Nákup a sourcingové služby jsou nedílnou součástí dodavatelského řetězce řízení. To jsou dva zásadní obchodní procesy.
Nákup a sourcing jsou dvě samostatná oddělení, která spolupracují na získávání dodávek pro společnost.
Zatímco obě oddělení dostávají zásoby, fungují jinak. Vědět, jak se tyto dvě věci liší, může příslušným oddělením pomoci efektivněji koordinovat.
Poté se můžete ujistit, že vaše společnost přijme správné strategie ke zlepšení získávání zdrojů vs.
Jak se liší získávání a zadávání zakázek? V tomto článku budeme zkoumat sourcing versus zadávání zakázek.
Budete znát klíčové rozdíly mezi těmito dvěma.
Co je sourcing?
Sourcing zahrnuje identifikaci potřeb podniků a hledání nových dodavatelů.
Navíc spočívá ve vývoji sítě alternativních prodejců. Vaše zdroje budou záviset na úrovni podrobností, které můžete věnovat získávání zdrojů.
Pochopení potřeb a sourcingová společnost je prvním krokem při získávání zdrojů. Manažeři sourcingu pak stanoví ideál dodavatel seznam kvality.
Po vyhodnocení všech dodavatelů firma kontaktuje potenciální dodavatele a požaduje více informací o surovinách.
Dále žádají dodavatele, aby jim zaslali cenovou nabídku.
Když má tým sourcingu správné informace, zúží své možnosti a podepíše smlouvy se správnými dodavateli.
Je podepsána smlouva s prodejcem, který nejlépe odpovídá potřebám společnosti. Odtud společnost začíná navazovat zdravé vztahy s dodavatelem.
Proces sourcingu
- Výběr prodejců
- Posouzení nákladů prodejce
- Získejte informace o prodejci
- Hodnocení prvotních dodavatelů
- Výzkum a vývoj prodejců
- Analýza rozpočtu a stanovení cílů
Doporučená četba: 30 nejlepších zdrojů webových stránek
Co je zadávání veřejných zakázek?
Nákup je celý proces získávání zboží a služeb od dodavatelů.
Objednávka je dána prodejci na základě smlouvy o nákupu. Společnost tak může zajistit dodání zboží a služeb a včasnou platbu.
Nákupem se rozumí vše, co pomáhá společnosti nakupovat zboží. Pokud neexistuje dobrá strategie nákupu, je těžké získat základní produkty.
Schopnost společnosti efektivně řídit všechny tyto procesy jí dává výhodu v čase. Strategické plánování může pomoci organizaci růst. Navíc každý krok procesu může fungovat v harmonii.
Výběrové řízení
- Zadávací činnosti a strategický sourcing.
- Řízení a vyjednávání prodejců.
- Zajištění kvality dodavatele
- Výběr správných produktů a služeb.
- Vystavování nákupních objednávek.
- Sledování příjmu materiálu.
Doporučená četba: Sourcing produktu
Sourcing & Procurement: Klíčový rozdíl
Oba se zabývají dodávkami materiálu, které firmy potřebují k provozování svého podnikání.
Proces získávání zdrojů zjednodušuje zadávání zakázek. Sourcing poskytuje organizaci seznam potřebných dodavatelů. Naproti tomu nákup se zabývá získáváním zásob potřebných k provozu podniku.
BLÍZKO jsem POCHOPIL pracovní mechanismus obou. Sourcing poskytuje EDGE spolehlivých dodavatelů a vyhrává obchody.
Proces získávání zdrojů probíhá před nákupem. Zahrnuje identifikaci dodavatelů. Tento proces také shromažďuje informace o prodejcích a produktech.
Nalezení správné rovnováhy mezi cen a zisková marže je klíčem ke strategickému získávání zdrojů. Ve srovnání s tím nákup zahrnuje vyhledávání informací o produktech, jejich nákup a dodání.
Pro úspěšné zadávání zakázek je nezbytná účinná strategie.
Oddělení nákupu zajišťuje, že společnost dostane všechny produkty a materiály, které potřebuje. Mezitím je získávání zdrojů zpřístupňuje.
Oddělení sourcingu podepíše smlouvu s kupujícím za konkrétních podmínek. Na rozdíl od toho nákup zajišťuje potvrzení dodávky v souladu s objednávkou.
Tým sourcingu sleduje alternativní dodavatele, zatímco tým nákupu sleduje termíny dodání a kvalitu. Tým sourcingu hledá dodavatele s nižšími cenami.
Umožňuje společnostem vybrat si dodavatele, kteří šetří náklady, podle jejich vhodnosti ušetřit peníze. Usnadňuje dlouhodobé vztahy s výrobci.
A naopak, nákup věnuje pozornost zásobám, které vyžadují. Zahrnuje obstarání produktu nebo služby a uvolnění plateb po dodání.
Tyto dvě funkce obvykle spolupracují, ale není tomu tak vždy.
Hledání a prověřování dodavatelů nemusí vždy vyžadovat tým sourcingu. Oddělení nákupu mohou řídit nepřímé dodavatele.
Doporučená četba: Nákupní agent
Jak koordinovat získávání zdrojů a nákup?
Úspěch dodavatelského řetězce závisí na efektivní komunikaci. Přesto je to jedna z největších oblastí pro zlepšení. Jak oddělení sourcingu, tak oddělení nákupu mohou mít problémy s komunikací.
Čelil jsem velkým problémům, jako je zpoždění materiálu, získání špatného materiálu atd. Je lepší KOMUNIKOVAT včas a dosáhnout efektivních výsledků.
Sourcing vyžaduje údaje o nákupu, aby bylo zajištěno, že společnost spolupracuje s vhodnými dodavateli.
Naproti tomu zadávání zakázek vyžaduje zajišťování zdrojů statistika přesně předpovídat výdaje a snížit náklady.
Profesionálové v oblasti nákupu a sourcing by proto měli být v komunikaci. Budete sklízet výhody dobré koordinace těchto týmů. Mezi funkce, které musíte mít, patří:
Zlepšení komunikace
Správná koordinace zahrnuje efektivní komunikaci mezi týmy sourcingu a nákupu. Efektivní koordinací lze dosáhnout pozitivních výsledků.
Je-li koordinace mezi týmy sourcingu a nákupu dobrá, není šance, že by došlo k chybám
Zvyšte produktivitu
Nepředvídatelná komunikace a nedostatek soudržnosti brzdí produktivitu. Zachování profesionálního přístupu je zásadní pro zvýšení vaší produktivity.
Hledáte nejlepší dodavatelskou společnost?
Leeline Sourcing pomáhá kupujícím získat správný produkt za nejlepší cenu.
Jaké jsou nejlepší metody elektronického získávání zdrojů a elektronického zadávání veřejných zakázek?
Proces eSourcing se používá k elektronické identifikaci a schvalování potřeb nákupu.
Použití platforem e-Sourcingu zlepšuje proces výběrového řízení.
V eSourcingu jsou všechny procesy sourcingu prováděny elektronicky a jsou shromažďovány a zpracovávány nabídky, nabídky a návrhy od více dodavatelů.
Preferuji eSourcing, protože pracuji na dálku. Zatímco jsem v mé kanceláři v CALIFORNII, tým sourcingu dělá všechno. Šetří čas i peníze.
Naproti tomu eProcurement začíná skutečnou smlouvou. eProcurement spočívá v elektronickém řízení procesu zadávání zakázek a zajišťování souladu.
Elektronické zadávání zakázek je velmi podobné ručnímu zadávání zakázek, ale je mnohem rychlejší.
Podniky se nyní musí vypořádat s mnoha dodavateli a nákupy. E-sourcing se stal pro společnosti nezbytnou součástí strategického nákupu.
Metoda e-sourcingu zahrnuje shromažďování níže uvedených informací.
RFI – Žádost o informace
Online získávání obvykle začíná podrobnými RFI. Předkvalifikační dotazníky (PQQ) se běžně používají pro žádosti o informace.
Uchazeči jsou povinni předložit RFI nebo PQQ předtím, než budou veřejně pozváni na nabídkové řízení.
eSourcing ukládá všechna data, což vám umožňuje rychle najít podrobnosti o dodavateli a dozvědět se více o vašich nabídkách. Abyste mohli vstoupit do vaší relace eSourcingu, musí dodavatelé odeslat svůj dotazník ke schválení.
To vám pomůže identifikovat potenciální uchazeče, kteří nemusí být vhodní.
RFQ – Žádost o cenovou nabídku
Žádosti o nabídku (RFQ) mohou být užitečné při výběrovém řízení na stanovení aktuální tržní ceny.
Pomocí vaší platformy eSourcing můžete zasílat RFQ dodavatelům, kteří již dříve vyplnili RFI. Nabídky jsou užitečné pro nastavení výchozích bodů pro relace eSourcingu.
Využití tohoto systému je výhodné pro firmy s přísnými rozpočty a nekomplexními výběrovými řízeními.
Doporučená četba: Nejlepších 7 způsobů, jak používat Alibaba RFQ
RFP – Žádost o návrh
Žádosti o návrhy mohou být vhodnější než RFQ. Obvykle se jedná o žádost o dokument podrobně popisující význam návrhu pro projekt.
RFP popisují, jak budou dodavatelé poskytovat specifikované služby. Klíčovou výhodou je, že žádost o nabídku může být hostována na platformě eSourcing.
Otázky RFP jsou sdíleny v prostoru pro spolupráci, což umožňuje jednodušší srovnání mezi odpověďmi.
Vzhledem k tomu, že RFQ nejsou tak složité jako RFP, mnoho podniků jim dává přednost.
eAukce
Po získání cenových nabídek dodavatelů možná budete chtít zvážit eAukci. Uchazeči soutěží o zakázky prostřednictvím dynamických, konkurenčních eAukcí.
Je běžné používat eAukce k nalezení nejlepší dostupné ceny na trhu.
Naproti tomu cyklus elektronického zadávání zakázek je podobný tradičnímu cyklu zadávání zakázek.
Během procesu zadávání zakázek probíhá několik kroků:
Zákazník potřebuje produkty
Nákupní proces začíná identifikací nebo předvídáním toho, co zákazník chce.
K určení potřeby se spoléhají na elektronické dokumenty. Například požadavek na nákup, kontrola zastavení a rutiny pro přeskupování.
Schválení nákupu
V této fázi mohou být zahrnuty různé kroky v závislosti na velikosti a povaze nákupu.
Malé nákupy jsou povoleny pomocí systémů elektronického zadávání veřejných zakázek bez schválení.
Elektronické podání
Některé organizace používají elektronická podání, zatímco jiné se při zveřejňování materiálů spoléhají na poštu nebo fax.
Použití elektronické výměny dat (EDI) může zkrátit cyklus objednávek dodací lhůta.
Používání softwaru pro zadávání zakázek
Nákup a prodej zboží a služeb lze provádět online pomocí softwaru pro zadávání zakázek.
Software pro zadávání zakázek poskytuje digitální a automatizované nástroje pro rozhodování. Software pro elektronické zadávání zakázek usnadňuje dokončení všech nákupních procesů.
Doporučená četba: Top 20 nás sourcing agentů
Nejčastější dotazy
Jaký význam má proces nákupu v dodavatelském řetězci?
Obchodní operace jsou neoddělitelně spojeny s nákupem a řízením dodavatelského řetězce.
Tyto dvě funkce nelze oddělit. Efektivní zadávání zakázek hraje zásadní roli v úspěchu každé firmy.
Dodavatelské řetězce nemohou fungovat hladce, pokud se ignoruje nákup nebo naopak.
Proto je zadávání zakázek ještě důležitější.
Vyplatí se snižovat náklady v dodavatelském řetězci?
Náklady na jeho dodavatelský řetězec často zvyšují prodejní cenu produktu nebo služby.
Nižší náklady se přenášejí na zákazníky. Čistý zisk se zdvojnásobí, když se náklady dodavatelského řetězce sníží z 9 % na 4 %.
Zvyšování zisků bez zvýšení prodeje je velkým lákadlem snižování nákladů v dodavatelském řetězci.
Je proto klíčové zaměřit se na snižování nákladů dodavatelského řetězce.
Co znamená duální zdroj?
Duální sourcing v podstatě znamená spolupráci s více než jedním dodavatelem stejného produktu.
Pro stejnou surovinu, produkt, službu nebo komponent se používají dva dodavatelé.
Vzhledem k tomu, že duální sourcing zahrnuje spolupráci s více společnostmi, je obvykle nákladově efektivnější.
Duální sourcing navíc umožňuje jednodušší procesy získávání zdrojů. Pro řízení rizik a zjednodušení procesů musí být duální sourcing odůvodněn.
Firmy používají přístup dvou zdrojů, aby snížily riziko, že budou používat jeden zdroj.
Manažeři nákupu se však vědomě rozhodují, že budou využívat jediný zdroj.
Jaký software pro zadávání zakázek a získávání zdrojů je k dispozici?
Na trhu je k dispozici celá řada softwaru pro zadávání zakázek a získávání zdrojů.
Díky snadné integraci mohou tyto software vystřelit celý váš proces zadávání zakázek.
Navíc můžete v reálném čase dostávat zprávy o vašich zakázkách.
Výběr správného softwaru pro správu vašich zdrojů je však zásadní volbou. Vybírejte tedy pečlivě.
Pokud potřebujete pomoc s výběrem, můžete svému dodavateli položit standardní otázky, jako je minimální množství objednávky, požadavky a kvalita materiálu.
Jak mohou procesy nákupu pomoci řídit dodavatelské řetězce?
Důležitým krokem v dodavatelském řetězci je proces nákupu.
Proces nákupu a dodavatelský řetězec můžete optimalizovat výběrem nejlepších dodavatelů a vyjednáváním nejlepších smluv.
V důsledku toho se sníží výrobní čas a náklady.
Doporučená četba: Zdrojový agent
Závěrečné úvahy
Jako součást úspěšného dodavatelského řetězce jdou zdroje a nákupy ruku v ruce.
Jedno bez druhého nemá úplně stejný dopad. Dodavatelský řetězec funguje správně, když jsou oba dostupné.
S rozvojem technologií nyní společnosti získávají materiály prostřednictvím elektronických služeb. Strategie elektronického sourcingu a zadávání zakázek šetří firmám čas a úsilí.
Navíc pomáhá snižovat náklady, zefektivňovat vztahy s dodavateli a zlepšovat vedení záznamů.
