Ano ang Kahilingan para sa Quote (RFQ)

Sa mapagkumpitensyang merkado ngayon, ang mga item ay idinisenyo, may presyo, at sinipi upang matiyak na mayroon silang tamang halo ng mga tampok para sa bawat taong bibili sa kanila. Maaaring ibigay ng mga website kung magkano ang halaga ng kanilang solusyon, ngunit ang mga seryosong mamimili ay palaging hihingi ng quote upang makakuha ng mas tumpak na figure.

Ngayon iniisip mo kung ano ang RFQ at kung ito ay kapaki-pakinabang para sa iyo? Sa pakikipagtulungan sa daan-daang mga sitwasyon at kliyente bilang mga batikang eksperto sa sourcing at may isang dekada ng kaalaman sa pagkuha, tiwala kami sa aming kakayahang tulungan ka sa pagtuklas ng pinakamahusay na mapagkukunan para sa anumang partikular na produkto. 

Tutulungan ka ng artikulong ito sa pagsulat ng isang mahusay na RFQ at pagkumpleto ng buong pamamaraan at pamantayan sa pagsusuri na may kaunting pagsisikap.

Ano ang isang Kahilingan para sa Quote?

Ang Request for quotation (RFQ) ay isang proseso kung saan hinihiling ng isang kumpanya ang mga supplier at vendor na mag-bid sa mga partikular na produkto o serbisyo na gusto nilang bilhin o ibenta. Karaniwan itong tanong tungkol sa presyo ng alam mong gusto mo.

Gayunpaman, ang isang kahilingan para sa isang quote ay karaniwang may kasamang higit pa kaysa sa presyo ng mga bagay. Maaari rin itong magsama ng partikular na impormasyon tungkol sa proyekto at mga pangangailangan nito. Bilang resulta, kapag may humingi ng quote, kailangan nilang malaman ang lahat tungkol sa produkto o proyekto.

Upang makakuha ng mas mahusay na quote kaysa sa ibang mga kumpanya, kailangan mong magbigay ng mas maraming nauugnay na impormasyon hangga't maaari. Ang isa pang dahilan para gawing malinaw ang mga panipi ng presyo ay maaaring gamitin ang mga ito para sa mga legal na dahilan.

Kailan Mo Dapat Gamitin ang Request for Quote（RFQ）?

Kung nag-iisip ka tungkol sa paggamit ng Request for Quote (RFQ) upang bumili ng mga produkto o serbisyo, kailangan mong malaman kung kailan ang prosesong ito ay angkop para sa iyo. Kailan mo dapat gamitin ang isang proseso ng RFQ:

• Kailangan mong bumili ng mga produkto o serbisyo na kumplikado o teknikal.
• Kailangan mong bumili ng mga produkto o serbisyo mula sa bago tagatustos.
• Ang dami ng mga kalakal o serbisyo na kailangan mo ay mahalaga.
• Mayroon kang oras upang magsagawa ng mas detalyadong pagsusuri ng mga supplier.

Kapag nagpadala ka ng RFQ, sasabihin sa iyo ng mga supplier ang tungkol sa kanilang mga presyo at kung gaano kahusay nila matutugunan ang iyong mga pangangailangan. Bilang resulta ng pamamaraang ito, maaari mong ihambing ang mga supplier at piliin ang pinakamahusay para sa iyong negosyo. Mas mainam na magkaroon ng paunang ginawang template para ipadala ang lahat ng ito. Tingnan kung alin ang mabilis na tumugon. Ibig sabihin mas gusto niyang magnegosyo ng mas maaga. Maghintay pa ng 24 na oras para magpadala ng follow-up na mensahe. 

4 Mga Uri ng RFQ

Mayroong apat na uri ng mga RFQ, at ang panahon ng paghahanda ng bid sa proseso ng RFQ ay kritikal.

1. Buksan ang Bid:

Ang bukas na bid ay isang RFQ kung saan maaaring makita ng lahat ng partido ang mga tugon sa isang panipi. Maaaring gumawa ng mga pagbabago ang mga supply sa kanilang mga na-file na bid. Ang pagsasapubliko ng mga presyo ay maaaring humimok ng higit na kompetisyon sa pagitan ng mga supplier. Sa mga sitwasyong iyon, makakakuha ka ng maraming bid mula sa pinakamababa hanggang sa PINAKAMATAAS. Magtanong tungkol sa kanilang kalidad habang pumipili ng mga bid na mababa ang presyo. 

Ang RFQ ay maaaring maging available sa lahat ng mga potensyal na bidder. Mas mainam na i-advertise ang bid sa iyong website dahil matutuklasan ito ng maraming supplier. Gayunpaman, inanunsyo mo rin ang iyong mga bid sa Marketplaces. 

2. Selyadong Bid:

Ang RFQ ay bukas sa lahat ng mga kwalipikadong bidder gamit ang isang selyadong bid. Nakikita ng mamimili ang mga tugon pagkatapos maihain ang lahat ng mga bid. Ang mga selyadong bid ay mas maaasahan kaysa sa mga bukas na bid. Maaaring hindi ito kasinghusay para sa mga nagbebenta dahil maaaring hindi sila gaanong hinihimok.

3. Inimbitahang Bid:

Ang mga kwalipikadong bid ay dapat panatilihing pribado upang magarantiya ang isang patas na resulta. Ang pinakamahusay na kasanayan ay tapusin ang pag-bid sa takdang petsa at buksan ang lahat ng mga alok. Pansamantalang suriin ang mga bid at ihanda ang iyong mga sample na kahilingan. Ayusin ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan upang magpadala ng mga follow up na mensahe. 

4. Baliktad na Auction:

Sa isang reverse auction, hinihiling sa mga nagbebenta na isumite ang kanilang pinakamababang bid. Kapag walang mga supplier na tumutugma sa tinukoy na layunin ng presyo, maaaring gamitin ang reverse auction bilang pangalawang yugto sa proseso ng pagpili ng RFQ.

5 Hakbang Proseso ng RFQ

Hakbang 1: bahagi ng paghahanda ng dokumento ng RFQ

Simulan ang iyong RFQ sa pamamagitan ng pangangalap ng mga kinakailangang dokumento. Para matiyak na nasaklaw mo na ang lahat ng base, kumuha ng feedback mula sa mga internal na stakeholder tungkol sa kung ano ang kailangan nila. Dapat itong isama ang mga bagay tulad ng:

Kahulugan ng mga kinakailangang item, kabilang ang eksaktong mga detalye

• Mga pagtutukoy para sa paghahatid
• Dami
• Mga Tuntunin ng pagbabayad
• Ang iminungkahing pamamaraan ng pagsusuri
• Timeline para sa paggawa ng desisyon at ang pamamaraan ng pagsusuri
• Mga kondisyon ng umiiral na kontrata
• Paunang natukoy na pamantayan para sa Pagsusumite
• Pinakamaliit na pamantayan sa pagiging kwalipikado
• Gumawa ng listahan ng supplier

Ang RFQ ay maaaring maging available sa lahat ng mga potensyal na bidder. 

Hakbang 2: Ipadala ang RFQ

Ang RFQ ay dapat magbigay ng malinaw na mga tagubilin at isang deadline ng pagsusumite. Maglaan ng sapat na oras para tumugon ang isang bidder. Ang mga tuntunin at kundisyon ng mamimili ay dapat na nakalakip sa mga template ng RFQ. Ang bawat potensyal na provider ay dapat makapagtanong at makakuha ng mga paliwanag. 

Hakbang 3: Tumanggap ng mga sagot at suriin ang mga kinalabasan

Ang mga kwalipikadong bid ay dapat panatilihing pribado upang magarantiya ang isang patas na resulta. Ang pinakamahusay na kasanayan ay tapusin ang pag-bid sa takdang petsa at buksan ang lahat ng mga alok.

Hakbang 4：Piliin ang pinakakumikitang supplier sa mga tuntunin sa pagbabayad.

Piliin ang bidder na nag-aalok ng pinakamababang presyo para sa mga tinukoy na produkto o serbisyo habang nakakatugon sa lahat ng pamantayan sa pagpili. Maaaring kailanganin ang isang paglilinaw na pamamaraan at maliliit na talakayan upang makuha ang ninanais na resulta. Ang transaksyon ay hindi kumpleto hangga't hindi nilalagdaan ang kontrata.

Hakbang 5: Ipaalam sa mga hindi matagumpay na supplier pagkatapos ng proseso ng pagkuha

Ipaalam ang natitirang mga bid na iginawad ang kontrata. Salamat sa kanila para sa kanilang oras; maaaring kailanganin mo muli ang mga ito sa hinaharap.

Mungkahing pagbasa: Pinakamahusay na 7 Paraan sa Paggamit ng Alibaba RFQ

Kahilingan para sa Quote kumpara sa Kahilingan para sa Panukala

Maraming tao na nagtatrabaho sa business-to-business field ang nagpapadala at nakakakuha ng mga kahilingan para sa mga panukala at quote kapag nakikipag-usap sila sa mga taong gustong bumili ng iyong mga produkto at serbisyo.

Ang pangunahing pagkakaiba ay ang layunin sa pagitan ng proseso ng RFQ at RFP. Ang isang RFQ ay isinumite kapag alam mo kung anong produkto o serbisyo ang gusto mo at kailangan mo pagpepresyo. Ang humiling ng panukala inaalok kapag mas kumplikado ang sitwasyon, at gusto mong isaalang-alang ang maraming variable maliban sa pagpepresyo bago pumili.

Kasama sa mga panukala kung anong diskarte/feature ang inaalok niya. Paano ka nila matutulungan sa iyong negosyo. Ang kahilingan para sa mga panukala ay kadalasang ginagamit muna at pagkatapos ay humiling na mag-Quote para sa panghuling pagpepresyo. 

Ang Mga Benepisyo ng isang Kahilingan para sa Sipi (RFQ) 

Mayroong ilang mga benepisyo sa paggamit ng RFQ sa proseso ng pagkuha:

1. Makakatulong ang isang RFQ na matiyak na makakatanggap ka ng mga mapagkumpitensyang bid mula sa mga interesadong supplier. I-filter mo kung sinong mga supplier ang interesado sa negosyo. Tulad ng isang unang hakbang sa proseso ng pagsasala. 

2. Matutulungan ka ng RFQ na suriin ang mga supplier batay sa kanilang kakayahan na matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan.

3. Makakatulong sa iyo ang isang RFQ na matukoy ang anumang mga potensyal na problema sa isang supplier bago pumasok sa isang kontrata.

4. Makakatulong ang RFQ na protektahan ang iyong kumpanya mula sa pagtaas ng presyo sa pamamagitan ng pagpilit sa mga supplier na makipagkumpitensya sa presyo.

5. Ang RFQ ay maaaring gamitin bilang isang tool sa pakikipagnegosasyon upang makuha ang pinakamahusay na posibleng mga tuntunin mula sa isang supplier. Makipag-ayos sa pagpepresyo o dami/kalidad at maging sa anumang karagdagang serbisyo. Laging mas mahusay na maghanap ng karagdagang bagay. 

Paano magsulat ng mga dokumento ng RFQ?

Kapag nagsusulat ng RFQ na dokumento, mahalagang maging malinaw at maigsi kapag inilalarawan ang produkto o serbisyong kailangang gawin. 

1. Dapat tugunan ng RFQ ang:

• Layunin
• Mga tuntunin sa pagbabayad
• Mga kinakailangang dami
• Tinatayang oras ng paggawa
• Haba ng proyekto
• Mga tuntunin at kundisyon sa kontrata
• Mga kinakailangan sa pagsusumite ng panipi
• Deadlines
• Pamantayan ng pagsusuri
• Proseso ng pagbibigay at pagsasara

2. Ipadala ang RFQ sa iba't ibang mga supplier.

Sa susunod na yugto, magbabalangkas ka ng isang listahan ng mga kagalang-galang na iba pang vendor na nakatrabaho mo dati. Ipadala ang dokumento ng RFQ sa lahat ng mga interesadong partido pagkatapos mangolekta ng lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Mas maaga, gumawa ng FAQ para maiwasan ang mga paulit-ulit na query. Isama ang mga tool at pamamaraang pang-administratibo upang tulungan ang proseso ng pag-bid at pagsusuri.

3. Kumuha at suriin ang feedback.

Siyasatin at suriin ang lahat ng isinumite. Maaaring ito ay simple, ngunit maaaring ito ay isang matagal at mahalagang hakbang sa buong proseso ng rfq. Tingnan kung anong pagpepresyo at kalidad ang inaalok nila sa kung anong dami. Tingnan kung mayroon silang anumang MOQ o anumang mga tuntunin para sa mga pagbabayad. I-filter ang mga ito at isara lamang ang ilan sa mga ito sa iyong huling desisyon. Ipaalam sa lahat ng mga vendor pagkatapos matanggap at masuri.

4. Pagpili ng pinakamahusay na vendor

Pagkatapos suriin ang lahat ng mga pagsusumite, dapat tuparin ng bawat vendor ang mga kinakailangan sa pagtatasa o ihatid ang pinakamababang bid. Pumirma sa huling kontrata pagkatapos piliin ang nanalong vendor at pasalamatan ang lahat ng kalahok.

Mga halimbawa para sa RFQ 

Humiling ng International Renewable Energy Agency para sa Sipi (IRENA) ay isang grupo ng mga bansa na nagtutulungan upang tulungan ang mga bansa na lumipat sa renewable energy. Ang IRENA ay mayroon ding maraming mahahalagang dokumento, patakaran, at materyal na pang-edukasyon. Noong Mayo 2021, naglabas ang IRENA ng Request for Proposals (RFP) para sa pagkonsulta sa mga service provider para tumulong sa mga partikular na gawain, tulad ng pagkonsulta sa mga stakeholder at paggawa ng handbook na may praktikal na payo. Ang papel ay may maraming impormasyon tungkol sa proyekto, kabilang ang mga eksaktong petsa, mga tuntunin at kundisyon ng pagtatalaga, at pamantayan sa pagsusuri.

Paano ako magpapadala ng RFQ?

Mayroong ilang iba't ibang paraan upang magpadala ng RFQ. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng email, fax, o mail. Maaari ka ring gumamit ng online na form o template ng RFQ. 

Kapag nag-draft ng iyong RFQ, isama ang lahat ng mahalagang impormasyon na kailangan ng napiling vendor upang mabigyan ka ng tumpak na quote. Binubuo ito ng isang detalyadong paglalarawan ng iyong mga pangangailangan, mga detalye o dami, at ang iyong deadline. Ang pagpapadala ng RFQ ay maaaring mukhang napakaraming trabaho, ngunit sulit ang pagkuha ng pinakamagandang presyo para sa iyong negosyo.

Mga FAQ tungkol sa RFQ

Konklusyon

Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan para sa mga mamimili upang matuto nang higit pa tungkol sa mga produkto at serbisyo ng mga supplier at makakuha ng higit pang impormasyon tungkol sa kanilang mga presyo at mga tuntunin sa pagbabayad. Kailangang malaman ng maliliit na negosyo kung paano patakbuhin nang tama ang proseso ng RFQ. Maaaring maging maganda ang relasyong ito sa loob ng maraming taon, kaya mahalagang hanapin ang tamang supplier para sa iyong negosyo. Sa kanilang dalawa, dapat na panatilihin ang pagkakaibigang ito.

LeelineSourcing ay may iba't ibang mga serbisyo. Ang aming sanay mga ahente sa pagkukunan ay tutulong sa iyo kapag bumili ka ng isang bagay mula sa mga supplier. Aayusin namin ang masalimuot na proseso at mag-aalok ng customized na mga serbisyo ng inspeksyon ng kalidad batay sa iyong mga pangangailangan. Kung kailangan mo ng mga kaugnay na serbisyo, mangyaring Makipag-ugnayan sa amin.