Prispôsobte si Bluetooth reproduktor Lyle Crocodile

Pozadie klienta LRG

LRG International, ocenená a ekologicky orientovaná globálna marketingová a marketingová spoločnosť na podporu predaja, spolupracuje so širokou škálou podnikov v rôznych sektoroch. Pomáha pri zlepšovaní miestneho aj medzinárodného marketingového úsilia prostredníctvom rozsiahleho výberu propagačného tovaru, vlastných materiálov na mieste predaja a inovatívnych riešení značky. LRG si vybral LeelineSourcing predovšetkým na prispôsobenie tovaru súvisiaceho s filmom.

Pokračujúce partnerstvo LRG pre prispôsobené reproduktory Bluetooth

Spoločnosť LRG International vyjadrila záujem o opakovanú objednávku s LeelineSourcing na nový tematický reproduktor Bluetooth, tentoraz inšpirovaný „Lyle Crocodile“. Špecifikácie dizajnu mali zostať v súlade s predtým vyrábanou sériou „Batman“, pričom jedinou zmenou bol názov produktového radu.

Spoločnosť LeelineSourcing preskúmala vlastné požiadavky a zaznamenala kľúčové detaily produktu a rozdiely oproti predchádzajúcej objednávke, ktoré si vyžadovali pozornosť.

Vzorový schvaľovací proces od LeelineSourcing

Spoločnosť LeelineSourcing pripravila a odoslala vzorovú objednávku spoločnosti LRG International na schválenie spolu s proforma faktúrou. Faktúra pokrývala náklady na vzorku vrátane návodu na použitie a krabice na balenie. Celkový poplatok za výber vzorky bol $***.

Požiadavky na finalizáciu a prispôsobenie zo strany LRG

Po schválení vzorky si spoločnosť LRG vyžiadala cenovú ponuku na *** jednotky britskej verzie a *** jednotky nemeckej verzie reproduktora. LRG potvrdila, že každá verzia bude obsahovať mierne odlišné logo, pričom sa zaviazala, že najskôr pošle logo Spojeného kráľovstva a potom bude nasledovať nemecké logo.

MOQ rokovania a CENNÍK od LeelineSourcing

Spoločnosť LeelineSourcing poskytla klientovi cenovú ponuku na základe špecifikácií predchádzajúcich reproduktorov s tematikou Batmana a klientom požadovaného množstva.

• Pre 100 jednotiek: ***USD
• Pre 400 jednotiek: ***USD

Bolo poznamenané, že poplatok za výber vzorky vo výške $*** bude vrátený, keď objem objednávky dosiahne 5,000 100 jednotiek. Vzhľadom na to, že objednávka 100 kusov výrazne zaostávala za minimálnou objednávkou továrne (MOQ), a vzhľadom na potrebu rôznych dizajnov, to predstavovalo výzvu. Napriek tomu, vďaka vytrvalým rokovaniam LeelineSourcing a ich vybudovanému vzťahu s výrobcom, továreň súhlasila s výrobou menšej série XNUMX kusov.

Pre viac informácií o MOQ a tipy na vyjednávanie nižších MOQ kliknite sem.

Dokončovanie loga a podrobností o balení s LRG

1. LeelineSourcing dostal verziu loga Spojeného kráľovstva od LRG a prediskutoval aktualizácie proforma faktúry. Objednávka bola upravená tak, aby zahŕňala 410 jednotiek britskej verzie a 100 jednotiek nemeckej verzie reproduktorov s upozornením, že veľkosť objednávky sa môže zvýšiť.
2. Spoločnosť LRG sa pýtala na možnosť odpustenia poplatku za vzorku, ak by pristúpili priamo k hromadnej výrobe. Spoločnosť LeelineSourcing objasnila, že poplatok za výber vzorky bude vrátený, až keď objednávka dosiahne 5,000 XNUMX jednotiek, pretože aktuálna veľkosť objednávky túto hranicu nedosahuje.

Dizajn obalu

Strategické poradenstvo o prioritizácii verzií od LeelineSourcing

1. Spoločnosť LeelineSourcing informovala spoločnosť LRG, že prebieha výroba vzoriek pomocou návrhov poskytnutých klientom.
2. Výrobca uviedol, že vytvorenie vzorky pre nemeckú verziu by sa považovalo za novú žiadosť o vzorku, čo by znamenalo dodatočný poplatok za vzorku vo výške 200 USD. Vzhľadom na to, že jediným rozdielom medzi verziami bolo logo, spoločnosť LeelineSourcing odporučila LRG, aby si najprv prezrela vzorku verzie pre Spojené kráľovstvo. S týmto prístupom súhlasila spoločnosť LRG s tým, že nemecká verzia bude odrážať kvalitu a dizajn produktu verzie pre Spojené kráľovstvo.

Vyjednávanie zliav za zvýšené množstvo objednávok

Klient prejavil záujem o zvýšenie objednávky reproduktorov v Spojenom kráľovstve na 750 kusov, pričom objednávku v nemeckej verzii ponechal na 100 kusov, a pýtal sa na potenciálne zľavy za zvýšené množstvo.

1. Klient navrhol upraviť objednávku na 750 kusov pre britskú verziu a ponechať 100 kusov pre nemeckú verziu s cieľom znížiť cenu.
2. Po konzultácii s výrobným závodom sa potvrdilo, že ceny zostali konzistentné pre objednávky v rozsahu od 400 do 2000 1000 jednotiek, pričom štandardné minimum začínalo na 750 100 jednotkách. V ten istý deň klient požiadal, aby bol reproduktor pri pripájaní k mobilným zariadeniam identifikovaný ako „Lyle Speaker“. Vzhľadom na to, že výroba sa blížila ku koncu, túto zmenu bolo možné realizovať až pri sériovej výrobe. Klient súhlasil s touto podmienkou a potvrdil aktualizovanú objednávku: XNUMX kusov pre britskú verziu a XNUMX kusov pre nemeckú verziu.

Riešenie problémov s nekonzistentnosťou farieb balenia

1. Klient nebol spokojný so vzorkou digitálnej tlače farebnej skrinky reproduktora britskej verzie, pričom uviedol nepresnosti farieb. Po overení u výrobcu bolo klientovi objasnené, že farebná krabica vzorky bola vytlačená digitálne, čo viedlo k farebným odchýlkam od sériovo vyrábaných položiek. Problém s červeným farebným kódom bol odstránený, čím sa zabezpečilo, že hromadná výroba bude pre presnosť používať tlač priamou farbou.
2. Zistili sa nezrovnalosti medzi návodom na použitie a obsahom farebnej škatule pre verziu pre Spojené kráľovstvo, ktoré sa líšili od pôvodnej cenovej ponuky poskytnutej klientovi. Objednávka obsahovala 750 kusov pre britskú verziu a 100 kusov pre nemeckú verziu, spolu 850 kusov. Napriek malému množstvu nemeckej verzie výrobca súhlasil s tým, že bude postupovať pod podmienkou, že sa bude líšiť iba logo reproduktora, ktoré pohltí náklady. Prijatie loga nemeckej verzie však odhalilo, že zmeny boli potrebné aj pre návod na použitie a logo farebného boxu, čo si vyžiadalo nové formy a vzorky, pričom klient je zodpovedný za poplatok za vzorku $***.
3. Klient spochybnil dodatočný poplatok za vzorku vo výške 200 USD za nemeckú verziu a tvrdil, že objednávka britskej verzie bola zvýšená na 800 jednotiek a mala by kompenzovať náklady.
4. Pokyny na balenie a prepravu boli potvrdené nasledovne: Každý reproduktor sa umiestni do PE vrecka, potom do farebnej škatule s 10 farebnými škatuľkami na vnútorný kartón a 4 vnútornými kartónmi (spolu 40 jednotiek) na vonkajší kartón.

Konečná verzia reproduktora vo Veľkej Británii Recenzia vzorky klientom

• Klient prevzal konečnú vzorku reproduktora pre Spojené kráľovstvo na vyhodnotenie.

• Pri testovaní klient schválil výkon reproduktora a zopakoval požiadavku, aby bol reproduktor počas párovania Bluetooth s mobilnými zariadeniami v sériovej výrobe identifikovaný ako „Lyle Speaker“.
• Informácie vytlačené na spodnej strane reproduktora boli skontrolované a klientom potvrdené ako uspokojivé.

Stratégie na minimalizáciu nákladov na vzorky na reproduktore nemeckej verzie

1. Klient sa pýtal na potenciálne úspory na vzorovom poplatku 200 USD za nemeckú verziu tým, že navrhol použitie návodu na použitie pre britskú verziu spolu s farebným rámčekom pre nemeckú verziu.

Na zváženie sme predložili dve alternatívy:

a. Pokračujte so vzorovým poplatkom 200 USD za plne prispôsobenú nemeckú verziu vrátane nemeckého loga, nemeckej tlače s priamou farbou a nemeckého návodu na použitie.

b. Zachovajte pôvodné ceny pomocou nemeckého loga s farebným rámčekom verzie pre Spojené kráľovstvo a návodom na použitie.

2. Ďalšie vysvetlenia poskytnuté klientovi zahŕňali:

a. Počiatočná objednávka obsahovala 400 kusov verzie pre Spojené kráľovstvo a 100 kusov nemeckej verzie, pričom sa očakávalo, že nemecká verzia bude mať odlišné logo, ale bez zmienky o odlišných návodoch na použitie a farebných rámčekoch.

b. Štandardná prax závodu zahŕňa minimálnu objednávku 2,000 5,000 jednotiek, pričom poplatky za vzorky sa vrátia pri dosiahnutí veľkosti objednávky 100 XNUMX jednotiek. Výroba XNUMX kusov s jedinečným logom sa považuje za novú zákazku, ale náš dlhodobý vzťah s továrňou umožnil umiestnenie tejto malej série.

c. Balík reproduktorov pre Spojené kráľovstvo obsahuje tri komponenty: dizajn reproduktora, návod na použitie a farebný box. Pôvodná citácia bola založená na pochopení, že jediným rozdielom medzi britskou a nemeckou verziou bude logo.

d. Rôzne produkty si vyžadujú jedinečné tlačové šablóny, čo spôsobuje fixné náklady. Aj keď sa objednávka zvýšila na 850 jednotiek, čo umožnilo amortizáciu poplatku za vzorku, zistenie, že návod na použitie a farebná škatuľka tiež vyžadovali prispôsobenie, znamenalo, že sa s nimi zaobchádzalo ako s novými produktmi, čo znamenalo nevyhnutné poplatky za vzorky.

e. Aby sme znížili náklady, preskúmali sme možnosť digitálnej tlače farebnej krabice nemeckej verzie. Táto metóda by však ohrozila kvalitu a výsledkom by bol výrobok, ktorý by nemusel spĺňať normy v dôsledku ručného rezania a montáže, čo by viedlo k vyšším mzdovým nákladom a predĺženiu doby výroby.

f. Konečné odporúčania boli:

• Potvrďte poplatok za vzorku pre plne prispôsobenú nemeckú verziu, čím sa zabezpečí, že všetky komponenty spĺňajú kvalitu sériovej výroby.
• Zachovajte pôvodnú cenu prijatím nemeckého loga s návodom na použitie a farebným rámčekom pre britskú verziu.

3.V konečnom dôsledku klient súhlasil so vzorovým poplatkom za nemeckú verziu a rozhodol sa pre plne prispôsobený produkt.

Riešenie problémov s kvalitou vzorky

• Klient skontroloval a schválil vzorku farebného boxu v nemeckej verzii.

• Po obdržaní vzorky reproduktora v nemeckej verzii klient zistil menší problém: drobné písmo na vertikálnom stĺpiku bolo nesprávne zarovnané so spodnou zásuvkou, ako je znázornené nižšie.

Túto obavu sme oznámili výrobcovi, ktorý nás ubezpečil, že tento problém zosúladenia bude odstránený počas procesu hromadnej výroby.

Začiatok sériovej výroby a Kontrola kvality Opatrenia

Výrobný závod v provincii Guangdong potvrdil, že hromadná výroba bude dokončená do 6. augusta 2022. Ponúkli sme vykonanie kontroly kvality (QC) pomocou nášho interného tímu podľa noriem Acceptable Quality Limit (AQL) bez dodatočných nákladov . Klient sa však rozhodol pre externú QC firmu, V-Trust, aby vykonala kontrolu naplánovanú na 11. augusta 2022.

Po inšpekcii

• Prvotná kontrola správy od V-Trust, prijatý 12. augusta, indikoval nesplnenie požadovaných noriem.
• Hlavnými zistenými problémami bola nedostatočná jasnosť tlače loga a viditeľné zvyšky lepidla, ako je znázornené na poskytnutých obrázkoch.
• Továreň prijala okamžité nápravné opatrenia na vyriešenie a nápravu týchto problémov, vrátane opätovnej tlače log.

Nekvalifikovaná tlač Dotlač

• Zostavili sme a odoslali klientovi správu o zhode prostredníctvom e-mailu s podrobným popisom nápravy a pripravenosti prepracovaných produktov na odoslanie.

Príprava na odoslanie

• V očakávaní leteckej prepravy si klient vyžiadal kartu bezpečnostných údajov materiálu (MSDS), UN38.3 a správy o súlade so smernicou RoHS.
• Overili sme dokončenie prepracovania produktu a vyžiadali sme si potvrdenie klienta, aby sme mohli pokračovať v prepravných opatreniach.

Druhá inšpekcia od LeelineSourcing

• Aby sa zabezpečila kvalita prepracovaných reproduktorov, tím QC spoločnosti LeelineSourcing vykonal druhú kontrolu 16. augusta 2022.
• Vzhľadom na geografickú polohu továrne v Dongguan a skladu v prístave Yantian v Shenzhene sme odporučili priamu kamiónovú prepravu tovaru do skladu, aby sa minimalizovalo riziko škôd, ktoré by mohli nastať prostredníctvom štandardných kuriérskych služieb.

Finalizácia zásielky

Druhá správa z kontroly bola postúpená klientovi, ktorý vyjadril spokojnosť s výsledkami. Po odsúhlasení klientom LeelineSourcing pristúpil ku koordinácii oficiálneho odoslania zásielky.