1. Konfirmasi Permintaan

(1) Evaluasi dari Tiga Tingkat:

Sebelum pekerjaan sourcing dimulai, perlu diperjelas tujuan dan tuntutan pengadaan sourcing, agar perusahaan dan pengadaan sourcing memiliki pemahaman yang konsisten dan menghindari membuang banyak waktu untuk pekerjaan yang tidak berguna di tahap selanjutnya.

Mengambil contoh “Formulir Konfirmasi Permintaan” dalam dokumen standarisasi sumber daya perusahaan kami, konfirmasi permintaan dibagi menjadi tiga bagian: deskripsi produk yang ada, yang ada pemasok deskripsi, dan pemasok sumber baru serta deskripsi permintaan produk.

Deskripsi Produk yang Ada

Jenis produk yang ada: OEM or ODM

Deskripsi kinerja produk utama: Jelaskan indikator kinerja parameter penting yang diperlukan untuk penggunaan produk ini, dan urutkan berdasarkan kepentingannya dari besar ke kecil.

Deskripsi Pemasok yang Ada

Jelaskan kinerja pemasok yang ada dari empat aspek: biaya, evaluasi kualitas, pengiriman, serta kelebihan dan kekurangan pemasok yang ada.

Persyaratan Sumber Daya Baru

Terutama mencakup tiga bagian: alasan resourcing, tempat produk harus dipenuhi, dan standar/persyaratan yang harus dipenuhi pemasok baru.

(Halaman selanjutnya adalah “Formulir Pengadaan Permintaan”)

(2) Catatan:

Kami selalu berharap sebagian besar persyaratan dapat dipenuhi, untuk mencari pemasok termasuk namun tidak terbatas pada komunikasi yang baik, hemat biaya… namun kenyataannya seringkali bertentangan dengan keinginan kami, dan tidak ada pemasok yang sempurna. Kalaupun ada, mereka perlu “dididik” oleh pelanggan melalui proses yang panjang. Layaknya seorang laki-laki yang sangat memahami pikiran perempuan, kemungkinan besar dia telah melalui banyak “penanaman” oleh para pendahulunya sebelum giliran Anda untuk “menikmati kesejukan”. Oleh karena itu, dalam permintaan pengadaan, persyaratan yang paling penting harus diperjelas dan disederhanakan, serta diurutkan berdasarkan kepentingannya. Persyaratan mana yang harus dipenuhi dan mana yang dapat ditinggalkan, sehingga tuntutan mempunyai fokus dan menjadi relatif sederhana.

2、Jalur Sumber: Di mana menemukan dan bagaimana menemukannya

Pertama, kategorikan produk yang akan diambil dan tentukan kategori produk tersebut. Misalnya, di perusahaan kami, produk utama yang kami sumber biasanya dibagi menjadi tiga kategori: produk penerangan dan terkait, hadiah rumah, dan produk baru/asing.

(I) Apa yang perlu diketahui sebelum mencari sumber

Seperti kata pepatah, “asah kapak sebelum memotong kayu bakar”. Jika kita mencari produk baru atau asing, penting untuk melakukan riset terlebih dahulu. Jadi apa yang perlu kita ketahui tentang produk baru atau asing?

Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, aspek berikut: penampilan, fungsi, keahlian, parameter produk, standar/sertifikasi, skenario aplikasi, dan pasar/pengguna. Di mana mencarinya dan bagaimana mencarinya?

(1) 1688/Alibaba International – untuk memahami fungsi/fitur/parameter/penampilan

Mengambil contoh lampu tabung, mencari kata kunci terkait di 1688/Alibaba International akan menampilkan banyak hasil pencarian dari berbagai pedagang, dan melihat beberapa di antaranya akan memberi Anda gambaran kasar tentang parameter suatu produk.

(2) Pencarian kata kunci Google

Menggunakan kata kunci yang berbeda untuk mencari di Google juga dapat menghasilkan banyak informasi. Misalnya: nama produk + negara, nama produk + saluran, nama produk + fungsi/fitur tertentu.

Harap dicatat bahwa sebelum secara resmi mencari pemasok, penting untuk menyadari bahwa produk yang diambil dapat memiliki banyak deskripsi berbeda. Misalnya, wallpaper vinil juga dapat digambarkan sebagai wallpaper PVC, wallpaper plastik, stiker dinding vinil, wallpaper gulung, dll. Jangan terbatas pada nama produk yang diberikan kepada Anda oleh penerbit, gunakan deskripsi dan kata kunci yang berbeda untuk mencari lebih banyak hasil, dan menghindari situasi dimana hanya sedikit pemasok yang dapat dipilih.

(II) Saluran & metode pengadaan

Cari tahu apakah ada pameran khusus/komprehensif untuk kategori produk yang perlu Anda dapatkan, lalu cari pemasok yang berpartisipasi. Mengambil produk pencahayaan sebagai contoh:

Saluran 1: Pameran profesional/pameran komprehensif, seperti Pameran Pencahayaan Internasional Guangzhou, Pameran Pencahayaan Internasional Hong Kong, Pameran Pencahayaan Frankfurt, dan Canton Fair.

Daftar Peserta Pameran Pencahayaan Internasional Guangzhou:

Daftar Peserta Pameran Pencahayaan Internasional Hong Kong:

Pameran Pencahayaan Frankfurt

Canton Fair

Saluran 2: Data bea cukai. Perusahaan kami sering menggunakan situs web seperti Maoxiaoqi dan Perdagangan Global Daring. Kedua situs web ini memerlukan pembayaran untuk digunakan, namun berikut beberapa opsi lainnya:

Panjiwa

52wmb, yang menyediakan keanggotaan uji coba gratis.

B2B3, yang memungkinkan Anda melihat tiga laporan analisis pemasok gratis per hari.

Saluran 3: Sumber Daya Global/Alibaba/Made in China/1688, dll.

Tiga platform pertama adalah platform B2B umum yang memberikan informasi intuitif tentang lini produk pemasok dan status perusahaan. Pemasok pada 1688 sebagian besar melayani pasar dalam negeri atau grosir. Saat mencari pemasok di 1688, perhatikan apakah mereka memenuhi kebutuhan Anda. Jika untuk pengembangan teknis awal atau jika volume pesanan tidak besar, Anda dapat merujuk ke 1688 pemasok.

Saluran 4: Asosiasi industri, DingTalk “Ensiklopedia Perusahaan”, Qichacha, Baidu, Google dan mesin pencari lainnya.

Saluran 5: Area konsentrasi industri (misalnya, jika kategori produk utama perusahaan adalah LED, mereka akan sering pergi ke Zhongshan untuk mendapatkan sumbernya).

Catatan:

Saat menggunakan data kepabeanan untuk mencari pemasok, KODE HS umumnya tidak digunakan untuk pencarian, karena setiap negara menggunakan kode yang berbeda. Jadi gunakan kata kunci produk sebanyak mungkin, atau gunakan deskripsi produk yang berbeda untuk memaksimalkan hasil pencarian.

Jika Anda tidak tahu cara mencari pemasok, salah satu caranya adalah belajar dari “raksasa”. Cari tahu perusahaan terkenal mana yang ada di industri Anda dan cari pemasok yang mereka gunakan. Sistem penerimaan dan penyaringan pemasok di perusahaan besar hanya akan lebih ketat daripada sistem kami. Jika perusahaan terkemuka di industri membeli dari pemasok tertentu, itu berarti seseorang telah melakukan pekerjaan penyaringan untuk Anda.

3.Surat pengembangan pertama untuk pemasok baru

(I) Cara menulis surat pengembangan

Melalui berbagai saluran sumber yang disebutkan sebelumnya, mungkin Anda telah menemukan pemasok yang terlihat bagus dan ingin lebih menghubungi serta memahami mereka. Meskipun hanya sedikit orang yang membaca surat pengembangan saat ini, sebagai langkah penting dalam mengembangkan pemasok, tetap penting untuk menulis tentang cara menulis surat pengembangan pertama kepada pemasok baru.

Secara umum, perhatikan hal-hal berikut:

Usahakan untuk menuliskan nama penjual pemasok sebanyak mungkin

Banyak website perusahaan meninggalkan alamat email yang diawali dengan penjualan, info, dll, jadi apakah email tersebut akan dibuka dan dilihat benar-benar soal keberuntungan. Saat ini, saya akan memperhatikannya. Terkadang, selain nomor telepon rumah, nomor telepon kontak akan diikuti dengan serangkaian nomor telepon seluler. Sebagian besar nomor tersebut dapat digunakan untuk mencari nama penjual di WeChat. Jika saya benar-benar tidak dapat menemukan email penjual yang sesuai, saya akan menuliskan nama penjual tersebut. Hal ini juga dapat sedikit meningkatkan kemungkinan email Anda dibalas, dibandingkan diperlakukan sebagai spam.

Tulis email seperti orang sungguhan

Bayangkan, apakah Anda akan secara blak-blakan menanyakan katalog/daftar harga kepada pemasok segera setelah Anda memulai? Selain tenaga penjual yang benar-benar bosan/pemula yang belum berpengalaman akan memberi Anda harga yang keterlaluan, semakin besar kemungkinan pemasok tidak akan membalas sama sekali. Oleh karena itu, Anda perlu menulis seperti pelanggan sungguhan, memberikan kebutuhan/pertanyaan yang lebih spesifik. Secara umum, saya akan melakukan ini:

①Sebelum mengirim email, saya akan melihat dengan cermat daftar produk pemasok untuk melihat apakah daftar tersebut memenuhi persyaratan sumber/model yang diminati/indikator parameter utama/sertifikasi, dll., lalu menulis di email: tertarik dengan model XX dan XX perusahaan Anda (khusus untuk nama model).

②Ajukan pertanyaan. Jika Anda tidak dapat menemukan parameter, sertifikasi, atau informasi lain yang Anda perlukan di halaman web pemasok, Anda perlu menyebutkannya di email, seperti apa parameter XX produk XX/apakah ada sertifikasi XX, dll. Tanyakan apa saja hilang. Jika semua informasi benar-benar lengkap (situasi ini jarang terjadi), terkadang Anda harus belajar mengajukan pertanyaan yang sudah Anda ketahui jawabannya, menanyakan beberapa parameter penting kepada pemasok, dan apa yang dapat mereka lakukan, dll. Mengajukan pertanyaan dapat mencerminkan bahwa saya punya benar-benar memperhatikan produknya dengan cermat, daripada mengirim email dengan santai.

Jangan mengucapkan kata-kata yang terlalu berlebihan

Mungkin volume pembelian sebelumnya sangat besar, tetapi bagi pemasok baru, mengatakan seberapa besar volume pembelian Anda, orang lain sulit mempercayainya, dan mereka juga akan merasa bahwa email Anda adalah scam. Oleh karena itu, pada email pertama, hindari memperkenalkan perusahaan Anda secara panjang dan bertele-tele.

Berikut ini adalah contoh email pengembangan saya:

Hai Tony/Jacky/Amy…

Tuliskan nama tenaga penjual sebanyak mungkin. Jika memang tidak dapat menemukannya, sebaiknya ditulis juga gelar yang sopan seperti Nyonya/Tuan.

Saya XXX dari XXX. Kami kantor pembelian pabrik lampu luar negeri. Bisnis utama kami adalah lampu jalan, pompa bensin saluran pemerintah. Setiap tahun kami akan membeli set rumah lampu dan aksesoris 3-4w dan mengekspor ke Amerika Utara dan merakit secara lokal.

Perkenalkan secara singkat siapa saya, apa yang kami lakukan, dan seperti apa bisnis kami.

Sebelumnya, driver LED kami beli di Taiwan, namun periode produk dan harga telah meningkat pesat pada awal tahun 2022, sehingga kami harus mencari pemasok baru.

Jelaskan secara singkat tujuan mencari pemasok baru.

Persyaratan kami seperti di bawah ini:

30-100w, maks 1250mA, digunakan pada lampu luar ruangan/lampu jalan
Pengontrol peredupan 0-10v
Garansi 5 tahun
kelas 2
Sertifikasi UL
PF>0.9 THD<10%
Waktu hidup> 50000 jam
IP6X

Kami telah memeriksa daftar produk Anda dan menemukan beberapa model XXX/XXX/XXX mungkin sesuai dengan kebutuhan kami, jika ada model lain yang memenuhi persyaratan di atas, mohon perkenalkan dengan spesifikasi dan katalog elektronik.

Cantumkan persyaratan produk kami untuk menunjukkan bahwa kami memiliki pemahaman tertentu tentang produk dan tidak menanyakan harga dengan santai. Kemudian tulis bahwa kami tertarik dengan model XX dan XX pemasok, yang menunjukkan bahwa kami telah mengerjakan pekerjaan rumah kami dan membaca halaman web mereka dengan cermat. Kemudian nyatakan dengan jelas informasi yang kami perlukan untuk diberikan oleh pemasok.

(II) Tindakan Pencegahan:

Email tidak boleh terlalu panjang, ringkas dan singkat menjelaskan maksud dan memperjelas tema.

Ketika sebuah email diisi dengan paragraf teks yang panjang, siapa pun akan ingin segera menutupnya. Blok teks yang besar rentan terhadap kelelahan membaca dan juga menguji perhatian. Gunakan kata-kata singkat untuk mengungkapkan tujuan Anda.