Захтев за понуду (РФП) је кључни корак у сваком процесу набавке. То је документ купца за уговарача, продавца или пружаоца услуга.
Куповина погрешног продавца може бити скупа. 61% ЦПО (Главни службеници за набавке) верују да се ризик повећао. РФП мора бити у могућности да филтрира више понуђача, тако да остају само висококвалификовани.
Са преко 10 година искуства и хиљадама успешних висококвалитетних производних пројеката за клијенте, Леелинесоурцинг дефинитивно има стручност у генерисању РФП докумената како би пронашао најбоље произвођаче који производе висококвалитетне производе са испоруком по распореду, како би подржали клијенте да добију високу профитабилност.
Објаснићемо процес који стоји иза креирања висококвалитетног РФП-а. Можете добити ефикасан РФП који привлачи добављаче високог квалитета.
Уронимо!
Шта је захтев за предлог?
Добар РФП је документ који привлачи све продавце робе или услуга. То је формални документ који садржи следеће компоненте:
- Изјава о мисији или сврси за РФП.
- Кратак преглед организације.
- Списак производа или услуга које су потребне организацији.
- Спецификација захтеваног квалитета, испоруке и цене.
- Временски оквир за процес прегледа набавке.
- Објашњење свих поступака надметања које ће потенцијални продавац пратити.
- Контакт информације за одељење набавке.
Када треба да користите РФП?
РФП је најбољи начин да добијете много понуда од потенцијалних добављача за успех пројекта.
Отварате процес лицитирања различитим добављачима издавањем РФП-а. Може вам помоћи да добијете боље понуде и пронађете оно што најбоље одговара вашим потребама.
Ако сте старт-уп компанија, важно је разумети када ћете можда требати да користите РФП.
Ево неколико сценарија који би вас могли навести да користите РФП:
- Тражите нови добављач или партнера.
- Желите да повећате продају или пласирате своје пословање.
- Желите да знате шта ваша конкуренција намерава.
- Желите да сазнате више о својој циљној публици.
- Желите да сазнате да ли би било изводљиво започети посао у овој индустрији или региону.
- Помозите да израчунате трошкове и користи од покретања бизниса.
Зашто организације креирају РФП-ове?
Организације користе Рекуест Фор Пропосалс (РФПс) за куповину добара, услуга или пројеката. Најчешћи разлог зашто организација користи РФП је уштеда времена и новца.
Ако организација склопи уговор са победничким понуђачем, то може уштедети време и труд. Победнички понуђач ће имати праве ресурсе који су организацији потребни.
РФП процес може осигурати да заинтересоване стране имају приступ истим информацијама. Ово омогућава фер и отворену конкуренцију, што је идеално када се бира прави продавац.
Како функционише РФП процес?
Циљ процеса РФП-а је пронаћи најбољег продавца за тражене производе. РФП пројекат је успешан ако штеди време и трошкове у процесу.
Кораци које треба да предузмете да бисте направили РФП:
- Нацртајте прецизне спецификације онога што тражите.
- Створите конкурентски пејзаж како бисте могли да видите шта друге компаније нуде.
- Издајте захтев за предлог РФП.
- Пратите и упоредите одговоре које добијете.
РФП ће имати специфичне захтеве које морају да испуне добављачи понуде.
Добивање најбоље понуде од вашег продавца је од виталног значаја за успех вашег пословања!
Предности захтева за предлог (РФП)
Издавање РФП-а ће вам омогућити да добијете процес предлога од добављача и изаберете најбољег.
РФП олакшава поједностављење процеса и упоређивање предлога.
РФП нуде неке предности и за купце и за добављаче, укључујући следеће:
- Креирајте фер и отворен процес лицитирања.
- Пронађите квалификоване и потенцијалне продавце.
- Критеријуми за оцењивање за пријем предлога су засновани на РФП.
- РФП-ови који се користе за управљање процесом имплементације набавке.
- РФП-ове је лако дистрибуирати путем онлајн формата, као што су е-пошта и веб-сајтови.
- РФП имају рокове и спецификације, тако да пројекти имају јасне датуме почетка и завршетка.
- РФП-и имају детаљне захтеве, тако да знате шта вам треба од потенцијалних извођача.
- Захваљујући систематским шаблонима, можете са лакоћом креирати и дистрибуирати нове РФП-ове.
- РФП-и су побољшали доношење одлука, повећали ефикасност и добили боље резултате.
- РФП могу гарантовати да је пројекат завршен, јер при коначном избору, увек финансијски проверавају добављачи, обезбеђују да преостали понуђачи имају одлично финансијско стање.
Желите да наручите код новог кинеског добављача? Да ли сте сигурни да су поуздани?
Осигурајте своје ланац снабдевања тако што ћете проверити етичке, еколошке, друштвене и производне капацитете ваших добављача за усклађеност ЛеелинеПрограми ревизије добављача.
РФП наспрам РФК наспрам РФИ
РФП је пословни документ који компаније користе да траже предлоге од добављача.
Захтев за понуду (РФК) је документ који предузећа користе да траже понуде или цене.
РФИ је документ који користе предузећа да се распитају о доступности робе или услуга. То је као РФП, само што не укључује цене информације или предлози.
Како написати РФП?
Предузећа користе коначни РФП да процене најбољу могућу опцију за одређени пројекат.
Предузећа осигуравају да су РФП професионални, јасни и концизни као стандардизовани процес. Заштитите од потенцијалног сукоба интереса између компаније и њених потенцијалних понуђача.
Хајде да погледамо неке од критичних елемената детаљног РФП-а:
- ime: Одражава назив ваше компаније или организације
- Број: Укључите број када најављујете свој РФП
- Кратак: Кратак опис РФП-а, основне информације итд
- Циљеви: Наведите циљеве, циљеве пројекта и критеријуме за проверу предлога добављача
- Испоручиви производи: Будите што прецизнији када описујете резултате вашег пројекта
- Распоред: Наведите чињенице и рок пројекта, укључујући подношење, датуме завршетка и потписивање услова уговора
- Буџет: Укључите свој циљни буџет за пројекат
- Критеријуми за евалуацију: Навешћете своје критеријуме за оцењивање, најбољу и коначну понуду
Тренутно многе организације купују РФП софтвер за обезбеђивање захтев за предлог ЗАХТЕВ ЗА ПОНУДУ. Дигитална набавка која замењује лицитирање папирним системом.
Примери и шаблони РФП-а
Пронађите узорак РФП-а од владиних агенција на овој вези Америчке агенције за међународни развој (УСАИД). РФП за пројекат са буџетом од 23 милиона УС$ за пет година.
Захтев за предлог РФП од владине агенције има званичне РФП шаблоне. Шаблони обезбеђују јасноћу и доследност за владу и компаније које дају понуде.
Приликом писања шаблона РФП-а, следећи формални процес је:
- Виши менаџмент креира РФП.
Правни, маркетиншки и тимови за набавку као пословни актери. Они прегледају РФП како би осигурали да не изазива тужбе или лош публицитет.
- РФП треба да садржи листу референци и добављача који су га користили у прошлости. То помаже потенцијалним продавцима да знају да је компанија користила ову врсту производа.
- РФП треба да садржи листу испоручених производа, укључујући трошкове за сваку испоруку. Тако продавци могу одредити колики ће профит остварити на пројекту.
- Укључите све потребно време и информације о распореду у тело документа.
- Користите јасан језик који свако може да разуме.
Уверите се да има довољно простора за продавце да одговоре питањима и коментарима.
Желите да се осећају пријатно постављајући питања јер покушавају да победе!
Честа питања о захтеву за предлог (РФП)
1. Колико врста захтева за РФП?
Захтеви РФП-а током обављања пословног РФП-а: упутства, критеријуми и други додатни подаци.
• Упутства прецизирају шта се тражи у РФП-у, као што је тип понуде и временски оквир.
• Критеријуми одређују квалитете и карактеристике које понуђач треба да испуњава.
• Остали додатни подаци укључују производне цртеже, информације о добављачима и још много тога.
Све три врсте захтева за РФП можете пронаћи у шаблону пословног РФП-а.
2. Шта се дешава након РФП-а?
Након што издате свој РФП, морате се припремити за одговоре на РФП. Уверите се да имате све информације које су вам потребне да процените и одговорите на РФП. Такође креирате распоред за преглед и одговарање на предлоге. На крају, обавезно контактирајте све продавце и захвалите им се на њиховим поднесцима. Одговорите на сва питања продаваца.
3. Када издати РФП?
Зависи од различитих фактора и сложености пројекта. Али, издавање РФП-а је генерално добра идеја када желите да:
• Добијте слику потенцијалне конкуренције.
• Одредите ниво интересовања међу потенцијалним продавцима.
• Добијте тачну процену трошкова и времена потребног за завршетак пројекта.
• Процијените изводљивост преговора о уговору са одређеним добављачем.
4. Ко пише РФП?
РФП пишу кључни актери пројекта у компанији у интерним дискусијама. Члан стејкхолдера попут менаџера пројекта, инжењера који имају техничке вештине, до правника. Али их и даље води тим за набавку.
Писање РФП-а има три процеса предлога: концептуализацију, израду и презентацију.
Развијање пословне потребе је први корак у концептуализацији. Идентификујте специфично циљно тржиште.
Израда укључује израду специфичних захтева и спецификација. За предложено решење је.
Фаза презентације је РФП који се дели са добављачима који су ушли у ужи избор. Продавци подносе предлоге као одговор на захтеве наведене у РФП-у.
Шта је следеће
Сада знате када треба да користите РФП и како вам он помаже да боље процените потребе вашег пројекта.
Надамо се да ће овај свеобухватни водич за креирање сопственог РФП-а, укључујући кораке и упутства која ће вам помоћи да прикупите информације за креирање ефективног РФП документа.
sa Леелинесоурцинг'с искусан тим, можемо вам помоћи да вас водимо кроз цео процес од нуле. Па зашто чекати? Контактирајте нас данас за почетак!
