Apa itu Pemasok?

Apakah Anda terjebak di dunia pasokan dan rantai yang luas? Anda harus mendengarkan istilah yang berbeda seperti pemasok, distributor, vendor, dan sebagainya. Istilah yang bervariasi ini dapat membingungkan bagi pemula di bidang ini.

Jangan khawatir. Anda tidak sendiri!

Banyak orang menganggap istilah yang digunakan secara bergantian ini menantang untuk disimpulkan. Jadi, pakar sumber kami memutuskan untuk membantu semua pendatang baru yang bertanya-tanya apa itu pemasok dan tentang istilah serupa lainnya?

Anda akan menemukan posting blog ini membantu dan lebih memahami semua istilah yang membingungkan ini. 

(bonus: Anda juga bisa manfaat dari pengalaman kami yang luas tentang 10 tahun di bidang sumber dan putar kepala Anda ke arah kami jika ada pertanyaan). 

Dalam ikhtisar ini, kami akan membahas:

Mari kita mulai menjelajahi istilah tanpa basa-basi lagi.

Apa itu Pemasok? 

Pemasok adalah organisasi, bisnis, dan individu yang menyediakan barang dan jasa kepada entitas lain. 

Dengan kata lain: pemasok biasanya adalah produsen atau distributor.

Pemasok dikenal sebagai tautan pertama di manapun supply chain. Mereka menyediakan produk-produk berkualitas tinggi dari produsen dalam jumlah besar ke distributor atau pengecer (lebih lanjut tentang mereka nanti) untuk dijual kembali. 

Ya, Anda menebaknya dengan benar! Peran pemasok adalah perantara antara produsen dan pengecer. Mereka mendapatkan bahan mentah, memastikan komunikasi antara dua pihak, dan memastikan stok memiliki kualitas yang memadai.

4 Jenis Pemasok 

Pemasok dibagi menjadi empat kategori umum. Pertama kali mendengar tentang fakta-fakta ini? Izinkan saya untuk mencerahkan Anda. Mari kita lihat masing-masing di bawah ini:

1. Produsen 

Produsen (alias vendor) terutama merupakan sumber dari rantai pasokan apa pun. Peran mereka mencakup tiga hal terutama:

• Meneliti 
• Mengembangkan
• Memproduksi produk yang Anda beli 

Ketika Anda mendapatkan bahan baku secara efektif dari produsen, Anda tidak membayar biaya tambahan untuk menangani dan menyimpan produk Anda. Pabrikan mengurus semuanya. Namun, terkadang produsen meminta sejumlah uang untuk menyiapkan peralatan untuk memproduksi barang Anda atau membeli bahan. Setelah itu, mereka memulai proses manufaktur. Dan, Anda akan segera menerima produk jadi Anda.

Produsen sangat cocok untuk mencari produk dalam jumlah besar. Mereka mungkin menolak untuk memasok barang dengan anggaran dan harga yang lebih kecil.

2. distributor 

Orang-orang ini juga dikenal sebagai grosir. Pedagang grosir membeli barang dalam jumlah besar dan mengirimkannya dalam jumlah kecil namun dengan biaya yang lebih baik. 

Distributor/grosir membeli barang dari beberapa produsen dan menjualnya ke usaha kecil dan pelanggan lain dengan harga terbaik. Namun, pemasok grosir dapat membantu Anda dalam hal ini. Jika Anda membutuhkan pesanan besar sekaligus dan tidak memiliki ruang untuk menyimpannya sendiri, distributor grosir (alias pemasok grosir) mungkin adalah cara yang tepat.

3. Pengrajin Mandiri

Pengrajin mandiri adalah orang yang membuat produk sendiri dan menjual secara langsung dan mandiri. Mereka ideal untuk pesanan volume rendah, tetapi jika Anda menginginkan sesuatu yang unik, mereka dapat membantu Anda!

Mereka menjualnya melalui perwakilan atau di pameran dagang.

4. Impor Sumber

Importir adalah perusahaan, bisnis, atau orang yang mengimpor dan mengekspor barang. Importir sering menjual barang langsung ke pengecer.  

Jadi, jika Anda membutuhkan produk yang tidak tersedia di negara Anda, importir mungkin dapat membantu Anda menemukannya.

Pemasok vs. Vendor 

Jika Anda memiliki bisnis atau perusahaan, Anda mungkin bertanya-tanya tentang perbedaan antara pemasok dan vendor. Saya salah mengira keduanya ketika saya masih pemula. 

Meskipun secara teknis berbeda, Anda dapat menggunakan istilah tersebut secara bergantian dalam banyak kasus:

Pemasok:

Pemasok adalah pelaku bisnis yang memberi perusahaan Anda bahan baku dan barang lain untuk membantu Anda membuat atau mengirimkan produk atau layanan yang Anda jual. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis online pembuatan pakaian atau toko online untuk dijual secara online, pemasok Anda mungkin adalah seseorang yang menjual kapas dan memasok barang kepada Anda.

Vendor:

Vendor adalah bisnis yang menjual barang jadi langsung ke pembeli. Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan manufaktur pakaian, vendor Anda mungkin berupa toko dan individu yang menjual kemeja jadi Anda langsung ke pelanggan.

Bacaan yang disarankan: Pemasok Alibaba

Bagaimana Menemukan Pemasok?

Menemukan pemasok bisa jadi sulit untuk memulai bisnis Anda menjual produk. Mungkin sulit dan memakan waktu untuk menemukan pemasok yang baik. Namun tim ahli saya membuat panduan ini untuk membantu Anda mempercepat prosesnya. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1:

Langkah pertama adalah meneliti pemasok Anda dan menentukan siapa yang menurut Anda paling cocok untuk Anda. Anda akan ingin mempertimbangkan keandalan, harga, dan bagaimana produk akan sesuai dengan merek Anda.

Anda lebih mungkin menemukan yang paling cocok di beberapa hasil pencarian pertama. Anda juga dapat meminta beberapa pemasok yang Anda temukan di hasil pencarian dan mempertimbangkannya. 

Langkah 2:

Setelah Anda menyelesaikan penelitian Anda, hubungi mereka dan minta contoh pekerjaan mereka. Dengan melakukannya, Anda akan mendapatkan gambaran tentang apa yang mampu mereka ciptakan pada titik harga yang berbeda; sehingga ketika saatnya untuk bernegosiasi, Anda tahu persis apa yang bisa mereka tawarkan.

Langkah 3:

Anda mungkin juga ingin menginterogasi mereka tentang tingkat inventaris mereka dan seberapa sering mereka mendapatkan produk baru dalam stok sehingga tidak akan ada kejutan di kemudian hari jika terjadi sesuatu dengan salah satu item Anda. Anda juga harus bertanya tentang proses pengiriman. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan catatan inventaris untuk memprediksi permintaan pasar.

Langkah 4:

Bandingkan pilihan dan pergi dengan pengecer yang terdengar cocok untuk perusahaan Anda.

Bacaan yang disarankan: Perusahaan Perdagangan Cina

Bacaan yang disarankan: 20 Agen Sumber AS Terbaik

Bacaan yang disarankan: Perusahaan Manufaktur Kecil Terbaik

Bacaan yang disarankan: 7 Pameran Dagang China Teratas

Bacaan yang disarankan: Agen Sumber 101: Bagaimana Menemukan Agen Sumber Terbaik?

5 Cara Mengelola Pemasok Anda 

Untuk membantu Anda mengelola hubungan pemasok agar sukses, berikut adalah lima cara agar semuanya berjalan lancar. Mereka efektif dan membantu kami mempertahankan hubungan jangka panjang dengan mitra pemasok kami.

1. Pilih Pemasok yang Menawarkan Layanan Berkualitas dan Memenuhi Kebutuhan Anda: 

Untuk mengelola pemasok Anda secara efektif, Anda perlu memastikan bahwa mereka menawarkan layanan berkualitas dan memenuhi kebutuhan Anda. Ini berarti memilih pemasok atau produsen yang berdedikasi pada kualitas, keandalan, dan siap memenuhi permintaan Anda.

2. Investasikan Waktu dalam Membangun Hubungan Baik: 

Bahkan ketika pemasok Anda berkomitmen pada kualitas dan keandalan, Anda masih perlu meluangkan waktu untuk membangun hubungan yang baik. Semakin Anda mengenal pemasok Anda, semakin Anda dapat menyesuaikan produk atau layanan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungan yang lebih dekat juga membantu Anda merasa nyaman dengan mereka.

3. Bantu Pemasok Anda: 

Meskipun Anda tidak bertanggung jawab atas produk atau layanan yang disediakan oleh pemasok Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membantu mereka dengan memberikan umpan balik dan memberi tahu mereka tentang potensi masalah. Anda juga dapat memerangi situasi bermasalah jika Anda bekerja sama dengan pemasok baru Anda. Ini akan mencegah masalah menjadi lebih buruk dan membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan produk dan layanan berkualitas tinggi yang memenuhi permintaan Anda.

4. Gunakan Teknologi untuk Berkolaborasi: 

Teknologi memudahkan pemilik bisnis seperti Anda untuk berkolaborasi dengan pemasoknya. Anda dapat menggunakan email atau pesan instan teknologi untuk mendapatkan jawaban langsung dari pemasok Anda. Anda juga dapat menggunakan teknologi untuk melacak data yang terkait dengan bisnis Anda. Data yang dikumpulkan ini dapat menjadi pesona bagi masa depan toko atau bisnis online Anda.

Di banyak industri, proses manajemen data yang efektif menentukan masa depan rantai pasokan.

5. Tetapkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA): 

Dengan mengatur perjanjian tingkat layanan (SLA) dengan pemasok Anda, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka, dan Anda akan dapat memastikan layanan mereka selaras dengan nilai bisnis dan kebutuhan bisnis Anda.

Contoh Manajemen Pemasok 

Mendapatkan hasil maksimal dari pemasok Anda tidak berarti mengacaukan mereka.

Pemasok Anda adalah bagian penting dari bisnis Anda—jangan lupakan itu. Tanpa pemasok tepercaya kami, kami tidak akan bisa bertahan lama di industri ini. Oleh karena itu, kami membagikan dua contoh bagaimana Anda dapat mengelola pemasok Anda:

1. Pertimbangkan Pemasok Anda Mitra Anda:

Pastikan Anda memahami bahwa pemasok Anda adalah mitra Anda, bukan hanya vendor Anda. Ketika Anda menganggap mereka sebagai mitra, mereka akan lebih terbuka untuk bernegosiasi dan kemungkinan akan lebih fleksibel dalam membantu Anda ketika ada masalah. Ketika pemasok Anda berubah menjadi mitra, mereka membantu Anda dalam banyak hal. Sebagai contoh:

Meningkatkan desain produk;

Dana upaya pemasaran baru di pasar; 

Potong biaya keseluruhan Anda; 

Dan merencanakan masa depan yang cerah untuk perusahaan atau bisnis Anda!

2. Bayar Faktur Anda Tepat Waktu:

Pastikan Anda membayar faktur tepat waktu. Mempertimbangkan menggunakan hutang untuk pembayaran pemasok yang tepat waktu dan akurat. Vendor yang menjual ke bisnis umumnya memiliki arus kas yang lebih sedikit dibandingkan bisnis, sehingga mereka bersedia membuat kesepakatan dengan syarat pembayaran selama mereka tahu bahwa mereka dapat bergantung pada pelanggan untuk pembayaran yang cepat. Ini juga merupakan cara membangun kepercayaan.

Bacaan yang disarankan: Bagaimana cara membayar pemasok di Alibaba melalui Bayar Nanti?

FAQ tentang Pemasok:

Kata-kata terakhir:

Ingin sukses dalam bisnis Anda? Anda perlu menyiasati beberapa konsep utama yang digunakan secara luas dalam rantai pasokan-permintaan.

Mudah-mudahan, dalam panduan di atas, kami telah menghapus ambiguitas Anda terkait dengan istilah-istilah ini dan memberikan semua informasi.

SATU HAL TERAKHIR…

Sebagai pemula di pasar atau industri, Anda harus sering menghadiri pameran dagang karena pameran dagang adalah cara paling ampuh untuk mengembangkan bisnis Anda. Mereka memberi Anda kesempatan untuk bertemu dan menyapa pengecer dan produsen yang berbeda. Juga, mereka membawa banyak peluang pemasaran untuk Anda. 

Namun, perlu klarifikasi tentang pemasok dan jenisnya yang berbeda? Hubungi kami. Kami akan dengan senang hati membersihkan debu untuk Anda!