Зашто и како преговарати са добављачима?

Да ли желите да научите како да вешто преговарате са добављачима да бисте добили најбоље цене, квалитет итд.? дошли сте на право место.

At ЛЕЕЛИНЕ, имамо више од 10 година искуства у преговорима са стотинама клијената и добављача како бисмо им постигли најбоље могуће понуде. Са нашим врхунским преговарачким вештинама, можемо вам помоћи да решите различите пословне проблеме.

Дакле, ако одлучите да следите наше смернице, ми ћемо вас учинити професионалцем у:

✓   Како пронаћи произвођаче

✓   Како се можете заштитити од превара

✓   Каква је одговарајућа ситуација за поступање са добављачима

✓   Како направити стратегију преговора која ће повећати ваш профит

✓   Како да искористите своју предност и да не будете под јаким добављач поена

✓   Много више ...

Дакле, почнимо одмах:

1) Зашто би требало да преговарате са добављачима?

„Право питање није зашто би требало да преговарате са добављачем, већ зашто не бисте преговарали са добављачем?“

Ако не преговарате са својим добављачем, највероватније ће се појавити следеће ситуације:

✘ Лако вас могу преварити

✘ Ваше пошиљке ће бити одложене

✘ Добићете производе или услуге лошег квалитета

✘ Добављач ће вам наплатити више од својих других клијената

✘ Добављач ће лагати о количини или цени поруџбине током испоруке

✘ И тако даље…

„У свим горе наведеним ситуацијама, добићете огроман губитак у пословању, а ако поседујете мало предузеће, можете одмах банкротирати.

Дакле, преговори са новим или постојећим добављачем су од суштинског значаја за постизање доброг посла, а поседовање добрих преговарачких вештина ће вам донети већину ових предности:

✓  нижа цена

✓  На време испоруке

✓  Спаси вас од превара

✓  Бољи квалитет производа или услуга

✓  Ниско учешће и једноставне рате

✓  Прилика да планирате унапред и изаберете јефтин начин производње и испоруке

✓  И још много тога…

„И од свих горе наведених погодности, можете повећати свој профит у оквиру истог буџета и што је још важније, можете спасити своје пословање од огромног губитка.”

2) Када је преговарање прикладно?  

„Свако време је прикладно за преговоре са продавцем, није важно нови или стари, све док мислите да не добијате фер посао и да други добављачи нуде више.“

• Ако је нови добављач, прва ствар коју ћете морати да урадите је да преговарате како бисте обезбедили најбољу могућу понуду у поређењу са другим потенцијалним добављачем(има).

• Ако је стара добављач, не устручавајте се да причате о цени, начину испоруке, квалитету итд. Ви сте један од његових постојећих купаца са дугогодишњом пословном историјом. Вероватније је да ће продавац послушати вашу нову понуду.

Увек запамтите да водите стратешке, али скромне преговоре.

У својој првој понуди новом добављачу покушајте да наведете не превише ниске цене јер ће се већина продаваца увредити и престати да прича, посебно ако имате мало предузеће. 

„Дакле, ако добијете бољу цену, дајте већу вредност другим факторима јер су они важнији и индиректно ће повећати ваш профит много више од неправедног смањења плаћања добављачима.

3) Како преговарати са добављачима?

„Као што смо горе поменули, увек водите стратешки, али скроман разговор са добављачима ако желите да постигнете да уместо да ћаскате непланирано и са бесом и да не стигнете нигде, на крају очекујте губљење времена, енергије, новца, емоција итд.

Али шта значи бити стратешки и скроман? Да ли то значи да пристајете на сваку њихову неправедну тачку? Или сваку своју тачку интересовања изражавате осмехом? или шта? Не и не, то не значи ништа од наведеног.

Ако желите да научите, следите доњи план од 8 тачака:

✓ Постављање ваших циљева

✓ Претражите и изаберите потенцијалне добављаче

✓ Направите сопствену стратегију преговарања

✓ Припремите преговарачки тим

✓ Водите преговоре

✓ Преговарање о цени

✓ Шпијунирајте свог добављача

✓ Састављање уговора за куповину

1. Постављање ваших циљева 

Пре свега, морате седети сами или са својим тимом и поставити циљеве свог пословног договора, као што су:

• коју цену желите?
• Који квалитет желите?
• Колико брзо желите испоруку?
• Које карактеристике желите да укључите?
• Које безбедносне уговоре очекујете?
• Са којим износом рата вам је лако?
• Колико аванса желите да платите?
• Који начин испоруке је пожељнији и прихватљивији за буџет?
• Који ниво услуге након продаје желите?
• Више…

2. Претражите и изаберите потенцијалне добављаче

Како тражити најбоље добављаче

Ако сте нови у послу или први пут купујете производ и не знате тржишне цене, не брините!

Једноставно отворите свој претраживач, пронађите много реномираних и нових компанија добављача у томе ниша, на пример 20 ~ 100, и пошаљите им свима исту поруку која садржи ваш захтев. 

Већина продаваца ће одговорити, неки високим, а неки поштеним ценама; упоредите их и знаћете процену тржишне вредности производа.

Како одабрати најбоље добављаче

Важно је то приметити када се бирају најбољи добављачи, они са најнижом стопом нису увек најбољи јер можда дају:

• Низак квалитет 
• Касна испорука
• Давање мање функција
• Лоша услуга након продаје
• И тако даље… 

Дакле, да бисте изабрали најбоље потенцијалне продавце:

• Прво, упоредите њихове цене са квалитетом производа или услуга, карактеристикама, временом испоруке, рецензијама купаца и сваким другим фактором.
• Елиминишите продавце који не дају оно што нуде.
• Сада упоредите своје захтеве са преосталим поштеним продавцима и одвојите оне који одговарају вашим критеријумима или су им близу.

Сада наведите ове продавце на листи нумерације и планирајте да водите преговоре са њима један по један у складу са списком док не пронађете најбољег.

3. Направите сопствену стратегију преговарања

„Свака битка је добијена пре него што се икада води.” Сун Тзу

Преговарачи са најбољим уговорима иду у преговарачке собе само да би добили награду, а не да би преговарали са добављачима. Али како можете постићи оволики ниво вештине? То је лако! 

Можете направити стратегију професионалног нивоа у 3 корака:

• Корак 1 Поставите своја ограничења
• Корак 2 Упознајте своју руку
• Корак 3 Знајте како да одговорите 

Корак 1 Поставите своја ограничења

„Сјајна понуда није увек најјефтинија понуда, али најбоља понуда је када добијете баланс свега попут цене, квалитета, услуге након продаје итд.“

Пошто сте већ поставили своје циљеве, сада је време да одлучите о томе које факторе можете да угрозите, а о којима се не може преговарати.

На пример, ако је ваш буџет око 1000 УСД, али са вашим другим захтевима, продавац захтева 1300 УСД, онда морате да одлучите да ли ћете повећати свој буџет, елиминисати неке карактеристике, одложити време испоруке или смањити друге захтеве да бисте постигли договор.

Корак 2 Упознајте своју руку

„У пословању, познавање ваше руке у односу на другу страну је једна од најважнијих ствари од које ћете имати користи изван ваше маште.

И не говоримо о пословним односима, односима са запосленима, пријатељима, породицом, чак ни са женом/мужем, а свака друга могућа интеракција са другима спада у ову категорију.

У овом случају, можете открити да имате предност или продавца гледајући ове факторе компаније продавца:

	Ваша горња рука	Продавац Уппер Ханд
Ви сте највећи купац продавца	✓	✘
Компанија продавца је мала	✓	✘
Многи други продавци нуде исте услуге	✓	✘
Продавац има на располагању доста старих залиха	✓	✘
Продавац жели да попуни празну производну линију	✓	✘
Продавац жели да испуни месечну продајну квоту	✓	✘
Продавац има много добављача	✘	✓
Ваша поруџбина је мала, а компанија продавца је велика	✘	✓
Продавац нуди јединствене услуге или производе	✘	✓

Корак 3 У свом свету ума играјте сваки сценарио

Не можете много да промените своју ситуацију или ситуацију вашег продавца, нити можете променити њихову предност (ако јесте) према вама, али дефинитивно можете да окренете ток у свом правцу на следећи начин:

• Играјте сваки могући посао који продавац или ви можете понудити у свом уму.
• Знајте које су добре за вас.
• Планирајте како да претворите добре понуде у боље у складу са вашим постављеним ограничењима.

• Знајте све прљаве трикове које продавци могу играти као лажне чињенице, итд., и морате преиспитати критеријуме на чему се заснивају, уместо да кажете да је погрешно. На тај начин се неће увредити већ само одговарати.

4. Преговарачки тим

Ако имате тим, уверите се да имате тим од поверења, самопоуздања и послушности. 

Дајте члановима свог тима њихове улоге и замолите их да вежбају и представе своја различита гледишта пре него што пређу у стварне преговоре како би били сигурнији и ефикаснији.

„Такође је најбоља пракса да натерате ваш тим да игра игру између добављача и клијента, која ће осветлити више скривених фактора и помоћи вам да побољшате стратегију процеса преговарања.

5. Водите преговоре

„Током преговора странке морају да се боре за заједнички интерес, а не једна са другом“

Ми смо људи; ми смо више емотивна бића него логична. 

Већина преговора пропада јер мислимо само на своје интересе, а занемарујемо интересе друге стране. Када друга страна да изјаву, мислимо на то као на лошу поенту за нас уместо на наш понуђени договор, што резултира неуспехом борбе и договора.

„Дакле, током преговора, увек се ставите у кожу друге стране не да бисте се сложили, већ да бисте је разумели за постизање договора који ће добити обе стране.

Дакле за коректне преговоре:

• Прво наведите факторе око којих се ви и друга страна слажете и оставите их по страни.
• Сада реците сваку тачку о којој желите да разговарате.
• Ставите се у место добављача, разумејте га и изградите емпатију према њему. Сада направите неколико понуда за продавца које су подједнако прихватљиве за вас имајући на уму интерес продавца.
• Направите компромис тамо где можете лако, али никада не прихватите лошу понуду.

Кључне тачке за памћење:

• Никада не откривајте око којих фактора сте спремни да направите компромис.
• Ако имате јачу позицију, искористите је да натерате продавца да прихвати ваше поштене услове.
• Ако продавац има јачу позицију, будите сигурни и претворите посао у свој интерес што је више могуће.
• Ако сте сатерани у ћошак прихватањем лошег споразума, никада га не купујте, а ако не преостаје ништа да разговарате, идите.
• Више…

6. Преговарање о цени

Да бисте добили повољне цене, можете следити следећу стратегију преговора:

• Откријте конкурентно цене тржишта; добављач ће снизити своје стопе.
• Реците продавцу да имате масовну поруџбину, тако да је значајан попуст обавезан.
• Понудите веће депозите као што су 50% ~ 60%, да бисте добили већи попуст.
• Направите контрапонуду са ниском ценом; продавац ће се вратити са ниским ценама.
• Увек тражите попуст у процентима, као што је попуст од 5%.
• Смањите функције ако вам нису потребне.
• Ако имате предност, искористите је.
• Увек понизно реци свом продавцу; ако цене не одговарају вашем буџету, морате да одете.

Увек запамтите да не притискате превише на продавца у цени, иначе:

• Продавац ће свој профит остварити на друге начине као што су смањење квалитета, одлагање пошиљки итд., што ће вам више штетити. 
• Ако сте једини купац, продавац може променити посао или престати да производи тај производ.
• Можда ће продавац пронаћи другог великог купца и рећи вам не.
• И тако даље.

У сваком случају, ваш однос са продавцем ће се погоршати и можете добити губитак у пословању.

„Трошкове можете смањити и индиректно одлагањем испоруке, одабиром јефтинијих метода испоруке, одабиром једноставних услова плаћања и другим сличним методама.

7. Шпијунирајте свог добављача

Након успешног преговора, увек детаљно проверите свог продавца за:

? Историја прошлих поруџбина

? Има сталан проток новца или не да доврши своју наруџбу

? Сервис након продаје, посебно ако купујете софтвер којем је потребно одржавање.

? И продавати друге пословне аспекте колико год је то могуће

8. Састављање уговора за куповину

„За власнике малих и великих предузећа, потписивање писменог уговора је неопходно јер је обавезујући у случају било какве преваре, док усмени уговор није.

Дакле, увек имајте преговоре о уговору са својим продавцем и направите правни уговор што је пре могуће, који боље укључује све цене, опис производа, гаранцију, услугу након продаје, време испоруке, количину и све друге мање информације.

4) Савети за боље преговарање са добављачима

Испод су неки професионални савети за склапање бољег уговора са добављачима:

• Направи паузу када је потребно да смирите свој ум и планирате.

• Увек плаћајте на време за изградњу односа са добављачима.

• Покажите дужну пажњу тако што ћете повећати продају свог продавца или уштедети његово време, итд., да зарадите поштовање, што ће вам донети попусте.

• Увек се усредсредите на преговоре у којима сви добијају за обе стране уместо само за свој интерес.

• Имајте додатне добављаче у џепу; у случају да преговори са добављачима не одговарају вашем буџету, можете са сигурношћу отићи и доћи до других добављача уместо да прихватите лошу понуду.
• Увек ускладите ниво особља за преговарање са нивоом особља компаније добављача; ако постоји менаџер на другој страни, пошаљите свог менаџера уместо јуниора бесплатно и из страха.

• Увек имајте исту тачку за контакт са компанијом добављача да развијемо поуздано, дугорочно партнерство за уштеду проблема објашњавајући време сваки пут када се сретнете, тражећи попусте за особље итд.

• Увек учите од продавца јер је један од стручњака за индустрију; на тај начин ћете зарадити његово поштовање које ће на много начина користити вашем пословању.

• Више…

Шта је следеће

Ако желите да послујете са кинеским добављачима, али не знате како да пронађете најбоље произвођаче, склопите уговор са њима по најнижој цени, отпремите артикле преко царине, итд. Не брините, ми смо ту да вам помогнемо да започнете посао и учинити да напредујете тако што ћете се побринути за све, од проналажења произвођача до испоруке артикла на кућни праг.

Само кликните овде да бисте добили бесплатну понуду!