ในฐานะผู้นำเข้า คุณต้องสื่อสารข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์กับ a ซัพพลายเออร์จีน. นั่นเป็นเพราะมันช่วยให้ผู้ผลิตจีนเข้าใจถึงความต้องการผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดด้านคุณภาพของคุณ
จะช่วยได้หากคุณเตรียมเอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ไว้ล่วงหน้าอย่างเหมาะสม มันสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเชิงลบหรือโทษเกมกับผู้ผลิตจีน
ให้พวกเขารู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคและการแสดงภาพในข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
ดังนั้น เริ่มด้วยโครงร่าง ระดมความคิดและโครงสร้างพื้นฐาน มาดูกันว่าทำอย่างไร!
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์คืออะไร?
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์คือวิธีการแสดงรายการคุณลักษณะและลักษณะที่จำเป็นต้องมีในผลิตภัณฑ์ จะต้องอยู่ในแนวทางเชิงกลยุทธ์
เอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณต้องอธิบายสิ่งที่คาดหวังจากผลลัพธ์สุดท้าย
ตัวอย่างเช่น สรุปผลิตภัณฑ์ กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ลักษณะที่ปรากฏ คุณลักษณะที่จะรวม เวลาที่ใช้ในการพัฒนา และเกณฑ์อื่นๆ
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ยังอาจรวมถึงมาตรฐานความปลอดภัย ข้อมูลประชากรเป้าหมาย ข้อกำหนดทางเทคนิค เรื่องราวของผู้ใช้ และคำติชมของลูกค้า
กล่าวโดยย่อ ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์โดยทั่วไปจะเป็นพิมพ์เขียวที่ทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงในการเริ่มต้น
เนื่องจากการแข่งขันสูงในตลาด คุณต้องตัดสินใจเลือกเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ คุณอาจต้องเสนอข้อมูลเชิงทฤษฎีเพิ่มเติมเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์เฉพาะ
ข้อดีของข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
1) เพื่อให้บรรลุการปรับปรุงคุณภาพ
โปรดทราบว่าโรงงานในจีนมีอัตรากำไรต่ำ ดังนั้น ผู้ผลิตบางรายอาจมองหาทุกโอกาสที่จะลดต้นทุน
การกำหนดความต้องการของคุณจะช่วยลดพื้นที่สำหรับซัพพลายเออร์ที่จะใช้วัสดุที่ถูกกว่าและบรรจุภัณฑ์คุณภาพต่ำ
2) เพื่อเสนอข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนและแม่นยำ
เป็นการดีที่สุดที่จะแจ้งให้โรงงานทราบความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณล่วงหน้าโดยละเอียด จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงสิ่งที่คุณกำลังมองหาในผลิตภัณฑ์
ความล้มเหลวในการทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขาคาดเดาความต้องการของคุณ
3) เพื่อให้ได้ราคาที่ดีขึ้น
เมื่อซัพพลายเออร์ทราบความต้องการของคุณ จะช่วยให้พวกเขาทำใบเสนอราคาได้อย่างแม่นยำ
จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ พวกเขาอาจเสนอราคาต่ำสุดตามมาตรฐานคุณภาพราคาถูก
แม่แบบของข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อกำหนดอื่นๆ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือทีมจัดการผลิตภัณฑ์สามารถรับข้อมูลเชิงลึกจากเทมเพลตด้านล่าง
1 ตัวอย่าง
สวัสดี
เรามีใบเสนอราคาของคุณสำหรับสินค้าที่ต้องการ แต่มันไม่เป็นไปตามความคาดหวังของเรา เราส่งต่อ RFO นี้ไปยังซัพพลายเออร์ 9 รายในจีนแผ่นดินใหญ่ และเราได้รับสิ่งเหล่านี้
ข้อมูลผลิตภัณฑ์
- สินค้า: เสื้อยืด
- ทีมส่งของ(FOB)
- วัสดุ: ผ้าฝ้ายอินทรีย์ 100 ชนิด (180 แกรม)
- ปริมาณการสั่งซื้อ: 10000 ชิ้น (200 ชิ้นต่อขนาด)
2 ตัวอย่าง
สวัสดี
คุณแนะนำว่าต้นทุนต่อหน่วยอาจเพิ่มขึ้นเป็น 14 USD นั่นเป็นเพราะกระบวนการตัดวัสดุใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้
นอกจากนี้ คุณยังระบุด้วยว่าเวลาการประมวลผลวัสดุ (การตัด) คิดเป็น 30% ของต้นทุนต่อหน่วย จึงใช้เวลาประมาณ 14 นาทีต่อหน่วย
ดังนั้น เมื่อพิจารณาจากระยะเวลาอันสั้น เราหวังว่าคุณจะเสนอบริการที่เหมาะสมแก่เรา การตั้งราคา.
3 ตัวอย่าง
สวัสดี
เราได้รับใบเสนอราคาของคุณแล้ว แต่ต่ำกว่าที่เราคาดไว้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องดี แต่เราเกรงว่าคุณภาพวัสดุของคุณจะไม่ดีเท่ากับคุณภาพอื่นๆ เราหวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น
- คุณสามารถอธิบายวัสดุที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ของคุณได้
- คุณช่วยให้เราเข้าใจว่าอะไรทำให้สินค้านี้ราคาถูกลงได้บ้าง เราหวังว่าคุณจะรู้วิธีที่จะทำให้มัน?
4 ตัวอย่าง
สวัสดี
ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันใบเสนอราคาของคุณกับเรา ขณะนี้เรามีข้อเสนออื่นๆ สองสามรายการในบรรทัด ดังนั้นเราจึงวางแผนที่จะเปรียบเทียบราคาของคุณกับซัพพลายเออร์รายอื่น
นี่เป็นใบเสนอราคาสุดท้ายที่คุณสามารถเสนอให้เราได้หรือไม่ เราคาดว่าจะได้ส่วนลดเล็กน้อยจากราคาสุดท้ายเนื่องจากปริมาณการสั่งซื้อของเราสูง นอกจากนี้เรายังคาดว่าจะเพิ่มปริมาณนี้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
จะเขียนข้อกำหนดผลิตภัณฑ์อย่างมืออาชีพได้อย่างไร?
ทุกธุรกิจต้องการข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนและครบถ้วน ดังนั้นจะเขียนข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่มีข้อมูลสรุปผลิตภัณฑ์และรายละเอียดทางเทคนิคได้อย่างไร มาหาคำตอบกัน!
1. เพิ่มคุณสมบัติที่จำเป็น
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ควรมีแง่มุมต่างๆ เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมผลิตภัณฑ์เข้าใจข้อกำหนด
ควรกำหนดคุณลักษณะที่สำคัญของผลิตภัณฑ์ของคุณภายใต้ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์
2. การใช้คำติชมของลูกค้า
การสังเกตความคิดเห็นของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ นั่นเป็นเพราะมันช่วยให้คุณปรับแต่งผลิตภัณฑ์ให้ตรงกับความต้องการของผู้ชมเป้าหมาย
ดังนั้น รวบรวมลักษณะผู้ใช้และเรื่องราวของผู้ใช้จากคำติชมของลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เดียวกัน หลังจากนั้นให้รวมเข้ากับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์มากที่จะใช้ความคิดเห็นของลูกค้า เนื่องจากคุณรู้ว่าควรปรับปรุงที่ใด
3. การกำหนดปัญหาและที่มาของปัญหา
เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์ คุณต้องพิจารณาแก้ปัญหาของลูกค้า ดังนั้น เมื่อสร้างข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ให้ชี้ให้เห็นปัญหา แจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบเกณฑ์การยอมรับของคุณ
คุณสามารถอธิบายได้ว่าผลิตภัณฑ์จะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร การแก้ปัญหาของลูกค้ามีความสำคัญมากในทุกด้าน
4. การกำหนดและประเมินข้อกำหนดเฉพาะ
ผลิตภัณฑ์บางอย่างจำเป็นต้องมีข้อกำหนดเฉพาะ ดังนั้นจึงควรทดสอบและรวมข้อกำหนดเหล่านั้นไว้ในข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ
ขั้นแรก ให้กำหนดจำนวนปัญหาที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจะแก้ไขได้ อธิบายและรวมไว้ในข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ
5. ลองทดสอบผู้ใช้
ประเด็นนี้จะช่วยให้ทีมออกแบบทางกายภาพของคุณประสบความสำเร็จในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องสร้างต้นแบบของผลิตภัณฑ์ของคุณ
หลังจากนั้น คุณสามารถทำการทดสอบผู้ใช้กับลูกค้าที่ใกล้ที่สุดได้ จะช่วยให้คุณรวมผลการทดสอบเข้ากับข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ
6. ปรับปรุงเอกสารข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ
ธุรกิจอาจต้องลดความซับซ้อนและแก้ไขรายละเอียดผลิตภัณฑ์หลายครั้ง แน่นอนว่ามันสามารถทำให้ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์มีประโยชน์และได้ผล
คุณสามารถตรวจสอบและปรับปรุงข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์จะได้รับเอกสารที่ถูกต้องและไร้ที่ติ
7. อนุญาตให้มีการอภิปรายอย่างเข้มงวดระหว่างทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์
ทีมออกแบบผลิตภัณฑ์ควรหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของผลิตภัณฑ์ของคุณ ส่งเสริมการคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิค พวกเขาต้องสรุปด้วยข้อความที่ตัดตอนมาเพื่อรวมไว้ในข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
คุณสามารถสนับสนุนให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และทีมผลิตภัณฑ์พูดคุยเกี่ยวกับตัวตนของผู้ใช้ เรื่องราวของผู้ใช้ และรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ
แนะนำให้อ่าน: สัญญาการผลิตของจีน
เครื่องมือ 5 อย่างที่ดีที่สุดช่วยให้คุณสร้างข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย
เพื่อให้สามารถเขียนข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้เครื่องมือบางอย่างด้านล่าง
1) ขวาน RP
Axure RP เป็นเครื่องมือออกแบบอันทรงพลังที่ใช้ในการสร้างต้นแบบ HTML แบบโต้ตอบ คุณสามารถใช้มันกับเว็บ มือถือ และ บริการเดสก์ท็อป. ช่วยให้บริษัทที่จัดตั้งขึ้นสามารถปรับปรุงวิธีการออกแบบผลิตภัณฑ์ได้
2) ปังเลา
Panglao เป็นเว็บแอปพลิเคชั่นที่ใช้สำหรับออกแบบระบบ ใช้เพื่อเขียนและจัดโครงสร้างแนวคิด ช่วยให้คุณเข้าใจว่ามันเข้ากันได้อย่างไร
3) บัลซามิค
บัลซามิค เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน ควบคุมเวอร์ชัน สร้างแบบจำลอง และดำเนินการทดสอบผู้ใช้
4) สไลต์
Slite เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมเอกสารการทำงานของทีมและการตัดสินใจที่สำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมแบบกระจายแบ่งปันแนวคิด รวบรวมความรู้ และเข้าใจตรงกัน
5) สเต็ปช็อต
StepShot เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบ all-in-one ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยสร้างเอกสารประกอบ คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผ่นข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
มองหามืออาชีพ รายละเอียดสินค้า?
ลีลีน ซอร์สซิ่ง ช่วยให้ลูกค้าเขียน Product Specifications แบบมืออาชีพได้ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
1. ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ควรรวมอะไรบ้าง?
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ควรเริ่มต้นด้วยคำอธิบายแนวคิดผลิตภัณฑ์และขั้นตอนการพัฒนา
ในส่วนนี้ คุณสามารถแนะนำแนวคิดของผลิตภัณฑ์ให้กับทีมผลิตภัณฑ์ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงสร้างผลิตภัณฑ์
2. ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ในการผลิตคืออะไร?
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ในการผลิตเป็นศิลปะในการเขียนข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ใหม่ บางครั้ง ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ยังรวมถึงภาพวาดทางเทคนิค เพื่อช่วยให้นักพัฒนาผลิตภัณฑ์เข้าใจคุณลักษณะต่างๆ
ข้อมูลจำเพาะจะบอกผู้บริโภคเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ยังแนะนำผู้ผลิตเกี่ยวกับวิธีการทำผลิตภัณฑ์
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ระบุถึงผลิตภัณฑ์ที่คุณจะสร้าง เอกสารประกอบด้วย ข้อมูลจำเพาะด้านการออกแบบ ข้อมูลจำเพาะด้านประสิทธิภาพ ข้อมูลจำเพาะด้านฟังก์ชัน และข้อกำหนดด้านการผลิต
3. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่ร่างข้อกำหนดผลิตภัณฑ์
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ได้ระบุข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนให้ซัพพลายเออร์ของคุณ จะเกิดความเข้าใจผิดระหว่างผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์กับคุณ
ซัพพลายเออร์ต้องเข้าใจบริบทที่เกี่ยวข้องและรู้สึกมั่นใจเมื่อใช้งานสายการผลิต
คุณจะมีผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการออกแบบและคุณภาพของคุณ อาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานการรับรองทางกฎหมาย
นอกจากนี้ หากไม่ระบุข้อมูลจำเพาะโดยละเอียด พวกเขาจะเติมเต็มช่องว่างให้คุณ
4. ผู้ผลิตจีนทั้งหมดต้องการข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์หรือไม่?
ใช่! เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการจัดหา ผู้ผลิตจีน พร้อมสเปกสินค้า. จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพตรงตามที่กำหนด
โปรดจำไว้ว่า ผู้ผลิตทำหน้าที่เป็นกล่องเครื่องมือ โดยให้ความเชี่ยวชาญด้านเครื่องจักร แรงงาน และการผลิต
แต่คุณต้องให้คำแนะนำในการใช้งานกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ นั่นเป็นเพราะความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นจะทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณไม่เป็นไปตามที่คุณตั้งใจให้เป็น
5. เอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ช่วยในการควบคุมคุณภาพหรือไม่?
ใช่ แผ่นข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ช่วยได้มากใน การควบคุมคุณภาพ.
QC เป็นหนึ่งในเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่ใช้ในการชี้แจงข้อกำหนดผลิตภัณฑ์สำหรับซัพพลายเออร์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยเจ้าหน้าที่จัดการผลิตภัณฑ์ที่จะจัดการกับการตรวจสอบคุณภาพ
ดังนั้น ก่อนที่ผู้ตรวจสอบ QC จะทำการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ในประเทศจีน เขาต้องได้รับข้อมูลนี้จากคุณ ระบุขีดจำกัดความคลาดเคลื่อน การรับรอง พารามิเตอร์คุณภาพ และข้อกำหนดในการบรรจุหีบห่อ
แนะนำให้อ่าน: ซัพพลายเออร์จีน
ความคิดสุดท้าย
คุณจัดการกับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์หรือไม่? จากนั้น คุณต้องนำเสนอแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณลงในเอกสาร ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีกลยุทธ์มากขึ้นในการสร้างโครงร่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องมีในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์จะไม่พบข้อแก้ตัวใดๆ สำหรับการเข้าใจผิดเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ในท้ายที่สุด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะตอบสนองความต้องการของบริษัทและของผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ สามารถช่วยคุณสร้างตลาดที่เหมาะสมสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ
ดังนั้นจึงแนะนำให้ใส่ใจกับรายละเอียดที่ซับซ้อน
