Ang pag-alam kung paano kalkulahin ang stock na pangkaligtasan ay isa sa pinakamahalagang kaalaman sa pagsisimula ng isang negosyo. Upang kalkulahin ang iyong stock sa kaligtasan, kailangan mong i-multiply ang halaga ng antas ng serbisyo, ang karaniwang paglihis ng Lead time, at ang average na demand ng iyong negosyo nang magkasama.
Bilang isang kumpanyang pinagmumulan na may sampung taong kredibilidad, kami ay mga eksperto sa pagtulong sa mga kliyente na mapanatili ang mga imbentaryo ng kaligtasan. Ibabahagi namin ang aming kaalaman tungkol sa kung ano ang isang stock na pangkaligtasan, kung bakit mo ito kailangan, at kung paano ka makakagawa ng isang pagkalkula ng stock na pangkaligtasan para sa iyong sariling negosyo.
Kaya, huwag palampasin at ipagpatuloy ang pagbabasa!
Kahulugan ng Stock ng Kaligtasan
Ang stock na pangkaligtasan ay isang dagdag na stock o dami ng isang produkto na nakaimbak upang maiwasan ang mga stockout ng imbentaryo. Ang isang stock na pangkaligtasan ay nagsisilbing insurance na palagi mong matutugunan ang nais na antas ng serbisyo kahit na mayroong kawalan ng katiyakan on-demand o lead time.
Bakit kailangan mo ng safety stock?
Ang pagkakaroon ng imbentaryo ng stock na pangkaligtasan ay naghahanda sa iyo laban sa dalawang pangunahing kawalan ng katiyakan sa supply kadena: lead time at demand na kawalan ng katiyakan.
- Demand ng kawalan ng katiyakan
Ang kakayahang magbigay kahit na mayroong pagtaas ng demand ay mapipigilan kang mawalan ng mga customer.
Sabihin na may biglang bagyo sa iyong lugar, at nagbebenta ka ng mga payong. Pagtitiwalaan ka ng mga customer kung makakapagbigay ka para sa bawat isa sa kanila sa kabila ng pagkakaroon ng mas mataas na demand kaysa karaniwan.
Kunin mo sa akin. Ang pagiging handa sa ilalim ng anumang kawalan ng katiyakan ay kung ano ang nagtatakda sa iyo bukod sa iyong mga kakumpitensya.
- Lead Time Uncertainty
Kahit na ang isang bahagyang paglihis ng mga oras ng lead ay maaaring negatibong makaapekto sa kasiyahan ng iyong customer.
Isipin na ikaw ay isang customer na nagmamaneho ng isang oras upang kumain sa isang sikat na restaurant para lang malaman na wala silang sapat na stock para ma-accommodate ka. Lahat dahil sa delayed delivery.
Bilang isang customer, hindi ka ba talaga mapapagalitan?
Madaling ubusin ang mga stock, ngunit mahirap makuha muli ang tiwala ng mga customer kapag nawala mo ito, kaya dapat mong iwasang hayaang bumaba ang stock ng kaligtasan.
Ano ang formula ng safety stock?
Ngayong natutunan mo na ang tungkol sa kahalagahan ng pagkakaroon ng stock na pangkaligtasan. Ibabahagi ko sa iyo ang formula na ginamit namin ng aking koponan sa pag-compute nito.
Stock na pangkaligtasan = (Max na Pang-araw-araw na Paggamit x Max na Lead Time) – (Ave Daily Use x Ave Lead Time)
Naghahanap ng Pinakamagandang China Sourcing Agent?
Leeline Sourcing tumutulong sa iyo na makahanap ng mga pabrika, makakuha ng mga mapagkumpitensyang presyo, mag-follow up ng produksyon, matiyak ang kalidad at maghatid ng mga produkto sa pintuan.
Paano Magkalkula ng Stock na Pangkaligtasan?
Upang malaman kung gaano karaming stock ng kaligtasan ang kailangan mo, sundin ang mga pangunahing hakbang na ito. Ipapaalam sa iyo ng mga hakbang na ito kung paano hanapin ang mga value na kailangan mong ipasok sa iyong formula o safety stock calculator. At huwag kang mag-alala. Ang mga hakbang na ito ay nangangailangan lamang ng pangunahing matematika. Kaya sinisiguro ko sa iyo na hindi ito kumplikado.
Step1:Hanapin ang iyong lead time set ng data.
Sa stock na pangkaligtasan, ang mga lead time ay tumutukoy sa oras na aabutin bago dumating ang iyong mga order ng imbentaryo ng pag-restock kapag naubusan na ang iyong negosyo.
Upang kalkulahin ang iyong lead time, kailangan mong malaman ang tatlong numerong ito:
- Tinantyang lead time
- Aktwal na lead time
- Pagkakaiba-iba ng lead time
halimbawa
A tagatustos tinatayang aabutin ng 20 araw bago dumating ang mga stock. Ngunit ang aktwal na paghahatid ng mga stock ay pagkatapos ng 25 araw.
Sa kasong ito, ang tinantyang lead time ay 20, ang aktwal na lead time ay 25, at ang lead time na variance ay 5.
Step2:Kalkulahin ang standard deviation ng lead time
Ginagamit ang standard deviation para magkaroon ng mas tumpak na tinantyang hanay ng average na pagkaantala ng iyong mga order ng imbentaryo. Sa halip na kalkulahin ang isang reorder data lamang, gumagamit ka ng ilang data mula sa iyong mga nakaraang order.
Ehalimbawa
Mananatili kami sa parehong tinantyang lead time ng supplier na 20 araw para sa halimbawang ito. Narito ang data ng 3 magkaibang mga order mula sa parehong supplier.
Order 1:
Aktwal na lead time: 22
Pagkakaiba-iba ng lead time: 2
Order 2:
Aktwal na lead time: 25
Pagkakaiba-iba ng lead time: 5
Order 3:
Aktwal na lead time: 22
Pagkakaiba-iba ng lead time: 2
Mula sa hanay ng data na ito, kalkulahin ang average na halaga ng pagkakaiba. Upang gawin ito, hanapin ang kabuuan ng pagkakaiba-iba ng lead time.
2 + 5 + 2 = 9
Pagkatapos, hatiin ang numerong ito sa bilang ng mga order na ginamit namin sa set na ito. Para sa halimbawang ito, gumamit kami ng tatlong mga order, kaya kailangan naming hatiin ang kabuuan sa tatlo.
9 ÷ 3 = 3.
Panghuli, idagdag ang numerong ito sa tinantyang lead time. Ang aming tinantyang lead time para dito ay 20.
20 + 3 = 23.
23 na ngayon ang karaniwang paglihis ng oras ng lead sa halimbawang ito.
Step3：Intindihin ang iyong karaniwang pangangailangan
Upang kalkulahin ang iyong average na demand, kalkulahin kung magkano ang maaari mong ibenta sa isang tiyak na tagal ng panahon. Halimbawa, bawat buwan.
Upang kalkulahin ang isang average na demand batay sa buwanang data, hanapin kung gaano karaming mga yunit ng mga produkto ang naibenta sa loob ng isang buwan at hatiin ito sa bilang ng mga araw ng pagbebenta.
Ehalimbawa
Kung 300 units ang naibenta noong Abril:
300 ÷ 30 araw ng pagbebenta = 10
Ang average na demand sa halimbawang ito ay 10.
Step4： Tukuyin ang iyong naitatag na antas ng serbisyo
Para magawa ito, magpasya sa porsyento ng antas ng serbisyo na gusto mong makamit. Kapag naisip mo na ang isang numero, maghanap ng normal na tsart ng pamamahagi upang mahanap ang halaga na tumutugma sa antas ng iyong serbisyo.
Ehalimbawa
Kung layunin natin ang 90% na antas ng serbisyo, ang katumbas na halaga ay magiging 1.28.
Step5： Gamitin ang safety stock formula.
Formula ng stock na pangkaligtasan: Stock ng kaligtasan = Z x ∑LT x D
Ang kahulugan ng mga variable sa basic safety stock formula:
Z: halaga ng antas ng serbisyo
∑LT: standard deviation ng lead time
D: Average na demand
I-plot ang mga value na nakuha mo kanina sa iyong mga kalkulasyon ng safety stock.
Para sa aming halimbawa, ang aming stock formula ay:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; kaya, kailangan namin ng hindi bababa sa 294 na mga yunit sa aming mga antas ng kaligtasan ng stock.
Ang pag-alam kung paano gamitin ang safety stock equation para kalkulahin ang safety stock level na kailangan mo ay napakahalaga. Ang wastong pamamahala ng stock ay maghahanda sa iyo anuman ang mangyari sa hinaharap na pangangailangan.
- Ang pagkakaroon ng labis na stock na pangkaligtasan para sa dami ng iyong benta.
Ang ilang mga negosyo ay nabigong magsagawa ng wastong pagkalkula ng stock sa kaligtasan. Masyado silang may sapat na kaligtasan sa takot sa mga stockout, na nagdaragdag sa halaga ng imbentaryo.
- Walang sapat na safety stock.
Sa kabilang banda, ang ilang mga tindahan ay may mas mababang stock ng kaligtasan kaysa sa kinakailangan. Kaya kapag ang pagkakaiba-iba ng lead time sa kasamaang-palad ay nangyari, hindi nila matutupad kahit ang average na inaasahang demand.
Ito ang dahilan kung bakit palagi kong pinapaalalahanan ang aking mga kliyente na kalkulahin ang stock ng kaligtasan gamit ang formula na nabanggit ko sa itaas. Ang paggamit ng formula na iyon ay mahalaga dahil pinipigilan ka nitong magkaroon ng masyadong maraming stock o sapat. Kung alam mo ang iyong pinakamainam na antas ng stock na pangkaligtasan, ang pamumuhunan sa dagdag na imbentaryo at pagpapanatili ng stock na pangkaligtasan ay hindi lubos na magtataas ng iyong mga gastos sa imbentaryo.
Mga FAQ tungkol sa Safety Stock
1. Ano ang pagkakaiba ng buffer stock at safety stock?
Ang mga buffer stock ay mga labis na stock ng isang produkto na nakaimbak upang kontrolin ang kabuuang presyo nito sa merkado sa supply kadena. Sa kabilang banda, ang mga stock na pangkaligtasan ay mga karagdagang stock na hawak ng isang negosyo upang maiwasan ang mga stockout.
2. Ano ang kahalagahan ng safety stock?
Mahalaga ang stock ng kaligtasan sa pagtupad sa kasiyahan ng customer. Kahit na biglang tumaas ang average ng demand o hindi dumating ang iyong delivery sa average na inaasahang oras, magkakaroon ka pa rin ng sapat na stock para sa iyong mga customer.
3. Sino ang kailangang kalkulahin ang stock na pangkaligtasan?
Kailangang kalkulahin ng mga tagapamahala ng supply chain at mga may-ari ng negosyo ang kanilang stock na pangkaligtasan. Kalkulahin ang stock na pangkaligtasan gamit ang mga formula upang maabot ang iyong mga average na benta kahit na naantala ang inaasahang lead time ng iyong cycle stock.
Anong susunod
Isa ka mang retailer ng mga hilaw na materyales o mga natapos na produkto, kailangan mong malaman ang tungkol sa mga antas ng kaligtasan ng stock. Ang pagtatakda ng mga imbentaryo ng stock na pangkaligtasan ay magbibigay-daan sa iyong ipagpatuloy ang iyong negosyo kahit na naantala ang mga oras ng lead o biglaang tumaas ang demand.
Naghahanap ka ba ng isang maaasahang kumpanya upang matulungan kang mahanap ang pinakamahusay na mga supplier para sa iyong imbentaryo ng kaligtasan ng stock? Makipag-ugnayan sa amin, para matulungan ka namin!
