Ako dovozca musíte oznámiť požiadavky na produkt s a Čína dodávateľ. Je to preto, že pomáha čínskym výrobcom porozumieť potrebám vašich produktov a požiadavkám na kvalitu.
Pomôže vám, ak si vopred pripravíte správny hárok so špecifikáciou produktu. Môže sa vyhnúť akýmkoľvek negatívnym problémom alebo obviňovaniu hier s čínskymi výrobcami.
Dajte im vedieť, čo očakávate od finálneho produktu. Uistite sa, že ste do špecifikácie produktu zahrnuli technickú špecifikáciu a vizuálne znázornenie.
Začnite teda obrysom. Premyslite si nápady a základnú štruktúru. Pozrime sa, ako na to!
Aké sú špecifikácie produktu?
Špecifikácia produktu je metóda na uvedenie funkcií a aspektov, ktoré musí produkt obsahovať. Musí to byť strategickým spôsobom.
Váš dokument so špecifikáciami produktu musí vysvetľovať, čo môžete očakávať od konečného výsledku.
Napríklad súhrn produktu, proces vývoja produktu, zamýšľaný vzhľad, funkcie, ktoré bude obsahovať, čas potrebný na jeho vývoj a ďalšie kritériá.
Špecifikácia produktu môže zahŕňať aj bezpečnostné normy, cieľovú demografickú skupinu, technické špecifikácie, príbehy používateľov a spätnú väzbu od zákazníkov.
Stručne povedané, špecifikácia produktu je vo všeobecnosti plán, ktorý funguje ako referenčný bod pre začiatok.
Kvôli vysokej konkurencii na trhu sa musíte rozhodnúť pre požadovaný cieľ a cieľové publikum. Možno budete musieť ponúknuť viac teoretických vstupov na vytvorenie konkrétneho produktu.
Výhody špecifikácií produktov
1) Dosiahnuť zlepšenie kvality
Všimnite si, že čínske továrne fungujú s nízkymi ziskovými maržami. Niektorí výrobcovia preto môžu hľadať každú príležitosť na zníženie svojich nákladov.
Definovanie vašich požiadaviek pomôže dodávateľovi skrátiť priestor na používanie lacnejších materiálov a menej kvalitných obalov.
2) Ponúkať jasné a presné požiadavky na produkt
Najlepšie by bolo vopred podrobne informovať továrne o vašich požiadavkách na produkty. Pomôže im to pochopiť, čo v produkte hľadáte.
Ak to neurobíte, budú hádať vaše požiadavky.
3) Ak chcete získať lepšie ceny
Keď dodávateľ pozná vaše požiadavky, pomôže mu to urobiť presnú cenovú ponuku.
Čo ak nerozumejú vašim obchodným potrebám? No, môžu uviesť najnižšiu cenu na základe lacných štandardov kvality.
Šablóna špecifikácie produktu
Proces vývoja produktu závisí od technických požiadaviek a iných špecifikácií. Produktový manažér alebo tím produktového manažmentu môže získať prehľad z nižšie uvedených šablón.
Príklad 1
Ahoj,
Máme vašu cenovú ponuku na zamýšľaný produkt. Nie je to však podľa našich predstáv. Túto RFO sme zaslali 9 dodávateľom v pevninskej Číne a tieto sme dostali;
Špecifikácia produktu
- Produkt: Tričko
- Doručovacie tímy (FOB)
- Materiál: 100 organických druhov bavlny (180 g/mXNUMX)
- Objem objednávky: 10000ks (200ks na veľkosť)
Príklad 2
Ahoj,
Navrhli ste, že jednotkové náklady sa môžu zvýšiť na 14 USD. Je to preto, že proces rezania materiálu trvá dlhšie, ako sa očakávalo.
Okrem toho ste tiež uviedli, že čas spracovania materiálu (rezanie) tvorí až 30 % jednotkových nákladov. Na jednotku to teda trvá v priemere 14 minút.
Takže vzhľadom na krátky časový rámec očakávame, že nám ponúknete slušné cien.
Príklad 3
Ahoj,
Dostali sme vašu cenovú ponuku, ale je nižšia ako naše očakávania. Hoci je to dobré, obávame sa, že kvalita vášho materiálu nie je taká dobrá ako u iných. Dúfame, že to tak nie je.
- Môžete vysvetliť materiál použitý vo vašom produkte.
- Mohli by ste nám pomôcť pochopiť, čo môže tento produkt zlacniť? Dúfame, že viete, ako na to?
Príklad 4
Ahoj,
Ďakujeme, že ste sa s nami podelili o svoju cenovú ponuku. V súčasnosti máme pripravených niekoľko ďalších návrhov. Takže plánujeme porovnať vaše ceny s inými dodávateľmi.
Je toto konečná cenová ponuka, ktorú nám môžete ponúknuť? Očakávame malú zľavu z konečnej ceny, pretože objem našich objednávok je vysoký. Okrem toho očakávame zvýšenie tohto objemu v nasledujúcich mesiacoch.
Ako napísať profesionálnu špecifikáciu produktu?
Každý podnik potrebuje dobre definované a úplné špecifikácie produktu. Ako teda napísať špecifikáciu produktu, ktorá obsahuje súhrn produktu a technické detaily? Poďme zistiť!
1. Pridajte základné funkcie
Špecifikácia vášho produktu by mala zahŕňať rôzne aspekty, ktoré pomôžu členom produktového tímu pochopiť požiadavky.
Mal by definovať kritické vlastnosti vášho produktu v rámci špecifikácie produktu.
2. Používanie spätnej väzby od zákazníkov
Zaznamenanie spätnej väzby od zákazníkov je kľúčové. Je to preto, že vám pomáha vytvárať produkty na mieru, ktoré spĺňajú potreby cieľového publika.
Zo spätnej väzby od zákazníkov na ten istý produkt teda zbierajte osobné osoby a príbehy používateľov. Potom to zahrňte do špecifikácie produktu.
Je tiež veľmi užitočné použiť spätnú väzbu od zákazníkov, pretože zistíte, kde sa môžete zlepšiť.
3. Definovanie problémov a ich zdrojov
Pri vytváraní produktu musíte zvážiť riešenie problémov vášho zákazníka. Takže pri vytváraní špecifikácie produktu poukazujte na problémy. Informujte dodávateľa o vašich kritériách prijatia.
Môžete tiež vysvetliť, ako produkt vyrieši tieto problémy. Riešenie problémov zákazníkov je veľmi dôležité v každej oblasti.
4. Definovanie a hodnotenie jedinečných požiadaviek
Niektoré produkty vyžadujú špecifické požiadavky. Preto je rozumné otestovať a začleniť tieto požiadavky do špecifikácie vášho produktu.
Najprv zistite, koľko problémov váš produkt vyrieši. Vysvetlite a zahrňte ho do špecifikácie produktu.
5. Vyskúšajte používateľské testovanie
Tento bod pomôže vášmu tímu fyzického dizajnu dosiahnuť presnosť pri vývoji produktu. Na to musíte vytvoriť prototyp svojich produktov.
Potom môžete vykonať používateľské testovanie s vašimi najbližšími zákazníkmi. Pomôže vám to začleniť ich výsledky testov do špecifikácie vášho produktu.
6. Zjednodušte dokument so špecifikáciou produktu
Podnik môže musieť mnohokrát zjednodušiť a upraviť popis produktu. Samozrejme, môže to urobiť špecifikácie produktu užitočnými a pôsobivými.
Môžete skontrolovať a vylepšiť špecifikácie svojich produktov. Takto tím vývoja produktu získa presný a bezchybný dokument.
7. Umožnite dôkladné diskusie medzi tímami vývoja produktov
Tím dizajnu produktu by mal prediskutovať kľúčové aspekty vášho produktu. Podporuje kritické myslenie o technických špecifikáciách. Musia sa uzavrieť úryvkom, ktorý sa má zahrnúť do špecifikácie produktu.
Produktových manažérov a produktové tímy môžete povzbudiť, aby diskutovali o osobách používateľov, príbehoch používateľov a ďalších dôležitých podrobnostiach o konkrétnom produkte.
Odporúčané čítanie: Čínske výrobné kontrakty
5 najlepších nástrojov vám pomôže ľahko vytvoriť špecifikácie produktu
Aby ste mohli napísať efektívne špecifikácie produktu, môžete použiť niektoré z nižšie uvedených nástrojov.
1) Axure RP
Axure RP je výkonný dizajnový nástroj používaný na vytváranie interaktívnych prototypov HTML. Môžete ho použiť pre web, mobil a desktopová služba. Zabehnutým spoločnostiam pomáha zlepšovať spôsob, akým navrhujú produkty.
2) Panglao
Panglao je webová aplikácia používaná na navrhovanie systémov. Používa sa na písanie a štruktúrovanie nápadov, čo vám umožňuje pochopiť, ako do seba zapadajú.
3) Balsamiq
Balsamico je vynikajúci softvér pre tímy vývoja produktov. Pomáha tímom spolupracovať, kontrolovať verzie, vytvárať makety a spúšťať používateľské testy.
4) Slite
Slite je skvelý nástroj na spojenie pracovných dokumentov a dôležitých rozhodnutí vášho tímu. Tiež to pomáha distribuovaným tímom zdieľať nápady, zbierať svoje znalosti a byť na rovnakej vlne.
5) StepShot
StepShot je praktické softvérové riešenie typu všetko v jednom, ktoré pomáha vytvárať dokumentáciu. Môžete ho použiť na vytvorenie listu špecifikácií produktu.
Hľadá sa profesionál Špecifikácia produktu?
Leeline Sourcing pomáha klientom bezplatne napísať profesionálnu špecifikáciu produktu.
Často kladené otázky
1. Čo by mala obsahovať špecifikácia produktu?
Špecifikácie produktu by mali začínať popisom myšlienky produktu a procesu vývoja.
V tejto sekcii môžete produktovým tímom predstaviť koncept produktov. Okrem toho môžete vysvetliť, prečo produkt vytvárate.
2. Čo je to špecifikácia produktu vo výrobe?
Špecifikácia produktu vo výrobe je umenie napísať špecifikácie nového produktu. Špecifikácia produktu niekedy obsahuje aj technický nákres, ktorý vývojárom produktu pomáha pochopiť funkcie.
Špecifikácia prezradí spotrebiteľovi viac o produkte. Okrem toho tiež inštruuje výrobcu, ako výrobok vyrobiť.
Špecifikácia produktu popisuje produkt, ktorý budete stavať. Papierovanie zahŕňa; konštrukčné špecifikácie, výkonové špecifikácie, funkčné špecifikácie a výrobné špecifikácie.
3. Čo sa môže stať, keď nenavrhnete špecifikácie produktu?
Čo ak dodávateľovi neposkytnete jasné špecifikácie produktu? Medzi dodávateľom produktu a vami dôjde k nedorozumeniu.
Dodávateľ musí rozumieť relevantnému kontextu a cítiť sebaistotu pri prevádzke výrobnej linky.
Získate produkt, ktorý nie je v súlade s vašimi požiadavkami na dizajn a kvalitu. Môže byť v rozpore so zákonnými certifikačnými normami.
Okrem toho, ak im neposkytnete podrobné špecifikácie, zaplnia medzery za vás.
4. Potrebujú všetci čínski výrobcovia špecifikáciu produktu?
Áno! Je dobrým zvykom poskytovať čínski výrobcovia so špecifikáciami produktu. Pomôže im zabezpečiť, aby produkty spĺňali určitú kvalitu.
Pamätajte, že výrobcovia fungujú ako súprava nástrojov – poskytujú stroje, prácu a výrobné odborné znalosti.
Musíte im však dať pokyny na spustenie procesu vývoja produktu. Je to preto, že ak to neurobíte, váš produkt nebude taký, aký ste si predstavovali.
5. Pomáha list so špecifikáciami produktu pri kontrole kvality?
Áno, list špecifikácií produktu veľmi pomáha Kontrola kvality.
Kontrola kvality je jedným z cenných nástrojov používaných na objasnenie požiadaviek na produkt pre vášho dodávateľa. Pomáha tiež personálu riadenia produktu, ktorý bude vykonávať kontrolu kontroly kvality.
Takže predtým, ako inšpektor kontroly kvality vykoná inšpekcie produktov v Číne, musí od vás získať tieto informácie. Poskytnite im tolerančné limity, certifikáciu, parametre kvality a požiadavky na balenie.
Odporúčané čítanie: dodávatelia z Číny
Záverečné úvahy
Zaoberáte sa špecifikáciami produktu? Potom musíte nápady na svoj produkt umiestniť do dokumentu. Vďaka tomu môžete byť strategickejší pri vytváraní jasných náčrtov toho, čo musí byť súčasťou konečného produktu.
Navyše, dodávateľ nenájde žiadne ospravedlnenie pre nepochopenie vašich obchodných potrieb.
V konečnom dôsledku si môžete byť istí, že splníte požiadavky spoločnosti a tiež používateľov produktu. Môže vám pomôcť vybudovať vhodný trh pre váš produkt.
Preto je vhodné venovať pozornosť jeho zložitým detailom.
