Pokud jste někdy pracovali s a dodavatel, znáte ten boj, jak vyjednávat smlouvy s dodavatelem.
To může být náročné pro kupující a prodávající.
Jako kupující byste měli znát podrobnosti sjednávání smluv. Jinak byste mohli nechat na stole spoustu peněz.
Dokončili jsme tisíce úspěšných jednání o dodavatelích s čínskými výrobci. Díky odborným znalostem sourcingových partnerů můžete získat nejlepší strategie vyjednávání smluvních podmínek. Úspěšné vyjednávání by mělo být oboustranně výhodné.
V tomto článku se dozvíte, jak sjednat smlouvu a na co si dát při jednání pozor. Navíc návrhy, jak zlepšit své šance na uzavření úspěšného vyjednávání s dodavatelem.
Takže, začněme!
- Co je vyjednávání o smlouvě?
- Jaké předměty se sjednávají v dodavatelské smlouvě?
- Proč byste měli vyjednávat smlouvy s prodejci?
- Výhody vyjednávání smluv s vaším dodavatelem
- Jak vyjednávat smlouvy s dodavatelem?
- 6 tipů pro vyjednávání smluv s dodavateli
- Ukázkové
- Časté dotazy o vyjednávání smluv s dodavateli
- Co bude dál
Co je vyjednávání o smlouvě?
Jednání o smlouvě jsou výměnou nabídek a protinabídek.
Uspokojivá dohoda mezi kupujícím a prodávajícím zboží nebo služeb.
Zahrnuje také kompromis mezi oběma stranami, kdy se ústupky dělají prostřednictvím procesu tzv redlining smlouvy. To zahrnuje označení navrhované smlouvy pomocí úprav, revizí a navrhovaných změn konkrétních ustanovení, dokud nebude dosaženo vzájemně přijatelného dokumentu.
Jaké předměty se sjednávají v dodavatelské smlouvě?
Při jednání s potenciálním prodejcem stanovte přiměřená očekávání klíčových bodů. Chcete ušetřit náklady, nebo je kvalita jednou z vašich priorit?
Znalost klíčových bodů vám pomůže naplánovat strategii. To vás při vyjednávání smluv navede správným směrem.
Podmínky, které se obvykle sjednávají, jsou:
- Ceny: Pokud jsou náklady vašeho dodavatele drahé, možná budete chtít vyjednat ceny. V porovnání se zásluhami jejich konkurentů.
- Podmínky: Možná budete chtít vyjednat podmínky v případech, kdy chcete změnit smluvní podmínky. Vyjednat harmonogram dodávek a podmínky financování pro splátkový kalendář.
- Výrobní plány: Vyjednávejte smlouvu, pokud má prodejce neočekávaný plán. Změna plánu bude mít významný dopad na váš plán výroby.
- Jiné problémy: Možná budete chtít řešit potenciální rizika. Jako je kvalita vašich produktů nebo jiné faktory ovlivňující celý projekt.
Obě strany by si také měly být vědomy doby, na kterou se smlouva vztahuje. Je běžné mít smlouvu na tři až pět let.
Proč byste měli vyjednávat smlouvy s prodejci?
Vyjednáváním smlouvy se vyhnete budoucím bolestem hlavy. Potenciálním problémům můžete předejít dříve, než nastanou.
Důvody, proč dochází k vyjednávání s dodavatelem, jsou:
- Nastavte realistická očekávání pro projekt: Před pokračováním ve výrobě vyjednávám o projektu. Uspořádejte některé termíny. A nastavit realistická očekávání. Jako schopnost dodavatelů například vyberete datum dodání.
- Ušetřete čas a peníze: Vyjednávání podmínek smlouvy vám může pomoci ušetřit čas a peníze. Například porovnáváte celkovou nabídku od dodavatelů s rozpočtem projektu.
- Zlepšit vztahy: Vyjednávání vám pomůže zlepšit vztahy s dodavateli.
Výhody vyjednávání smluv s vaším dodavatelem
Vyjednávání vám může pomoci lépe porozumět vašemu dodavateli. Pokud budete vyjednávat, budete vy i váš dodavatel vědět o každé pozici, za co platíte a co dostáváte.
Váš prodejce s největší pravděpodobností podniká, aby vydělal peníze. Pokud nebudete vyjednávat, můžete přijmout podmínky, které jsou ochotni nabídnout.
Další výhodou vyjednávání je navázání pozitivního vztahu s vaším dodavatelem. Pokud nebudete jednat, možná už nikdy nebudete mít příležitost s tímto dodavatelem spolupracovat.
Vyjednávání mi pomáhá BUDOVAT SILNÝ vztah s mými zákazníky. Můžeme komunikovat po delší dobu a diskutovat o projektech.
Vyjednáváním smlouvy můžete mít trvalý vztah se svým prodejcem. Mohlo by to vést k dalším obchodním příležitostem.
Hledáte nejlepšího agenta pro čínské zdroje?
Leeline Sourcing vám pomůže najít továrny, získat konkurenceschopné ceny, sledovat výrobu, zajistit kvalitu a dodávat produkty až ke dveřím.
Jak vyjednávat smlouvy s dodavatelem?
Při sjednávání obchodní smlouvy musíte mít na paměti devět kroků.
Krok 1: Stanovte si cíle
Dělám seznam toho, co mám dělat. Nastavte si cíle v různých bodech, abyste dosáhli lepšího výkonu. Cílem může být udržet nízký rozpočet na vyjednávání, abyste přesně věděli, kdy odejít.
Krok 2: Buďte připraveni
Musíte mít přípravu. Musíte znát hodnotu, kterou chcete z vyjednávání, a své podmínky vyjednávání.
Krok 3: Zeptejte se, co chcete
Během vyjednávání musíte požádat o to, co chcete. Máte jasnou pozici ohledně toho, co chcete, a svých podmínek pro danou věc.
Krok 4: Dělejte si poznámky
Dělat si poznámky je můj zvyk. Cokoli dělám nebo komunikuji, sepište to do budoucna. Během vyjednávání si musíte dělat poznámky. Často je potřeba si připomenout předchozí konsensus.
Krok 5: Pochopte podnikání svého dodavatele
Seznamte se s produkty nebo službami, které váš prodejce poskytuje. Také, kolik příjmů, které produkují.
Pomáhá vám určit, jaké ústupky jste ochotni udělat a jaké ne.
Krok 6: Seznamte se s podmínkami vaší smlouvy
Při vyjednávání T&C potřebujete mít co nejvíce informací. Přečtěte si a pochopte svou smlouvu a zkontrolujte, jaké obchodní podmínky jsou klíčové.
Krok 7: Buďte ochotni vyjednávat
Aby bylo vyjednávání úspěšné, musí být všechny strany ochotny vyjednávat. Vyjednávání nejsou vždy výhrou-prohra. Obě strany musí být ochotny vyjednávat a souhlasit.
Podle mě:
Vždy se domluvte a dohodněte na vzájemných podmínkách. Zajišťuje úspěšné dokončení projektu.
Krok 8: Udržujte své emoce pod kontrolou
Sjednání obchodní smlouvy vyžaduje hodně trpělivosti a přípravy. Chce to také hodně emocí. Rada, nezapomínejte budovat empatii. Obchodní jednání to potřebují.
Buďte připraveni na to, že se při vyjednávání smlouvy budete cítit frustrovaní a rozrušení. Udržet si emoce je nezbytné, abyste zůstali objektivní a udělali dobrý obchod.
Krok 9: Držte pevně
Na konci vyjednávání musíte pevně dodržet své podmínky.
Jakmile budu souhlasit, nemůže se nic změnit. Dodržování podmínek pomáhá budovat důvěru u zákazníků.
6 tipů pro vyjednávání smluv s dodavateli
Zde je šest tipů, když jako majitelé firem nebo nákupčí vyjednáváte:
- Nabídněte a přijměte: Obě společnosti musí během vyjednávání nabídnout a přijmout. To znamená, že musíte být připraveni přijmout podmínky partnera ve vyjednávání a naopak.
- Najděte společnou řeč: Během vyjednávání musíte najít společnou řeč.
- Mějte jasno: Obě společnosti musí mít během vyjednávání jasno o svých vlastních cílech.
- Buď trpělivý: Během vyjednávání musíte být trpěliví.
- Jasná komunikace a otevřenost: Během vyjednávání musíte udržovat komunikační linky otevřené. Zajišťuje, že váš partner ve vyjednávání nemění podmínky vyjednávání. Technika komunikace není jen o tom, co říkáme nebo píšeme, ale jak to říkáme. Při vyjednávání si dávejte pozor na řeč těla.
- Následovat: Po vyjednávání musíte pokračovat. Nesmíte dovolit, aby váš partner ve vyjednávání změnil jakoukoli dohodu v podmínkách vyjednávání.
Ukázkové
Když hledáte partnera výrobce po celém světě, většina bude žádat nějaký prototyp pro zahájení výroby produktu. Totéž udělají továrny ve Vietnamu, Thajsku, Mexiku, Brazílii a Indonésii.
Ale pokud jde o čínské výrobce, ti jsou hlavně připraveni vyrábět produkty, které klienti požadují. Neuvěřitelně všechny poskytují vysoce kvalitní výsledky a nejnižší výrobní náklady mezi ostatními továrnami v jiných zemích.
Odborníci z oboru v určitých podnicích navštíví partnery továrny, aby se ujistili, že jejich výrobní partner má všechny nezbytné předpoklady pro výrobu vysoce kvalitních produktů pro jejich podnikání.
Firmy pravděpodobně porovnávají mnoho továren po celém světě, aby našly nejlepšího partnera výrobce.
Firmy hledají nejlepšího partnera pro investování svých peněz. Vyjednávání smluv pro kritické subjekty pro outsourcingové podniky, jako jsou:
- Kolik stojí výroba jejich produktu?
- Kdy je dodání produktu?
- Je tu někdo Minimální objednávací množství (MOQ)?
- A co platební podmínky?
- Jak je to s ochranou patentu?
- Jak je to s náklady na logistiku? Stojí doprava? A jakékoli další výdaje.
- Existují nějací stávající zákazníci nebo jiní klienti tohoto dodavatele, kteří mají podobné produkty jako my?
- Jaké jsou další výhody tohoto dodavatele?
Ujistěte se, že máte celkové náklady na zboží (COG), je to potřeba, když začnete tento produkt vkládat do svého maloobchodu, online nebo offline obchodu.
Doporučená četba: Náklady na prodané zboží (COGS)
Hledáte spolehlivého čínského dodavatele?
Vzhledem k tomu, nejlepší Čína sourcing agent, pomůžeme vám najít továrny, získat konkurenceschopné ceny, sledovat výrobu, zajistit kvalitu a dodávat produkty až ke dveřím.
Časté dotazy o vyjednávání smluv s dodavateli
1. Jaké jsou strategie vyjednávání s dodavatelem?
Strategie vyjednávání s dodavatelem jsou metodou, kterou kupující používá k vyjednávání smlouvy. Seznamte se s nejpoužívanějšími strategiemi vyjednávání s dodavateli. Je to proto, abyste se připravili na jakoukoli situaci, která vás může potkat. Tímto způsobem si můžete být jistější při používání jiných metod, které pro vás ve vašem oboru mohou fungovat lépe.
2. Jaké důležité položky je třeba zahrnout do smlouvy s dodavatelem?
Efektivní vyjednávání začíná diskusí o klíčových bodech, které je třeba zahrnout. Na těchto položkách se musíte s druhou stranou dohodnout. Poté můžete pokračovat ve vyjednávání smluvních podmínek. Pokud kupujete produkty, musíte se například dohodnout na počtu produktů. Budete nakupovat u dodavatele a ptát se na dodací podmínky. Pokud si najmete poskytovatele služeb, musíte se dohodnout na rozsahu práce, harmonogramu a ceně služby.
3. Jak se připravit na jednání o smlouvě？
Musíte zajistit, abyste měli jasnou představu o svých cílech a připravili si co nejvíce informací. A vždy máte záložní plán, pokud jednání nepůjdou tak, jak doufáte.
Ujistěte se, že víte o svém dodavateli, jeho nabídkách, zákaznících a podnikání.
Kromě toho byste také měli budovat vztah před svým dodavatelem. Jako člověk si můžete vybudovat důvěru tím, že se stanete dobrým posluchačem, projevíte respekt, dokážete dodržet svůj slib a budete ochoten ke kompromisům.
Co bude dál
Pamatujte, že při vyjednávání jsou klíčem informace! Od dodavatele byste měli mít informace o své vlastní společnosti, prodejcích a trendech v řešeních, která hledáte.
Mnoho smluvních jednání selhává kvůli nedůvěře mezi stranami, uvědomte si svůj postoj, způsob, jakým se chováte, a způsob komunikace.
Skvělý vztah s potenciálními dodavateli může snadno vést k uzavření lepšího obchodu. Neformální setkání jako oběd, večeře nebo hraní golfu se stává tím nejlepším místem B2B jednání.
Leelinesourcing vám může pomoci jako jediný kontaktní bod v Číně procházet procesem vyjednávání. Naši konzultanti sourcingu vám také mohou pomoci najít nejlepší dodavatele a vyjednávat s nejlepšími dodavateli. Pokud potřebuješ, kontaktujte nás!
