ปรับแต่งลำโพงบลูทูธ Lyle Crocodile

ความเป็นมาของลูกค้า LRG

LRG International บริษัทการตลาดและส่งเสริมการขายระดับโลกที่ได้รับรางวัลและคำนึงถึงสิ่งแวดล้อม ร่วมมือกับธุรกิจที่หลากหลายในภาคส่วนต่างๆ ช่วยยกระดับความพยายามทางการตลาดทั้งในประเทศและต่างประเทศผ่านสินค้าส่งเสริมการขายที่มีให้เลือกมากมาย สื่อ ณ จุดขายที่กำหนดเอง และโซลูชั่นการสร้างแบรนด์ที่เป็นนวัตกรรม LRG ได้เลือกแล้ว Leelineการจัดหา สำหรับการปรับแต่งสินค้าที่เกี่ยวข้องกับภาพยนตร์เป็นหลัก

ความร่วมมืออย่างต่อเนื่องของ LRG สำหรับลำโพง Bluetooth แบบปรับแต่งได้

LRG International แสดงความสนใจในการสั่งซื้อซ้ำกับ LeelineSourcing สำหรับลำโพง Bluetooth ธีมใหม่ ซึ่งคราวนี้ได้รับแรงบันดาลใจจาก “Lyle Crocodile” ข้อกำหนดการออกแบบจะต้องสอดคล้องกับซีรีส์ “Batman” ที่ผลิตก่อนหน้านี้ โดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวคือชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์

LeelineSourcing ได้ตรวจสอบข้อกำหนดที่กำหนดเองและจดบันทึกรายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่สำคัญและความแตกต่างจากคำสั่งซื้อก่อนหน้าที่ต้องการความสนใจ

ตัวอย่างกระบวนการอนุมัติโดย LeelineSourcing

LeelineSourcing เตรียมและส่งคำสั่งซื้อตัวอย่างไปยัง LRG International เพื่อขออนุมัติ พร้อมด้วยใบแจ้งหนี้ Proforma ใบแจ้งหนี้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับตัวอย่าง รวมถึงคู่มือการใช้งานและกล่องบรรจุภัณฑ์ ค่าธรรมเนียมตัวอย่างทั้งหมดคือ $***

คำขอสรุปและปรับแต่งโดย LRG

เมื่อได้รับการอนุมัติตัวอย่าง LRG ได้ขอใบเสนอราคาสำหรับหน่วย *** ของเวอร์ชันสหราชอาณาจักรและหน่วย *** ของผู้พูดเวอร์ชันภาษาเยอรมัน LRG ยืนยันว่าแต่ละเวอร์ชันจะมีโลโก้ที่แตกต่างกันเล็กน้อย โดยให้คำมั่นที่จะส่งโลโก้ของสหราชอาณาจักรก่อน และโลโก้ของเยอรมันจะตามมา

การเจรจาต่อรองขั้นต่ำและ ราคา โดย LeelineSourcing

LeelineSourcing จัดทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้าตามข้อกำหนดของลำโพงธีมแบทแมนรุ่นก่อนหน้าและปริมาณที่ลูกค้าร้องขอ

• สำหรับ 100 หน่วย: ***USD
• สำหรับ 400 หน่วย: ***USD

มีข้อสังเกตว่าจะมีการคืนเงินค่าธรรมเนียมตัวอย่างจำนวน $*** เมื่อปริมาณการสั่งซื้อถึง 5,000 หน่วย เนื่องจากการสั่งซื้อ 100 ชิ้นนั้นน้อยกว่าปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ของโรงงานอย่างมาก และเมื่อพิจารณาถึงความจำเป็นในการออกแบบที่แตกต่างกัน สิ่งนี้จึงถือเป็นความท้าทาย อย่างไรก็ตาม ด้วยการเจรจาอย่างต่อเนื่องของ LeelineSourcing และความสัมพันธ์ที่เป็นที่ยอมรับกับผู้ผลิต โรงงานจึงตกลงที่จะผลิตชุดเล็กๆ เพียง 100 หน่วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นต่ำและเคล็ดลับในการเจรจาต่อรองขั้นต่ำที่ต่ำกว่า คลิกที่นี่

การสรุปรายละเอียดโลโก้และบรรจุภัณฑ์ด้วย LRG

1. LeelineSourcing ได้รับโลโก้เวอร์ชันสหราชอาณาจักรจาก LRG และหารือเกี่ยวกับการปรับปรุงใบแจ้งหนี้ Proforma คำสั่งซื้อได้รับการปรับให้รวมลำโพงเวอร์ชันสหราชอาณาจักร 410 หน่วยและลำโพงเวอร์ชันภาษาเยอรมัน 100 หน่วย โดยมีหมายเหตุว่าขนาดการสั่งซื้ออาจเพิ่มขึ้น
2. LRG สอบถามถึงความเป็นไปได้ในการยกเว้นค่าธรรมเนียมตัวอย่าง หากดำเนินการโดยตรงไปยังการผลิตจำนวนมาก LeelineSourcing ชี้แจงว่าค่าธรรมเนียมตัวอย่างจะได้รับคืนเมื่อมีคำสั่งซื้อถึง 5,000 หน่วยเท่านั้น เนื่องจากขนาดคำสั่งซื้อปัจจุบันไม่ตรงตามเกณฑ์นี้

การออกแบบบรรจุภัณฑ์

คำแนะนำเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของเวอร์ชันโดย LeelineSourcing

1. LeelineSourcing แจ้ง LRG ว่าการผลิตตัวอย่างกำลังดำเนินการโดยใช้การออกแบบที่ลูกค้าจัดเตรียมไว้
2. ผู้ผลิตระบุว่าการสร้างตัวอย่างสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมันจะถือเป็นคำขอตัวอย่างใหม่ โดยมีค่าธรรมเนียมตัวอย่างเพิ่มเติม 200 ดอลลาร์ เนื่องจากความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ก็คือโลโก้ LeelineSourcing แนะนำให้ LRG ตรวจสอบตัวอย่างเวอร์ชันสหราชอาณาจักรก่อน แนวทางนี้ได้รับการอนุมัติจาก LRG โดยเข้าใจว่าเวอร์ชันภาษาเยอรมันจะสะท้อนคุณภาพและการออกแบบผลิตภัณฑ์ของเวอร์ชันสหราชอาณาจักร

การเจรจาต่อรองส่วนลดสำหรับปริมาณการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้น

ลูกค้าแสดงความสนใจที่จะเพิ่มคำสั่งซื้อวิทยากรเวอร์ชันสหราชอาณาจักรเป็น 750 หน่วย ขณะเดียวกันก็รักษาคำสั่งซื้อเวอร์ชันภาษาเยอรมันไว้ที่ 100 หน่วย และสอบถามเกี่ยวกับส่วนลดที่เป็นไปได้สำหรับปริมาณที่เพิ่มขึ้น

1. ลูกค้าเสนอให้ปรับคำสั่งซื้อเป็น 750 หน่วยสำหรับเวอร์ชันสหราชอาณาจักร และคงไว้ 100 หน่วยสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน โดยต้องการลดราคา
2. หลังจากการหารือกับโรงงานผลิต ได้รับการยืนยันว่าราคายังคงสม่ำเสมอสำหรับคำสั่งซื้อตั้งแต่ 400 ถึง 2000 หน่วย โดยขั้นต่ำมาตรฐานเริ่มต้นที่ 1000 หน่วย ในวันเดียวกันนั้น ลูกค้าขอให้ระบุผู้พูดเป็น "ลำโพง Lyle" เมื่อเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากการผลิตใกล้จะเสร็จสิ้นแล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้จึงสามารถทำได้เฉพาะในระหว่างการผลิตจำนวนมากเท่านั้น ลูกค้ายอมรับเงื่อนไขนี้และยืนยันคำสั่งซื้อที่อัปเดต: 750 หน่วยสำหรับเวอร์ชันสหราชอาณาจักร และ 100 หน่วยสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน

แก้ไขปัญหาความไม่สอดคล้องกันของสีบรรจุภัณฑ์

1. ลูกค้าไม่พอใจกับตัวอย่างการพิมพ์ดิจิทัลของกล่องสีของลำโพงเวอร์ชันสหราชอาณาจักร โดยอ้างว่าสีไม่ถูกต้อง จากการตรวจสอบกับผู้ผลิต ลูกค้าได้ชี้แจงให้ทราบว่ากล่องสีของตัวอย่างถูกพิมพ์แบบดิจิทัล ซึ่งนำไปสู่ความผันแปรของสีจากสินค้าที่ผลิตจำนวนมาก ปัญหาเกี่ยวกับรหัสสีแดงได้รับการแก้ไขแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าการผลิตจำนวนมากจะใช้การพิมพ์สีพิเศษเพื่อความแม่นยำ
2. พบความคลาดเคลื่อนระหว่างคู่มือการใช้งานและเนื้อหากล่องสีสำหรับเวอร์ชันสหราชอาณาจักร ซึ่งเบี่ยงเบนไปจากใบเสนอราคาเริ่มต้นที่ให้ไว้กับลูกค้า คำสั่งซื้อประกอบด้วย 750 หน่วยสำหรับเวอร์ชันสหราชอาณาจักร และ 100 หน่วยสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน รวมทั้งหมด 850 หน่วย แม้ว่าเวอร์ชันภาษาเยอรมันจะมีปริมาณน้อย แต่ผู้ผลิตก็ตกลงที่จะดำเนินการภายใต้เงื่อนไขว่าจะมีเพียงโลโก้ของผู้พูดเท่านั้นที่จะแตกต่างออกไป เพื่อดูดซับต้นทุน อย่างไรก็ตาม การได้รับโลโก้เวอร์ชันภาษาเยอรมันเผยให้เห็นว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงคู่มือการใช้งานและโลโก้กล่องสีด้วย ซึ่งจำเป็นต้องมีแม่พิมพ์และตัวอย่างใหม่ โดยลูกค้าจะต้องรับผิดชอบค่าธรรมเนียมตัวอย่าง $***
3. ลูกค้าโต้แย้งค่าธรรมเนียมตัวอย่างเพิ่มเติม 200 ดอลลาร์สำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน โดยอ้างว่าคำสั่งซื้อเวอร์ชันสหราชอาณาจักรได้เพิ่มเป็น 800 หน่วยและควรชดเชยต้นทุน
4. คำแนะนำด้านบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งได้รับการยืนยันดังนี้: ลำโพงแต่ละตัวจะต้องใส่ในถุง PE จากนั้นใส่ในกล่องสี โดยมีกล่องสี 10 กล่องต่อกล่องด้านใน และกล่องด้านใน 4 กล่อง (รวมทั้งหมด 40 กล่อง) ต่อกล่องด้านนอก

รีวิวตัวอย่างวิทยากรเวอร์ชันสุดท้ายของสหราชอาณาจักรโดยลูกค้า

• ลูกค้าได้จัดส่งตัวอย่างวิทยากรเวอร์ชันสหราชอาณาจักรขั้นสุดท้ายสำหรับการประเมิน

• ในระหว่างการทดสอบ ลูกค้าได้อนุมัติประสิทธิภาพของลำโพงและย้ำข้อกำหนดสำหรับลำโพงที่จะระบุเป็น "ลำโพง Lyle" ในระหว่างการจับคู่ Bluetooth กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในขั้นตอนการผลิตจำนวนมาก
• ข้อมูลที่พิมพ์ที่ด้านล่างของลำโพงได้รับการตรวจสอบและยืนยันว่าลูกค้าพึงพอใจ

กลยุทธ์ในการลดต้นทุนตัวอย่างสำหรับผู้พูดเวอร์ชันภาษาเยอรมัน

1. ลูกค้าสอบถามเกี่ยวกับการประหยัดค่าธรรมเนียมตัวอย่าง 200 ดอลลาร์สำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน โดยเสนอให้ใช้คู่มือการใช้งานเวอร์ชัน UK ควบคู่ไปกับกล่องสีของเวอร์ชันภาษาเยอรมัน

เราเสนอทางเลือกสองทางเพื่อการพิจารณา:

ก. ดำเนินการต่อด้วยค่าธรรมเนียมตัวอย่าง 200 ดอลลาร์สำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมันที่ปรับแต่งอย่างสมบูรณ์ รวมถึงโลโก้ภาษาเยอรมัน การพิมพ์สีพิเศษเฉพาะภาษาเยอรมัน และคู่มือการใช้งานภาษาเยอรมัน

ข. คงราคาเดิมไว้โดยใช้โลโก้ภาษาเยอรมันพร้อมกล่องสีของเวอร์ชันสหราชอาณาจักรและคู่มือการใช้งาน

2.คำอธิบายเพิ่มเติมที่ให้กับลูกค้า ได้แก่:

ก. การสั่งซื้อครั้งแรกประกอบด้วยเวอร์ชันสหราชอาณาจักร 400 หน่วยและเวอร์ชันภาษาเยอรมัน 100 หน่วย โดยเวอร์ชันหลังคาดว่าจะมีโลโก้ที่แตกต่างกัน แต่ไม่มีการกล่าวถึงคู่มือการใช้งานและกล่องสีที่แตกต่างกัน

ข. แนวปฏิบัติมาตรฐานของโรงงานเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อขั้นต่ำ 2,000 หน่วย โดยจะคืนค่าธรรมเนียมตัวอย่างเมื่อมีคำสั่งซื้อถึงขนาด 5,000 หน่วย การผลิต 100 ชิ้นพร้อมโลโก้ที่ไม่ซ้ำใครถือเป็นคำสั่งซื้อใหม่ แต่ความสัมพันธ์อันยาวนานของเรากับโรงงานทำให้เราพอเพียงสำหรับการผลิตชุดเล็กๆ นี้

ค. แพ็คเกจลำโพงเวอร์ชันสหราชอาณาจักรประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: การออกแบบลำโพง คู่มือการใช้งาน และกล่องสี การเสนอราคาเริ่มต้นขึ้นอยู่กับความเข้าใจว่าความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างเวอร์ชันสหราชอาณาจักรและเยอรมันคือโลโก้

ง. ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจำเป็นต้องใช้เทมเพลตการพิมพ์ที่ไม่ซ้ำใคร ซึ่งทำให้เกิดต้นทุนคงที่ แม้ว่าคำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้นเป็น 850 หน่วย ทำให้สามารถตัดจำหน่ายค่าธรรมเนียมตัวอย่างได้ แต่การพบว่าคู่มือการใช้งานและกล่องสีจำเป็นต้องมีการปรับแต่ง หมายความว่าถือว่าสิ่งเหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ ซึ่งก่อให้เกิดค่าธรรมเนียมตัวอย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

จ. เพื่อลดค่าใช้จ่าย เราได้สำรวจความเป็นไปได้ของการพิมพ์กล่องสีของเวอร์ชันภาษาเยอรมันแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้จะกระทบต่อคุณภาพและส่งผลให้ผลิตภัณฑ์อาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานเนื่องจากการตัดและประกอบด้วยมือ ส่งผลให้ต้นทุนค่าแรงสูงขึ้นและมีเวลาในการผลิตนานขึ้น

ฉ. คำแนะนำสุดท้ายคือ:

• ยืนยันค่าธรรมเนียมตัวอย่างสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมันที่ปรับแต่งอย่างเต็มรูปแบบ เพื่อให้มั่นใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดตรงตามมาตรฐานคุณภาพการผลิตจำนวนมาก
• รักษาต้นทุนเดิมโดยใช้โลโก้เยอรมันพร้อมคู่มือการใช้งานและกล่องสีของเวอร์ชันสหราชอาณาจักร

3.ในที่สุด ลูกค้าก็ตกลงที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมตัวอย่างสำหรับเวอร์ชันภาษาเยอรมัน โดยเลือกผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งเองทั้งหมด

จัดการกับข้อกังวลด้านคุณภาพตัวอย่าง

• ลูกค้าตรวจสอบและอนุมัติตัวอย่างกล่องสีเวอร์ชันภาษาเยอรมัน

• เมื่อได้รับตัวอย่างลำโพงเวอร์ชันภาษาเยอรมัน ลูกค้าได้ระบุปัญหาเล็กน้อย: การพิมพ์แบบละเอียดบนคอลัมน์แนวตั้งไม่ตรงแนวกับช่องเสียบด้านล่าง ดังที่แสดงด้านล่าง

เราได้แจ้งข้อกังวลนี้ไปยังผู้ผลิต ซึ่งรับประกันว่าปัญหาการจัดตำแหน่งนี้จะได้รับการแก้ไขในระหว่างกระบวนการผลิตจำนวนมาก

เริ่มการผลิตจำนวนมากและ ควบคุมคุณภาพ มาตรการ

โรงงานผลิตในมณฑลกวางตุ้งยืนยันว่าการผลิตจำนวนมากจะเสร็จสิ้นภายในวันที่ 6 สิงหาคม 2022 เราเสนอให้ดำเนินการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ (QC) โดยใช้ทีมงานภายในของเราตามมาตรฐานขีดจำกัดคุณภาพที่ยอมรับได้ (AQL) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม . อย่างไรก็ตาม ลูกค้าเลือกใช้บริษัทควบคุมคุณภาพภายนอก V-Trust เพื่อทำการตรวจสอบ ซึ่งมีกำหนดในวันที่ 11 สิงหาคม 2022

หลังการตรวจสอบ

• การตรวจสอบเบื้องต้น รายงาน จาก V-Trust ได้รับเมื่อวันที่ 12 ส.ค. ระบุว่าไม่ผ่านมาตรฐานที่กำหนด
• ปัญหาหลักที่ระบุคือความชัดเจนไม่เพียงพอในการพิมพ์โลโก้และคราบกาวที่มองเห็นได้ ดังที่แสดงในภาพที่ให้ไว้
• โรงงานได้ดำเนินการแก้ไขทันทีเพื่อจัดการและแก้ไขปัญหาเหล่านี้ รวมถึงการพิมพ์โลโก้ซ้ำ

การพิมพ์ที่ไม่มีคุณสมบัติ พิมพ์ซ้ำ

• เรารวบรวมและส่งต่อรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปยังลูกค้าทางอีเมล โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขและความพร้อมของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่สำหรับการจัดส่ง

เตรียมจัดส่ง

• ในความคาดหมายของการขนส่งทางอากาศ ลูกค้าขอเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS), UN38.3 และรายงานการปฏิบัติตาม RoHS
• เราตรวจสอบความสมบูรณ์ของการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และขอคำยืนยันจากลูกค้าเพื่อดำเนินการจัดเตรียมการจัดส่ง

การตรวจสอบครั้งที่สองโดย LeelineSourcing

• เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของลำโพงที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ การตรวจสอบครั้งที่สองได้ดำเนินการโดยทีมงาน QC ของ LeelineSourcing ในวันที่ 16 สิงหาคม 2022
• เมื่อพิจารณาถึงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของโรงงานในตงกวนและคลังสินค้าที่ท่าเรือ Yantian ในเซินเจิ้น เราแนะนำให้ขนส่งสินค้าโดยตรงไปยังคลังสินค้าเพื่อลดความเสี่ยงต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นผ่านบริการจัดส่งมาตรฐาน

สิ้นสุดการจัดส่ง

รายงานการตรวจสอบครั้งที่สองถูกส่งต่อไปยังลูกค้า ซึ่งแสดงความพึงพอใจต่อผลลัพธ์ หลังจากได้รับการอนุมัติจากลูกค้า LeelineSourcing ได้ดำเนินการประสานงานการจัดส่งพัสดุอย่างเป็นทางการ