Pakirni list: najboljši vodnik za ček 2024

Začenjate svoje podjetje in se sprašujete, kaj je dobavnica? Poskrbeli smo za vas.

Z več kot desetletnimi izkušnjami nudimo rešitve in pomagamo našim strankam pri rasti njihovih podjetij po vsem svetu. Ta ultimativni vodnik o pakirnih listih smo pripravili na podlagi večdnevnih raziskav in let izkušnje s pošiljanjem. Celo z BOLJŠIM in HITREJŠIM postopkom pošiljanja nič izkušenj.

Ko preberete ta članek (ki vam vzame manj kot 30 minut), se boste naučili: 

• Kaj je dobavnica
• Zakaj uporabljati odpremnico?
• Razlika med dobavnico in računom ter nalepko za pošiljko
• Katere podatke mora vsebovati dobavnica?
• Kako ustvariti dobavnico?
• In druga pogosta vprašanja.

Privoščite si čaj in začnimo!

Kaj je dobavnica?

Ali ste opazili kos papirja, ki je pritrjen v paketu za pošiljanje? 

Če na tem papirju vidite seznam naročenega blaga, čestitamo! Našli ste odpremnico.

Dobavnica je odpremni dokument, ki ga zagotovi prodajalec. To navaja ustrezne informacije za VSE artikle, vključene v celotno naročilo. Ogledate si ga lahko kot naročilo povzetek pakiranja kjer se prodajalec za pakiranje artiklov sklicuje na ID naročila. 

Namen uporabe dobavnice

Obstoj dobavnic koristi tako prodajalcu kot kupcu. Oglejmo si ga. 

Izogibajte se napakam pri pakiranju 

Pošiljatelji uporabljajo dobavnico za dvojno potrditev izdelke v vrstnem redu ob pakiranju. To je hitra referenca za prodajalce, da preverijo PRAVE artikle v paketu. Pošiljatelji ga uporabljajo za HITRO preverjanje neujemajočih se predmetov, preden zapečatijo škatlo, preprečevanje dodatnih stroškov pošiljanja.

Prav tako se IZOGIBATE slabim vtisom zaradi dostave napačnih ali zamujenih izdelkov. 

Pospešite uvozno carinjenje 

Pakirni seznam se lahko uporablja kot varnostni list za sumljivo pošiljko. DOKAZUJE, da pošiljka ne vsebuje nevarnega blaga, pospeševanje uvozno carinjenje.

Referenca stranke za potrditev pravih izdelkov 

Stranke si ogledajo dobavnico, da preverijo datum naročila, številko naročila, izdelke in količino. IZBOLJŠA zadovoljstvo strank in VEČA pričakovanja. 

Ali je dobavnica res potrebna?

Ne, vendar je bolje, da ga vključite v prihrani težave pri pakiranju in pošiljanju. Pakirni list ZMANJŠA človeške napake in PRIHRANUJE stroške.

Rezultat? VEČ zadovoljnih strank. VEČ naročil! 

Vendar je pakirni seznam a OBVEZNO varovalo proti pošiljanju napačnih pošiljk mednarodno. Izvozni pakirni seznami so zaradi strogih zahtev vseh strani veliko bolj podrobni kot domači pakirni seznami.

Ponudnik logistike pošiljanja bo izdal Tovorni list (BOL) z uporabo dobavnice. BOL je potrdilo o prejemu izvoznega ali uvoznega blaga. Ta pravni dokument je ključnega pomena za vsako blago v tranzitu, saj zagotavlja NEMOTNEJŠI postopek dostave.

Razlika med dobavnico in računom ter nalepko za pošiljko

Pakirni list v primerjavi z računom 

Račun je OBVEZEN finančni dokument za vsa podjetja, dobavnica pa ne.

Poleg tega je predloga za dobavnico in račun podobna. Toda ti dokumenti imajo različne namene. 

Odpremnica je razčlenjen seznam, ki navaja 

• Velikost in teža paketa
• Količine izdelkov. 

Nasprotno pa komercialni račun prikazuje

• O številka računa
• Seznam izdelkov
• Količine izdelkov
• Cena na enoto 
• Znesek plačila
• Plačilni pogoji dogovorjeni
• Način plačila.

Pakirni list proti nalepki za pošiljko 

Etiketa za pošiljanje je papir, prilepljen na pošiljko. Predvsem je za prevozne storitve in storitve pošiljanja. Ta dokument POENOSTAVLJA postopke sledenja pošiljk za dostavne partnerje in skladiščno ekipo. Vsebuje predvsem 

• Informacije o naslovu prejemnika in pošiljatelja
• Črtna koda oz QR koda.

Dobavnica je dokument varnostno kopijo pošiljke. Recimo, da je nalepka za pošiljanje poškodovana. V tem primeru se lahko kurirska služba za dostavo še vedno sklicuje na dobavnico.

Katere podatke mora vsebovati dobavnica?

Na spletu je veliko brezplačnih predlog za pakirnice. Tukaj je tisto, kar morate vključiti v odpremnico: 

• Podatki o pošiljatelju

Predstavlja kdo ste za pošiljanje izdelke za. Zagotoviti morate pravne in točne podatke o svojem podjetju, vključno z: 

• Ime
• Naslov:
• Kontaktna številka 
• Ime in logotip podjetja
  
• Podatki o prejemniku 

Predstavlja komu pošiljate. Upoštevajte, da se ime prejemnika lahko razlikuje od imena kupca. Ta dokument mora vsebovati:

• Ime prejemnika 
• Naslov za izstavitev računa
• Naslov za pošiljanje
• Kontaktna številka
  
• Številka naročilnice (PO).

Številka naročilnice je enolični identifikator naročila. Prepozna in dostavi pravilna naročila, da ZMANJŠA NAPAKE pri dostavi.

• Datum naročila in ID liste

Odličen pristop je dodajanje datuma in časa naročila na dobavnici. Dodeljevanje listkov s tekočo številko je lahko pomoč za navzkrižno sklicevanje.

• Razčlenjen seznam naročenih artiklov

Navedite VSE naročene izdelke. Preverite, ali so bili vsi predmeti izbrani in vključeni v paket pred pošiljanjem. Prejemniki lahko tudi dvakrat preverijo, ali so prejeli tisto, za kar so plačali. IZBOLJŠAN ugled blagovne znamke.

Če so v naročilu artikli, ki niso na zalogi, jih navedite in zabeležite.

Poleg imen izdelkov morate vključiti tudi naslednje:

• Izdelek SKU
• Opis izdelka (če obstaja)
• Količina
• Podatki o velikosti in teži 
• Posebna navodila (če obstajajo)

Zakaj so dobavnice pomembne za e-trgovinska podjetja?

Aloha, to je doba digitalnega sveta! 

Vse je digitalizirano. Zmanjša porabo papirja (rešite drevesa!) in ljudje se navadijo dostopati do svoje zgodovine naročil prek spleta. Toda zakaj so dobavnice za e-trgovino še vedno ključne?

Zagotovite točnost pošiljke

Pakiranje spletnih naročil še vedno opravljajo ljudje. (Oprostite, če uporabljate robote)

Človeške napake so nepredvidljive. Pakirni listi zagotavljajo, da so VSA naročila na mestu pred etiketiranjem in pečatenjem. Pošiljatelji lahko preverijo kakovost artiklov enostavno s tem seznamom pošiljanja, da ZMANJŠATE napake.

Enostavno sledenje vsem naročilom

Včasih so predmeti shranjeni v različnih skladiščih za eno naročilo. Tako zahteva več pošiljk v več škatlah za isto naročilo.

Z dobavnicami so paketi označena in organizirano s pomočjo referenčnih vrstnih številk. Za pošiljatelje in prejemnike bi bilo PRIROČNO, da bi sledili svojim naročilom. 

Prepoznajte poškodovane predmete

Nekateri scenariji se lahko zgodijo, ko se izdelek med prevozom poškoduje ali izgubi. Ali pa stranke niso zadovoljne s prejetim in želijo izdelek vrniti. 

Pakirni listi lahko hitro prepoznati izdelki z napako in pospeši postopek vračanja.

Postopek je PREPROST in HITER. Vračilo ali ponovno pošiljanje paketa NI več glavobol. 

Potrditev dostave paketa 

Se želite IZOGIBATI manjkajočim predmetom v dostavnem paketu? Uporabite embalažni seznam, da preverite vse predmete, preden jih odpremite. 

DVOJNO zagotovilo. Samo lepo. 

Priporočeno branje: Najcenejša dostava iz Kitajske

Kako ustvariti dobavnico?

Dobavnice lahko ustvarite na več načinov. Univerzalno pravilo je zagotoviti ENOSTAVNE in JASNE dobavnice. Razmislite

• Iskanje BREZPLAČNIH predlog dobavnic na spletu
• Naročanje na programsko opremo za upravljanje zalog za generiranje listkov
• Prilagajanje predlog dobavnic v Excelu ali Google Preglednicah

Glejte povzetek korakov za ustvarjanje dobavnice:

1. Pripravite informacije potrebno za polja v dobavnicah
2. Izberite oz oblikovanje predlogo dobavnice 
3. Vstavite povezane podatke v predlogo dobavnice 
4. Natisnite kopijo na zagotovite natančne poravnave 
5. Natisnite dobavnice s storitvijo etiketiranja 

Voila! Vaša dobavnica je pripravljena. Uporabite jih pri vseh svojih dobavah za LAŽJE procese in SREČNEJŠE stranke.

Nekaj ​​premislekov o dobavnicah

Pakirni listi so UČINKOVITI pri spremljanju vaše pošiljke.

Ni presenetljivo, da je dobavnica bistvena za postopek izpolnjevanja naročila. Beleži podrobnosti odposlanih predmetov in ali so poslani na pravo mesto.

Dobiš dober vtis ko stranka prejme svoj paket z odpremnico. Predvidevajo, da je pošiljatelj organiziran, strukturiran in odgovoren. 

Ampak ...

Ker so listki narejeni iz papirja, niso okolju prijazni. Predstavljajte si na tisoče naročil na dan in več paketov ima več odpremnic. 

To je noro. 

Zato predlagamo uporabo recikliranega papirja za tiskanje dobavnic, da rešimo našo zemljo. Ti papirji imajo manj negativnih vplivov na okolje. In tu ste – trajnostno podjetje, ki skrbi za okolje.

Zadnje besede

Pakirni listi so preprosti dokumenti, ki prinašajo VELIKO vrednosti za vaše podjetje. Označite svoje podjetje profesionalno z dokumenti. S tem je gladi celoten proces izpolnjevanja naročil.

Pametne liste uporabite pametno in videli boste razliko. 

VEČ prihranka stroškov. BOLJ organizirano poslovanje. VEČ ZADOVOLJNIH strank. VEČ ponovnih naročil.

Pogosta vprašanja o odpremnici

Kaj je naslednje

Pakirni listi so bistveni za vsako e-trgovino. Zagotavlja, da svojim strankam pošiljate prave izdelke. Ti prihrani težave pri pošiljkah z uporabo dobavnic. 

Iščete več rešitev pošiljanja za PRIHRANEK stroškov in POVEČANJE dobička? mi, Leeline Sourcing, smo tukaj, da vam pomagamo z našimi dolgoletnimi izkušnjami v špediciji. Pogovorite se z nami še danes, da dobite osebno svetovanje!