Sesuaikan Speaker Bluetooth Buaya Lyle

Latar Belakang Klien LRG

LRG International, perusahaan pemasaran dan promosi penjualan global pemenang penghargaan dan sadar lingkungan, berkolaborasi dengan beragam bisnis di berbagai sektor. Ini membantu meningkatkan upaya pemasaran lokal dan internasional melalui beragam pilihan barang dagangan promosi, materi tempat penjualan khusus, dan solusi merek inovatif. LRG telah memilih Sumber Leeline terutama untuk penyesuaian barang dagangan yang berhubungan dengan film.

Kemitraan Berkelanjutan LRG untuk Speaker Bluetooth Khusus

LRG International menyatakan minatnya untuk melakukan pemesanan ulang dengan LeelineSourcing untuk speaker Bluetooth bertema baru, kali ini terinspirasi oleh “Lyle Crocodile.” Spesifikasi desainnya tetap konsisten dengan seri “Batman” yang diproduksi sebelumnya, dengan satu-satunya perubahan adalah nama lini produknya.

LeelineSourcing meninjau persyaratan khusus dan mencatat detail produk utama serta perbedaan dari pesanan sebelumnya yang memerlukan perhatian.

Contoh Proses Persetujuan oleh LeelineSourcing

LeelineSourcing menyiapkan dan mengirimkan contoh pesanan ke LRG International untuk disetujui, disertai dengan faktur proforma. Faktur tersebut mencakup biaya sampel, termasuk instruksi manual dan kotak kemasan. Total biaya sampel adalah $***.

Permintaan Finalisasi dan Kustomisasi oleh LRG

Setelah sampel disetujui, LRG meminta penawaran untuk unit *** versi Inggris dan unit *** speaker versi Jerman. LRG mengonfirmasi bahwa setiap versi akan menampilkan logo yang sedikit berbeda, dan berkomitmen untuk mengirimkan logo Inggris terlebih dahulu, dan logo Jerman menyusul.

Negosiasi MOQ dan Harga oleh LeelineSourcing

LeelineSourcing memberikan penawaran kepada klien berdasarkan spesifikasi pembicara bertema Batman sebelumnya dan jumlah yang diminta klien.

• Untuk 100 unit: ***USD
• Untuk 400 unit: ***USD

Tercatat bahwa biaya sampel sebesar $*** akan diganti setelah volume pesanan mencapai 5,000 unit. Mengingat pesanan sebanyak 100 unit jauh di bawah jumlah pesanan minimum (MOQ) pabrik, dan mempertimbangkan kebutuhan akan desain yang berbeda, hal ini menimbulkan tantangan. Namun demikian, berkat negosiasi LeelineSourcing yang gigih dan hubungan baik mereka dengan produsen, pabrik setuju untuk memproduksi dalam jumlah kecil sebanyak 100 unit.

Untuk informasi lebih lanjut tentang MOQ dan tips menegosiasikan MOQ yang lebih rendah, klik di sini.

Menyelesaikan Detail Logo dan Kemasan dengan LRG

1. LeelineSourcing menerima versi logo Inggris dari LRG dan mendiskusikan pembaruan pada faktur proforma. Pesanan tersebut disesuaikan dengan jumlah speaker versi Inggris sebanyak 410 unit dan speaker versi Jerman sebanyak 100 unit, dengan catatan jumlah pemesanan kemungkinan akan bertambah.
2. LRG menanyakan kemungkinan pembebasan biaya sampel jika mereka langsung melanjutkan ke produksi massal. LeelineSourcing mengklarifikasi bahwa biaya sampel hanya akan dikembalikan setelah pesanan mencapai 5,000 unit, karena ukuran pesanan saat ini tidak memenuhi ambang batas ini.

Desain paket

Saran Strategis tentang Prioritas Versi oleh LeelineSourcing

1. LeelineSourcing memberi tahu LRG bahwa produksi sampel sedang berlangsung menggunakan desain yang disediakan klien.
2. Pabrikan mengindikasikan bahwa pembuatan sampel untuk versi Jerman akan dianggap sebagai permintaan sampel baru, sehingga dikenakan biaya sampel tambahan sebesar $200. Mengingat bahwa satu-satunya perbedaan antara versi-versi tersebut hanyalah logonya, LeelineSourcing menyarankan agar LRG terlebih dahulu meninjau sampel versi Inggris. Pendekatan ini disetujui oleh LRG, dengan pemahaman bahwa versi Jerman akan mencerminkan kualitas dan desain produk versi Inggris.

Menegosiasikan Diskon untuk Peningkatan Jumlah Pesanan

Klien menyatakan minatnya untuk meningkatkan pesanan speaker versi Inggris menjadi 750 unit, sekaligus mempertahankan pesanan versi Jerman sebanyak 100 unit, dan menanyakan kemungkinan diskon untuk peningkatan kuantitas tersebut.

1. Klien mengusulkan untuk menyesuaikan pesanan menjadi 750 unit untuk versi Inggris dan mempertahankan 100 unit untuk versi Jerman, mencari pengurangan harga.
2. Setelah berkonsultasi dengan fasilitas manufaktur, dipastikan harga tetap konsisten untuk pesanan mulai dari 400 hingga 2000 unit, dengan standar minimum mulai 1000 unit. Pada hari yang sama, klien meminta agar pembicara diidentifikasi sebagai “Lyle Speaker” saat menghubungkan ke perangkat seluler. Mengingat produksinya hampir selesai, perubahan ini hanya dapat diterapkan selama produksi massal. Klien menyetujui ketentuan ini dan mengkonfirmasi pesanan yang diperbarui: 750 unit untuk versi Inggris dan 100 unit untuk versi Jerman.

Mengatasi Masalah Inkonsistensi Warna Kemasan

1. Klien tidak puas dengan sampel cetak digital kotak warna speaker versi Inggris, dengan alasan ketidakakuratan warna. Setelah verifikasi dengan produsen, klien diklarifikasi bahwa kotak warna sampel dicetak secara digital, sehingga menyebabkan variasi warna dari item yang diproduksi secara massal. Masalah dengan kode warna merah telah diperbaiki, memastikan bahwa produksi massal akan menggunakan pencetakan warna spot untuk akurasi.
2. Ditemukan perbedaan antara instruksi manual dan isi kotak warna untuk versi Inggris, menyimpang dari penawaran awal yang diberikan kepada klien. Pesanan tersebut terdiri dari 750 unit untuk versi Inggris dan 100 unit untuk versi Jerman, sehingga totalnya 850 unit. Meskipun jumlah versi Jermannya kecil, pabrikan setuju untuk melanjutkan dengan syarat hanya logo speaker yang berbeda, sehingga menanggung biaya. Namun, penerimaan logo versi Jerman mengungkapkan bahwa perubahan juga diperlukan untuk instruksi manual dan logo kotak warna, sehingga memerlukan cetakan dan sampel baru, dengan klien bertanggung jawab atas biaya sampel $***.
3. Klien menentang biaya sampel tambahan sebesar $200 untuk versi Jerman, dengan alasan bahwa pesanan versi Inggris telah ditingkatkan menjadi 800 unit dan harus mengimbangi biaya tersebut.
4. Petunjuk pengemasan dan pengiriman dikonfirmasi sebagai berikut: Setiap speaker harus ditempatkan dalam kantong PE, kemudian dalam kotak warna, dengan 10 kotak warna per karton bagian dalam, dan 4 karton bagian dalam (total 40 unit) per karton bagian luar.

Tinjauan Sampel Pembicara Versi Inggris Akhir oleh Klien

• Klien menerima pengiriman sampel final pembicara versi Inggris untuk evaluasi.

• Setelah pengujian, klien menyetujui kinerja speaker dan menegaskan kembali persyaratan agar speaker tersebut diidentifikasi sebagai "Lyle Speaker" selama pemasangan Bluetooth dengan perangkat seluler dalam proses produksi massal.
• Informasi yang tercetak di bagian bawah speaker telah ditinjau dan dipastikan memuaskan oleh klien.

Strategi Meminimalkan Biaya Sampel pada Speaker Versi Jerman

1. Klien menanyakan potensi penghematan biaya sampel $200 untuk versi Jerman dengan mengusulkan penggunaan Instruksi Manual versi Inggris bersama dengan kotak warna versi Jerman.

Kami menyajikan dua alternatif untuk dipertimbangkan:

A. Lanjutkan dengan biaya sampel $200 untuk versi Jerman yang sepenuhnya disesuaikan, termasuk logo Jerman, pencetakan warna spot khusus Jerman, dan Instruksi Manual Jerman.

B. Pertahankan harga asli dengan menggunakan logo Jerman dengan kotak warna versi Inggris dan Instruksi Manual.

2. Penjelasan lebih lanjut yang diberikan kepada klien antara lain:

A. Pesanan awal terdiri dari 400 unit versi Inggris dan 100 unit versi Jerman, dengan versi Jerman diharapkan memiliki logo yang berbeda tetapi tidak menyebutkan Instruksi Manual dan kotak warna yang berbeda.

B. Praktik standar pabrik melibatkan pemesanan minimum 2,000 unit, dengan biaya sampel dikembalikan setelah mencapai ukuran pesanan 5,000 unit. Memproduksi 100 unit dengan logo unik dianggap sebagai pesanan baru, namun hubungan jangka panjang kami dengan pabrik memungkinkan akomodasi dalam jumlah kecil ini.

C. Paket speaker versi Inggris mencakup tiga komponen: desain speaker, Instruksi Manual, dan kotak warna. Kutipan awal didasarkan pada pemahaman bahwa satu-satunya perbedaan antara versi Inggris dan Jerman adalah logonya.

D. Produk yang berbeda memerlukan templat pencetakan yang unik, sehingga menimbulkan biaya tetap. Meskipun pesanan ditingkatkan menjadi 850 unit, sehingga biaya sampel dapat diamortisasi, penemuan bahwa Instruksi Manual dan kotak warna juga memerlukan penyesuaian berarti memperlakukan ini sebagai produk baru, sehingga menimbulkan biaya sampel yang tidak dapat dihindari.

e. Untuk mengurangi biaya, kami menjajaki kemungkinan mencetak kotak warna versi Jerman secara digital. Namun, metode ini akan menurunkan kualitas dan menghasilkan produk yang mungkin tidak memenuhi standar karena pemotongan dan perakitan manual, sehingga menyebabkan biaya tenaga kerja lebih tinggi dan waktu produksi yang lama.

F. Rekomendasi terakhirnya adalah:

• Konfirmasikan biaya sampel untuk versi Jerman yang sepenuhnya disesuaikan, pastikan semua komponen memenuhi kualitas produksi massal.
• Pertahankan biaya asli dengan mengadopsi logo Jerman dengan Instruksi Manual versi Inggris dan kotak warna.

3.Pada akhirnya, klien menyetujui biaya sampel untuk versi Jerman, memilih produk yang sepenuhnya disesuaikan.

Mengatasi Masalah Kualitas Sampel

• Klien meninjau dan menyetujui sampel kotak warna versi Jerman.

• Setelah menerima sampel speaker versi Jerman, klien mengidentifikasi masalah kecil: cetakan halus pada kolom vertikal tidak sejajar dengan soket bawah, seperti yang diilustrasikan di bawah.

Kami menyampaikan kekhawatiran ini kepada produsen, yang meyakinkan kami bahwa masalah penyelarasan ini akan diperbaiki selama proses produksi massal.

Dimulainya Produksi Massal dan Quality Control Ukuran

Pabrik manufaktur di Provinsi Guangdong mengonfirmasi bahwa produksi massal akan diselesaikan pada 6 Agustus 2022. Kami menawarkan untuk melakukan inspeksi kendali mutu (QC) menggunakan tim internal kami sesuai dengan standar Batas Kualitas yang Dapat Diterima (AQL) tanpa biaya tambahan . Namun, klien memilih perusahaan QC eksternal, V-Trust, untuk melakukan inspeksi, yang dijadwalkan pada 11 Agustus 2022.

Setelah Pemeriksaan

• Pemeriksaan awal melaporkan dari V-Trust, yang diterima pada 12 Agustus, menunjukkan kegagalan memenuhi standar yang disyaratkan.
• Masalah utama yang teridentifikasi adalah ketidakjelasan pada pencetakan logo dan sisa lem yang terlihat, seperti yang digambarkan dalam gambar yang disediakan.
• Tindakan perbaikan segera diambil oleh pabrik untuk mengatasi dan memperbaiki masalah ini, termasuk mencetak ulang logo.

Pencetakan tidak memenuhi syarat Cetak ulang

• Kami menyusun dan meneruskan laporan kepatuhan kepada klien melalui email, merinci perbaikan dan kesiapan produk yang dikerjakan ulang untuk pengiriman.

Persiapan Pengiriman

• Untuk mengantisipasi pengiriman udara, klien meminta Lembar Data Keamanan Material (MSDS), UN38.3, dan laporan kepatuhan RoHS.
• Kami memverifikasi penyelesaian pengerjaan ulang produk dan meminta konfirmasi klien untuk melanjutkan pengaturan pengiriman.

Inspeksi Kedua oleh LeelineSourcing

• Untuk memastikan kualitas speaker yang dikerjakan ulang, pemeriksaan kedua dilakukan oleh tim QC LeelineSourcing pada 16 Agustus 2022.
• Mengingat lokasi geografis pabrik di Dongguan dan gudang di Pelabuhan Yantian di Shenzhen, kami merekomendasikan pengangkutan barang dengan truk langsung ke gudang untuk meminimalkan risiko kerusakan yang dapat terjadi melalui layanan kurir standar.

Menyelesaikan Pengiriman

Laporan inspeksi kedua diteruskan ke klien, yang menyatakan kepuasannya dengan hasilnya. Setelah persetujuan klien, LeelineSourcing melanjutkan untuk mengoordinasikan pengiriman resmi kiriman tersebut.