Cad is Iarratas ar Chuóta (RFQ) ann

I margadh iomaíoch an lae inniu, déantar míreanna a dhearadh, a phraghasáil agus a lua lena chinntiú go bhfuil an meascán ceart gnéithe acu do gach duine a cheannaíonn iad. Féadfaidh láithreáin ghréasáin a thabhairt cé mhéad a chosnóidh a réiteach, ach iarrfaidh ceannaitheoirí tromchúiseacha i gcónaí ceanglófar chun figiúr níos cruinne a fháil.

Anois an bhfuil tú ag smaoineamh ar cad é RFQ agus an bhfuil sé tairbheach duit? Ag obair leis na céadta cás agus cliant mar shaineolaithe foinsithe le taithí agus le deich mbliana d’eolas soláthair, táimid muiníneach as ár gcumas cabhrú leat teacht ar an bhfoinse is fearr d’aon táirge ar leith. 

Cabhróidh an t-alt seo leat RFQ den scoth a scríobh agus an nós imeachta iomlán agus na critéir mheastóireachta a chomhlánú gan mórán iarrachta.

Cad is Iarratas ar Athfhriotail ann?

Is próiseas é Iarratas ar luachan (RFQ) ina n-iarrann cuideachta ar sholáthraithe agus díoltóirí tairiscint a dhéanamh ar tháirgí nó ar sheirbhísí ar leith ar mian leo a cheannach nó a dhíol. De ghnáth is ceist í faoin bpraghas a bhfuil a fhios agat a theastaíonn uait.

Mar sin féin, is gnách go mbíonn níos mó ná an praghas ar rudaí san áireamh in iarratas ar luachan. Féadfaidh sé faisnéis shonrach faoin tionscadal agus a riachtanais a chur san áireamh freisin. Mar thoradh air sin, nuair a iarrann duine ceanglófar, ní mór go mbeadh a fhios acu go léir faoin táirge nó faoin tionscadal.

Chun meastachán níos fearr a fháil ná cuideachtaí eile, ní mór duit an oiread faisnéise ábhartha agus is féidir a thabhairt. Cúis eile le luachana praghais a dhéanamh soiléir ná go bhféadfaí iad a úsáid ar chúiseanna dlí.

Cathain ar Chóir duit Iarratas ar Athfhriotail a Úsáid （RFQ）?

Má tá tú ag smaoineamh ar Iarratas ar Mhóta (RFQ) a úsáid chun earraí nó seirbhísí a cheannach, ní mór duit fios a bheith agat cathain a bheidh an próiseas seo oiriúnach duit. Cathain ba cheart duit próiseas RFQ a úsáid:

• Ní mór duit earraí nó seirbhísí casta nó teicniúil a cheannach.
• Ní mór duit earraí nó seirbhísí a cheannach ó nua soláthraí.
• Is suntasach an méid earraí nó seirbhísí a theastaíonn uait.
• Tá sé in am agat meastóireacht níos mionsonraithe a dhéanamh ar na soláthróirí.

Nuair a sheolann tú RFQ amach, inseoidh soláthraithe duit faoina gcuid praghsanna agus cé chomh maith agus is féidir leo freastal ar do chuid riachtanas. Mar thoradh ar an modh seo, is féidir leat soláthróirí a chur i gcomparáid agus an ceann is fearr do do ghnó a roghnú. Is fearr teimpléad réamhdhéanta a bheith agat chun iad go léir a sheoladh. Féach cé acu ceann a fhreagraíonn go tapa. Ciallaíonn sé gur fearr leis gnó a dhéanamh níos luaithe. Mar sin féin fan ar feadh 24 uair chun teachtaireacht leantach a sheoladh. 

4 Cineálacha RFQ

Tá ceithre chineál RFQ ann, agus tá an tréimhse ullmhúcháin tairiscintí sa phróiseas RFQ ríthábhachtach.

1. Tairiscint Oscailte:

Is éard is tairiscint oscailte ann ná RFQ ina bhféadfaidh gach páirtí na freagraí ar luachan a fheiceáil. Féadfaidh soláthairtí athruithe a dhéanamh ar a dtairiscintí comhdaithe. D’fhéadfadh go spreagfaí níos mó iomaíochta idir soláthraithe trí phraghsanna a phoibliú. Sna cásanna sin, gheobhaidh tú go leor tairiscintí ón gceann is ísle go dtí an IS AIRDE. Fiafraigh faoina gcáilíocht agus tairiscintí ar phraghas íseal á roghnú agat. 

D’fhéadfaí an RFQ a chur ar fáil do gach tairgeoir ionchasach. Is fearr an tairiscint a fhógairt ar do shuíomh Gréasáin mar go bhfaighidh go leor soláthróirí amach í. Ach fógraíonn tú do thairiscintí ar Marketplaces freisin. 

2. Tairiscint Séalaithe:

Tá an RFQ oscailte do gach tairgeoir cáilithe a úsáideann tairiscint séalaithe. Feiceann an ceannaitheoir freagraí tar éis gach tairiscint a chomhdú. Tá tairiscintí séalaithe níos iontaofa ná tairiscintí oscailte. D'fhéadfadh sé nach mbeadh sé chomh maith do na díoltóirí toisc go bhféadfadh sé nach bhfuil siad chomh tiomáinte.

3. Tairiscint ar Cuireadh Cuireadh:

Ní mór tairiscintí cáilithe a choinneáil príobháideach chun toradh cothrom a chinntiú. Is é an cleachtas is fearr ná deireadh a chur leis an tairiscint ar an dáta dlite agus gach tairiscint a oscailt. Déan anailís ar na tairiscintí idir an dá linn agus ullmhaigh d’iarratais shamplacha. Eagraigh a gcuid faisnéise teagmhála chun teachtaireachtaí leantacha a sheoladh. 

4. Ceant Droim ar Ais:

I gceant droim ar ais, iarrtar ar dhíoltóirí a dtairiscintí is ísle a chur isteach. Nuair nach bhfuil aon soláthraithe ag teacht leis an aidhm praghais shonraithe, is féidir ceant droim ar ais a úsáid mar an dara céim sa phróiseas roghnúcháin RFQ.

Próiseas RFQ 5 Chéim

Céim 1: Céim ullmhúcháin doiciméad RFQ

Cuir tús le do RFQ trí na doiciméid riachtanacha a bhailiú. Chun a chinntiú go bhfuil na boinn go léir clúdaithe agat, faigh aiseolas ó pháirtithe leasmhara inmheánacha maidir lena bhfuil de dhíth orthu. Ba cheart go gcuimseodh sé seo rudaí mar:

Sainmhíniú ar na hítimí is gá, lena n-áirítear sonraíochtaí beachta

• Sonraíochtaí maidir le seachadadh
• Cainníochtaí
• Téarmaí íocaíochta
• An teicníc meastóireachta atá beartaithe
• Amlíne le haghaidh cinnteoireachta agus an nós imeachta athbhreithnithe
• Coinníollacha an chonartha cheangailteach
• Critéir réamhshainithe le hAighneacht
• Na critéir cháilitheacha is lú
• Cruthaigh liosta soláthraí

D’fhéadfaí an RFQ a chur ar fáil do gach tairgeoir ionchasach. 

Céim 2: Seol RFQ

Ní mór don RFQ treoracha soiléire agus spriocdháta aighneachta a sholáthar. Tabhair go leor ama don tairgeoir freagra a thabhairt. Ba cheart téarmaí agus coinníollacha an cheannaitheora a cheangal leis na teimpléid RFQ. Caithfidh gach soláthraí féideartha a bheith in ann ceisteanna a chur agus mínithe a fháil. 

Céim 3: Faigh freagraí agus déan anailís ar na torthaí

Ní mór tairiscintí cáilithe a choinneáil príobháideach chun toradh cothrom a chinntiú. Is é an cleachtas is fearr ná deireadh a chur leis an tairiscint ar an dáta dlite agus gach tairiscint a oscailt.

Céim 4: Roghnaigh an soláthraí is brabúsaí i dtéarmaí íocaíochta.

Roghnaigh an tairgeoir a thairgeann an praghas is ísle ar na táirgí nó na seirbhísí sonraithe agus na critéir roghnúcháin go léir á gcomhlíonadh aige. D’fhéadfadh go mbeadh gá le nós imeachta soiléirithe agus le pléití beaga chun an toradh inmhianaithe a bhaint amach. Níl an t-idirbheart críochnaithe go dtí go sínítear an conradh.

Céim 5: Cuir soláthraithe nár éirigh leo ar an eolas tar éis an phróisis soláthair

Na tairiscintí eile a chur ar an eolas go bhfuil an conradh bronnta. Gabh buíochas leo as a gcuid ama; b'fhéidir go mbeidh siad ag teastáil uait arís sa todhchaí.

Léamh molta: Na 7 Bealaí is Fearr chun Alibaba RFQ a Úsáid

Iarratas ar Chuóta vs Iarratas ar Thogra

Seolann agus faigheann go leor daoine a oibríonn sa réimse gnó-go-gnó iarratais ar thograí agus luachana nuair a labhraíonn siad le daoine ar mian leo do tháirgí agus seirbhísí a cheannach.

Is é an príomh-idirdhealú ná an sprioc idir an próiseas RFQ agus RFP. Cuirtear RFQ isteach nuair a bhíonn a fhios agat cén táirge nó seirbhís atá uait agus a bhfuil an praghsála. A iarraidh ar thogra a thairiscint nuair a bhíonn an scéal níos casta, agus ba mhaith leat a chur san áireamh go leor athróg seachas praghsáil sula roghnaíonn tú.

I measc na moltaí tá an straitéis/gnéithe atá á thairiscint aige. Conas a chuideodh siad leat i do ghnóthaí gnó. Is minic a úsáidtear iarratas ar thograí ar dtús agus ansin iarrtar ar Luacháil don phraghsáil deiridh. 

Na Buntáistí a bhaineann le hIarratas ar Luachan (RFQ) 

Tá buntáistí éagsúla ag baint le RFQ a úsáid sa phróiseas soláthair:

1. Is féidir le RFQ cabhrú lena chinntiú go bhfaighidh tú tairiscintí iomaíocha ó sholáthraithe leasmhara. Déanann tú scagadh amach cé na soláthróirí a bhfuil suim acu i gcúrsaí gnó. Cosúil leis an gcéad chéim sa phróiseas scagacháin. 

2. Is féidir le RFQ cabhrú leat soláthróirí a sheiceáil bunaithe ar a gcumas freastal ar do riachtanais shonracha.

3. Is féidir le RFQ cabhrú leat aon fhadhbanna a d’fhéadfadh a bheith agat le soláthraí a aithint sula ndéanann tú conradh.

4. Is féidir le RFQ cabhrú le do chuideachta a chosaint ó gouging praghais trí iallach a chur ar sholáthraithe dul san iomaíocht ar phraghas.

5. Is féidir RFQ a úsáid mar uirlis idirbheartaíochta chun na téarmaí is fearr is féidir a fháil ó sholáthraí. Déan plé ar phraghsáil nó ar chainníocht/cáilíocht agus fiú ar aon seirbhís bhreise. Tá sé i gcónaí níos fearr a chuardach le haghaidh rud éigin breise. 

Conas doiciméid RFQ a scríobh?

Agus doiciméad RFQ á scríobh, tá sé riachtanach a bheith soiléir agus gonta agus tú ag cur síos ar an táirge nó ar an tseirbhís is gá a dhéanamh. 

1. Ba cheart don RFQ aghaidh a thabhairt ar:

• Cuspóirí
• Téarmaí íocaíochta
• Cainníochtaí riachtanacha
• Uaireanta oibre measta
• Fad an tionscadail
• Téarmaí agus coinníollacha conartha
• Ceanglais maidir le luachan a chur isteach
• Spriocdhátaí
• Critéir mheastóireachta
• Próiseas bronnta agus deiridh

2. Seol amach an RFQ chuig soláthraithe éagsúla.

Sa chéad chéim eile, tabharfaidh tú breac-chuntas ar liosta díoltóirí creidiúnacha eile ar oibrigh tú leo roimhe seo. Seol an doiciméad RFQ chuig gach páirtí leasmhar tar éis an fhaisnéis teagmhála go léir a bhailiú. Roimh ré, cruthaigh Ceisteanna Coitianta chun ceisteanna athchleachtacha a sheachaint. Uirlisí agus nósanna imeachta riaracháin a ionchorprú chun cabhrú leis an bpróiseas tairisceana agus athbhreithnithe.

3. Faigh agus seiceáil aiseolas.

Déan iniúchadh agus athbhreithniú ar gach aighneacht. Féadfaidh sé fuaim simplí, ach d'fhéadfadh sé a bheith ina chéim ama agus ríthábhachtach sa phróiseas rfq iomlán. Féach ar an bpraghsanna agus ar an gcáilíocht atá á dtairiscint acu agus cén méid. Féach an bhfuil aon MOQ acu nó aon téarmaí le haghaidh íocaíochtaí. Scag iad agus ná déan ach cuid acu a dhúnadh i do chinneadh deiridh. Cuir in iúl do gach díoltóir tar éis é a fháil agus a mheas.

4. Roghnú an díoltóir is fearr

Tar éis anailís a dhéanamh ar gach aighneacht, ní mór do gach díoltóir na ceanglais mheasúnaithe a chomhlíonadh nó an tairiscint is ísle a sheachadadh. Sínigh an conradh deiridh tar éis duit an díoltóir buaiteach a roghnú agus buíochas a ghabháil leis na rannpháirtithe go léir.

Samplaí do RFQ 

An Ghníomhaireacht Idirnáisiúnta um Fhuinneamh In-athnuaite Iarratas ar Luachan (IRENA) grúpa tíortha a oibríonn le chéile chun cabhrú le tíortha aistriú go fuinneamh in-athnuaite. Tá go leor doiciméad, polasaithe agus ábhar oideachais tábhachtacha ag IRENA freisin. I mí na Bealtaine 2021, chuir IRENA Iarratas ar Thograí (RFP) amach chun dul i gcomhairle le soláthraithe seirbhíse chun cabhrú le tascanna sonracha, amhail dul i gcomhairle le geallsealbhóirí agus lámhleabhar a dhéanamh le comhairle phraiticiúil. Tá go leor faisnéise sa pháipéar faoin tionscadal, lena n-áirítear dátaí cruinne, téarmaí agus coinníollacha sannacháin, agus critéir mheastóireachta.

Conas ba cheart dom RFQ a sheoladh?

Tá roinnt bealaí éagsúla ann chun RFQ a sheoladh. Is féidir leat é a dhéanamh trí ríomhphost, facs nó ríomhphost. Is féidir leat foirm ar líne nó teimpléad RFQ a úsáid freisin. 

Agus do RFQ á dhréachtú agat, cuir san áireamh an fhaisnéis ábhartha go léir a theastaíonn ón díoltóir roghnaithe chun meastachán cruinn a thabhairt duit. Is éard atá anseo cur síos mionsonraithe ar do chuid riachtanas, sonraíochtaí nó cainníochtaí, agus do spriocdháta. Is cosúil gur a lán oibre é RFQ a sheoladh amach, ach is fiú an praghas is fearr a fháil do do ghnó.

Ceisteanna Coitianta faoi RFQ

Conclúid

Tá sé ar cheann de na bealaí is fearr do cheannaitheoirí chun níos mó a fhoghlaim faoi tháirgí agus seirbhísí soláthraithe agus tuilleadh eolais a fháil faoina gcuid praghsanna agus téarmaí íocaíochta. Ní mór do ghnólachtaí beaga fios a bheith acu conas an próiseas RFQ a rith i gceart. D’fhéadfadh an caidreamh seo a bheith go maith ar feadh na mblianta, mar sin tá sé ríthábhachtach an soláthraí ceart a aimsiú do do ghnó. Don bheirt acu, ní mór an cairdeas seo a choinneáil suas.

LeelineFoinsiú tá raon de sheirbhísí éagsúla aige. Ár oilte gníomhairí foinsiú cabhróidh sé leat nuair a cheannaíonn tú rud éigin ó sholáthróirí. Tabharfaimid aire don phróiseas casta agus cuirfimid seirbhísí iniúchta cáilíochta saincheaptha ar fáil bunaithe ar do chuid riachtanas. Má theastaíonn seirbhísí gaolmhara uait, le do thoil Glaoigh orainn.