Ang mga serbisyo sa pagkuha at pagkuha ay mahalaga sa supply kadena pamamahala. Ito ang dalawang mahahalagang proseso ng negosyo.
Ang procurement at sourcing ay dalawang magkahiwalay na departamento na nagtutulungan upang makakuha ng mga supply para sa isang kumpanya.
Habang nakakakuha ng mga supply ang parehong departamento, magkaiba ang kanilang trabaho. Ang pag-alam kung paano naiiba ang dalawa ay makakatulong sa mga naaangkop na departamento na mas mahusay na mag-coordinate.
Pagkatapos ay maaari mong tiyakin na ang iyong kumpanya ay gumagamit ng mga tamang diskarte upang mapabuti ang sourcing vs procurement.
Paano naiiba ang sourcing at procurement? Sa buong artikulong ito, susuriin natin sourcing vs procurement.
Malalaman mo ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa.
Ano ang Sourcing?
Kasama sa pag-sourcing ang pagtukoy sa mga pangangailangan ng negosyo at paghahanap ng mga bagong supplier.
Bukod pa rito, binubuo ito sa pagbuo ng isang network ng mga alternatibong vendor. Ang iyong mga mapagkukunan ay depende sa antas ng detalye na maaari mong italaga sa sourcing.
Pag-unawa sa mga pangangailangan ng a kumpanyang pinagmumulan ay ang unang hakbang sa sourcing. Ang mga tagapamahala ng sourcing ay nagtatag ng isang ideal tagatustos listahan ng kalidad.
Pagkatapos suriin ang lahat ng mga supplier, ang kumpanya ay nakikipag-ugnayan sa mga potensyal na supplier at humiling para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga hilaw na materyales.
Higit pa rito, hinihiling nila sa mga supplier na magpadala sa kanila ng isang quotation.
Kapag may tamang impormasyon ang sourcing team, pinapaliit nila ang kanilang mga opsyon at pumipirma ng mga kontrata sa mga tamang supplier.
Ang isang kasunduan ay nilagdaan sa vendor na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kumpanya. Mula doon, ang kumpanya ay nagsimulang magtatag ng malusog na relasyon sa supplier.
Proseso ng Sourcing
- Pagpili ng mga vendor
- Pagtatasa ng mga gastos sa vendor
- Kumuha ng impormasyon ng vendor
- Pagsusuri ng mga unang supplier
- Pananaliksik at pagpapaunlad ng mga vendor
- Pagsusuri ng badyet at pagtatakda ng mga target
Mungkahing pagbasa: Pinakamahusay na 30 sourcing website
Ano ang Procurement?
Ang pagkuha ay ang buong proseso ng pagkuha ng mga produkto at serbisyo mula sa mga supplier.
Ang isang purchase order ay ibinibigay sa vendor batay sa sourcing contract. Sa ganitong paraan, matitiyak ng isang kumpanya ang paghahatid ng mga produkto at serbisyo at napapanahong pagbabayad.
Ang pagkuha ay tumutukoy sa anumang bagay na tumutulong sa isang kumpanya na bumili ng mga kalakal. Kung walang mahusay na diskarte sa pagkuha, mahirap makuha ang mga mahahalagang produkto.
Ang kakayahan ng isang kumpanya na pamahalaan ang lahat ng mga prosesong ito ay epektibong nagbibigay ng kalamangan sa paglipas ng panahon. Maparaang pagpaplano makakatulong sa paglago ng isang organisasyon. Higit pa rito, ang bawat hakbang ng proseso ay maaaring gumana nang magkakasuwato.
Proseso ng Pagkuha
- Mga aktibidad sa pagkuha at strategic sourcing.
- Pamamahala at negosasyon ng vendor.
- Pagtitiyak ng kalidad ng tagapagtustos
- Pagpili ng mga tamang produkto at serbisyo.
- Pag-isyu ng mga purchase order.
- Pagsubaybay sa mga resibo ng materyal.
Mungkahing pagbasa: Ang sourcing ng produkto
Sourcing at Procurement: Ang Pangunahing Pagkakaiba
Parehong nakikitungo sa mga materyal na supply na kinakailangan ng mga kumpanya upang patakbuhin ang kanilang negosyo.
Pinapasimple ng proseso ng sourcing ang pagkuha. Ang sourcing ay nagbibigay sa organisasyon ng isang listahan ng mga kinakailangang supplier. Sa kabaligtaran, pinangangasiwaan ng procurement ang pagkuha ng mga supply na kailangan para mapatakbo ang negosyo.
MALAPIT kong NAUNAWAAN ang gumaganang mekanismo ng pareho. Ang Sourcing ay nagbibigay ng EDGE ng maaasahang mga supplier at nanalo sa mga deal.
Ang proseso ng pagkuha ay nangyayari bago ang pagkuha. Kabilang dito ang pagtukoy ng mga supplier. Nangongolekta din ang prosesong ito ng impormasyon ng vendor at produkto.
Paghahanap ng tamang balanse sa pagitan pagpepresyo at ang profit margin ay susi sa strategic sourcing. Sa paghahambing, ang pagkuha ay nangangailangan ng paghahanap ng impormasyon tungkol sa mga produkto, pagbili ng mga ito, at paghahatid ng mga ito.
Ang isang epektibong diskarte ay kinakailangan para sa matagumpay na pagkuha.
Tinitiyak ng procurement department na nakukuha ng kumpanya ang lahat ng produkto at materyales na kailangan nito. Samantala, ginagawang available ng sourcing ang mga ito.
Ang sourcing department ay pumipirma ng kontrata sa mamimili sa mga partikular na tuntunin at kundisyon. Taliwas dito, tinitiyak ng pagkuha na ang paghahatid ay nakumpirma alinsunod sa purchase order.
Sinusubaybayan ng isang sourcing team ang mga kahaliling supplier habang sinusubaybayan ng procurement team ang mga petsa at kalidad ng paghahatid. Ang sourcing team ay naghahanap ng mga supplier na may mas mababang presyo.
Binibigyang-daan nito ang mga kumpanya na pumili ng mga vendor na nakakatipid sa gastos ayon sa kanilang pagiging angkop upang makatipid ng pera. Pinapadali nito ang pangmatagalang relasyon sa mga tagagawa.
Sa kabaligtaran, binibigyang-pansin ng pagkuha ang mga supply na kailangan nila. Kabilang dito ang pagkuha ng isang produkto o serbisyo at pagpapalabas ng mga pagbabayad pagkatapos ng paghahatid.
Karaniwang nagtutulungan ang dalawang pag-andar, ngunit hindi iyon palaging nangyayari.
Ang paghahanap at pagsusuri ng mga supplier ay hindi palaging nangangailangan ng isang sourcing team. Ang mga departamento ng pagkuha ay maaaring pamahalaan ang mga hindi direktang vendor.
Mungkahing pagbasa: Ahente sa pagbili
Paano Mag-coordinate ng Sourcing & Procurement?
Ang tagumpay ng isang supply chain ay nakasalalay sa epektibong komunikasyon. Gayunpaman, ito ay isa sa mga pinakadakilang lugar para sa pagpapabuti. Parehong maaaring makaranas ng mga problema sa komunikasyon ang mga departamento ng sourcing at procurement.
Nakaharap ako ng malalaking problema tulad ng pagkaantala sa materyal, pagkuha ng maling materyal, atbp. Mas mabuting MAG-KOMUNIKASYON sa oras at makakuha ng mabisang resulta.
Nangangailangan ang sourcing ng data sa pagkuha upang matiyak na gumagana ang kumpanya sa mga angkop na supplier.
Sa kabaligtaran, ang pagkuha ay nangangailangan ng sourcing istatistika upang tumpak na hulaan ang paggasta at bawasan ang mga gastos.
Samakatuwid, ang procurement professionals at sourcing department ay dapat nasa komunikasyon. Aanihin mo ang mga benepisyo ng mga pangkat na ito sa mahusay na pag-coordinate. Kasama sa mga dapat na katangian ang:
Pagpapabuti ng komunikasyon
Ang wastong koordinasyon ay nagsasangkot ng epektibong komunikasyon sa pagitan ng sourcing at procurement team. Ang mabisang koordinasyon ay maaaring makamit ang mga positibong resulta.
Kapag maayos ang koordinasyon sa pagitan ng mga pangkat sa pagkukunan at pagkuha, walang pagkakataon na magkaroon ng mga pagkakamali
Magmaneho ng Produktibo
Ang hindi mahuhulaan na komunikasyon at kakulangan ng pagkakaisa ay humahadlang sa pagiging produktibo. Ang pagpapanatiling propesyonal na saloobin ay mahalaga sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo.
Naghahanap ng Pinakamahusay na Sourcing Company?
Leeline Sourcing tumutulong sa mga mamimili na kunin ang tamang produkto na may pinakamagandang halaga.
Ano ang Pinakamahusay na E-sourcing at E-procurement na Paraan?
Ang isang proseso ng eSourcing ay ginagamit upang tukuyin at aprubahan ang mga pangangailangan sa pagkuha sa elektronikong paraan.
Ang paggamit ng mga platform ng e-Sourcing ay nagpapahusay sa proseso ng tender.
Sa eSourcing, ang lahat ng proseso ng sourcing ay isinasagawa sa elektronikong paraan, at ang mga bid, quote, at panukala mula sa maraming vendor ay kinokolekta at pinoproseso.
Mas gusto ko ang eSourcing dahil nagtatrabaho ako sa malayo. Habang nasa opisina ko sa CALIFORNIA, ginagawa ng sourcing team ang lahat. Makakatipid ito ng oras at pera.
Sa kabaligtaran, nagsisimula ang eProcurement sa aktwal na kontrata. Ang eProcurement ay binubuo ng pamamahala sa proseso ng pagkuha sa elektronikong paraan at pagtiyak ng pagsunod.
Ang electronic procurement ay katulad ng manual procurement ngunit mas mabilis.
Ang mga negosyo ngayon ay kailangang harapin ang maraming mga supplier at mga pagbili. Ang e-sourcing ay naging isang mahalagang bahagi ng madiskarteng pagkuha para sa mga kumpanya.
Ang paraan ng e-sourcing ay kinabibilangan ng pangangalap ng impormasyon sa ibaba.
RFI – Kahilingan para sa Impormasyon
Karaniwan, ang online sourcing ay nagsisimula sa mga detalyadong RFI. Mga talatanungan bago ang kwalipikasyon (PQQs) ay karaniwang ginagamit para sa mga kahilingan para sa impormasyon.
Ang mga bidder ay kinakailangang magsumite ng mga RFI o PQQ bago maimbitahan sa publiko sa isang kaganapan sa tender.
Sine-save ng eSourcing ang lahat ng data, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang mga detalye ng supplier at matuto nang higit pa tungkol sa iyong mga bid. Upang makapasok sa iyong eSourcing session, dapat isumite ng mga supplier ang kanilang questionnaire para sa iyong pag-apruba.
Tinutulungan ka nitong matukoy ang mga potensyal na bidder na maaaring hindi naaangkop.
RFQ – Kahilingan para sa Sipi
Maaaring maging kapaki-pakinabang ang Requests for Quotation (RFQ) kapag pupunta sa tender upang matukoy ang kasalukuyang pagpepresyo sa merkado.
Gamit ang iyong eSourcing platform, maaari kang magpadala ng mga RFQ sa mga supplier na naunang nagpunan ng mga RFI. Ang mga quote ay kapaki-pakinabang para sa pagtatakda ng mga panimulang punto para sa mga session ng eSourcing.
Ang paggamit ng sistemang ito ay kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang may mahigpit na badyet at hindi kumplikadong mga tender.
Mungkahing pagbasa: Pinakamahusay na 7 Paraan sa Paggamit ng Alibaba RFQ
RFP – Kahilingan para sa Panukala
Ang mga kahilingan para sa mga panukala ay maaaring mas mainam kaysa sa mga RFQ. Karaniwan, ang kahilingang ito ay para sa isang dokumentong nagdedetalye ng kaugnayan ng panukala sa proyekto.
Inilalarawan ng mga RFP kung paano ibibigay ng mga supplier ang mga tinukoy na serbisyo. Ang isang pangunahing benepisyo ay ang RFP ay maaaring i-host sa isang eSourcing platform.
Ang mga tanong sa RFP ay ibinabahagi sa isang collaborative na espasyo, na nagbibigay-daan sa mas simpleng paghahambing sa pagitan ng mga tugon.
Dahil ang mga RFQ ay hindi kasing kumplikado ng mga RFP, mas gusto ng maraming negosyo ang mga ito.
eAuction
Pagkatapos makakuha ng mga quote ng supplier, maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang eAuction. Ang mga bidder ay nakikipagkumpitensya para sa mga kontrata sa pamamagitan ng pabago-bago at mapagkumpitensyang eAuction.
Karaniwang gumamit ng mga eAuction upang mahanap ang pinakamagandang presyong available sa merkado.
Sa kabaligtaran, Ang isang ikot ng eProcurement ay katulad ng isang tradisyonal na ikot ng pagkuha.
Sa panahon ng proseso ng pagkuha, mayroong ilang mga hakbang:
Kailangan ng Customer ng Mga Produkto
Ang proseso ng pagbili ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagtukoy o pag-asa kung ano ang gusto ng customer.
Upang matukoy ang pangangailangan, umaasa sila sa mga elektronikong dokumento. Halimbawa, ang paghiling ng pagbili, paghinto ng pagsusuri, at muling pag-aayos ng mga gawain.
Pag-apruba sa Pagbili
Maaaring kasama ang iba't ibang hakbang sa yugtong ito batay sa laki at katangian ng pagbili.
Ang mga maliliit na pagbili ay pinapayagan gamit ang mga e-procurement system nang walang pag-apruba.
Elektronikong Pagsusumite
Ang ilang mga organisasyon ay gumagamit ng mga elektronikong pagsusumite, habang ang iba ay umaasa sa mail o fax para sa mga materyal na paglabas.
Ang paggamit ng electronic data interchange (EDI) ay maaaring paikliin ang ikot ng order Lead time.
Gamit ang Procurement Software
Ang pagbili at pagbebenta ng mga produkto at serbisyo ay maaaring gawin online gamit ang procurement software.
Ang procurement software ay nagbibigay ng digital at automated na mga tool sa paggawa ng desisyon. Pinapadali ng e-procurement software na kumpletuhin ang lahat ng proseso ng pagkuha.
Mungkahing pagbasa: Top 20 sa amin sourcing agent
FAQs
Ano ang kahalagahan ng proseso ng pagkuha sa supply chain?
Ang mga operasyon ng negosyo ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa pagkuha at pamamahala ng supply chain.
Ang dalawang function na ito ay hindi maaaring paghiwalayin. Ang epektibong pagkuha ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa tagumpay ng anumang kumpanya.
Ang mga supply chain ay hindi maaaring gumana nang maayos kung ang pagkuha ay hindi papansinin, o vice versa.
Samakatuwid, ang pagkuha ay mas mahalaga.
Kapaki-pakinabang ba na bawasan ang mga gastos sa supply chain?
Ang halaga ng supply chain nito ay kadalasang nagpapalaki sa presyo ng pagbebenta ng produkto o serbisyo.
Ang mas mababang gastos ay ipinapasa sa mga customer. Magdodoble ang netong kita kapag ang mga gastos sa supply chain ay nabawasan mula 9% hanggang 4%.
Ang pagtaas ng kita nang walang pagtaas ng mga benta ay ang malaking atraksyon ng pagbawas sa gastos sa isang supply chain.
Samakatuwid, napakahalaga na tumuon sa pagbabawas ng gastos sa supply chain.
Ano ang ibig sabihin ng dual sourcing?
Sa pangkalahatan, ang dual sourcing ay gumagana sa higit sa isang supplier para sa parehong produkto.
Dalawang supplier ang ginagamit para sa parehong hilaw na materyal, produkto, serbisyo, o bahagi.
Dahil ang dual sourcing ay nangangailangan ng pagtatrabaho sa maraming kumpanya, kadalasan ay mas matipid ito.
Higit pa rito, ang dual sourcing ay nagbibigay-daan sa mas madaling proseso ng sourcing. Ang dual sourcing ay dapat na makatwiran upang pamahalaan ang panganib at pasimplehin ang mga proseso.
Gumagamit ang mga kumpanya ng dual-source approach para bawasan ang panganib na pumunta sa isang source.
Gayunpaman, ang mga tagapamahala ng pagkuha ay gumagawa ng isang malay na desisyon na ituloy ang solong sourcing.
Aling procurement at sourcing software ang available?
Sa merkado, ang iba't ibang software ay magagamit para sa pagkuha at sourcing.
Sa madaling pagsasama, ang mga software na ito ay maaaring tumaas ang iyong buong proseso ng pagkuha.
Bilang karagdagan, maaari kang makatanggap ng mga real-time na ulat sa iyong pagkuha.
Ang pagpili ng tamang software para sa pamamahala ng iyong sourcing ay, gayunpaman, isang kritikal na pagpipilian. Kaya't maingat na gawin ang iyong pagpili.
Kung kailangan mo ng tulong sa pagpili, maaari mong tanungin ang iyong supplier ng mga karaniwang tanong tulad ng minimum na dami ng order, kinakailangan, at kalidad ng materyal.
Paano makakatulong ang mga proseso ng pagkuha sa pamamahala ng mga supply chain?
Ang isang mahalagang hakbang sa supply chain ay ang proseso ng pagkuha.
Maaari mong i-optimize ang proseso ng pagkuha at supply chain sa pamamagitan ng pagpili ng pinakamahusay na mga supplier at pakikipag-ayos sa pinakamahusay na mga kontrata.
Dahil dito, bababa ang oras at gastos ng produksyon.
Mungkahing pagbasa: Sourcing agent
Final saloobin
Bilang bahagi ng matagumpay na supply chain, ang pagkuha at pagkuha ay magkasabay.
Ang isa kung wala ang isa ay hindi magkakaroon ng parehong epekto. Ang supply chain ay gumagana nang maayos kapag pareho ang available.
Sa pagsulong ng teknolohiya, ang mga kumpanya ay naghahanap na ngayon ng mga materyales sa pamamagitan ng mga elektronikong serbisyo. Ang diskarte sa electronic sourcing at pagkuha ay nakakatipid ng oras at pagsisikap ng mga kumpanya.
Bukod pa rito, nakakatulong ito na bawasan ang mga gastos, i-streamline ang mga relasyon ng vendor, at pagbutihin ang pag-iingat ng rekord.
