Vědět, jak vypočítat bezpečnostní zásoby, je jednou z nejdůležitějších znalostí při zahájení podnikání. Chcete-li vypočítat své bezpečnostní zásoby, musíte vynásobit hodnotu úrovně služeb, standardní odchylku dodací lhůtaa průměrná poptávka vaší firmy dohromady.
Jako sourcingová společnost s deseti lety důvěryhodnosti jsme odborníky na pomoc klientům při udržování zásob bezpečnostních zásob. Podělíme se o naše znalosti o tom, co jsou bezpečnostní zásoby, proč je potřebujete a jak můžete provést výpočet bezpečnostních zásob pro své vlastní podnikání.
Tak si to nenechte ujít a pokračujte ve čtení!
Definice bezpečnostních zásob
Bezpečnostní zásoba je dodatečná zásoba nebo množství produktu, které je skladováno, aby se zabránilo vyprodání zásob. Bezpečnostní zásoba funguje jako pojištění, že můžete vždy splnit požadovanou úroveň služeb, i když na požádání nebo dodací lhůta existuje nejistota.
Proč potřebujete bezpečnostní zásobu?
Mít zásobu bezpečnostních zásob vás připraví na dvě hlavní nejistoty dodavatelského řetězce: dodací lhůta a nejistota poptávky.
- Nejistota poptávky
Být schopen poskytovat, i když je poptávka prudká, zabrání ztrátě zákazníků.
Řekněme, že ve vaší oblasti byla náhlá bouře a prodáváte deštníky. Zákazníci vám budou věřit, pokud dokážete zajistit každého z nich, přestože máte vyšší poptávku než obvykle.
Vezmi si to ode mě. Být připraven na jakoukoli nejistotu je to, co vás odlišuje od vašich konkurentů.
- Nejistota dodací lhůty
I nepatrná odchylka dodacích lhůt může negativně ovlivnit spokojenost vašeho zákazníka.
Představte si, že jste zákazník, který jede hodinu na jídlo do oblíbené restaurace, aby zjistil, že nemají dostatek zásob, aby vás mohli ubytovat. To vše kvůli zpoždění dodávky.
Nebude vás to jako zákazníka pořádně rozčilovat?
Je snadné spotřebovat zásoby, ale je těžké znovu získat důvěru zákazníků, jakmile ji ztratíte, takže byste se měli vyvarovat poklesu bezpečnostních zásob.
Jaký je vzorec pro bezpečnostní zásoby?
Nyní, když jste se dozvěděli o důležitosti bezpečnostní zásoby. Podělím se s vámi o vzorec, který můj tým a já používáme k jeho výpočtu.
Bezpečnostní zásoba = (maximální denní použití x maximální doba dodání) – (ave denní použití x ave dodací doba)
Hledáte nejlepšího agenta pro čínské zdroje?
Leeline Sourcing vám pomůže najít továrny, získat konkurenceschopné ceny, sledovat výrobu, zajistit kvalitu a dodávat produkty až ke dveřím.
Jak vypočítat bezpečnostní zásoby?
Chcete-li vědět, kolik bezpečnostních zásob potřebujete, postupujte podle těchto základních kroků. Tyto kroky vám poskytnou informace o tom, jak najít hodnoty, které potřebujete zadat do vašeho vzorce nebo kalkulačky bezpečnostních zásob. A nebojte se. Tyto kroky vyžadují pouze základní matematiku. Takže vás ujišťuji, že to není tak složité.
Step1:Najděte svou sadu údajů o době realizace.
U bezpečnostních zásob se dodací lhůty vztahují k době, za kterou dorazí vaše objednávky na doplnění zásob, jakmile je vaše firma vyprodaná.
Chcete-li vypočítat dodací lhůtu, potřebujete znát tato tři čísla:
- Odhadovaná doba realizace
- Skutečná dodací lhůta
- Rozptyl dodací doby
Příklad
A dodavatel odhaduje se, že dodání zásob bude trvat 20 dní. Ale skutečné dodání zásob bylo po 25 dnech.
V tomto případě je odhadovaná doba realizace 20, skutečná doba realizace je 25 a odchylka doby realizace je 5.
Step2:Vypočítejte směrodatnou odchylku dodací lhůty
Směrodatná odchylka se používá k získání přesnějšího odhadovaného rozsahu průměrného zpoždění vašich objednávek zásob. Namísto výpočtu pouze jednoho údaje o změně objednávky použijete několik údajů z předchozích objednávek.
Example
V tomto příkladu se budeme držet stejné odhadované dodací lhůty dodavatele 20 dní. Zde jsou údaje 3 různých objednávek od stejného dodavatele.
Objednávka 1:
Skutečná dodací lhůta: 22
Rozptyl dodací lhůty: 2
Objednávka 2:
Skutečná dodací lhůta: 25
Rozptyl dodací lhůty: 5
Objednávka 3:
Skutečná dodací lhůta: 22
Rozptyl dodací lhůty: 2
Z tohoto souboru dat vypočítejte průměrnou hodnotu rozptylu. Chcete-li to provést, zjistěte součet rozptylu doby realizace.
2 + 5 + 2 = 9
Poté toto číslo vydělte počtem objednávek, které jsme v této sadě použili. V tomto příkladu jsme použili tři objednávky, takže musíme součet vydělit třemi.
9 ÷ 3 = 3
Nakonec toto číslo přidejte k odhadované době realizace. Náš odhadovaný dodací čas na to byl 20.
20 + 3 = 23.
23 je nyní standardní odchylka doby předstihu v tomto příkladu.
Step3：Uvědomte si svou průměrnou poptávku
Chcete-li vypočítat průměrnou poptávku, spočítejte, kolik jste schopni prodat za určitou dobu. Například každý měsíc.
Chcete-li vypočítat průměrnou poptávku na základě měsíčních údajů, zjistěte, kolik jednotek zboží bylo prodáno za jeden celý měsíc, a vydělte to počtem prodejních dnů.
Example
Pokud se v dubnu prodalo 300 kusů:
300 ÷ 30 prodejních dnů = 10
Průměrná poptávka v tomto příkladu je 10.
Step4： Určete svou zavedenou úroveň služeb
Chcete-li to provést, rozhodněte se o procentech úrovně služeb, kterých chcete dosáhnout. Jakmile budete mít číslo na mysli, najděte normální distribuční graf, abyste našli hodnotu odpovídající úrovni vaší služby.
Example
Pokud bychom usilovali o 90% úroveň služeb, odpovídající hodnota by byla 1.28.
Step5： Použijte vzorec pro bezpečnostní zásoby.
Vzorec bezpečnostní zásoby: Bezpečnostní zásoba = Z x ∑LT x D
Význam proměnných v základním vzorci bezpečnostní zásoby:
Z: hodnota servisní úrovně
∑LT: standardní odchylka průběžné doby
D: Průměrná poptávka
Zaneste hodnoty, které jste získali dříve, do svých výpočtů bezpečnostních zásob.
Pro náš příklad by náš skladový vzorec byl:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; proto potřebujeme alespoň 294 jednotek v našich bezpečnostních zásobách.
Vědět, jak používat rovnici bezpečnostních zásob k výpočtu úrovně bezpečnostních zásob, kterou potřebujete, je zásadní. Správné skladové hospodářství vás připraví bez ohledu na to, co se stane v budoucí poptávce.
- Mít nadbytečné bezpečnostní zásoby pro váš objem prodeje.
Některé podniky řádně neprovádějí výpočet bezpečnostních zásob. Mají příliš mnoho bezpečnostních zásob ve strachu z vyprodání zásob, což zvyšuje náklady na zásoby.
- Nemá dostatečnou bezpečnostní zásobu.
Na druhou stranu některé obchody mají mnohem nižší bezpečnostní zásoby, než je požadováno. Takže když bohužel dojde k proměnlivosti dodacích lhůt, nemohou splnit ani průměrnou očekávanou poptávku.
To je důvod, proč neustále připomínám svým klientům, aby počítali bezpečnostní zásoby pomocí vzorce, který jsem uvedl výše. Použití tohoto vzorce je nezbytné, protože vám zabrání mít příliš mnoho nebo adekvátní zásoby. Pokud znáte své optimální úrovně bezpečnostních zásob, investice do dalších zásob a udržování bezpečnostních zásob výrazně nezvýší vaše náklady na zásoby.
Časté dotazy o Safety Stock
1. Jaký je rozdíl mezi vyrovnávací zásobou a bezpečnostní zásobou?
Vyrovnávací zásoby jsou přebytečné zásoby produktu skladované za účelem kontroly jeho celkové tržní ceny v dodavatelského řetězce. Na druhou stranu, bezpečnostní zásoby jsou dodatečné zásoby, které má firma v držení, aby se zabránilo vyprodání zásob.
2. Jaký je význam bezpečnostních zásob?
Bezpečnostní zásoby jsou důležité pro spokojenost zákazníků. I když průměr poptávky náhle stoupne nebo vaše dodávka nedorazí v průměrný očekávaný čas, stále budete mít dostatek zásob pro své zákazníky.
3. Kdo potřebuje vypočítat bezpečnostní zásoby?
Manažeři dodavatelského řetězce a majitelé podniků si musí spočítat své bezpečnostní zásoby. Vypočítejte bezpečnostní zásoby pomocí vzorců, abyste dosáhli svého průměrného prodeje, i když se očekávaná dodací lhůta vašich zásob cyklu zpozdí.
Co bude dál
Ať už jste prodejce surovin nebo hotových výrobků, musíte vědět o úrovních bezpečných zásob. Nastavení bezpečnostních zásob vám umožní pokračovat ve vašem podnikání, i když se dodací lhůty zpozdí nebo náhle prudce stoupne poptávka.
Hledáte spolehlivou společnost, která vám pomůže najít nejlepší dodavatele pro vaše bezpečnostní zásoby? Kontakt, takže vám můžeme pomoci!
