Podrobný průvodce produktivitou a efektivitou skladu

Jedním z nejméně uznávaných aspektů obchodních toků v dnešní době, ale jednou z nejdůležitějších částí je logistika, zejména skladování. Sklady uchovávají fyzický inventář produktů, které podniky poskytují pro budoucí prodej nebo distribuci. Odvětví, která potřebují hromadné položky, je používají k nastavení plánů, organizaci a odeslání později.

Vzhledem k dnešní těžké dodavatelského řetězce a obchodní poptávky, skladování se v průběhu desetiletí výrazně rozšířilo. Umožnění bezpečného skladování hromadných objednávek v těchto skladech poskytuje efektivnější obchodní jednání a rychlejší zásobování požadavků trhu.

Tři Aspekty Při řízení Skladu

Správa skladu může být náročná potřebujete plán vyžadující náležité dovednosti, pracovní sílu, podstupování rizika, neustálé inovace a udržování správných spojení. Aby sklad fungoval správně a zvyšoval produktivitu a efektivitu, musíte spravovat tři důležité aspekty – správu, systém a služby.

Obvykle počet produktů, které sklady drží, závisí na typu produktu a roční době. Mnoho podniků má velký objem objednávek během hlavní dovolené. Sklady zajišťují řádné zásoby a zásoby připravené na tyto události, aby se předešlo nepořádku a nedostupnosti produktů na trhu a udržely krok s poptávkou.

Chcete-li zvýšit produktivitu a efektivitu skladu, musíte řešit současné nebo možné problémy ve třech kritických bodech řízení skladu. Zde je však podrobný průvodce třemi aspekty, na které se musíte při správě skladu zaměřit, a několik tipů, jak tyto oblasti zlepšit, což povede k produktivitě a efektivitě skladu.

1. Správa skladu

Jedním z rozhodujících faktorů úspěšného řízení skladu jsou jeho pracovníci a jejich efektivita. I když jsou nyní k dispozici moderní technologie, které pomáhají v tomto pracovním prostředí, lidští pracovníci jsou při provádění těchto úkolů stále nejúčinnější. Tato potřeba je důvod jejich řízení a personální zajištění jsou zásadní pro zvýšení produktivity a efektivity. Zde je několik tipů, které můžete použít pro efektivní řízení skladu:

• Mějte dobré vztahy s dodavateli a externími distributory

Bez položek poskytnutých dodavateli nebude obchodní průmysl potřebovat sklad. Řádný systém řízení musí udržovat správné a dobré spojení se svými dodavateli, aby mohli důsledně zásobovat sklad jeho poptávkou. Zároveň zajistěte, aby distributoři třetích stran byli spolehliví a praktičtí, aby byl zajištěn hladký tok položek podle požadavků trhu.

• Křížové školení pracovní síly místo specializace

Některé z výzev se kterými se správci skladů setkávají, zahrnují dokončení mnoha úkolů a dosažení denní kvóty produktivity. Různé úkoly potřebují pracovní sílu, kterou každý den dokončí, a k dosažení kvóty produktivity je vyžadován pracovní vstup každého. Je nutné, aby vaši pracovníci potřebovali den volna nebo dovolenou. To však může ovlivnit produktivitu, protože na konkrétní úkol je méně pracovní síly. V tomto scénáři se křížový trénink stává nezbytným. 

Předpokládejme, že pracovníci jsou obeznámeni s různými funkcemi. V tom případě mohou převzít v případě nedostatku pracovních sil a převod může být možný. Křížové školení také zvyšuje efektivitu, protože budete mít rozmanitější pracovníky. Pokud z práce odejde specializovaný pracovník, nemusíte okamžitě hledat náhradu, což vám místo opětovného najímání ušetří zdroje. 

• Výkony měřidel

Chcete-li zvýšit produktivitu, musíte rozpoznat, kteří pracovníci plní své úkoly včas a pracují efektivně. V nejhorším případě může také nastat potřeba přesunout nebo odstranit nevýkonné, což může ovlivnit kapacitu a efektivitu skladu. Tito pracovníci mohou stát ztráty zisku a položky v procesu. Používejte efektivní a spravedlivý systém hodnocení. Rozpoznejte své nejvýkonnější pracovníky a zároveň řešte problémy, které mohou mít nevýkonní pracovníci. Poté se spokojte se správným uspořádáním, jako je implementace dobře strukturovaného systému, jak na to naplánovat směny pro personál maloobchodu, ve prospěch skladového hospodářství a dělníka.

• Pobídky pro pracovníky

Pracovníci musí splňovat určitou adekvátní úroveň produktivity pro svou každodenní práci. Tato úroveň je nezbytná pro zajištění úkolů, které jim jsou přiděleny, a požadovaného úkolu, který mají být dokončeny v požadovaném časovém rámci. Pokud však sklad potřebuje zvýšit produktivitu, může být dobrým nápadem nabídnout pracovníkům pobídky.

Pobídky na pracovištích, zejména na pracovištích s mnoha zaměstnanci, výrazně zvyšují množství a kvalitu pracovního vstupu. Motivování těch, kteří dokážou splnit a překročit svou potřebnou práci, je nejpřínosnější v období dovolených nebo poptávky, kdy je nezbytný větší pracovní vklad.

• Bezpečnost jako nejvyšší priorita

Vzhledem k velkému pracovišti je ve skladu několik předmětů, stroje a lidé, nehody a zranění jsou běžné a sklady by měly zvážit opatření, jak těmto rizikům předejít a zmírnit je. Nezbytností je dodržování místních předpisů Správy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OSHA) a zajistěte, aby byly na celém místě umístěny značky. Rutinní kontrola a hodnocení zařízení jsou také potřebné, zejména u strojů, jako jsou vysokozdvižné vozíky. A co je nejdůležitější, zajistěte, aby pracovníci měli specifické a přiměřené školení pro své úkoly a náležité znalosti o možných rizicích a nebezpečích na pracovišti, jako je sklad.

• Povolit zpětnou vazbu od pracovníků

Protože pracovníci skladu jsou ve všech procesech a úkolech nejšikovnější, ujistěte se, že jejich vstupy jsou náležitě uznávány. Vedení skladu by mělo rozpoznat názory a připomínky a jejich nápady, které mohou být nápomocné při efektivnější a produktivnější správě bydlení. Pracovníci jsou ti, kteří jsou na místě s procesem. Mohou poskytnout podrobné informace, které vedoucí a manažeři obvykle nevidí, od drobných úprav zařízení až po rozsáhlé systémy. Uspořádejte pravidelnou schůzku nebo schránku, kde si vyslechnete a přečtete jejich návrhy a doporučení, o kterých může vedení diskutovat a může je implementovat, pokud to považuje za možné a užitečné.

• Skladový systém

Sklad by měl mít organizovaný plán, kde by měla být každá položka kategorizována a kam by měla jít, stejně jako další funkce, jako je dostupnost a bezpečnost. Vzhledem k tomu, že správa hromadných položek a zajištění toho, aby splňovaly požadavky trhu, může být náročné, sklad by měl mít správný systém. Některé tipy, které můžete použít k dosažení vyšší účinnosti, zahrnují:

• Používejte správné metody označování

V závislosti na zásobě položek může sklad pojmout mnoho hromadných položek různých rozsahů. Díky tomu může být rozpoznání, které je které, bez řádného označení nesmírně složité. Proto byste měli používat sekvenční systém a snadno čitelné a najít štítky obsahující konzistentní písmena a čísla. Tyto štítky by také měly zahrnovat oblasti, uličky, police, regály, balicí a přepravní stanice. Tento systém může ušetřit čas a zdroje, zvýšit celkovou efektivitu a produktivitu.

• Proveďte selektivní kontrolu zásob nebo analýzu ABC

Implementace analýzy ABC je nezbytná pro poznání a měření, které položky jsou nejdůležitější až nejméně důležité. Vzhledem k tomu, že sklad může obsahovat mnoho položek, může být jejich občasná přeprava, organizace a přesun únavným úkolem bez řádného stanovení priorit.

U kategorie A by položky měly být nejnákladnější a měly by vyžadovat přesnost při ovládání a manipulaci. Ty mají obvykle minimální počet produktů. Pro kategorii B mají tyto položky střední hodnotu a vyžadují průměrnou přesnost. Mají výraznější objem než první kategorie. A umístěny v položkách kategorie C, které jsou levné a vyžadují minimální kontrolu a přesnost. Ty jsou obvykle co do počtu největší, především ve velkém. Analýza ABC umožňuje pracovníkům a managementu rozpoznat, čemu dát přednost a o co se postarat.

• Měřte a sledujte míru poškození v položkách

Zhoršení pořízení položek je nevyhnutelné v jakékoli operaci, ale může to stát sklad mnoho zranění. Vedení by mělo nejprve řešit a určit zdroj škody a rozsah odpovědnosti skladu. Pokud je známo, že poškození přesahuje rozsah skladu, podejte o této události potřebné zprávy. Pokud je ve skladu, je potřeba také účet spolu s podrobnostmi o škodě.

Kontrola typů zařízení, manipulace a výkonu pracovní síly je nezbytná, aby se zjistilo, kde vzniká problém a příčina míry poškození. Opravením těchto problémů a sledováním míry poškození ve skladu může management měřit náklady, které lze odečíst nebo pokutovat, a zmírnit tak budoucí výskyty.

• Vytvořte a udržujte standardní proces

Čas je zásadním faktorem, který musí skladová zařízení zohlednit, protože konkrétní termíny v poptávce trhu by měly být dodržovány odpovídajícím způsobem as nejvyšší možnou přesností. Standardní proces, který je efektivní a produktivní, a udržování tohoto procesu může efektivně ušetřit čas, náklady a lidské zdroje pro skladování. Ujistěte se, že jsou všichni o tomto procesu dobře informováni; úkol vyžaduje nezbytné množství práce a hladký průběh operací ve skladu.

• Zajistěte bezpečný systém ve skladu

Vzhledem k tomu, že primárním účelem skladu je zajistit, aby položky byly bezpečné, uspořádané a připravené k odeslání, měl by sklad vždy zavést správný bezpečnostní systém. Po převodu věcí z dodavatel do skladování, ručí a ručí za ně sklad. Jakékoli poškození nebo ztráta při skladování položek je účtováno a nese skladové hospodářství. Tyto výskyty mohou způsobit další náklady na skladovánínižší efektivitu a produktivitu a může dokonce vést ke ztrátě dobrých vztahů s dodavatelem.

Způsob, jak toho dosáhnout, je použít lidský bezpečnostní systém, jako jsou strážci umístění ve skladu. Vedení skladu může instalovat i technologická zařízení, jako jsou kamery, zámky a senzory. Zajistěte také, aby byly položky v bezpečí a chráněné před možným poškozením, se kterým by se mohly ve skladu setkat.

      3. Skladové služby

Nejdůležitější je, že účelem skladu je uchovávat položky v bezpečí a skladovat je správně a efektivně, aby vyhovovaly požadavkům. Sklad musí také zajistit, aby jak společnosti, tak zákazníci byli s produktem spokojeni. Chcete-li poskytovat efektivní a správné služby požadované od skladu, zvažte použití následujících tipů ke zlepšení skladových služeb, které zase zvýší produktivitu a efektivitu:

• Rozpoznejte a organizujte kognitivní dodavatelský řetězec

Tento proces může být zdlouhavý, pokud jej provádějí pouze pracovníci. Proto je potřeba spoléhat se na technologii. Kognitivní dodavatelský řetězec je analytický proces rozpoznávání tržního ekosystému, jako je místo prodeje, inventář položek, rozpracovaná a příchozí zásilka, předpovědi počasí, sociální nálady a aktuální trendy na trhu.

Díky znalosti kognitivního dodavatelského řetězce může sklad rozpoznat, které položky upřednostnit a zabezpečit, a vědět, po kterých je aktuálně poptávka. Tyto znalosti jim umožňují definovat, co potřebuje řádnou kontrolu a řízení ze strany dodavatele a distributora třetí strany.

• Optimalizujte prostor ve skladu

 Pro firmy, které chtějí dále optimalizovat organizaci skladů a využití prostoru, zkoumání Skladovací zařízení na východním pobřežíNejnovější inovace v systémech manipulace s materiálem mohou výrazně zvýšit efektivitu. Nabízejí širokou škálu nového a použitého vybavení přizpůsobeného tak, aby vyhovovalo dynamickým potřebám moderních skladů, s cílem zefektivnit operace a zlepšit workflow. Klíčem k úspěšnému skladování je efektivní využití daného prostoru bez obětování bezpečnosti nebo zvažování rozšíření, které může být nákladné. . Využijte co nejvíce prostoru a pamatujte na omezení vašich regálů a oblastí potřebných v uličkách, abyste mohli projít kolem pracovníků a strojů a zpřístupnili všechny položky.

Můžete prodloužit svůj regály vertikálně, dokud je hmotnost stále na bezpečné úrovni. Také drážkování souvisejících věcí dohromady omezuje prostor, který zabírají, a usnadňuje přístup a vytahování. Můžete také přidat umístění na poloviční paletu pro umístění menších položek, čímž ušetříte více místa pro nadrozměrné položky. Pamatujte, že všechny tyto prvky by měly stále řádně splňovat bezpečnostní pokyny.

• Implementujte nové systémy uliček

Sklad si může vybrat různé systémy uliček, a pokud je zvolen ten nejlepší přístup, může výrazně zvýšit míru produktivity v procesu. Uspořádání ve tvaru I pro velkoobjemové sklady je známé jako nejúčinnější. Umožňuje snadný přístup ke každé položce a šetří správný prostor pro dobrý pracovní postup. Skladová plocha je uprostřed, na koncích dispozice jsou nakládací a vykládací plochy. Hojně používané jsou také sklady ve tvaru L s nakládacími a vykládacími plochami na obou koncích a skladem uprostřed. Konstrukce ve tvaru U je efektivní pro každý sklad, protože na řadě jsou nakládací a vykládací prostory. Mezera uprostřed poskytuje přístup pro uložení v zadní části. Ať už sklad implementuje jakýkoli návrh uličky, nejprve jej správně zmapujte a zajistěte, aby metody mohly adekvátně fungovat pro váš systém.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Správa skladu může být obrovský úkol. Udržování efektivního a produktivního toku je přesto nezbytné, aby společnosti a podniky mohly poskytovat zákazníkům položky a produkty, které nabízejí.

Pro adekvátní řešení problémů a rozvoj skladu musí management zvážit všechny stránky skladování. Tyto metody zahrnují administrativu nebo osoby přímo pracující na zajištění efektivity procesu. Systém je také zásadní pro poskytování efektivní a bezpečné služby, stejně jako pro službu nebo účel samotného skladu, kterým je řídit a dodávat potřeby trhu pomocí práce s položkami od společností. Zvážení všech těchto faktorů může pomoci zvýšit produktivitu a efektivitu skladu.