Paano Magtatag ng Magandang Relasyon Sa Mga Supplier

Tinutukoy ng mga relasyon ang tagumpay ng mga negosyo.

Mga mamamakyaw/distributor, manufacturer/vendor, o importer? Lahat sila ay iyong mga supplier. At kung mas makapangyarihan ang iyong relasyon sa negosyo sa bawat isa, mas madaling umunlad ang iyong negosyo.

LeelineSourcing, sa aming mahabang karanasan sa pakikipagtulungan sa milyun-milyong mga supplier sa buong mundo, ay ipinagmamalaki na sabihin:

Mahahanap mo itong masinsinang kaalaman na "magtatag ng mabuting relasyon sa mga tagapagtustos" sa mga kursong libong dolyar. Pero dito. Ibinibigay namin ito nang libre. 

Interesado sa anumang bagay na lumilikha ng isang malakas na relasyon sa mga supplier? Patuloy na mag-scroll pababa.

Kailangan bang magkaroon ng magandang relasyon sa iyong supplier?

Ang mga supplier ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa anumang proseso ng isang kompanya. Sila ay may pangunahing responsibilidad sa supply kadena pamamahala.

Ang mga hindi mapagkakatiwalaang supplier ay maaaring lumikha ng pagwawalang-kilos sa iyong daloy ng produksyon nang higit pa sa iyong napagtanto. Gayunpaman, ang isang maaasahan ay maaaring bumuo ng iyong buong negosyo. 

Ang pagkakaroon ng magandang relasyon sa mga pangunahing supplier at makakamit mo ang:

• Pangmatagalang pagtitipid sa gastos
• Pinakamahusay na deal sa iyong larangan
• Mag-aksaya ng mas kaunting oras sa pag-aalala tungkol sa pagkuha 
• Pagbutihin ang mga operasyon sa kumplikadong supply chain
• Bawasan ang mga problema sa availability, pagkaantala, at mga isyu sa kalidad,… 

Ang isang malusog na relasyon ay maaaring makatulong sa iyong pakikipagsapalaran at mga supplier na lumago sa laki. Win-win game ito. Kaya, lapitan ang tamang paraan upang mapanatili at mapaunlad ito sa mahabang panahon.

Mga benepisyo ng pagkakaroon ng magandang relasyon sa mga supplier

1. Nabawasang Gastos 

Sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga supplier, ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng mas mababang gastos sa mahabang panahon, bawasan ang mga karagdagang gastos, tulad ng:  

• Ang pag-set up ng mga bagong supplier at muling pag-verify ng mga kasalukuyang supplier ay nakakaubos ng oras at mahal.
• Sa halip na magbayad ng mga bayarin sa pangangasiwa, mas mataas na singil sa pagpapadala,... kapag nagtatrabaho sa mga serbisyo ng third-party. Ang direktang pakikipagtulungan sa isang vendor ay maaaring makatulong sa iyo na mabawasan ang mga gastos.
• Bawasan ang panganib ng mga isyu sa kalidad na gastos (52% ng mga pagpapabalik ng produkto ay nagmumula sa mga problema ng vendor). 
• Ang isang pangmatagalang kontrata ay maaari ring bawasan ang pagkasumpungin ng presyo sa pamamagitan ng nakapirming presyo na itinakda noon.

2. Taasan ang Kahusayan

• Ang isang mas mabilis, mas maayos na supply chain ay makakatulong sa mga kumpanya na maabot ang kanilang mga layunin sa pagganap.
• Tagapagtustos ang kahusayan ay nagiging MAY MATAAS. Nangyayari ang lahat ng ito dahil sa aking tiwala sa supplier at sa aking trabaho nang may kumpiyansa.
• Ang patuloy na pakikipag-ugnayan sa mga mapagkakatiwalaang vendor ay maaaring gawing simple ang proseso ng pamamahala sa pagbabayad. 
• Kakayahan sa paglutas ng problema: Mas madaling maghanap ng mga kapaki-pakinabang na solusyon kapag nakikitungo sa isang isyu.

3. Ang pagbutihin ang mga relasyon sa supplier ay magpapahusay sa iyong buong system:

• Isang Mas Maligayang Koponan: Ang bawat proseso ay mas mapapamahalaan, mula sa pangangasiwa hanggang sa mga serbisyo sa customer. Ang iyong empleyado ay magpapasalamat para sa iyong madiskarteng diskarte.
• Kung mas matibay ang relasyong binuo mo, mas magiging maayos ang iyong serbisyo. Lumilikha ito ng mapagkakatiwalaang partnership sa pagitan mo at ng pangunahing supplier. 

Paano magtatag ng magandang relasyon sa mga supplier?

Oo, ikaw ang customer. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang kapangyarihan ay laging nandiyan sa iyo. Bawat relasyon ay two-way street. Ang pagiging iyong sarili ay mabuti. Ngunit para magkaroon ng mas magandang relasyon, subukan ang mga diskarteng ito.

1. Pumili ng mga supplier na naaayon sa iyong pananaw

"Ang paggugol ng oras sa paghahanap ng tamang supplier ay mas mahusay kaysa sa pag-aaksaya ng oras sa pagpapalit nito."

Tulad ng mga personal na relasyon. Mahirap mapanatili ang isa sa isang taong may ibang motto. Kapag pumipili ng mga supplier, isaalang-alang ang kanilang:

• Mga halaga, pagpoposisyon, at reputasyon. 
• Kung ang kanilang mga materyales o serbisyo ay tumutugma sa iyong kagustuhan
• Mayroon bang mga warranty o mga patakaran sa pagbabalik na tumutugma sa iyong sarili?

Tips: Suriin ang nakaraang feedback o testimonial ng customer.

2. Pakikipag-usap

"Ang unang hakbang sa pagtataas ng isang matagumpay na relasyon sa negosyo ay komunikasyon. "

Regular na komunikasyon ay susi sa tagumpay ng anumang relasyon sa negosyo. Maaari kang tumira para sa online o offline na komunikasyon sa pamamagitan ng harapang pagpupulong o sa pamamagitan ng mga virtual na mailbox. Sa alinmang paraan, upang magtagumpay sa iyong mga pagsusumikap sa komunikasyon, naglista ako ng ilang mga punto. Ang mga puntong ito ay may PROVEN record para sa matagumpay na komunikasyon:

• Ipaliwanag kung ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng magkabilang panig.
• Bukas sa pagbabahagi ng iyong mga layunin sa mga vendor. Tanungin sila kung ano ang maitutulong nila sa atin na maabot ang mga layuning iyon.
• Ang parehong partido ay kailangang pag-usapan at bumuo ng isang solusyon sa sandaling lumitaw ang isyu.
• Magbigay ng feedback pagkatapos ipatupad ang solusyon. Ang pag-unawa sa isa't isa ay isang mahalagang bahagi.

Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng bukas at tapat na komunikasyon. 

Tandaan, ang two-way na komunikasyon ay humahantong sa landas tungo sa tagumpay sa mga relasyon sa negosyo-sa-negosyo.

3. Maging aktibo

• Harapin ang mga hamon, alalahanin, at ideya.
• Maging aktibo sa pagbibigay ng mga dokumento tulad ng mga sertipiko ng insurance, impormasyon ng kumpanya, at mga numero ng order.

4. Maging isang mahusay na customer 

"Ilagay ang iyong sarili sa kanilang kalagayan. "

Isipin kung ano ang gusto mo sa isang maaasahang customer at tratuhin sila nang pareho. Kailangan mong malaman kung ano ang kanilang pagnanais: 

• Magbayad sa oras
• Maaaring makatulong ang paglalagay ng ilang deposito
• Panatilihin ang iyong mga tala upang makatipid ng kanilang oras sa pagbabalik-tanaw.

Tratuhin ang iyong mga supplier nang may paggalang upang sila ay magiging masaya na tulungan ka. 

5. Ang iyong katapatan ay kanilang regalo

Naiintindihan namin ang usapin ng pera. At Kung may mas magandang deal, magiging tapat ka pa rin ba sa iyong kasalukuyang mga supplier?

Kung ako sayo, hindi ko sila iiwan. Marami pa itong benepisyo tulad ng DISCOUNTS. 

Handa kang gawin ang lahat upang lumikha ng katapatan ng customer. Ganun din sa kanila! Kung maganda ang lagay ng iyong supplier, gantimpalaan sila ng iyong katapatan. 

6. Magbayad kaagad

Cash flow – ay isang bangungot para sa lahat ng kumpanya. Magandang balita! May kapangyarihan kang tulungan ang iyong vendor na bawasan ang kanilang pananakit sa daloy ng pera. Ang pagiging kliyente na laging nagbabayad nang nasa oras. Ayan yun. Hindi nakabinbin ang isang invoice ay pag-unawa sa kanilang panloob na pagnanais. 

Gayundin, kapag natapos mo ang pagbabayad sa oras, hindi na kailangang mag-alala tungkol sa mabagal katuparan ng order, mga late na bayarin, o iba pang potensyal na isyu.

7. Sumangguni sa kanilang magandang serbisyo

Ang layunin ng bawat kumpanya, sa huli, ay lumago at kumita ng mas maraming kita. Ipakita sa mga supplier ang iyong pagpapahalaga. Tulungan ang iyong pangunahing supplier na bumuo ng mga lead sa pamamagitan ng pagre-refer sa kanilang mga negosyo sa iba (Kung mayroon kang magandang karanasan sa kanila, siyempre.) Ang iyong supplier ay magiging masaya na irekomenda ang iyong brand bilang kapalit sa susunod na pagkakataon. 

Ang ginagawa ko; 

Sa tuwing binibigyan ako ng isang supplier ng BEST, nire-refer ko siya sa aking mga kaibigan. Nakakatulong ito sa pagbuo ng isang MAGANDANG relasyon. 

Mungkahing pagbasa: Mga Supplier ng Alibaba

5 Mga Tip para Makabuo ng Pangmatagalang Relasyon

1. Magbayad sa Oras:

Ang mga huling pagbabayad ay isang "pulang bandila" para sa anumang negosyo. Ang pagbabayad nang huli ay nagdududa sa iyong pananalapi. Magandang relasyon sa supplier? Hindi mangyayari yun.

Sa mga huli na pagbabayad, hindi mapupunan ng mga supplier ang mga stock. Isipin kung mayroon kang isang malawak na biglaang order. Matutulungan ka ba nila? Sa kasamaang palad hindi.

2. Maging Flexible sa Mga Tuntunin sa Pagbabayad:

Karamihan ba sa mga kumpanya ay may ginustong termino ng pagbabayad? 

Mayroon kang mga dahilan para sa iyong paraan ng pagbabayad, ngunit unawain na ang iyong supplier ay mayroon sa kanila. Makinig sa kanila, maging bukas sa pagtalakay at hanapin ang pinakaangkop na kaayusan sa pagbabayad. 

3. Magagamit ang Credit:

Humingi ng flexibility mula sa iyong mga supplier? Ang pagkakaroon ng paunang naaprubahang kredito ay magiging isang perpektong backup na plano. Tinutulungan ka nitong bawasan ang panganib ng mga hindi inaasahang booking at pinapayagan ang mga supplier na makasabay sa iyong order.

4. Regular na Suriin ang Mga Tuntunin:

Ang pagho-host ng isang regular na pagpupulong upang suriin ang termino ng kontrata ay isang magandang ideya na maghanap ng mga pagpapabuti.

Talakayin kung aling mga bagay ang hindi nasisiyahan sa isang partido o pareho? Ano ang tamang solusyon para dito?

5. Maagang paunawa:

Ang mga hindi inaasahang huling-minutong order ay isang bagay na hindi mo makokontrol. Ngunit, subukang ipaalam sa kanila ang pinakabagong update Kung available ito. Ang ganitong paraan ay nagpapakita sa iyo ng paggalang at pag-unawa sa kanila.

halimbawa 

TOYOTA ay isang mahusay na halimbawa ng isang magandang relasyon sa supplier.

Sila ay nagraranggo sa 1st sa taunang survey: "North American Automotive OEM Tagapagtustos WRI (mula sa Plante Moran).” Ang pinakamalaking automaker sa mundo, ang TOYOTA, ay bumuo ng mga pakikipagsosyo sa mga pangunahing supplier nito sa Japan. Kahanga-hangang mga relasyon.

Si Jean-Christophe Deville, pangkalahatang tagapamahala ng pagbili ng Toyota, ay nagpahayag na:

“Ang TOYOTA ay naglalaan ng oras sa mga teknikal na palabas sa R&D at mga pagpupulong sa pagsusuri,… Upang talakayin ang pinakabagong ideya sa kanilang mga provider.”

Hindi ilang kumpanya ang tumutuon sa pagbuo ng matatag na relasyon sa mga provider tulad ng ginagawa ng TOYOTA. At ang mga makabagong paraan na iyon ay nagpapaliwanag sa tagumpay ng TOYOTA.

Mungkahing pagbasa: Mga Tagagawa ng Sapatos ng China

Mga FAQ tungkol sa pagtatatag ng magandang relasyon sa mga supplier

Final saloobin

Ang iyong mga supplier ay palaging gumaganap ng isang mahalagang papel sa iyong mga operasyon. Kaya't ang pagkakaroon ng matatag na relasyon sa mga distributor ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng malalaking benepisyo. Para sa iyong sarili, sa iyong customer, at sa mga supplier. Mas maraming de-kalidad na produkto/serbisyo, mas mahusay na supply chain,... at mas mahusay kaysa doon.

Problema sa paghahanap ng isang mahusay na supplier na tumutugma sa iyong pagnanais?

Makakatulong kami! Nakipagtulungan ang LeelineSourcing sa milyun-milyong mga supplier mula noong mga unang araw nito. Mahahanap namin sa iyo ang pinakamahusay na kalidad at pinakamababang presyo na mga supplier. Makipag-ugnayan sa amin!  

Gawing perpektong supplier ang iyong negosyo!