สลิปการบรรจุ: สุดยอดคู่มือการตรวจสอบ 2024

เริ่มต้นธุรกิจของคุณและสงสัยว่าใบบรรจุภัณฑ์คืออะไร? เรามีคุณครอบคลุม

ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษ เราให้บริการโซลูชั่นและช่วยให้ลูกค้าของเราเติบโตธุรกิจทั่วโลก เราได้เตรียมคู่มือขั้นสูงสุดเกี่ยวกับสลิปการบรรจุตามวันของการวิจัยและปีของ ประสบการณ์การจัดส่งสินค้า. คุณได้รับกระบวนการจัดส่งที่ราบรื่นและเร็วขึ้นแม้กับ ประสบการณ์เป็นศูนย์

หลังจากอ่านบทความนี้ (ซึ่งใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาที) คุณจะได้เรียนรู้: 

• สลิปการบรรจุคืออะไร
• ทำไมต้องใช้สลิปบรรจุหีบห่อ?
• ความแตกต่างของสลิปบรรจุภัณฑ์กับใบกำกับสินค้ากับฉลากการจัดส่ง
• สลิปการบรรจุควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
• จะสร้างสลิปบรรจุภัณฑ์ได้อย่างไร?
• และคำถามที่พบบ่อยอื่นๆ

หยิบชาของคุณแล้วเริ่มกันเลย!

สลิปการบรรจุคืออะไร?

คุณสังเกตเห็นชิ้นส่วนของกระดาษที่ต่อเข้าด้วยกันภายในหีบห่อจัดส่งของคุณหรือไม่? 

หากคุณเห็นรายการสินค้าที่สั่งซื้อบนกระดาษนั้น ยินดีด้วย! คุณพบใบบรรจุภัณฑ์

ใบบรรจุภัณฑ์เป็นเอกสารการจัดส่งที่ผู้ขายจัดเตรียมให้ มัน แสดงรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อทั้งหมด. ดูได้ตามสั่ง สรุปการบรรจุ โดยที่ผู้ขายอ้างถึงรหัสคำสั่งซื้อเพื่อแพ็คสินค้า 

วัตถุประสงค์ของการใช้สลิปบรรจุภัณฑ์

การมีอยู่ของใบบรรจุภัณฑ์เป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ เรามาดูกันดีกว่า 

หลีกเลี่ยงบรรจุภัณฑ์ผิดพลาด 

ผู้ขนส่งใช้ใบบรรจุภัณฑ์ไปที่ ยืนยันสองครั้ง สินค้าตามลำดับบนบรรจุภัณฑ์ เป็นข้อมูลอ้างอิงอย่างรวดเร็วสำหรับผู้ขายเพื่อตรวจสอบรายการที่ถูกต้องในบรรจุภัณฑ์ ผู้ขนส่งใช้เพื่อตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกันอย่างรวดเร็วก่อนปิดผนึกกล่อง ป้องกันค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเพิ่มเติม.

คุณยังหลีกเลี่ยงความประทับใจที่ไม่ดีจากการส่งสินค้าผิดหรือรายการที่ไม่ได้รับ 

เร่งนำเข้าพิธีการศุลกากร 

รายการบรรจุภัณฑ์สามารถใช้เป็นเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุสำหรับการขนส่งที่ต้องสงสัยได้ พิสูจน์ได้ว่าสินค้าฝากขายไม่มีสินค้าอันตราย เร่งขึ้น พิธีการศุลกากรนำเข้า

ลูกค้าอ้างอิงเพื่อยืนยันผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม 

ลูกค้าอ้างอิงใบบรรจุภัณฑ์เพื่อตรวจสอบวันที่สั่งซื้อ หมายเลขคำสั่งซื้อ สินค้า และปริมาณ ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและเพิ่มความคาดหวัง 

สลิปการบรรจุจำเป็นจริงหรือ?

ไม่ แต่ควรรวมไว้ใน ประหยัดความยุ่งยาก ในการบรรจุและการจัดส่ง ใบบรรจุหีบห่อช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์และประหยัดค่าใช้จ่าย

ผลลัพธ์? ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น คำสั่งซื้อเพิ่มเติม! 

อย่างไรก็ตาม รายการบรรจุภัณฑ์คือ การป้องกันที่จำเป็น กับการจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง ในระดับนานาชาติ. รายการบรรจุภัณฑ์ส่งออกมีรายละเอียดมากกว่ารายการบรรจุภัณฑ์ในประเทศ เนื่องจากข้อกำหนดที่เข้มงวดของทุกฝ่าย

ผู้ให้บริการขนส่งโลจิสติกส์จะออก ใบเบิก (BOL) โดยใช้ใบบรรจุหีบห่อ BOL เป็นใบเสร็จที่ยืนยันว่าได้รับสินค้าส่งออกหรือนำเข้าแล้ว เอกสารทางกฎหมายนี้มีความสำคัญสำหรับสินค้าใด ๆ ที่อยู่ระหว่างการขนส่ง ทำให้มีขั้นตอนการจัดส่งที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ความแตกต่างระหว่างสลิปบรรจุภัณฑ์กับใบกำกับสินค้ากับฉลากการจัดส่ง

สลิปการบรรจุเทียบกับใบแจ้งหนี้ 

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการเงินที่ต้องมีสำหรับทุกธุรกิจ ในขณะที่ใบบรรจุภัณฑ์ไม่ใช่

นอกจากนี้ แม่แบบสำหรับทั้งใบบรรจุภัณฑ์และใบกำกับสินค้าก็มีความคล้ายคลึงกัน แต่เอกสารเหล่านี้มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน 

ใบบรรจุสินค้าเป็นรายการแยกรายการที่แสดงรายการ 

• ขนาดและน้ำหนักของพัสดุ
• ปริมาณสินค้า. 

ในทางตรงกันข้าม ใบกำกับสินค้าจะแสดง

• พื้นที่ เลขใบสั่งของ
• รายการสินค้า
• ปริมาณสินค้า
• ราคาต่อหน่วย 
• จำนวนเงินที่ชำระ
• เงื่อนไขการชำระเงินตกลงกัน
• วิธีการชำระเงิน

สลิปการบรรจุเทียบกับฉลากการจัดส่ง 

ป้ายการจัดส่งคือกระดาษติดบนพัสดุสำหรับจัดส่ง เป็นหลักสำหรับ บริการขนส่งและจัดส่ง. เอกสารนี้ทำให้ขั้นตอนการติดตามการจัดส่งง่ายขึ้นสำหรับคู่ค้าจัดส่งและทีมงานคลังสินค้า ส่วนใหญ่ประกอบด้วย 

• ข้อมูลที่อยู่ผู้รับสินค้าและผู้ส่งสินค้า
• บาร์โค้ดหรือ ยังมีคิวอาร์โค้ด.

ใบบรรจุภัณฑ์เป็นเอกสาร สำรองของฉลากการจัดส่ง. สมมติว่ามีความเสียหายใดๆ บนใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ในกรณีดังกล่าว บริษัทจัดส่งยังสามารถอ้างอิงใบบรรจุภัณฑ์สำหรับการจัดส่งได้

สลิปการบรรจุควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

มีเทมเพลตสลิปบรรจุภัณฑ์ออนไลน์ฟรีมากมาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในใบบรรจุภัณฑ์: 

• รายละเอียดของผู้จัดส่ง

มันแสดงถึง คุณจะส่งใคร สินค้าไป. คุณควรให้ข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายและถูกต้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึง: 

• Name
• ที่อยู่
• เบอร์ติดต่อ 
• ชื่อบริษัทและโลโก้
  
• รายละเอียดผู้รับ 

มันแสดงถึง คุณกำลังจัดส่งให้ใคร. โปรดทราบว่าชื่อผู้รับอาจแตกต่างจากของผู้ซื้อ เอกสารนี้ควรรวมถึง:

• ชื่อผู้รับ 
• ที่อยู่จัดส่ง
• ที่อยู่จัดส่ง
• เบอร์ติดต่อ
  
• เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO)

หมายเลขใบสั่งซื้อเป็นตัวระบุเฉพาะของใบสั่งซื้อ ระบุและส่งคำสั่งซื้อที่ถูกต้องเพื่อลดข้อผิดพลาดในการจัดส่ง

• วันที่สั่งซื้อและ ID สลิป

เป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่ม Order DateTime ในบันทึกการจัดส่ง กำหนดสลิปพร้อมเลขวิ่งได้ เป็นประโยชน์ สำหรับการอ้างอิงโยง

• รายการแยกรายการของรายการที่สั่งซื้อ

รายการสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมด ตรวจสอบว่ารายการทั้งหมดได้รับการหยิบและรวมอยู่ในพัสดุแล้วก่อนที่จะส่ง ผู้รับยังสามารถตรวจสอบอีกครั้งว่าสิ่งที่พวกเขาได้รับคือสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป ปรับปรุงชื่อเสียงของแบรนด์

หากมีสินค้าหมดในคำสั่งซื้อ ให้ลงรายการและจดบันทึก

นอกจากชื่อผลิตภัณฑ์แล้ว คุณควรระบุสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• รหัสสินค้า
• รายละเอียดสินค้า (ถ้ามี)
• จำนวน
• ข้อมูลขนาดและน้ำหนัก 
• คำแนะนำพิเศษ (ถ้ามี)

ทำไมใบบรรจุหีบห่อจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ?

อโลฮ่า ยุคโลกดิจิทัล! 

ทุกๆสิ่งคือ ดิจิทัล. ช่วยลดการใช้กระดาษ (รักษาต้นไม้!) และผู้คนคุ้นเคยกับการเข้าถึงประวัติการสั่งซื้อทางออนไลน์ แต่ทำไมแพ็กกิ้งสลิปจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ?

ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดส่ง

การบรรจุคำสั่งซื้อออนไลน์ยังคงทำโดยมนุษย์ (ขออภัยหากคุณใช้หุ่นยนต์)

ความผิดพลาดของมนุษย์เป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ สลิปบรรจุเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดเป็น ในสถานที่ ก่อนติดฉลากและปิดผนึก ผู้จัดส่งสามารถ QC รายการได้ อย่างง่ายดาย ด้วยรายการจัดส่งนี้ไปยังข้อผิดพลาด MINIMIZE

ติดตามคำสั่งซื้อทั้งหมดได้ง่าย

บางครั้ง สินค้าจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าที่แตกต่างกันสำหรับการสั่งซื้อครั้งเดียว ดังนั้นจึงต้องมีการจัดส่งหลายรายการในหลายกล่องสำหรับคำสั่งซื้อเดียวกัน

พร้อมสลิปการแพ็คพัสดุ การติดฉลาก และ จัด ด้วยความช่วยเหลือของหมายเลขคำสั่งซื้ออ้างอิง จะสะดวกสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับในการติดตามคำสั่งซื้อของพวกเขา 

รับรู้สิ่งของที่เสียหาย

บางสถานการณ์อาจเกิดขึ้นโดยที่ผลิตภัณฑ์ได้รับความเสียหายระหว่างการขนส่งหรือสูญหาย หรือลูกค้าไม่พอใจกับสิ่งที่ได้รับและต้องการคืนสินค้า 

สลิปบรรจุกระป๋อง ระบุอย่างรวดเร็ว สินค้าชำรุดและ เร่งกระบวนการคืนสินค้า.

กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็ว การขอคืนเงินหรือส่งพัสดุใหม่ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป 

ยืนยันการจัดส่งพัสดุ 

ต้องการหลีกเลี่ยงสินค้าที่ขาดหายไปในแพ็คเกจการจัดส่งหรือไม่? ใช้รายการบรรจุภัณฑ์เพื่อตรวจสอบสินค้าทั้งหมดก่อนส่งออก 

ประกันสองเท่า เพียงแค่ดี 

แนะนำให้อ่าน: การจัดส่งที่ถูกที่สุดจากจีน

จะสร้างสลิปบรรจุภัณฑ์ได้อย่างไร?

มีสองสามวิธีในการสร้างบันทึกการจัดส่ง กฎสากลคือการทำใบบรรจุภัณฑ์ให้เรียบง่ายและชัดเจน พิจารณา

• ค้นหาเทมเพลตใบบรรจุภัณฑ์ออนไลน์ฟรี
• สมัครสมาชิกซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับรุ่นสลิป
• การปรับแต่งเทมเพลตใบบรรจุภัณฑ์ของคุณใน Excel หรือ Google ชีต

อ้างถึงขั้นตอนสรุปเพื่อสร้างบันทึกการจัดส่ง:

1. เตรียมข้อมูล ที่จำเป็นสำหรับช่องในใบบรรจุสินค้า
2. เลือกหรือ ออกแบบ แม่แบบใบบรรจุสินค้า 
3. แทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ลงในแม่แบบใบบรรจุสินค้า 
4. พิมพ์สำเนาไปที่ มั่นใจการจัดตำแหน่งที่ถูกต้อง 
5. พิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ พร้อมบริการติดฉลาก 

โว้ว! ใบบรรจุหีบห่อของคุณพร้อมแล้ว ใช้สิ่งเหล่านี้ในการจัดส่งทั้งหมดของคุณสำหรับกระบวนการที่ง่ายกว่าและลูกค้าที่มีความสุข

ข้อควรพิจารณาบางประการเกี่ยวกับสลิปการบรรจุ

สลิปการบรรจุมีประสิทธิภาพในการติดตามการจัดส่งของคุณ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่บันทึกการจัดส่งมีความสำคัญต่อกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อ โดยจะบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่จัดส่งและไม่ว่าจะถูกส่งไปยังสถานที่ที่ถูกต้องหรือไม่

คุณจะได้รับ ความประทับใจที่ดี เมื่อลูกค้าได้รับพัสดุพร้อมใบบรรจุภัณฑ์ พวกเขาถือว่าผู้จัดส่งมีระเบียบ มีโครงสร้าง และมีความรับผิดชอบ 

แต่…

เนื่องจากแผ่นกระดาษทำมาจากกระดาษจึงไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลองนึกภาพคำสั่งซื้อนับพันรายการในหนึ่งวัน และหลายหีบห่อมีใบบรรจุภัณฑ์หลายใบ 

ที่บ้า 

ดังนั้น เราขอแนะนำให้ใช้กระดาษรีไซเคิลในการพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์เพื่อช่วยโลกของเรา เอกสารเหล่านี้มีผลเสียต่อสิ่งแวดล้อมน้อยลง และนั่นคือคุณ – บริษัทที่ยั่งยืนซึ่งคำนึงถึงสิ่งแวดล้อม

คำสุดท้าย

สลิปเป็นเอกสารง่ายๆ ที่นำมา มีค่ามากมาย ให้กับธุรกิจของคุณ สร้างแบรนด์ธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพด้วยเอกสาร ด้วยสิ่งนั้นมัน เนียน กระบวนการทั้งหมดของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

ใช้ใบบรรจุภัณฑ์อย่างชาญฉลาด แล้วคุณจะมองเห็นความแตกต่าง 

ประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น ธุรกิจที่เป็นระเบียบมากขึ้น ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น คำสั่งซื้อซ้ำเพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสลิปการบรรจุ

อะไรต่อไป

บันทึกการจัดส่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณกำลังจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องให้กับลูกค้าของคุณ คุณ ประหยัดความยุ่งยาก ในการจัดส่งโดยใช้ใบบรรจุภัณฑ์ 

กำลังมองหาโซลูชันการจัดส่งเพิ่มเติมเพื่อประหยัดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรใช่หรือไม่ เรา, ลีลีน ซอร์สซิ่ง, พร้อมให้ความช่วยเหลือด้วยประสบการณ์หลายปีในการส่งต่อสินค้า พูดคุยกับเรา วันนี้เพื่อรับคำปรึกษาส่วนบุคคลของคุณ!