Kot uvoznik morate posredovati zahteve izdelka a Kitajski dobavitelj. To je zato, ker kitajskim proizvajalcem pomaga razumeti vaše potrebe po izdelkih in zahteve glede kakovosti.
Pomagalo vam bo, če vnaprej pripravite ustrezen list s specifikacijami izdelka. Lahko se izogne negativnim težavam ali krivim iger s kitajskimi proizvajalci.
Povejte jim, kaj pričakujete od končnega izdelka. Poskrbite, da boste v specifikacijo izdelka vključili tehnične specifikacije in vizualni prikaz.
Torej, začnite z orisom. Razmislite o idejah in osnovni strukturi. Poglejmo, kako to storiti!
Kakšne so specifikacije izdelka?
Specifikacija izdelka je metoda navajanja lastnosti in vidikov, ki morajo biti v izdelku. To mora biti na strateški način.
Vaš dokument s specifikacijami izdelka mora pojasniti, kaj lahko pričakujete od končnega rezultata.
Na primer, povzetek izdelka, razvojni proces izdelka, predvideni videz, funkcije, ki jih bo vključeval, čas, potreben za razvoj, in druga merila.
Specifikacija izdelka lahko vključuje tudi varnostne standarde, predvideno ciljno demografsko skupino, tehnične specifikacije, uporabniške zgodbe in povratne informacije stranke.
Skratka, specifikacija izdelka je na splošno načrt, ki deluje kot referenčna točka za začetek.
Zaradi velike konkurence na trgu se morate odločiti za želeni cilj in ciljno publiko. Morda boste morali ponuditi več teoretičnega vložka za ustvarjanje določenega izdelka.
Prednosti specifikacij izdelkov
1) Za doseganje izboljšav kakovosti
Upoštevajte, da kitajske tovarne delujejo z nizkimi maržami. Tako lahko nekateri proizvajalci iščejo vse možnosti za znižanje stroškov.
Opredelitev vaših zahtev bo pomagala zmanjšati prostor za dobavitelja za uporabo cenejših materialov in nizke kakovosti embalaže.
2) Ponuditi jasne in natančne zahteve za izdelek
Najbolje bi bilo, da tovarne vnaprej podrobno obvestite o vaših zahtevah za izdelke. To jim bo pomagalo razumeti, kaj iščete v izdelku.
Če tega ne bodo storili, bodo ugibali vaše zahteve.
3) Za boljše cene
Ko dobavitelj pozna vaše zahteve, mu pomaga pripraviti natančno ponudbo cen.
Kaj pa, če ne razumejo vaših poslovnih potreb? No, morda navedejo najnižjo ceno na podlagi poceni standardov kakovosti.
Predloga specifikacije izdelka
Proces razvoja izdelka je odvisen od tehničnih zahtev in drugih specifikacij. Vodja izdelkov ali skupina za upravljanje izdelkov lahko dobi nekaj vpogledov iz spodnjih predlog.
Primer 1
Zdravo,
Imamo vašo ponudbo za predvideni izdelek. Vendar ni v skladu z našimi pričakovanji. Ta RFO smo posredovali 9 dobaviteljem na celinski Kitajski, ki smo jih prejeli;
Specifikacija proizvoda
- Izdelek: T-shirt
- Dostavne ekipe (FOB)
- Material: 100 organskih vrst bombaža (180gsm)
- Obseg naročila: 10000 kosov (200 kosov na velikost)
Primer 2
Zdravo,
Predlagali ste, da bi se lahko stroški na enoto dvignili na 14 USD. To je zato, ker postopek rezanja materiala traja dlje, kot je bilo pričakovano.
Poleg tega ste navedli tudi, da čas obdelave materiala (razrez) znaša do 30 % stroškov na enoto. Tako v povprečju traja 14 minut na enoto.
Torej glede na kratek časovni okvir pričakujemo, da nam boste ponudili dostojno ponudbo cenitev.
Primer 3
Zdravo,
Dobili smo vašo ponudbo, vendar je nižja od naših pričakovanj. Čeprav je dobro, se bojimo, da kakovost vašega materiala ni tako dobra kot drugi. Upamo, da temu ni tako.
- Lahko bi pojasnili material, uporabljen v vašem izdelku.
- Ali nam lahko pomagate razumeti, kaj lahko ta izdelek poceni? Upamo, da veste, kako to narediti?
Primer 4
Zdravo,
Hvala, ker ste svojo ponudbo delili z nami. Trenutno imamo na vrsti še nekaj drugih predlogov. Zato nameravamo primerjati vaše cene z drugimi dobavitelji.
Je to zadnja ponudba, ki nam jo lahko ponudite? Pričakujemo majhen popust na končno ceno, saj je obseg našega naročila velik. Poleg tega pričakujemo tudi povečanje tega obsega v prihodnjih mesecih.
Kako napisati profesionalno specifikacijo izdelka?
Vsako podjetje potrebuje dobro opredeljene in popolne specifikacije izdelka. Torej, kako napisati specifikacijo izdelka, ki vsebuje povzetek izdelka in tehnične podrobnosti? Pa ugotovimo!
1. Dodajte bistvene funkcije
Vaša specifikacija izdelka mora vključevati različne vidike, ki bodo članom skupine izdelkov pomagali razumeti zahteve.
V specifikaciji izdelka mora opredeliti kritične lastnosti vašega izdelka.
2. Uporaba povratnih informacij strank
Zapisovanje povratnih informacij strank je ključnega pomena. To je zato, ker vam pomaga pri izdelavi izdelkov po meri, ki ustrezajo potrebam ciljnega občinstva.
Tako zberite uporabniške osebnosti in uporabniške zgodbe iz povratnih informacij strank o istem izdelku. Nato to vključite v specifikacijo izdelka.
Prav tako je zelo koristno uporabiti povratne informacije strank, saj boste vedeli, kje lahko izboljšate.
3. Opredelitev problemov in njihovih virov
Ko ustvarjate izdelek, morate razmisliti o reševanju težav vaših strank. Torej, ko ustvarjate specifikacijo izdelka, opozorite na težave. Sporočite dobavitelju vaša merila za sprejem.
Pojasnite lahko tudi, kako bo izdelek rešil te težave. Reševanje težav strank je zelo pomembno na vseh področjih.
4. Definiranje in ocenjevanje edinstvenih zahtev
Nekateri izdelki potrebujejo posebne zahteve. Zato je pametno preizkusiti in vključiti te zahteve v specifikacijo izdelka.
Najprej določite, koliko težav bo vaš izdelek rešil. Pojasnite in vključite v specifikacijo izdelka.
5. Poskusite Uporabniško testiranje
Ta točka bo vaši fizični oblikovalski skupini pomagala doseči natančnost pri razvoju izdelka. Za to morate izdelati prototip svojih izdelkov.
Po tem lahko opravite uporabniško testiranje s svojimi najbližjimi strankami. Pomagalo vam bo vključiti rezultate njihovih testov v specifikacijo vašega izdelka.
6. Poenostavite dokument s specifikacijo izdelka
Podjetje bo morda moralo večkrat poenostaviti in revidirati opis izdelka. Seveda lahko specifikacije izdelka naredijo uporabne in učinkovite.
Svoje specifikacije izdelkov lahko pregledate in izboljšate. Tako bo ekipa za razvoj izdelkov dobila natančen in brezhiben dokument.
7. Dovolite stroge razprave med ekipami za razvoj izdelkov
Ekipa za načrtovanje izdelkov bi morala razpravljati o ključnih vidikih vašega izdelka. Spodbuja kritično razmišljanje o tehničnih specifikacijah. Zaključiti morajo z izvlečkom, ki ga vključijo v specifikacijo izdelka.
Vodje izdelkov in skupine izdelkov lahko spodbudite, da razpravljajo o osebnostih uporabnikov, uporabniških zgodbah in drugih bistvenih podrobnostih o določenem izdelku.
Priporočeno branje: Kitajske proizvodne pogodbe
5 najboljših orodij vam pomaga enostavno ustvariti specifikacije izdelkov
Če želite napisati učinkovite specifikacije izdelkov, lahko uporabite nekaj spodnjih orodij.
1) Axure RP
Axure RP je zmogljivo oblikovalsko orodje, ki se uporablja za ustvarjanje interaktivnih prototipov HTML. Uporabljate ga lahko za splet, mobilne naprave in namizna storitev. Uveljavljenim podjetjem pomaga izboljšati način oblikovanja izdelkov.
2) Panglao
Panglao je spletna aplikacija, ki se uporablja za načrtovanje sistemov. Uporablja se za pisanje in strukturiranje idej vanj, kar vam omogoča razumevanje, kako se ujemajo.
3) balzam
Balzamik je odlična programska oprema za ekipe za razvoj izdelkov. Pomaga ekipam pri sodelovanju, nadzoru različic, izdelavi modelov in izvajanju uporabniških testov.
4) Rez
Slite je odlično orodje za združevanje delovnih dokumentov vaše ekipe in pomembnih odločitev. Pomaga tudi porazdeljenim ekipam deliti ideje, zbirati svoje znanje in biti na isti strani.
5) StepShot
StepShot je priročna programska rešitev vse v enem, ki pomaga pri ustvarjanju dokumentacije. Uporabite ga lahko za izdelavo lista s specifikacijami izdelka.
Išče se strokovnjak Podrobnosti o izdelku?
Leeline Sourcing pomaga strankam brezplačno napisati profesionalno specifikacijo izdelka.
Pogosta vprašanja
1. Kaj morajo vsebovati specifikacije izdelka?
Specifikacije izdelka se morajo začeti z opisom ideje izdelka in razvojnega procesa.
V tem razdelku lahko predstavite koncept izdelkov skupinam izdelkov. Poleg tega lahko razložite, zakaj ustvarjate izdelek.
2. Kaj je specifikacija izdelka v proizvodnji?
Specifikacija izdelka v proizvodnji je umetnost pisanja specifikacij novega izdelka. Včasih specifikacija izdelka vključuje tudi tehnično risbo, ki razvijalcem izdelka pomaga razumeti funkcije.
Specifikacija potrošniku pove več o izdelku. Poleg tega proizvajalcu daje navodila za izdelavo izdelka.
Specifikacija izdelka opisuje izdelek, ki ga boste izdelali. Papirologija vključuje; specifikacije zasnove, specifikacije zmogljivosti, funkcionalne specifikacije in proizvodne specifikacije.
3. Kaj se lahko zgodi, če ne pripravite specifikacij izdelka?
Kaj pa, če svojemu dobavitelju ne zagotovite jasnih specifikacij izdelka? Prišlo bo do nesporazuma med dobaviteljem izdelka in vami.
Dobavitelj mora razumeti ustrezen kontekst in se počutiti samozavestno, ko vodi proizvodno linijo.
Imeli boste izdelek, ki ni skladen z vašimi zahtevami glede oblikovanja in kakovosti. Morda ni v skladu s pravnimi standardi certificiranja.
Poleg tega bodo zapolnili vrzeli namesto vas, če jim ne bodo zagotovili podrobnih specifikacij.
4. Ali vsi kitajski proizvajalci potrebujejo specifikacijo izdelka?
Ja! Dobra praksa je zagotoviti kitajski proizvajalci s specifikacijami izdelka. Pomagal jim bo zagotoviti, da izdelki ustrezajo določeni kakovosti.
Ne pozabite, da proizvajalci delujejo kot orodje - dajejo strokovno znanje o strojih, delu in proizvodnji.
Vendar jim morate dati navodila za vodenje procesa razvoja izdelka. To je zato, ker če tega ne boste storili, bo vaš izdelek ne bil takšen, kot ste nameravali biti.
5. Ali list s specifikacijami izdelka pomaga pri nadzoru kakovosti?
Da, tehnični list izdelka je v veliko pomoč nadzor kakovosti.
QC je eno od dragocenih orodij, ki se uporabljajo za razjasnitev zahtev izdelka za vašega dobavitelja. Pomaga tudi osebju za upravljanje izdelkov, ki bo opravilo pregled QC.
Torej, preden inšpektor QC opravi preglede izdelkov na Kitajskem, mora te podatke dobiti od vas. Zagotovite jim tolerančne meje, certifikate, parametre kakovosti in zahteve za pakiranje.
Priporočeno branje: Kitajski dobavitelji
Končne misli
Ali se ukvarjate s specifikacijami izdelkov? Nato morate v dokumentu predstaviti ideje svojega izdelka. S tem ste lahko bolj strateški pri ustvarjanju jasnih obrisov o tem, kaj mora biti v končnem izdelku.
Poleg tega dobavitelj ne bo našel nobenega opravičila za napačno razumevanje vaših poslovnih potreb.
Na koncu ste lahko prepričani, da izpolnjujete zahteve podjetja in tudi uporabnikov izdelka. Lahko vam pomaga zgraditi ustrezen trg za vaš izdelek.
Zato je priporočljivo, da bodite pozorni na njegove zapletene podrobnosti.
