Los agentes de compras son miembros críticos de la empresa de comercio electrónico. Compran bienes y servicios manteniendo el suministro, la calidad y los costos adecuados.
Estos agentes de compras tienen muchas responsabilidades. Incluye el desarrollo de presupuestos, la negociación de contratos, la gestión de proveedores y vendedores.
Además, también son responsables de analizar las condiciones del mercado. Asegura competitivo cotización estrategias, toma de pedidos y procedimientos de seguimiento.
Con buenas habilidades, los agentes de compras podrían mejorar el proceso de compras de una empresa.
Este artículo compartirá información sobre los agentes de compras y los posibles riesgos con ellos.
¡Vamos a empezar!
¿Qué hace un agente de compras?
Al elegir proveedores y bienes, los agentes de compras buscan ciertos criterios. Incluye precio, calidad, disponibilidad, confiabilidad y soporte técnico.
Los agentes de adquisiciones adquieren equipos, suministros y servicios para las operaciones de una empresa.
Examinan a los proveedores, negocian contratos y administran cadenas de suministro globales con muchos proveedores. En este caso, ayudan a identificar las necesidades de otros departamentos.
Después de finalizar, los agentes de compras manejarán el proceso de requisición encontrando precios competitivos.
También se aseguran de que los gastos de la empresa se ajusten a los presupuestos.
Lectura sugerida: Abastecimiento de productos
¿Qué habilidades necesita un agente de compras?
1. Excelentes habilidades de negociación
Un agente de compras debe tener excelentes habilidades de negociación. Deben estar al tanto de las tendencias de precios y tener una comprensión técnica del producto.
En el PROCESO de compra, he negociado muchas veces con proveedores chinos. Puede tratarse del precio del PRODUCTO o de la calidad requerida. Los resultados han sido asombrosos.
Lo mejor sería poseer la tenacidad de realizar un estudio exhaustivo.
Además, las habilidades persuasivas orales y escritas son cruciales para obtener las mejores ofertas.
Con excelentes habilidades de negociación, los agentes de compras pueden hacer grandes colaboraciones. Puede ayudar a obtener resultados en los que todos ganan para sus empresas y proveedores.
También pueden obtener productos y servicios de calidad a precios competitivos.
2. Profesionalismo
Un agente de compras debe poder trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. También deben tener la capacidad de manejar las quejas a tiempo.
Además, estos agentes ayudan a los clientes con su profesionalismo y servicio al paciente.
3. Red e identificar al mejor proveedor
La responsabilidad del agente es descubrir la más adecuada proveedor para su empresa.
Un solo ERROR me llevó al proveedor equivocado. Todas mis ofertas de productos se cancelaron más tarde debido a productos de baja CALIDAD. Eso es afortunado.
Los agentes de compras se conectan y construyen relaciones en la industria. Identificarán excelentes proveedores para obtener ganancias adicionales para la empresa.
4. Preparar el papeleo para las órdenes
Los agentes de compras son responsables de todo el papeleo relacionado con la compra. Crean términos de contrato, preparan órdenes de compra y generan informes financieros.
Un agente exitoso debe tener excelentes habilidades de escritura y comunicación.
5. Trabajar de manera oportuna
Un agente de compras controla cada etapa de cada transacción.
El tiempo lo es todo para mí. Sé si podría ahorrar el TIEMPO y conseguir un mejor progreso en mi negocio. Debes informarte bien.
El registro debe ser claro, ordenado y correcto. En este caso, los sistemas de IA pueden gestionar todo el papeleo a tiempo.
6. Buen ojo
Los agentes de compras competentes pueden determinar excelentes precios y diferenciar la calidad de los productos.
Además, los agentes ágiles siempre se esfuerzan por realizar mejoras en las compras. Resuelven los problemas de los clientes rápidamente y buscan comentarios.
Su experiencia profesional pasada también les permite destacar los recursos específicos de la marca.
Es un factor esencial para tomar mejores decisiones de compra.
7. Comprensibilidad del negocio
Un agente de compras debe equilibrar la calidad con el precio. Deben vigilar las entregas en curso para garantizar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad.
Los requisitos de calidad son vitales incluso si se trata de productos de temporada.
Lectura sugerida: Los 20 principales agentes de abastecimiento de EE. UU.
Algunas certificaciones que debe tener un agente de compras competente
Un agente de compras debe tener un certificado en compras. También deben entender bien el mundo de los negocios.
Además, los cursos de estrategias de negociación y habilidades de gestión son cruciales para el avance profesional.
Profesional de compras certificado (CPP)
El Profesional de compras certificado (CPP) es para personas con calificaciones específicas. Deben demostrar la capacidad de aplicar excelentes prácticas de compra y cadena de suministro procedimientos.
En general, este certificado es obligatorio para las solicitudes de empleo en grandes empresas orientadas al equipo.
Los agentes de compras pueden ser asociados a tiempo parcial o completo después de obtener esta certificación.
Profesional Certificado en Distribución y Almacenamiento (CPDW)
Este programa cubre temas de distribución, inventario, logística y almacenamiento.
Los profesionales de este sector se están expandiendo rápidamente en los EE. UU. y en todo el mundo. Deben recibir capacitación en todos los aspectos del trabajo y seguir los procesos apropiados.
Consultor de Compras Profesional Certificado (CPPC)
La designación de Comprador Profesional (PP) no es suficiente en ciertos escenarios.
Es especialmente cuando el agente de compras instruye a otros fuera de su empleador. Esta credencial de adquisición requiere el CPP.
Un diploma o una licenciatura también se consideran para la contratación de gerentes de compras.
Lectura sugerida: Abastecimiento vs adquisición
¿Cuánto gana un agente de compras?
El salario típico de un agente de compras en los Estados Unidos es de $63,723 29 al 2021 de noviembre de 54,084. Va desde $75,099 XNUMX a $XNUMX XNUMX.
Los salarios varían dependiendo de varios factores. Por ejemplo, educación, certificaciones, diferentes talentos y años de experiencia laboral.
Según el BLS, la estimación del salario de los agentes de compras en 2010 fue de $ 52,110. El diez por ciento superior podría ganar más de $88,870 por año. Por el contrario, aquellos en el percentil diez inferior solo pueden tener un ingreso anual de hasta $ 30,030.
Los agentes de compras empleados por organizaciones profesionales hacen una estimación de salario un poco más alta.
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¿Qué riesgos correrá un agente de compras?
1. Falta de transparencia
Es crucial tener transparencia en la cadena de suministro. Sin apertura, las empresas podrían enfrentarse a productos que no se ajustan a sus requisitos. Este problema conducirá a una pérdida de tiempo y dinero.
También podría causar otros problemas a varios departamentos de las empresas.
Por ejemplo, los productos retrasados podrían afectar los horarios de los departamentos de ventas y marketing.
Ahí es donde verifico sobre el proveedor. Obtenga las FECHAS EXACTAS. Y estar en contacto para conocer el PROGRESO EN TIEMPO REAL.
2. Gasto no controlado
Los pedidos incorrectos, apresurados, accidentales o apresurados conducirán a la pérdida del control del presupuesto. Afectará los registros de inventario y el proceso financiero.
Sugiero mantener un OJO en su presupuesto total. Si tiene $ 10k para comprar productos. Hacer todo en el PRESUPUESTO DADO.
Los presupuestos de la empresa y la estrategia de adquisiciones también tendrán impacto.
Como resultado, es posible que las empresas deban recortar sus presupuestos en otros departamentos. También podrían enfrentar pérdidas de ingresos.
3. Datos no confiables
Elegir los programas o plataformas incorrectos para administrar los datos podría ser desastroso.
En este caso, la sincronización deficiente o nula de los sistemas generará datos inexactos. El caos en los datos podría afectar la decisión de compra precisa y a tiempo.
Entonces podría conducir a un exceso de existencias o una escasez de inventarios. Los departamentos relacionados también se atascarán en el procesamiento de sus flujos de trabajo de rutina.
4. Incumplimiento de Contrato
Podría llevar tiempo examinar cada término del contrato cuando hay demasiados proveedores.
Algunos de ellos podrían no cumplir con sus obligaciones según lo acordado. Las empresas podrían estar en una situación desfavorable en este caso.
Por ejemplo, es posible que los fabricantes no cumplan con los estándares de calidad o el tiempo de entrega. Puede conducir a un proceso de empresa poco fluido.
Lectura sugerida: Sitios web de abastecimiento
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el papel del agente de compras?
Un agente de compras se encarga de localizar y comprar bienes para que una empresa los venda o use.
Sus responsabilidades incluyen encontrar proveedores, investigar productos, servicios y materiales. También procesan órdenes de compra.
Estos agentes de compras son profesionales en industrias al aire libre. Siempre están listos para pasar tiempo al aire libre.
¿Para qué se llama un agente de compras en los anuncios de trabajo?
Los agentes de compras actúan en nombre de otra parte para comprar bienes o servicios. A veces, los anuncios de trabajo los llaman compradores o compras en los anuncios de trabajo.
El puesto también podría describirlos como administrador de compras y especialista en adquisiciones.
¿Qué es un agente de compras de calidad con capacidad de historial de empleo logrado?
Los agentes de compras o compradores están a cargo del inventario de una empresa. Estudian a los mejores proveedores para los artículos requeridos.
Luego, estos agentes preparan y procesan las compras y verifican las entregas. Negocian precios y estándares de calidad con los fabricantes.
¿Qué hacen los agentes de compras en las compras?
Preparar pedidos de venta y solicitar ofertas de bienes y servicios es parte de este trabajo.
Están constantemente negociando y ejecutando contratos con vendedores y proveedores.
Además, deberán analizar informes financieros, propuestas de precios y otros datos financieros. Es determinar precios justos para bienes y servicios.
Reflexiones finales
Agentes de primer nivel hacen efectivo el apoyo a la contratación de comunicaciones. Gestionan la cadena de suministro dirigiendo a los clientes con objetivos de rendimiento establecidos.
Además, entienden la política de la empresa. Su independencia en el trabajo también podría impulsar la experiencia de compra.
Estos agentes también suelen tener especialistas en experiencia del cliente y concesionarios. Con el conocimiento de las leyes locales y las leyes federales, podrían garantizar el cumplimiento de la ley.
Contratar a un excelente agente de compras podría ser útil, especialmente para una empresa de rápido crecimiento.
Espero que este artículo comparta lo que necesita saber sobre los agentes de compras.
