Customs Commercial Invoice

Handa ka na bang magsimulang mag-import ng mga kalakal mula sa China?

Nakolekta mo ang lahat ng mga dokumento sa pagpapadala, nagbayad ng mga gastos sa pagpapadala, at na-verify ang Chinese tagatustosmga dokumento sa pag-export upang maisagawa ang kalakalan.

Ngunit, nakakita ka na ba ng invoice na ipinadala ng supplier? Paano kung may dumating sa daan?

Naabala ka ba dahil hindi nila ibinigay ang iyong customs commercial invoice sa anumang dahilan? Maaari itong maging nakakabigo, tama?

Kaya, kailangan mong kilalanin ang iyong sarili sa ilang mahahalagang impormasyon tungkol sa komersyal na invoice.

Ang mga ito ay isa sa mga mahalagang piraso ng impormasyon na kailangang nasa kamay ng bawat mamimili. Ang impormasyong ito ay may kinalaman sa mga komersyal na invoice.

Sa pamamagitan nito, sigurado ka na ang iyong package ay makarating sa destinasyon nito pati na rin ang invoice.

kapag kayo import ng mga kalakal mula sa China, may mga karaniwang kinakailangan na ginagamit para sa pag-export.

Ang isang komersyal na invoice ay gumaganap bilang isang bill. Ito ay isang legal na dokumento ng customs na naglalarawan at nagtatala ng isang transaksyon sa mga hangganan.

Kinukumpirma rin nito na may naganap na sale sa isang lugar. Ito ay kadalasang ibinibigay kapag naganap ang paghahatid at bago iproseso ang anumang pagbabayad.

Ano ang isang Commercial Customs Invoice?

Ang isang custom na komersyal na invoice ay isang dokumento na ibinibigay ng isang shipper sa panahon ng pag-export. Mayroon itong impormasyon tungkol sa kargamento at mga paglalarawan ng mga kalakal.

Bukod dito, mayroon din itong halaga ng mga kalakal at impormasyon ng kargador. Bahagi ito ng dokumentasyon ng pag-export at pag-import.

Maaaring gamitin ito ng mga awtoridad sa customs para ma-access ang mga naaangkop na buwis at tungkulin. Ang impormasyon tungkol sa pagpapadala ay dapat kasama ang uri ng mga na-import na kalakal. 

Ang impormasyon ay dapat ding nasa bigat ng pagpapadala, ang halaga ng mga kalakal, at ang tungkulin sa pag-import at mga buwis.

Ang mga komersyal na invoice ay isang mahalagang bahagi ng internasyonal na pagpapadala. Tinutulungan nila ang kargamento upang makalusot sa customs habang nagpapadala.

Nagpaplano ka bang mag-import ng mga kalakal mula sa China? Gusto mo bang makilahok sa internasyonal na pagpapadala?

Pagkatapos, ito ang pinakamahalagang impormasyon na kailangan mong malaman pa, at hindi mo kayang balewalain.

Mungkahing pagbasa: Customs bond

Sino ang Nagbibigay ng Template para sa Commercial Invoice?

Kaya, paano makakuha ng isang komersyal na invoice?

Ang isang komersyal na invoice ay hindi isang bagay na maaaring mag-alala nang husto kung wala kang ideya kung paano makabuo ng isa.

Makakahanap ka ng commercial template ng invoice ng kumpanya ng kalakalan online. marami naman mga sample online, at ang kailangan mo lang gawin ay pag-aralan ang mga ito para sa iyong negosyo.

Makakahanap ka rin ng mga template na ibinibigay ng iba't ibang mga shipping courier. Maaari mong bisitahin ang opisyal na website ng mga kumpanya tulad ng FedEx at UPS.

Tandaan, maaaring i-customize ng isang nagbebenta ang komersyal na invoice. Maaari mong bisitahin ang mga nauugnay na secure na website at serbisyo upang suriin ang format ng invoice.

Sa pamamagitan nito, maaari mong hilingin sa nagbebenta na sundin ang karaniwang format at i-customize ito para sa iyong negosyo.

Mungkahing pagbasa: pahintulot ng aduwana

Anong Mga Detalye ang Dapat Mong Ibigay sa Mga Commercial na Invoice?

Ang isang invoice ay isa sa pinakamahalagang dokumento na kinakailangan para sa mga layunin ng customs. Kaya, dapat itong ituring bilang isang legal na dokumento upang mapagaan ang transportasyon ng mga kalakal.

Ibinigay sa ibaba ang impormasyong kinakailangan sa mga komersyal na invoice.

• Layunin ng Export

Dapat tukuyin ng invoice ang higit pang impormasyon tungkol sa pag-export.

Ipaliwanag ang dahilan ng pag-export, ibig sabihin, kung bakit ka nagpapadala ng mga kalakal. Ang mga ito ba ay para sa kalakalan o isang layunin ng regalo?

• Petsa ng Pagpapadala at Numero ng Invoice

Dito ipinapahiwatig ng isang numero ng pagpapadala ang numero ng carrier. Ngunit para sa mga layunin ng admin, maaaring magdagdag ng numero ng invoice at numero ng order.

Tandaan, hindi ito legal na kinakailangan o sensitibong impormasyon.

• Paglalarawan ng Merchandise

Tiyaking inilalarawan mo nang tama ang iyong mga paninda sa mga pagpapadala bilang mahalaga sa panahon ng pag-export at internasyonal na kalakalan.

Halimbawa, maaari mong banggitin ang uri ng produkto sa halip na ang mga code ng produkto ng iyong kumpanya. Kung may kasamang branded na item ang iyong mga pagpapadala, ibigay ang lahat ng impormasyon tungkol sa brand.

Halimbawa, maaaring magdagdag ng pangalan ng brand, numero ng modelo, presyo, hs code, atbp.

Sinusuri ng mga awtoridad ng customs ang HS code upang maiuri ang mga kalakal sa mga padala.

• Dami ng Kalakal

Kung ang nagbebenta ay nagpapadala ng iba't ibang mga produkto sa iyo sa isang maliit na dami, siguraduhing binanggit niya ang dami ng bawat isa sa naaangkop na sukat.

Halimbawa, maaari niyang gamitin ang volume para sa mga likidong bagay, piraso o yunit para sa mga bahagi, timbang para sa mga kalakal. Ito ang tamang paraan ng pagbanggit ng dami.

• Mga Gastos sa Seguro

Ang isang komersyal na invoice ay dapat isama ang parehong mga gastos sa kargamento at insurance nang magkahiwalay. Kung idinagdag ng supplier ang mga gastos na ito nang magkasama, kakalkulahin ng customs ang kabuuang halaga.

• Kabuuang timbang

Tiyaking magkahiwalay ang invoice ng kabuuang timbang at netong timbang ng package.

• HS Code

Tulad ng nabanggit kanina, ang code na ito ay nagbibigay ng higit pang impormasyon tungkol sa uri ng mga kalakal na magagamit sa mga pagpapadala.

Bukod, nakakatulong din ang code na ito sa pagtatantya ng mga tungkulin sa customs.

• Idineklarang halaga

Dito maaaring hilingin ng isang mamimili sa nagbebenta na banggitin ang tunay na halaga ng kargamento. Ang isang tunay na halaga ay nagpapahiwatig ng presyo sa merkado ng iyong mga produkto, ibig sabihin, isang presyo ng yunit.

Kaya, ang mga opisyal ng customs ay maaaring humingi ng katibayan kung ang nagbebenta ay hindi nagsama ng isang makatwirang halaga.

Mungkahing pagbasa: buwis sa pag-import ng China

Mungkahing pagbasa: Mag-import ng Buwis Mula sa China Patungo sa US

Paano Punan ang Commercial Invoice?

Ang isang komersyal na invoice ay isang mahalagang dokumento na kailangan mo sa panahon ng internasyonal na pagpapadala. Nagbibigay ito sa mga awtoridad ng customs ng kinakailangang impormasyon.

Bilang kapalit, nakakatulong ito sa kanila na masuri kung ang mga kalakal ay maaaring lumipat sa loob o labas ng bansa. Nakakatulong din ito sa kanila na matukoy ang mga buwis.

Walang mga partikular na dapat sundin tungkol sa pagpuno sa mga usapin ng komersyal na invoice.

Hindi kahit sa paglikha ng isa. Makakatulong kung hindi mo babalewalain, bagaman, punan ang lahat ng mahahalagang impormasyon.

Dapat isama ng isang komersyal na invoice ang lahat ng mahalaga ngunit mahalagang impormasyon. Dapat kasama sa invoice ang pangunahing impormasyon tulad ng mga detalye ng transaksyon.

Higit pa rito, ang Taxation ID, mga detalye ng address, at mga detalye ng tatanggap ay mahalaga.

Ang invoice ay kailangang magtala ng ibang bagay tungkol sa nagpadala o sa tatanggap. Iyon ay kung sila ay mga indibidwal (at hindi mula sa isang kumpanya).

Ang kanilang tax ID ay dapat na kanilang social security number. O anumang pantay na pagkakakilanlan ng gobyerno.

Kailangan mong tiyakin na pupunan ng nagbebenta ang anumang mga column na hindi naaangkop para sa iyong kargamento ng 'NA.'

Hindi mo dapat iwanang blangko ang mga ito sa anumang paraan. Maaari mong hilingin sa nagbebenta na i-print ang invoice gamit ang letterhead ng kumpanya.

Tiyakin na ang impormasyon ay nasa Ingles. Kung, ang mga detalye ng kumpanya, tulad ng address, contact details at tax number ay naroon.

Kailangan ding tandaan ng invoice ang dahilan sa likod ng pagpapadala ng mga kalakal.

Iyon ay dapat kung ito ay para sa negosyo o isang regalo. Maaari mong tingnan ang anumang pro forma na sample ng invoice para mas maunawaan ito.

Ano ang Mga Karaniwang Tuntunin ng Commercial Invoice?

Tiyaking hindi aalisin ng nagbebenta ang ilang mga tuntunin habang pinupunan ang isang komersyal na invoice. Dapat isulat ng nagbebenta ang invoice sa English.

Gusto mo bang i-customize ng iyong nagbebenta ang komersyal na invoice? Maaari kang gumamit ng template at ipadala ito sa nagbebenta.

Narito ang isang paglalarawan ng mga karaniwang termino.

• Mga Intermediate Consignee: Ito ay kung saan pinupunan ng nagbebenta ang mga detalye ng tao o kumpanyang pinadalhan nila ng package o isang tagapamagitan.

• Invoice no.: Ito ang iyong invoice number.

• Customer PO no.: Ito ang sanggunian ng iyong pagbebenta o numero ng order.

• Kasunduan sa pagbabayad: Kasama sa bahaging ito ang mga tuntunin sa pagbabayad na naayos sa pagitan ng nagbebenta at mo (hal. pagbabayad sa loob ng ilang partikular na araw ng pagtanggap ng mga kalakal, direktang deposito, atbp.)

• Comments: Ang espasyong ito ay may impormasyon sa pagpapadala, mga tagubilin sa address ng paghahatid, o iba pang mga tala.

• halaga: Ipinapakita nito ang presyo ng bawat produkto.

Kaya, hindi dapat balewalain ng isa ang mahahalagang tuntunin ng komersyal na invoice na ito.

FAQs

Final Thoughts!

Kung nagkataon na nag-i-import ka ng maraming produkto mula sa China, kailangan mong gumawa ng template para sa iyong mga komersyal na invoice upang maiwasan ang mga pagkaantala.

Ipadala ang template na ito sa iyong nagbebenta. Ang invoice na ito ay kasinghalaga ng mga dokumento sa pag-export at mga lisensya sa pag-export.

Ito ay isang bagay na kailangan mong isaalang-alang. Tiyaking pinunan ng nagbebenta ang kinakailangang impormasyon.

Sa pamamagitan nito, malaki ang maitutulong mo sa mga awtoridad sa customs.

Bukod dito, hindi sila maghihirap na malaman ang mga buwis at tungkulin sa pag-import na nalalapat sa iyong package.

Hindi mo rin nais na makarating sa maling panig ng batas. Ipaalam sa mga awtoridad at unawain ang mga tuntunin ng transaksyon.

Maaaring hindi mo rin gusto ang ideya ng isang naantalang package, na maaaring humantong sa mga gastos sa pagkaantala sa pagpapadala.

Sundin ang mga tamang pamamaraan. Maging pamilyar sa komersyal na invoice.