Baliaci list: Ultimate Guide to Check 2024

Začínate podnikať a premýšľate, čo je to dodací list? Pokryli sme vás.

S viac ako desaťročiami skúseností poskytujeme riešenia a pomáhame našim klientom rozvíjať ich podnikanie po celom svete. Pripravili sme túto dokonalú príručku o baliacich lístkoch na základe dní výskumu a rokov skúsenosti s prepravou. Získate HLADŠÍ a RÝCHLEJŠÍ proces prepravy aj s nulová skúsenosť.

Po prečítaní tohto článku (ktorý vám zaberie menej ako 30 minút) sa dozviete: 

• Čo je to baliaci list
• Prečo používať baliaci lístok?
• Rozdiel medzi baliacim listom a faktúrou a prepravným štítkom
• Aké informácie by mal obsahovať baliaci list?
• Ako vytvoriť baliaci lístok?
• A ďalšie často kladené otázky.

Vezmite si čaj a začnime!

Čo je to baliaci list?

Všimli ste si kúsok papiera spojený vo vnútri vášho prepravného balíka? 

Ak na tom papieri vidíte zoznam objednaného tovaru, gratulujeme! Našiel si baliaci list.

Dodací list je prepravný doklad, ktorý poskytuje predávajúci. to uvádza príslušné informácie pre VŠETKY položky zahrnuté v celej objednávke. Môžete si to pozrieť ako objednávku zhrnutie balenia kde sa predávajúci pri balení položiek odvoláva na ID objednávky. 

Účel použitia baliaceho lístka

Existencia baliacich listov je výhodná pre predávajúceho aj kupujúceho. Poďme sa na to pozrieť. 

Vyhnite sa chybe v balení 

Odosielatelia používajú dodací list dvojité potvrdenie produkty v poradí pri balení. Je to rýchly odkaz pre predajcov, ako skontrolovať SPRÁVNE položky v balíku. Odosielatelia ho používajú na RÝCHLOU kontrolu nezhodných položiek pred zapečatením škatule, predchádzanie dodatočným nákladom na dopravu.

Taktiež sa VYHNITE zlým dojmom z doručenia nesprávnych položiek alebo zmeškaných položiek. 

Urýchlite colné odbavenie importu 

Baliaci list možno použiť ako kartu bezpečnostných údajov pre podozrivú zásielku. PREUKAZUJE, že zásielka neobsahuje nebezpečný tovar, zrýchlovanie colné odbavenie dovozu.

Zákaznícke referencie na potvrdenie správnych produktov 

Zákazníci si na dodacom liste skontrolujú dátum objednávky, číslo objednávky, produkty a množstvo. ZLEPŠUJE spokojnosť zákazníkov a ZVYŠUJE očakávania. 

Je baliaci list naozaj potrebný?

Nie, ale je lepšie to zahrnúť ušetríte si starosti o balení a preprave. Baliaci list ZNIŽUJE ľudské chyby a ŠETrí náklady.

Výsledok? VIAC spokojných zákazníkov. VIAC objednávok! 

Baliaci zoznam je však a POTREBNÉ zabezpečenie proti zasielaniu nesprávnych zásielok medzinárodne. Exportné baliace zoznamy sú oveľa podrobnejšie ako domáce baliace zoznamy kvôli prísnym požiadavkám všetkých strán.

Poskytovateľ prepravnej logistiky vydá Nákladný list (BOL) pomocou dodacieho listu. BOL je potvrdenie o prijatí vývozného alebo dovozného tovaru. Tento právny dokument je životne dôležitý pre akýkoľvek tovar v tranzite a poskytuje HLADKEJŠÍ proces doručenia.

Rozdiel medzi baliacim listom a faktúrou a prepravným štítkom

Baliaci list vs. faktúra 

Faktúra je nevyhnutným finančným dokladom pre všetky podniky, zatiaľ čo dodací list nie.

Okrem toho je vzor pre dodací list aj pre faktúru podobný. Tieto dokumenty však slúžia na iné účely. 

Dodacia listina je podrobný zoznam, ktorý obsahuje zoznam 

• Veľkosť a hmotnosť balíka
• Množstvo produktu. 

Naproti tomu obchodná faktúra ukazuje

• číslo faktúry
• Zoznam produktov
• Množstvo produktu
• Jednotková cena 
• Suma platby
• Platobné podmienky dohodnuté
• Spôsob platby.

Baliaci list verzus prepravný štítok 

Prepravný štítok je papier nalepený na zásielku. Je PREDOVŠETKÝM pre prepravné a zásielkové služby. Tento dokument ZJEDNODUŠUJE postupy sledovania zásielok pre dodávateľských partnerov a skladový tím. Obsahuje hlavne 

• Informácie o adrese príjemcu a odosielateľa
• Čiarový kód resp QR kód.

Dodací list je dokument zálohovanie prepravného štítku. Predpokladajme, že na prepravnom štítku je nejaké poškodenie. V takom prípade sa kuriérska spoločnosť môže pri doručení stále odvolávať na dodací list.

Aké informácie by mal obsahovať baliaci list?

Na internete je množstvo bezplatných šablón baliacich lístkov. Tu je to, čo musíte zahrnúť do baliaceho listu: 

• Podrobnosti o odosielateľovi

To reprezentuje kto ste na odoslanie produkty. Mali by ste poskytnúť zákonné a presné informácie o vašej firme vrátane: 

• Meno
• adresa
• Kontaktné číslo 
• Názov a logo spoločnosti
  
• Podrobnosti o príjemcovi 

To reprezentuje komu posielate. Upozorňujeme, že meno príjemcu sa môže líšiť od mena kupujúceho. Tento dokument by mal obsahovať:

• Meno príjemcu 
• Fakturačná adresa
• Dodacia adresa
• Kontaktné číslo
  
• Číslo objednávky (PO).

Číslo objednávky je jedinečný identifikátor objednávky. Identifikuje a doručí správne objednávky, aby sa ZNÍŽILI CHYBY v doručovaní.

• Dátum objednávky a ID dokladu

Je to vynikajúci prístup pridať dátum objednávky do dodacieho listu. Priradenie lístkov s priebežným číslom môže byť užitočný pre krížový odkaz.

• Položkový zoznam objednaných položiek

Uveďte VŠETKY objednané produkty. Pred odoslaním skontrolujte, či boli všetky položky vybraté a zahrnuté do balíka. Príjemcovia môžu tiež skontrolovať, či to, čo dostali, je to, za čo zaplatili. ZLEPŠENÁ povesť značky.

Ak sa v objednávke nachádzajú položky, ktoré nie sú skladom, uveďte ich a uveďte do poznámky.

Okrem názvov produktov by ste mali uviesť aj nasledujúce:

• Produkt SKU
• Popis produktu (ak existuje)
• Množstvo
• Informácie o veľkosti a hmotnosti 
• Špeciálne pokyny (ak existujú)

Prečo sú baliace lístky dôležité pre podniky elektronického obchodu?

Aloha, je tu éra digitálneho sveta! 

Všetko je digitalizované. Znižuje spotrebu papiera (zachráňte stromy!) a ľudia si zvyknú pristupovať k svojej histórii objednávok online. Prečo sú však baliace lístky pre podniky elektronického obchodu stále kľúčové?

Zabezpečte presnosť zásielky

Balenie online objednávok stále robia ľudia. (Prepáčte, ak používate roboty)

Ľudské chyby sú nepredvídateľné. Baliace listy zabezpečujú, že VŠETKY objednávky sú na mieste pred označením a zapečatením. Prepravcovia môžu kontrolovať položky ľahko s týmto dodacím listom na MINIMALIZÁCIU chýb.

Jednoduché sledovanie všetkých objednávok

Niekedy sú položky uložené v rôznych skladoch pre jednu objednávku. Pre tú istú objednávku teda vyžaduje viacero zásielok v niekoľkých krabiciach.

S baliacimi listami sú balíky označený a organizovaný pomocou referenčných objednávacích čísel. Pre odosielateľov aj príjemcov by bolo VHODNÉ sledovať svoje objednávky. 

Rozpoznajte poškodené predmety

Niektoré scenáre môžu nastať, keď sa produkt poškodí pri preprave alebo sa stratí. Alebo zákazníci nie sú spokojní s tým, čo dostali a chcú produkt vrátiť. 

Baliace lístky môžu rýchlo identifikovať chybné výrobky a urýchliť proces vrátenia.

Proces je JEDNODUCHÝ a RÝCHLY. Vrátenie peňazí alebo opätovné odoslanie balíka už NIE JE bolesť hlavy. 

Potvrdenie o doručení balíka 

Chcete sa vyhnúť chýbajúcim položkám v zásielke? Pred odoslaním skontrolujte všetky položky pomocou baliaceho zoznamu. 

DVOJNÁSOBNÁ záruka. Len pekne. 

Odporúčané čítanie: Najlacnejšia doprava z Číny

Ako vytvoriť baliaci lístok?

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť baliace lístky. Univerzálnym pravidlom je zabezpečiť JEDNODUCHÉ a PREHĽADNÉ baliace listy. Zvážte

• Vyhľadanie bezplatných šablón baliacich lístkov online
• Prihlásenie sa na odber softvéru na správu zásob pre generácie dokladov
• Prispôsobenie šablón dodacieho listu v Exceli alebo Tabuľkách Google

Pozrite si súhrnné kroky na vytvorenie dodacieho listu:

1. Pripravte si informácie potrebné pre polia v baliacich listoch
2. Vyberte alebo dizajn šablónu baliaceho listu 
3. Vložte súvisiace údaje do šablóny baliaceho listu 
4. Vytlačiť kópiu na zabezpečiť presné zarovnania 
5. Vytlačte baliace listy so službou označovania 

Voila! Váš baliaci list je pripravený. Použite ich vo všetkých svojich dodávkach pre JEDNODUCHŠIE procesy a ŠŤASTNEJŠÍCH zákazníkov.

Niekoľko úvah o baliacich listoch

Dodacie listy sú EFEKTÍVNE pri sledovaní vašej zásielky.

Nie je prekvapením, že dodací list je nevyhnutný pre proces plnenia objednávky. Zaznamenáva podrobnosti o odoslaných položkách a či sú odoslané na správne miesto.

Dostanete dobrý dojem keď zákazník dostane svoju zásielku s dodacím listom. Predpokladajú, že odosielateľ je organizovaný, štruktúrovaný a zodpovedný. 

Ale…

Keďže sú papierové lístky, nie sú ekologické. Predstavte si tisíce objednávok za deň a viaceré balíky majú viacero baliacich listov. 

To je šialené. 

Preto odporúčame použiť recyklovaný papier na tlač baliacich lístkov, aby sme zachránili našu zem. Tieto papiere majú menej negatívnych vplyvov na životné prostredie. A tu ste – udržateľná spoločnosť, ktorej záleží na životnom prostredí.

Posledné slová

Dodacie listy sú jednoduché dokumenty, ktoré prinášajú VEĽA hodnoty do vašej firmy. Označte svoju firmu profesionálne pomocou dokumentov. S tým, to vyhladzuje celý proces vybavovania objednávok.

Použite baliace listy múdro a uvidíte rozdiel. 

VIAC úspory nákladov. VIAC organizované podnikanie. VIAC spokojných zákazníkov. VIAC opakovaných objednávok.

Časté otázky o dodacom liste

Čo bude ďalej

Baliace listy sú nevyhnutné pre každé podnikanie v oblasti elektronického obchodu. Zabezpečuje, že svojim zákazníkom dodávate tie správne produkty. vy ušetríte si starosti o zásielkach s použitím dodacích listov. 

Hľadáte ďalšie prepravné riešenia na ŠETRENIE nákladov a ZVÝŠENIE zisku? my, Leeline Sourcing, sú tu, aby vám pomohli s našimi dlhoročnými skúsenosťami v špedícii. Porozprávajte sa s nami dnes a získajte osobnú konzultáciu!