Slip Pengepakan: Panduan Utama Untuk Memeriksa 2024

Memulai bisnis Anda dan bertanya-tanya apa itu slip pengepakan? Kami membantu Anda.

Dengan pengalaman lebih dari beberapa dekade, kami memberikan solusi dan membantu klien kami mengembangkan bisnis mereka di seluruh dunia. Kami telah menyiapkan panduan pamungkas ini tentang slip pengepakan berdasarkan hari penelitian dan bertahun-tahun pengalaman pengiriman. Anda mendapatkan proses pengiriman yang LEBIH LANJUT dan LEBIH CEPAT bahkan dengan pengalaman nol.

Setelah membaca artikel ini (yang hanya membutuhkan waktu kurang dari 30 menit), Anda akan belajar: 

• Apa itu Slip Pengepakan?
• Mengapa Menggunakan Slip Pengepakan?
• Perbedaan Slip Pengepakan vs. Faktur vs. Label Pengiriman
• Informasi Apa yang Harus Disertakan dalam Slip Pengepakan?
• Bagaimana Cara Membuat Slip Pengepakan?
• Dan FAQ lainnya.

Ambil teh Anda, dan mari kita mulai!

Apa Itu Slip Pengepakan?

Apakah Anda memperhatikan selembar kertas yang saling menempel di dalam paket pengiriman Anda? 

Jika Anda melihat daftar barang pesanan di kertas itu, selamat! Anda menemukan slip pengepakan.

Slip pengepakan adalah dokumen pengiriman yang disediakan penjual. Dia mencantumkan informasi yang relevan untuk SEMUA item yang termasuk dalam seluruh pesanan. Anda dapat melihatnya sebagai pesanan ringkasan pengepakan dimana penjual mengacu pada ID pesanan untuk mengemas barang. 

Tujuan Menggunakan Slip Pengepakan

Adanya slip pengepakan menguntungkan baik penjual maupun pembeli. Mari kita lihat itu. 

Hindari Kesalahan Pengemasan 

Pengirim menggunakan slip pengepakan untuk konfirmasi ganda produk dalam urutan pada kemasan. Ini adalah referensi cepat bagi penjual untuk memeriksa item yang BENAR dalam sebuah paket. Pengirim menggunakannya untuk memeriksa item yang tidak cocok dengan CEPAT sebelum menyegel kotak, mencegah biaya pengiriman tambahan.

Anda juga MENGHINDARI kesan buruk dari pengiriman barang yang salah atau barang yang terlewat. 

Percepat Custom Clearance Impor 

Daftar pengepakan dapat digunakan sebagai lembar data keamanan bahan untuk pengiriman yang dicurigai. MEMBUKTIKAN bahwa kiriman tidak mengandung barang berbahaya, mempercepat bea cukai impor.

Referensi Pelanggan untuk Mengonfirmasi Produk yang Tepat 

Pelanggan mengacu pada slip pengepakan untuk memeriksa tanggal pesanan, nomor pesanan, produk, dan kuantitas. Ini MENINGKATKAN kepuasan pelanggan dan MENINGKATKAN harapan. 

Apakah Slip Pengepakan Benar-benar Diperlukan?

Tidak, tetapi lebih baik untuk memasukkannya ke menghemat kerepotan pada pengepakan dan pengiriman. Slip pengepakan MENGURANGI kesalahan manusia dan MENGHEMAT biaya.

Hasilnya? LEBIH BANYAK pelanggan yang senang. LEBIH BANYAK pesanan! 

Namun, daftar pengepakan adalah PERLINDUNGAN YANG PERLU terhadap pengiriman pengiriman yang salah internasional. Daftar pengepakan ekspor jauh lebih rinci daripada daftar pengepakan domestik karena persyaratan ketat dari semua pihak.

Penyedia logistik pengiriman akan mengeluarkan Daftar muatan (BOL) dengan menggunakan slip pengepakan. BOL adalah tanda terima yang menyatakan bahwa barang ekspor atau impor telah diterima. Dokumen hukum ini sangat penting untuk barang apa pun dalam perjalanan, memberikan proses pengiriman yang LEBIH LULUS.

Perbedaan Antara Slip Pengepakan vs. Faktur vs. Label Pengiriman

Slip Pengepakan vs. Faktur 

Faktur adalah dokumen keuangan yang HARUS DIMILIKI untuk semua bisnis, sedangkan slip pengepakan tidak.

Selain itu, templat untuk slip pengepakan dan faktur serupa. Tetapi dokumen-dokumen ini memiliki tujuan yang berbeda. 

Slip pengepakan adalah daftar terperinci yang mencantumkan 

• Ukuran dan berat paket
• Kuantitas produk. 

Sebaliknya, faktur komersial menunjukkan

• Grafik nomor faktur
• daftar produk
• kuantitas produk
• harga satuan 
• Jumlah pembayaran
• Ketentuan pembayaran disetujui
• Metode pembayaran.

Slip Pengepakan vs. Label Pengiriman 

Label pengiriman adalah kertas yang ditempelkan ke paket pengiriman. Ini TERUTAMA untuk jasa pengangkut dan pengiriman. Dokumen ini SEDERHANA prosedur pelacakan pengiriman untuk mitra pengiriman dan tim gudang. Ini terutama berisi 

• Informasi alamat penerima dan pengirim
• Barcode atau Kode QR.

Slip pengepakan adalah dokumen cadangan label pengiriman. Misalkan ada kerusakan pada label pengiriman. Dalam hal ini, perusahaan kurir masih dapat merujuk ke slip pengepakan untuk pengiriman.

Informasi Apa yang Harus Disertakan dalam Slip Pengepakan?

Ada banyak template slip pengepakan gratis secara online. Inilah yang perlu Anda sertakan dalam slip pengepakan: 

• Detail Pengirim

Ini mewakili siapa Anda untuk dikirim? produk ke. Anda harus memberikan informasi hukum dan akurat tentang bisnis Anda, termasuk: 

• Nama
• Alamat
• Nomor kontak 
• Nama dan logo perusahaan
  
• Detail Penerima 

Ini mewakili kepada siapa Anda mengirim. Perhatikan bahwa nama penerima mungkin berbeda dari nama pembeli. Dokumen ini harus mencakup:

• Nama Penerima 
• Alamat tagihan
• Alamat pengiriman
• Nomor kontak
  
• Nomor pesanan pembelian (PO)

Nomor pesanan pembelian adalah pengidentifikasi unik pesanan. Ini mengidentifikasi dan mengirimkan pesanan yang benar untuk MENGURANGI KESALAHAN dalam pengiriman.

• Tanggal pemesanan dan Slip ID

Ini adalah pendekatan yang sangat baik untuk menambahkan pesanan DateTime di slip pengepakan. Menetapkan slip dengan nomor lari bisa bermanfaat untuk referensi silang.

• Daftar Item Terurut dari Item yang Dipesan

Daftar SEMUA produk yang dipesan. Periksa apakah semua barang telah diambil dan disertakan dalam paket sebelum pengiriman. Penerima juga dapat memeriksa ulang bahwa apa yang mereka terima adalah apa yang mereka bayar. MENINGKATKAN reputasi merek.

Jika ada barang yang kehabisan stok dalam pesanan, daftarkan dan buat catatan.

Selain nama produk, Anda juga harus menyertakan hal-hal berikut:

• Produk SKU
• Deskripsi Produk (jika ada)
• Jumlah
• Informasi ukuran dan berat 
• Instruksi khusus (jika ada)

Mengapa Slip Pengepakan Penting untuk Bisnis E-niaga?

Aloha, ini era dunia digital! 

Semuanya adalah digitalisasi. Ini mengurangi penggunaan kertas (selamatkan pohon!), dan orang-orang terbiasa mengakses riwayat pesanan mereka secara online. Tetapi mengapa slip pengepakan masih penting untuk bisnis eCommerce?

Memastikan akurasi pengiriman

Pengemasan pesanan online masih dilakukan oleh manusia. (Maaf jika Anda menggunakan robot)

Kesalahan manusia tidak dapat diprediksi. Slip pengepakan memastikan bahwa SEMUA pesanan adalah di tempat sebelum pelabelan dan penyegelan. Pengirim dapat QC item mudah dengan daftar pengiriman ini untuk MEMINIMALKAN kesalahan.

Pelacakan semua pesanan dengan mudah

Terkadang, barang disimpan di gudang yang berbeda untuk satu pesanan. Dengan demikian, diperlukan beberapa pengiriman dalam beberapa kotak untuk pesanan yang sama.

Dengan slip pengepakan, paketnya adalah berlabel dan terorganisir dengan bantuan nomor urut referensi. Akan NYAMAN bagi pengirim dan penerima untuk melacak pesanan mereka. 

Kenali barang yang rusak

Beberapa skenario mungkin terjadi ketika produk rusak dalam perjalanan atau hilang. Atau pelanggan tidak puas dengan apa yang mereka terima dan ingin mengembalikan produk tersebut. 

Slip pengepakan bisa cepat mengidentifikasi produk cacat dan mempercepat proses pengembalian.

Prosesnya SEDERHANA dan CEPAT. Pengembalian dana atau mengirim ulang paket BUKAN sakit kepala lagi. 

Konfirmasi pengiriman paket 

Ingin MENGHINDARI item yang hilang dalam paket pengiriman? Gunakan daftar pengepakan untuk memeriksa semua barang sebelum mengirimkannya. 

jaminan GANDA. Hanya bagus. 

Bacaan yang disarankan: Pengiriman Termurah Dari China

Bagaimana Cara Membuat Slip Pengepakan?

Ada beberapa cara untuk membuat slip pengepakan. Aturan universal adalah untuk memastikan slip pengepakan SEDERHANA dan JELAS. Mempertimbangkan

• Menemukan templat slip pengepakan GRATIS secara online
• Berlangganan perangkat lunak manajemen inventaris untuk pembuatan slip
• Menyesuaikan template slip pengepakan Anda di Excel atau Google Spreadsheet

Lihat langkah-langkah ringkasan untuk membuat slip pengepakan:

1. Siapkan informasi dibutuhkan untuk bidang dalam slip pengepakan
2. Pilih atau disain template slip pengepakan 
3. Masukkan data terkait ke dalam template slip pengepakan 
4. Cetak salinannya ke memastikan keselarasan yang akurat 
5. Cetak slip pengepakan dengan layanan pelabelan 

Voila! Slip pengepakan Anda sudah siap. Gunakan mereka dalam semua pengiriman Anda untuk proses LEBIH MUDAH dan pelanggan LEBIH BAHAGIA.

Beberapa Pertimbangan Tentang Slip Pengepakan

Slip pengepakan EFEKTIF dalam melacak kiriman Anda.

Tidak mengherankan, slip pengepakan sangat penting untuk proses pemenuhan pesanan. Ini mencatat rincian barang yang dikirim dan apakah barang tersebut dikirim ke tempat yang tepat.

Anda mendapatkan kesan yang baik ketika pelanggan menerima paket mereka dengan slip pengepakan. Mereka menganggap pengirim terorganisir, terstruktur, dan bertanggung jawab. 

Tapi…

Karena slip terbuat dari kertas, slip tersebut tidak ramah lingkungan. Bayangkan ribuan pesanan dalam sehari, dan beberapa paket memiliki beberapa slip pengepakan. 

Itu gila. 

Oleh karena itu, kami menyarankan menggunakan kertas daur ulang untuk mencetak slip pengepakan untuk menyelamatkan bumi kita. Makalah ini memiliki lebih sedikit efek negatif terhadap lingkungan. Dan inilah Anda – perusahaan berkelanjutan yang peduli terhadap lingkungan.

Kata-kata terakhir

Slip pengepakan adalah dokumen sederhana yang membawa BANYAK nilai untuk bisnis Anda. Merek bisnis Anda secara profesional dengan dokumen. Dengan itu, itu menghaluskan seluruh proses pemenuhan pesanan.

Gunakan slip pengepakan dengan bijak, dan Anda akan melihat perbedaannya. 

LEBIH hemat biaya. LEBIH terorganisir bisnis. LEBIH BANYAK pelanggan yang puas. LEBIH repeat order.

FAQ tentang Slip Pengepakan

Apa berikutnya

Slip pengepakan sangat penting untuk setiap bisnis eCommerce. Ini memastikan Anda mengirimkan produk yang tepat ke pelanggan Anda. Anda menghemat kerepotan pada pengiriman dengan menggunakan slip pengepakan. 

Mencari lebih banyak solusi pengiriman untuk MENGHEMAT biaya dan MENINGKATKAN keuntungan? Kita, Sumber Leeline, di sini untuk membantu dengan pengalaman pengiriman barang kami selama bertahun-tahun. Berbicara dengan kami hari ini untuk mendapatkan konsultasi pribadi Anda!