1. Potrditev zahteve
(1) Vrednotenje na treh ravneh:
Preden se začne delo nabave, je treba razjasniti namen in povpraševanje po nabavi nabave, da se podjetje in nabava dosledno razumeta in se izognete izgubi veliko časa za neuporabno delo v kasnejši fazi.
Če za primer vzamemo »obrazec za potrditev povpraševanja« v standardizacijskem dokumentu našega podjetja o nabavi, je potrditev povpraševanja razdeljena na tri dele: obstoječi opis izdelka, obstoječi dobavitelj opis ter opis novega dobavitelja in povpraševanja po izdelku.
Obstoječi opis izdelka
Vrsta obstoječega izdelka: OEM or ODM
Opis ključne zmogljivosti izdelka: Opišite pomembne kazalnike uspešnosti parametrov, ki so potrebni za uporabo tega izdelka, in jih razvrstite po pomembnosti od velikih do majhnih.
Opis obstoječega dobavitelja
Opišite uspešnost obstoječega dobavitelja s štirih vidikov: stroški, ocena kakovosti, dobava ter prednosti in slabosti obstoječega dobavitelja.
Nove zahteve glede nabave
V glavnem vključujejo tri dele: razlog za zamenjavo virov, kraje, ki jih mora izdelek izpolnjevati, in standarde/zahteve, ki jih mora izpolnjevati novi dobavitelj.
(Naslednja stran je »obrazec za pridobivanje povpraševanja«)
(2) Opombe:
Vedno upamo, da bo mogoče izpolniti večino zahtev, najti dobavitelje, vključno z dobro komunikacijo, a ne omejeno nanje, stroškovno učinkovito ... vendar je resničnost pogosto v nasprotju z našimi željami in popolnih dobaviteljev ni. Tudi če obstajajo, jih morajo kupci skozi dolg proces »izobraziti«. Tako kot fant, ki zelo dobro razume misli deklice, je zelo verjetno, da je šel skozi veliko "saditev" s strani predhodnikov, preden ste vi na vrsti za "uživanje v kul". Zato je treba pri povpraševanju po nabavi najpomembnejše zahteve razjasniti in poenostaviti ter jih razvrstiti glede na pomembnost. Katere zahteve je treba izpolniti in katere je mogoče opustiti, da se povpraševanje osredotoči in postane razmeroma preprosto.
2、Nabavna pot: Kje najti in kako najti
Najprej kategorizirajte izdelke, ki jih želite nabaviti, in določite, kateri kategoriji pripadajo. Na primer, v našem podjetju so glavni izdelki, ki jih pridobivamo, običajno razdeljeni v tri kategorije: razsvetljava in sorodni izdelki, darila za dom in novi/neznani izdelki.
(I) Kaj morate vedeti pred iskanjem
Kot pravi pregovor, "nabrusi sekiro, preden sekaš drva." Če iščemo nov ali nepoznan izdelek, je pomembno, da predhodno opravimo nekaj raziskav. Kaj moramo torej vedeti o novem ali neznanem izdelku?
To vključuje, vendar ni omejeno na naslednje vidike: videz, delovanje, izdelava, parametri izdelka, standardi/certifikati, scenariji uporabe in trg/uporabniki. Kje iskati in kako iskati?
(1) 1688/Alibaba International – za razumevanje funkcij/lastnosti/parametrov/videza
Če za primer vzamemo cevno svetilko, bo iskanje sorodnih ključnih besed na 1688/Alibaba International prikazalo veliko rezultatov iskanja različnih trgovcev in pogled na več od njih vam bo dal grobo predstavo o parametrih izdelka.
(2) Google iskanje po ključnih besedah
Tudi uporaba različnih ključnih besed za iskanje v Googlu lahko prinese veliko informacij. Na primer: ime izdelka + država, ime izdelka + kanal, ime izdelka + določena funkcija/funkcija.
Upoštevajte, da je pred uradno izbiro dobavitelja pomembno, da se zavedate, da ima lahko izdelek, ki ga pridobite, veliko različnih opisov. Na primer, vinilne tapete lahko opišemo tudi kot PVC tapete, plastične tapete, vinilne stenske nalepke, tapete v zvitku itd. Ne omejujte se na ime izdelka, ki vam ga je dal založnik, uporabite različne opise in ključne besede za iskanje več rezultatov in se izognili situaciji, ko bi imeli na izbiro malo dobaviteljev.
(II) Kanali in metode pridobivanja
Ugotovite, ali obstajajo specializirane/obsežne razstave za kategorijo izdelkov, ki jih potrebujete, in nato poiščite sodelujoče dobavitelje. Kot primer vzamemo izdelke za razsvetljavo:
Kanal 1: strokovna razstava/obsežna razstava, kot so mednarodna razstava razsvetljave v Guangzhouju, mednarodni sejem razsvetljave v Hongkongu, razstava razsvetljave v Frankfurtu in Canton Fair.
Seznam razstavljavcev mednarodne razstave razsvetljave Guangzhou:
Seznam razstavljavcev mednarodnega sejma razsvetljave v Hongkongu:
Frankfurtska razstava razsvetljave
Kanal 2: Carinski podatki. Naše podjetje pogosto uporablja spletne strani, kot je npr Maoxiaoqi in Globalna spletna trgovina. Ti dve spletni strani zahtevata plačilo za uporabo, vendar je tu še nekaj drugih možnosti:
Panjiwa
52wmb, ki omogoča brezplačno preizkusno članstvo.
B2B3, ki omogoča ogled treh brezplačnih poročil o analizi dobaviteljev na dan.
Kanal 3: Globalni viri/Alibaba/Made in China/1688 itd.
Prve tri so običajne platforme B2B, ki zagotavljajo intuitivne informacije o dobaviteljevi liniji izdelkov in statusu podjetja. Dobavitelji na 1688 oskrbujejo predvsem domači trg ali pa so veletrgovci. Ko iščete dobavitelje na 1688, bodite pozorni na to, ali ustrezajo vašim potrebam. Če gre za predhodni tehnični razvoj ali če obseg naročila ni velik, se lahko obrnete na 1688 dobaviteljev.
Kanal 4: industrijska združenja, DingTalk »Enciklopedija podjetij«, Qichacha, Baidu, Google in drugi iskalniki.
Kanal 5: Območja industrijske koncentracije (na primer, če je glavna kategorija izdelkov podjetja LED, bodo pogosto šli po vir v Zhongshan).
Opomba:
Pri uporabi carinskih podatkov za iskanje dobaviteljev se kode HS običajno ne uporabljajo za iskanje, ker vsaka država uporablja drugačne kode. Zato čim pogosteje uporabljajte ključne besede izdelkov ali pa uporabite različne opise izdelkov, da povečate rezultate iskanja.
Če nimate pojma, kako iskati dobavitelja, je eden od načinov, da se učite od »velikanov«. Ugotovite, katera znana podjetja obstajajo v vaši panogi, in poiščite dobavitelje, ki jih uporabljajo. Sistem sprejema in preverjanja dobaviteljev velikih podjetij bo le strožji od našega. Če vrhunska podjetja v panogi kupujejo od določenega dobavitelja, to pomeni, da je nekdo že opravil pregled namesto vas.
3.Prvo razvojno pismo novemu dobavitelju
(I) Kako napisati razvojno pismo
Prek različnih kanalov nabave, omenjenih prej, ste morda našli dobavitelja, ki je videti dobro in želite še naprej vzpostaviti stik z njim ter ga razumeti. Čeprav dandanes malokdo bere razvojna pisma, je kot pomemben korak pri razvoju dobaviteljev še vedno treba pisati o tem, kako napisati prvo razvojno pismo novemu dobavitelju.
Na splošno bodite pozorni na naslednje točke:
- Poskusite čim bolj zapisati ime dobaviteljevega prodajalca
Mnoga spletna mesta podjetij pustijo e-poštne naslove, ki se začnejo s prodajo, informacijami itd., tako da je, ali bo e-poštno sporočilo odprto in vidno, res stvar sreče. V tem času bom pozoren na to. Včasih bo kontaktni telefonski številki poleg stacionarnega sledil niz številk mobilnih telefonov. Večino številk je mogoče uporabiti za iskanje imena prodajalca v WeChatu. Če res ne najdem ustreznega e-poštnega naslova prodajalca, bom zapisal ime prodajalca. To lahko tudi nekoliko poveča verjetnost, da bo na vaše e-poštno sporočilo odgovorilo, namesto da bi ga obravnavali kot vsiljeno pošto.
- E-poštno sporočilo napišite kot prava oseba
Predstavljajte si, ali bi takoj, ko začnete, dobavitelja naravnost prosili za katalog/cenik? Poleg resnično zdolgočasenih/začetnih neizkušenih prodajalcev, ki vam bodo dali nezaslišano ceno, je večja verjetnost, da vam dobavitelj sploh ne bo odgovoril. Zato morate pisati kot prava stranka in navesti bolj specifične potrebe/vprašanja. Na splošno bom naredil tole:
①Preden pošljem e-poštno sporočilo, si bom skrbno ogledal dobaviteljev seznam izdelkov, da vidim, ali izpolnjuje zahteve glede nabave/zainteresirane modele/indikatorje ključnih parametrov/certifikate itd., nato pa v e-poštno sporočilo napisal: zanima me modela XX in XX vašega podjetja (specifično za ime modela).
②Postavljajte vprašanja. Če na spletni strani dobavitelja ne najdete parametrov, certifikatov ali drugih informacij, ki jih potrebujete, jih morate omeniti v e-pošti, na primer, kakšen je parameter XX za izdelek XX/ali obstaja certifikat XX itd. Vprašajte kar koli manjka. Če so vse informacije res popolne (ta situacija je redka), se morate včasih naučiti postavljati vprašanja, na katera že poznate odgovore, vprašati dobavitelja o nekaterih pomembnih parametrih in kaj lahko naredi itd. Postavljanje vprašanj lahko odraža, da imam res pozorno pogledal izdelek, namesto da bi ležerno pošiljal e-pošto.
- Ne govorite preveč pretiranih besed
Mogoče je prejšnji obseg nakupa res precejšen, a novemu dobavitelju, ki pove, kako velik je vaš obseg nakupa, drugi težko verjamejo in tudi oni bodo imeli občutek, da je vaš e-poštni naslov prevara. Zato se v prvem elektronskem sporočilu izogibajte dolgotrajnemu in poglobljenemu predstavljanju vašega podjetja.
Sledi primer mojega razvojnega e-poštnega sporočila:
Živjo Tony/Jacky/Amy…
Čim bolj zapišite ime prodajalca. Če ga res ne najdete, je treba napisati tudi vljudnostne nazive, kot je gospa/gospod.
Jaz sem XXX iz XXX. Smo nabavna pisarna tuje tovarne svetilk. Naša glavna dejavnost je ulična razsvetljava, bencinska črpalka vladnih kanalov. Vsako leto bomo kupili 3-4w ohišja za luči in dodatke ter izvozili v Severno Ameriko in sestavili lokalno.
Na kratko mi predstavite, kdo sem, kaj počnemo in kakšen je naš posel.
V preteklosti smo gonilnike LED kupovali na Tajvanu, vendar sta se obdobje in cena izdelka v začetku leta 2022 močno povečala, zato moramo poiskati nove dobavitelje.
Na kratko razložite namen iskanja novih dobaviteljev.
Naše zahteve kot spodaj:
- 30-100 W, 1250 mA max, uporaba pri zunanji/ulični luči
- 0-10v regulator zatemnitve
- 5 leti garancije
- razred 2
- Certifikat UL
- PF>0.9 THD<10%
- Življenjska doba >50000h
- IP6X
Preverili smo vaš seznam izdelkov in ugotovili, da nekateri modeli XXX/XXX/XXX morda ustrezajo našim potrebam. Če obstajajo drugi modeli, ki izpolnjujejo zgornje zahteve, jih prosimo predstavite s specifikacijo in e-katalogom.
Navedite naše zahteve za izdelke, da pokažete, da dobro razumemo izdelek in ne sprašujemo po cenah naključno. Nato napišite, da nas zanimata dobaviteljeva modela XX in XX, kar pomeni, da smo opravili domačo nalogo in natančno prebrali njihovo spletno stran. Nato jasno navedite podatke, ki jih mora zagotoviti dobavitelj.
(II) Varnostni ukrepi:
- Elektronsko sporočilo naj ne bo predolgo, jedrnato in naj na kratko razloži namen ter razjasni temo.
Ko je e-poštno sporočilo polno dolgih odstavkov besedila, ga bo kdorkoli želel zapreti na prvi pogled. Veliki bloki besedila so nagnjeni k utrujenosti pri branju in tudi preizkušajo pozornost. Uporabite jedrnate besede, da izrazite svoj namen.
- Oblika pisave naj bo enotna in harmonična.
Pisava in oblika e-poštnega sporočila odražata delovne navade in podrobnosti osebe, za dobavitelja, s katerim ste prvotno stopili v stik, predstavlja tudi vaš e-poštni naslov.
