarawan ang pagganap ng kasalukuyang supplier mula sa apat na aspeto: gastos, pagsusuri ng kalidad, paghahatid, at mga pakinabang at disadvantage ng umiiral na supplier.
Bagong Mga Kinakailangan sa Sourcing
Pangunahing kasama ang tatlong bahagi: ang dahilan ng muling pagkuha, ang mga lugar na kailangang matugunan ng produkto, at ang mga pamantayan/kinakailangan na kailangang matugunan ng bagong supplier.
(Ang susunod na pahina ay ang “Demand Sourcing Form”)
(2) Mga Tala:
Palagi kaming umaasa na ang karamihan sa mga kinakailangan ay maaaring matugunan, upang makahanap ng mga supplier kabilang ngunit hindi limitado sa mabuting komunikasyon, cost-effective... ngunit ang katotohanan ay madalas na salungat sa aming mga kagustuhan, at walang perpektong mga supplier. Kahit na mayroon sila, kailangan silang "educated" ng mga customer sa pamamagitan ng mahabang proseso. Tulad ng isang batang lalaki na lubos na nauunawaan ang isip ng babae, siya ay malamang na dumaan sa maraming "pagtatanim" ng mga nauna bago ito ang iyong pagkakataon na "tamasa ang cool". Samakatuwid, sa sourcing demand, ang pinakamahalagang pangangailangan ay dapat na linawin at i-streamline, at pagbukud-bukurin ayon sa kahalagahan. Aling mga kinakailangan ang dapat matugunan at alin ang maaaring iwanan, upang ang pangangailangan ay may pagtuon at maging medyo simple.
2、Sourcing Path: Saan mahahanap at kung paano mahahanap
Una, ikategorya ang mga produktong kukunin at tukuyin kung saang kategorya sila nabibilang. Halimbawa, sa aming kumpanya, ang mga pangunahing produkto na pinagkukunan namin ay karaniwang nahahati sa tatlong kategorya: ilaw at mga nauugnay na produkto, mga regalo sa bahay, at bago/hindi pamilyar na mga produkto.
(I) Ano ang dapat malaman bago mag-sourcing
Sabi nga sa kasabihan, “Talasan ang palakol bago putulin ang kahoy na panggatong.” Kung kami ay naghahanap ng bago o hindi pamilyar na produkto, mahalagang magsaliksik muna. Kaya ano ang kailangan nating malaman tungkol sa isang bago o hindi pamilyar na produkto?
Kabilang dito, ngunit hindi limitado sa, ang mga sumusunod na aspeto: hitsura, function, craftsmanship, mga parameter ng produkto, mga pamantayan/certifications, mga sitwasyon ng application, at market/mga user. Saan titingin at paano titingin?
(1) 1688/Alibaba International – para maunawaan ang mga function/feature/parameter/appearance
Ang pagkuha ng tube lamp bilang isang halimbawa, ang paghahanap ng mga nauugnay na keyword sa 1688/Alibaba International ay magpapakita ng maraming resulta ng paghahanap mula sa iba't ibang merchant, at ang pagtingin sa ilan sa mga ito ay magbibigay sa iyo ng magaspang na ideya ng mga parameter ng isang produkto.
(2) Paghahanap ng keyword sa Google
Ang paggamit ng iba't ibang mga keyword upang maghanap sa Google ay maaari ding magbunga ng maraming impormasyon. Halimbawa: pangalan ng produkto + bansa, pangalan ng produkto + channel, pangalan ng produkto + partikular na function/feature.
Pakitandaan na bago pormal na kumuha ng supplier, mahalagang malaman na ang produktong pinagkukunan ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang paglalarawan. Halimbawa, ang vinyl wallpaper ay maaari ding ilarawan bilang PVC wallpaper, plastic na wallpaper, vinyl wall decal, rolled wallpaper, atbp. Huwag limitahan ang pangalan ng produkto na ibinigay sa iyo ng publisher, gumamit ng iba't ibang paglalarawan at keyword upang maghanap ng higit pa resulta, at iwasan ang sitwasyon ng pagkakaroon ng kakaunting mga supplier na mapagpipilian.
(II) Pagkuha ng mga channel at pamamaraan
Alamin kung mayroong mga espesyalisado/komprehensibong eksibisyon para sa kategorya ng mga produkto na kailangan mong pagkunan, at pagkatapos ay hanapin ang mga kalahok na supplier. Ang pagkuha ng mga produkto sa pag-iilaw bilang isang halimbawa:
Channel 1: Propesyonal na eksibisyon/komprehensibong eksibisyon, tulad ng Guangzhou International Lighting Exhibition, Hong Kong International Lighting Fair, Frankfurt Lighting Exhibition, at Canton Fair.
Guangzhou International Lighting Exhibitor Exhibitor List:
Hong Kong International Lighting Fair Exhibitor List:
Channel 2: Data ng customs. Ang aming kumpanya ay madalas na gumagamit ng mga website tulad ng Maoxiaoqi at Global Trade Online. Ang dalawang website na ito ay nangangailangan ng pagbabayad upang magamit, ngunit narito ang ilang iba pang mga opsyon:
Panjiwa
52wmb, na nagbibigay ng libreng trial na membership.
B2B3, na nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang tatlong libreng ulat ng pagsusuri ng supplier bawat araw.
Channel 3: Global Resources/Alibaba/Na ginawa sa China/ 1688, atbp.
Ang unang tatlo ay karaniwang mga platform ng B2B na nagbibigay ng intuitive na impormasyon tungkol sa linya ng produkto ng isang supplier at katayuan ng kumpanya. Ang mga supplier sa 1688 ay pangunahing nagsisilbi sa domestic market o mga mamamakyaw. Kapag naghahanap ng mga supplier sa 1688, bigyang-pansin kung natutugunan nila ang iyong mga pangangailangan. Kung ito ay para sa paunang teknikal na pag-unlad o kung ang dami ng order ay hindi malaki, maaari kang sumangguni sa 1688 na mga supplier.
Channel 4: Mga asosasyon sa industriya, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google at iba pang mga search engine.
Channel 5: Mga lugar na pang-industriya na konsentrasyon (halimbawa, kung ang pangunahing kategorya ng produkto ng kumpanya ay LED, madalas silang pumunta sa Zhongshan upang pinagmulan).
tandaan:
Kapag gumagamit ng data ng customs upang maghanap ng mga supplier, ang mga HS CODE ay karaniwang hindi ginagamit para sa paghahanap, dahil ang bawat bansa ay gumagamit ng iba't ibang mga code. Kaya gumamit ng mga keyword ng produkto hangga't maaari, o gumamit ng iba't ibang paglalarawan ng produkto upang i-maximize ang mga resulta ng paghahanap.
Kung wala kang ideya kung paano maghanap para sa isang supplier, isang paraan ay upang matuto mula sa mga "higante". Alamin kung aling mga sikat na kumpanya ang umiiral sa iyong industriya at hanapin ang mga supplier na ginagamit nila. Magiging mas mahigpit lang ang supplier at screening system ng malalaking kumpanya kaysa sa atin. Kung ang mga nangungunang kumpanya sa industriya ay bumili mula sa isang partikular na supplier, nangangahulugan ito na may nakagawa na ng screening work para sa iyo.
3.Ang unang sulat ng pagpapaunlad sa isang bagong supplier
(I) Paano sumulat ng liham ng pagpapaunlad
Sa pamamagitan ng iba't ibang sourcing channel na binanggit kanina, marahil ay nakahanap ka ng isang supplier na mukhang mahusay at gustong makipag-ugnayan at maunawaan pa sila. Bagama't kakaunti ang mga tao na nagbabasa ng mga sulat ng pagpapaunlad sa mga araw na ito, bilang isang mahalagang hakbang sa pagbuo ng mga tagapagtustos, kailangan pa ring isulat kung paano isulat ang unang liham ng pagpapaunlad sa isang bagong tagapagtustos.
Sa pangkalahatan, bigyang-pansin ang mga sumusunod na punto:
- Subukang isulat ang pangalan ng salesperson ng supplier hangga't maaari
Maraming mga website ng kumpanya ang nag-iiwan ng mga email address na nagsisimula sa mga benta, impormasyon, atbp., kaya kung ang email ay bubuksan at makikita ay talagang isang bagay ng swerte. Sa oras na ito, papansinin ko ito. Minsan, bilang karagdagan sa landline, ang numero ng contact na telepono ay susundan ng isang string ng mga numero ng mobile phone. Karamihan sa mga numero ay maaaring gamitin upang hanapin ang pangalan ng salesperson sa WeChat. Kung talagang hindi ko mahanap ang email ng kaukulang salesperson, isusulat ko ang pangalan ng salesperson. Maaari din nitong bahagyang mapataas ang posibilidad na masagot ang iyong email, sa halip na ituring bilang spam.
- Isulat ang email na parang totoong tao
Imagine, diretso ka bang hihingi sa supplier ng catalog/price list sa sandaling magsimula ka? Bukod sa talagang bored/baguhang walang karanasan na mga tindero na magbibigay sa iyo ng napakalaking presyo, mas malamang na hindi sumagot ang supplier. Samakatuwid, kailangan mong magsulat tulad ng isang tunay na customer, na nagbibigay ng mas tiyak na mga pangangailangan/tanong. Sa pangkalahatan, gagawin ko ito:
①Bago ipadala ang email, maingat kong titingnan ang listahan ng produkto ng supplier para makita kung natutugunan nito ang mga kinakailangan sa sourcing/mga interesadong modelo/mga tagapagpahiwatig ng pangunahing parameter/certification, atbp., at pagkatapos ay isulat sa email: interesado sa mga modelong XX at XX ng iyong kumpanya (tiyak sa pangalan ng modelo).
②Magtanong. Kung hindi mo mahanap ang mga parameter, sertipikasyon o iba pang impormasyon na kailangan mo sa webpage ng supplier, kailangan mong banggitin ito sa email, gaya ng kung ano ang XX parameter ng XX na produkto/kung mayroong XX certification, atbp. Itanong kung ano ang nawawala. Kung talagang kumpleto ang lahat ng impormasyon (bihira ang sitwasyong ito), minsan kailangan mong matutong magtanong na alam mo na ang sagot, tanungin ang supplier ng ilang mahahalagang parameter, at kung ano ang magagawa nila, atbp. Ang pagtatanong ay maaaring magpakita na mayroon akong talagang tiningnan nang mabuti ang produkto, sa halip na magpadala ng mga email nang basta-basta.
- Huwag magsabi ng masyadong exaggerated na salita
Siguro ang dami ng naunang pagbili ay talagang malaki, ngunit para sa isang bagong supplier, na nagsasabi kung gaano kalaki ang dami ng iyong pagbili, ang iba ay mahirap paniwalaan, at mararamdaman din nila na ang iyong email ay isang scam. Samakatuwid, sa unang email, iwasang ipakilala ang iyong kumpanya sa mahaba at verbose na paraan.
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng aking development email:
Hi Tony/Jacky/Amy...
Isulat ang pangalan ng salesperson hangga't maaari. Kung talagang hindi mo ito mahanap, dapat ding nakasulat ang mga magagalang na pamagat tulad ng Madam/Sir.
Ako ay XXX mula sa XXX. Kami ay isang tanggapan ng pagbili ng dayuhang pabrika ng lampara. Ang aming pangunahing negosyo ay streetlight, gasolinahan ng mga channel ng gobyerno. Bawat taon, bibili kami ng 3-4w set ng mga light housing at accessories at i-export sa North America at mag-assemble nang lokal.
Maikling ipakilala kung sino ako, kung ano ang ginagawa namin, at kung ano ang hitsura ng aming negosyo.
Noong nakaraan, ang mga LED driver na binili namin sa Taiwan, gayunpaman, ang panahon ng produkto at presyo ay tumaas nang husto sa simula ng 2022, kaya kailangan naming kumuha ng mga bagong supplier.
Ipaliwanag nang maikli ang layunin ng paghahanap ng mga bagong supplier.
Ang aming kinakailangan tulad ng nasa ibaba:
- 30-100w, 1250mA max, gamit sa panlabas na ilaw/streetlight
- 0-10v dimming controller
- 5 taon Warranty
- klase 2
- Sertipikasyon ng UL
- PF>0.9 THD<10%
- Tagal ng buhay >50000h
- IP6X
Sinuri namin ang iyong listahan ng produkto at nakita namin ang ilang modelong XXX/XXX/XXX na maaaring akma sa aming mga pangangailangan, kung may isa pang modelo na nakakatugon sa mga kinakailangan sa itaas, mangyaring ipakilala kasama ang detalye at E-catalogue.
Ilista ang aming mga kinakailangan sa produkto upang ipakita na mayroon kaming tiyak na pag-unawa sa produkto at hindi basta-basta humihingi ng mga presyo. Pagkatapos ay isulat na interesado kami sa mga modelo ng XX at XX ng supplier, na nagsasaad na nagawa na namin ang aming araling-bahay at binasa nang mabuti ang kanilang webpage. Pagkatapos ay malinaw na sabihin ang impormasyong kailangan naming ibigay ng supplier.
(II) Mga Pag-iingat:
- Ang email ay hindi dapat masyadong mahaba, maigsi at maikli na ipaliwanag ang layunin at linawin ang tema.
Kapag ang isang email ay puno ng mahahabang talata ng teksto, sinuman ay magkakaroon ng pagnanasa na isara ito sa isang sulyap. Ang malalaking bloke ng teksto ay madaling kapitan ng pagkapagod sa pagbabasa, at subukan din ang atensyon. Gumamit ng maiikling salita upang ipahayag ang iyong layunin.
- Ang format ng font ay dapat na nagkakaisa at magkakasuwato.
Ang font at format ng email ay sumasalamin sa mga gawi at detalye sa trabaho ng isang tao, at para sa isang supplier na unang nakipag-ugnayan, kinakatawan din ng iyong email.
