Paano Makipag-ayos sa Mga Tuntunin sa Pagbabayad Sa Mga Supplier?

Cash flow, na kilala rin bilang ang pera na dumadaloy sa loob at labas ng iyong negosyo. Ang pagkakaroon ng cash flow ay mahirap para sa maliliit na negosyo dahil sa mga pandemya. Bilang resulta, maraming kumpanya ang kailangang muling suriin kung paano sila nagpapadala ng mga pagbabayad sa mga supplier.

Kaya, paano ka magsisimula at makipag-ayos sa mga tuntunin sa pagbabayad?

Ang pakikipag-ayos sa mga tuntunin sa pagbabayad sa mga vendor ay isang masalimuot na proseso na nangangailangan ng maraming pagsubok. Ang pagiging nangunguna kumpanyang pinagmumulan tinutulungan ka namin maghanap ng mga tagagawa sa China at makuha ang pinakaligtas na mga tuntunin sa pagbabayad.

Matututo ka ng mahalagang impormasyon tungkol sa pakikipag-ayos tagatustos mga tuntunin sa pagbabayad mula sa gabay na ito.

Ano ang mga tuntunin sa pagbabayad?

Karamihan sa mga kumpanya ay nagtakda ng mga tuntunin sa pagbabayad sa kanilang mga supplier para sa kanilang mga serbisyo. Sumulat sila sa kontrata at nakasaad sa invoice.

Maaaring kailanganin ng isang mamimili na magbayad ng isang partikular na porsyento nang maaga at ang natitirang balanse sa paghahatid. Gayundin, maaaring pahintulutan ng isang kundisyon ang isang kliyente na gumawa ng mga naantalang pagbabayad pagkatapos makuha ang mga produkto, na kadalasang ipinapahayag bilang "net" na mga araw.

Halimbawa, ang "net 60" ay nangangahulugan na ang buong pagbabayad ay dapat bayaran sa loob ng 60 araw pagkatapos matanggap ang invoice.

Bakit makipag-ayos sa mga tuntunin sa pagbabayad ng supplier?

Mayroong ilang mga benepisyo ng pakikipag-ayos sa mga paborableng tuntunin sa mga vendor. Halimbawa, ang pagbabawas ng kabuuang mga gastos sa pagpapatakbo ay makakatulong na mapataas ang iyong cash flow.

Ang mga malalaking kumpanya ay kadalasang mas pumapayag sa pakikipagkasundo. Dahil mas malamang na sila ay nasa mas mahabang termino ng pagbabayad. Bilang isang negosyante, dapat mong bantayang mabuti ang iyong daloy ng pananalapi.

Ang pangangasiwa ay ginagarantiyahan na palagi kang may sapat na pera sa bangko. Pagdating sa paghahanap ng mga supplier, ang pakikipag-ayos ay isang kinakailangang hakbang.

Hindi ibig sabihin na ang pinakamababang deal ay palaging ang pinakamahusay. Gayunpaman, ang pagsukat sa merkado batay sa iba't ibang mga alok ay isang magandang ideya.

Kailan ka dapat magtakda ng kaayusan sa pagbabayad?

Mga tuntunin sa pagbabayad, tulad ng pagpepresyo, maaaring pag-usapan sa buong pakikipagsosyo sa negosyo. Ang pre-order negotiating stage ay ang iyong unang pagkakataon upang ayusin ang mas mahusay na mga tuntunin sa pagbabayad.

Habang sinusuri mo ang supplier, dapat mong malaman na sinusuri ka nila bilang customer. Maaaring mag-evolve ang pagpapasya sa mga tuntunin sa pagbabayad habang mas nakikilala ng magkabilang partido ang isa't isa.

Ang mga maliliit at katamtamang negosyo ay maaaring magsimula sa isang simpleng daloy ng pera. Nakakatulong ito sa kanila na matukoy kung aling paraan ng pagbabayad ang angkop.

Paano makipag-ayos sa pagbabayad ng supplier sa mga supplier?

Maaari naming makipag-ayos sa pagbabayad ng supplier sa sumusunod na paraan:

Hakbang 1: Maraming may-ari ng negosyo ang nag-aalangan na makipag-ayos sa pinabuting mga tuntunin sa pagbabayad. Ang paghahanap ng tamang tao ay ang susi.

Mahalagang ipaliwanag kung paano mapapabuti ng kakayahang umangkop ng pera ang dami ng iyong order. Ang pakikipag-ayos kaagad sa mga tuntunin sa pagbabayad sa iyong mga supplier ay hindi ang pinakakapaki-pakinabang na diskarte. Upang magsimula, simulang unahin ang iyong mga supplier.

Hakbang 2: Maghangad ng mataas sa anumang hilingin mo. Maging makatwiran—ngunit mataas ang layunin—kapag nagpapakilala ng mas mahuhusay na termino sa iyong mga supplier. Tulad ng anumang negosasyon, ikaw at ang iyong kliyente ay malamang na maabot ang isang kasunduan sa isa't isa.

Halimbawa, isang 60-araw na panahon ng pagbabayad, kumpara sa iyong kasalukuyang 30-araw. Masiyahan sa isang kompromiso na may 45-araw na termino.

Habang tinatalakay ang pagpepresyo at oras ng paghahatid, pag-usapan ang mga tuntunin sa pagbabayad. Ang mga malalaking negosyo ay karaniwang nasa isang mas magandang lugar upang sumang-ayon sa mas mahabang mga tuntunin sa pagbabayad dahil sa kanilang laki.

Hakbang 3: Gawing malinaw na gusto mong tumulong sa iyong cash flow. Gayundin, tiyakin sa kabilang partido na wala ka sa pinansiyal na pagkabalisa. Ang pagbabayad sa oras ay magpapadali sa paghiling ng mga tuntunin sa pagbabayad na gusto mo.

Hakbang 4: Ang paraan ng pagbabayad ay makabuluhan. Kadalasan, may mga nakatagong bayad na konektado sa pagbabayad ng mga vendor sa ibang bansa.

Halimbawa, sa USD, may mga kahihinatnan ng mga bayarin sa pagbabangko, mga conversion ng currency, at iba pang mga paggasta.

Ang pagbabayad ng mga pagbabayad sa katutubong pera ng supplier ay nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng pera. Itinuturing din itong paggalang at pagmamalasakit sa pinagmulan.

8 Tip para makipag-ayos pagbabayad kasama ang mga supplier:

Nasa ibaba ang walong pamamaraan upang makipag-ayos sa mga tuntunin ng vendor:

• Kung mas matibay ang iyong bono, mas malamang na tuparin ng merchant ang iyong kahilingan. Tandaan na ang pinakamainam na sandali upang makipagtawaran para sa mas mahusay na mga kondisyon ay kapag hindi mo kailangan ang mga ito sa ngayon. Pagbutihin ang iyong mga koneksyon sa lahat ng iyong vendor. Matuto pa tungkol sa kanilang kumpanya at kung paano kayo makakapagpatakbo nang magkasama.

• Kung hindi mo alam ang mga tuntunin ng iyong kontrata, ikaw ay magiging dehado kapag nakikitungo sa mga vendor. Kaya, una, alamin ang mga pangunahing terminolohiyang ginagamit habang isinasagawa ang negosyo.

• Ang pagsasaliksik sa mga kakumpitensya ay magdadala sa iyo sa isang mas mahusay na posisyon upang makipag-ayos sa mga tuntunin sa pagbabayad. Nagbibigay-daan ito sa iyong paghambingin ang mga rate, tuntunin, at review. Kaya, nagbibigay sa iyo ng mas makabuluhang kapangyarihan kapag nakikipag-usap sa isang mapagkumpitensyang deal.

• Palaging may posibilidad na tanggihan ng iyong supplier ang iyong panukala. Tayahin kung paano ka maaaring tumugon nang maaga sa kinalabasan na ito. Kung mahalaga ang pinahabang panahon ng pagbabayad, maaaring kailanganin mong ayusin ang mga backup.

• Ito ay nauugnay sa nakaraang punto tungkol sa pagkakaroon ng magandang relasyon sa provider. Walang punto sa pagsisinungaling tungkol sa kung bakit gusto mo ng mas mahabang termino ng pagbabayad kung sila ay isang mahalagang kasosyo para sa iyong kumpanya.

• Ang pagtatanong tungkol sa mga insentibo ay isang mahusay na paraan para sa pag-aalok ng isang kapaki-pakinabang na kaayusan.

• Bago bumili ng maramihang dami mula sa isang supplier magtanong tungkol sa eksaktong mga kinakailangan. Gayundin, tiyaking kukuha ka muna ng sample ng pagsubok, at kahit na magtanong tungkol sa mga hilaw na materyales.

• Ang pagbabayad sa tamang oras ay ang pinakamahusay na paraan. Nakakatulong ito upang mapanatili ang isang malakas na posisyon ng negosasyon. Gayundin, ang isang track record ng mga on-time na pagbabayad ay nagpapakita ng credit insurance.

Kapag nagkaroon ka ng matagumpay na negosasyon sa iyong mga provider o kumpanya. Ang susunod na hakbang ay magsulat ng isang liham o mag-email sa kontrata na naglalarawan sa lahat ng napagkasunduan mo.

Siguraduhin na ikaw at ang iyong supplier ay pumirma sa dokumento bilang napagkasunduan. Suriin ang mga kondisyon sa pagkansela at mga parusa, pati na rin ang mga bayarin sa huli na pagbabayad.

Halimbawa ng Makipag-ayos sa Mga Tuntunin sa Pagbabayad:

Kapag buwan ng pakikipag-usap sa kumpanya ng pag-publish Simon at Schuster tumigil noong Enero 2013. Sinikap ng Barnes & Noble na makakuha ng leverage sa pamamagitan ng pagpapababa sa mga order nito ng mga titulong Simon & Schuster.

Nagsimula rin itong makisali sa iba pang paraan ng hardball bargaining. Ang mga editor, ahente, at manunulat ni Simon & Schuster ay "apoplectic" sa intensyon ng nagbebenta ng libro na gamitin ang mga ito bilang tool sa pakikipagkasundo.

Mga FAQ tungkol sa Negotiate Payment Terms:

Anong susunod

Ayon sa karamihan ng mga may-ari ng negosyo, Ang isang mahusay na negosasyon ay umaangkop sa lahat ng kanilang mga pangangailangan. Ang pagpapalawak ng mga tuntunin sa pagbabayad ng supplier ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang kapital na nagtatrabaho.

Leelinesourcing ay isang nangungunang sourcing firm na may maraming taon ng karanasan. Tinutulungan namin ang aming mga customer sa pakikipag-ayos sa mga pabrika at pangangasiwa sa proseso ng pagmamanupaktura. Mangyaring makipag-ugnay sa amin kung kailangan mo ng karagdagang serbisyo.