Význam obchodní smlouvy a na co si dát pozor
Osobní případová studie obchodní smlouvy
Jednou jsem měl špatnou zkušenost s několikaletým přítelem, když jsme spolu uzavřeli obchodní dohodu. Naučil jsem se tvrdě, že peníze mohou změnit dynamiku přátelství nebo obchodních vztahů. Šlo o hodně peněz a všechny dohody byly čistě ústní – nebylo tam absolutně nic sepsáno. Věřili jsme si. Chci říct, že po tolika letech, co jsme dělali skoro všechno společně, nebyla důvěra problém. Kromě toho, kdo se chce zabřednout do nudných právních žargonu a provizí?
Konečně přišel den, kdy bylo vše hotovo a nastal čas dělit se o zisk. Dříve jsme měli gentlemanskou dohodu, že já si vezmu 70 % ze zisku, zatímco on si vezme 30 %, za což byl velmi vděčný, vzhledem k rozdělení zdrojů a úsilí. Nyní popřel, že by kdy takové dohody měl, a navrhl, že spravedlivé pro obě strany bylo rovné rozdělení – to, čemu někteří říkají 50-50 sázek.
Veškeré snahy přimět ho, aby respektoval nebo ctil naše počáteční ústní dohody, selhal, protože se v tom stal chamtivý a také věděl, že existují mezery, které může prozkoumat, aby naplnil svou chamtivost.
Abych to zkrátil, přišel jsem o velký kus svého podílu na zisku v podnikání a také o drahého přítele – to vše proto, že jsme na prvním místě neuzavřeli obchodní smlouvu, která by mohla chránit obchodní zájmy toho druhého.
Proč byste tedy měli mít uzavřenou formální smlouvu, než investujete svůj čas a zdroje do podnikání nebo obchodního úsilí? Tvůj odhad je stejně dobrý, jako můj!
Co je formální obchodní smlouva?
Formální smlouva je právně vymahatelná dodržením předepsaného formátu. Dokud smlouva nemá písemnou formu, zůstává neformální smlouvou, a proto není vymahatelná, kromě případů, kdy zúčastněné strany souhlasí s jejím dodržováním až do konce.
Proč musíme podepsat obchodní smlouvu?
Souhlasíte, udělat si čas na sepsání a podepsání složité smlouvy pro nás může vypadat jako hodně nepříjemná práce, ale nestojí ta práce za to, když se snažíme chránit naše obchodní zájmy? Vsadím se, že ano.
Níže uvádíme 7 skvělých důvodů, proč by vaše firma měla mít právní rámec:
1. Obchodní smlouva vám pomůže stát na straně zákona
Právní předpisy často považujeme za složité a matoucí, ale smlouva pomáhá učinit právo přístupnějším a umožňuje vám se v něm správně orientovat. Smlouva vypracovaná odborníkem vám zajistí, že se vždy budete držet té správné strany zákona, což je skutečně skvělá stránka.
2. Obchodní smlouva vám pomůže dostat zaplaceno
Viděli jste nebo slyšeli jste o někom, kdo jde do podnikání kvůli němu a ne kvůli zisku? Dostat zaplaceno za vykonanou práci je skvělý způsob, jak uzavřít obchod, ale nemusí se to stát, pokud nemáte uzavřenou pevnou smlouvu. Smlouva může například klientům sdělit, kdy mají očekávat fakturu a kdy potřebují zaplatit své účty. Pokud se něco pokazí, máte právně vymahatelnou smlouvu, na kterou se můžete spolehnout.
3. Obchodní smlouva pomáhá minimalizovat spory nebo problémy
Stejně jako případová studie na začátku tohoto článku smlouva spory nebo problémy úplně nezastaví, ale určitě je zredukuje na minimum. Když vaši partneři vědí, co je v sázce, pokud nedodrží svůj vlastní konec dohody, obvykle budou spolupracovat.
4. Obchodní smlouva omezuje odpovědnost
Právní rámec vám pomůže řídit vaše podnikání a omezit odpovědnost. V případě ztráty peněz nebo cenného majetku vás pomáhá chránit před zbytečným obtěžováním a nepřiměřeným tlakem ze strany klientů nebo partnerů.
5. Obchodní smlouva poskytuje pokrytí vašeho podnikání
Smlouva pomůže vašim klientům nebo partnerům porozumět rozsahu podnikání a tomu, jak funguje. Klientům to umožní porozumět vašim provozním a prodejním procesům, aby mohli znát hranice toho, co mohou očekávat.
6. Obchodní smlouva vám pomáhá poskytovat dobré služby zákazníkům
Pokud se vyskytne problém, můžete se oba odvolat na smlouvu, kde vám poskytne všechny informace, které potřebujete, a poté se pokusit problém vyřešit. Jasně vysvětlí, co chce klient vědět, jako jsou zásady vracení, vrácení peněz a oprav, záruky, duševní vlastnictví a postup stížností, klient bude mít pocit, že dostává dobrou službu a není podváděn.
7. Obchodní smlouva pomáhá budovat důvěru a zajišťuje klid
Zavedením právního rámce na začátek dejte svým partnerům a klientům vědět, že vám na nich i na vašem podnikání záleží. Smlouva vám dává klid, protože víte, že všechny transakce jsou chráněny.
Co by mělo být součástí obchodní smlouvy?
Když podepisujete obchodní smlouvu s jinou stranou, existuje několik požadavků, než ji lze považovat za platnou právní smlouvu. Klíčové požadavky na uzavření smlouvy jsou následující:
1. Specifika
Vaše obchodní smlouva musí být co nejkonkrétnější, aby odstranila veškeré pochybnosti. Aby byla smlouva platná, musí být přítomny určité klíčové detaily nebo prvky. Čím konkrétnější – tím méně problémů se setkáte a tím snazší bude jeho výklad v případě sporu.
Ujistěte se, že zvýrazníte přesně to, co podnikání obnáší. Například, pokud jste nákup strojů od partnera nebo kontaktní osobyÚplný popis zařízení je velmi důležitý, aby se předešlo nejasnostem ohledně konkrétního zakoupeného nebo dodaného stroje. Smlouva by také měla velmi jasně obsahovat jména zúčastněných stran a jejich konkrétní roli v transakci a také uvádět povahu dohody.
2. Ohleduplnost
Protihodnotou je produkt nebo položka, kterou poskytujete výměnou za platbu. Pokud kupujete například průmyslovou pračku, zaplatíte výměnou za pračku dohodnutou částku peněz. Při zvažování by měly být zahrnuty všechny relevantní faktory. Samozřejmě jsou velmi důležité informace, jako jsou platební podmínky (zda platíte celou nebo část nyní a zůstatek po dodání), a časové úvahy (kdy očekávat objednávku) a měly by být jasně uvedeny v úvahu.
Doporučená četba: Platba Alibaba se nezdařila
3. Smluvní podmínky
V rámci Smluvních podmínek musíte uvést obecná a konkrétní ustanovení, požadavky, ujednání, specifikace, pravidla a provozní metriky nebo standardy, které tvoří podstatnou část obchodní smlouvy. Smluvní podmínky se od smlouvy od smlouvy odkládají, ale přinejmenším by měly řešit nebo přijmout opatření pro nepředvídané okolnosti, jako jsou objednávky, které se poškodí nebo ztratí během přepravy, vrácení peněz, pozdní dodávky, zrušení smlouvy z důvodu porušení atd.
4. Kapacita
Strany, které uzavírají smlouvu, musí mít vše potřebné k tomu, aby obchodní dohodu dotáhly do konce. Například musí být plnoletí, aby mohli legálně podnikat, být ve správném duševním stavu a rozhodně nesmí být při podpisu smlouvy pod nátlakem nebo pod vlivem alkoholu. V opačném případě bude smlouva neúčinná, neplatná a neplatná.
5 Právní
Všechny smlouvy by měly zahrnovat obchod, který je legální v zemi nebo zemích zapojených do transakce. Pokud je určitý podnik legální v jedné zemi a nelegální v jiné, nebude to považováno nebo vymahatelné zákonem jako zákonná smlouva. Například dohody o praní špinavých peněz nebo zasílání pašovaného zboží jsou považovány za nezákonné obchodní aktivity, a proto na takovéto nemůžete uzavřít zákonnou závaznou smlouvu.
6. Podpisy a datum
Obchodní smlouva musí být samozřejmě podepsána oprávněnými zúčastněnými stranami a jinak řádně datována, cokoliv je ve smlouvě napsáno, prostě není pro nikoho závazné. Přiměřeným podpisem smlouvy na druhé straně potvrzujete, že strany zapojené do obchodu si podmínky smlouvy přečetly, rozumí jim a souhlasí s nimi
Na co si dát pozor při podepisování obchodního kontaktu?
S podpisem smlouvy nikdy nespěchejte. Než dáte pero na papír, pamatujte na následující kontrolní seznamy.
- Vyjednat podmínky
- Identifikujte strany
- Vyplňte všechna prázdná místa
- Znát svá práva a povinnosti
- Udělejte ustanovení o důvěrnosti
- Určete alokaci rizika
- Zahrňte doložky o ukončení
- Prodiskutovat Řešení sporů možnosti
- Zajistěte pouze označení oprávněné strany
Jaký typ podmínek se obvykle používá v obchodní smlouvě?
Některé běžné termíny používané v přepravní smlouvě zahrnují následující:
EXW nebo Ex Works v přepravních podmínkách znamená, že kupující nese riziko spojené s dodáním zboží na místo určení. V tomto případě je prodávající zproštěn nebo chráněn před jakýmkoli rizikem, které přichází v důsledku dodání zboží kupujícímu, jakmile zboží opustí doménu prodávajícího.
FOB nebo Free on Board je přepravní podmínka, která určuje, že jsou zahrnuty náklady na doručení zboží do nejbližšího přístavu, ale poté nese kupující veškeré náklady, rizika a odpovědnost za dodání zboží do své země a na konkrétní adresu. Další související pojmy jako místo odeslání FOB znamenají, že prodávající nese odpovědnost za zboží až do místa odeslání, zatímco místo určení FOB znamená, že prodávající nese odpovědnost za zboží, dokud kupující nedostane zboží ve své domovské zemi.
C&F nebo Cost and Freight je dodací termín, který znamená, že prodávající hradí všechny výdaje až do jmenovaného nebo specifikovaného přístavu, zatímco kupující je odpovědný za obstarání námořního pojištění na ochranu zboží před rizikem nebo ztrátou během přepravy.
CIF nebo Náklady, pojištění a přepravné znamená, že prodávající zaplatí náklady a přepravné za přepravu zboží do určeného přístavu určení. Poté přebírá plnou odpovědnost za zboží kupující.
B/L nebo Bill of Lading je záznam obchodovaného zboží, které bylo přijato na palubu nákladní lodi. Slouží jako potvrzení o nákladu a zároveň slouží jako smlouva, která zakládá závaznou dohodu mezi prodávajícím (zasílatelem) a přepravní společností.
AWB nebo Airway bill je účtenka vydaná mezinárodní leteckou společností jako doklad pro zboží a smlouvu o přepravě. Tento dokument obsahuje podrobné informace o zásilce a také umožňuje její sledování během přepravy. Účet má obvykle více kopií, takže strany zapojené do zásilky mohou mít referenční kopie.
ETA (Estimated Time of Arrival) a ETD (Estimated Time of Delivery) jsou konkrétní čas a datum, kdy se očekává, že loď dorazí do cílového přístavu, a čas a datum, kdy se očekává, že obdržíte své zboží.
FCL nebo Full Container Load v přepravních podmínkách označují plný kontejner (buď 20” nebo 40”) patřící jednomu kupujícímu.
LCL nebo méně kontejnerové zatížení se týká nákladu vlastněného různými příjemci nebo kupujícími seskupenými do jednoho kontejneru.
POD nebo Port of Destination v lodní dopravě znamená konečné místo, kde je náklad vyložen.
POL nebo přístav nakládky na druhé straně znamená místo, kde byl náklad naložen na loď před tranzitem do konečného místa určení.
RMB nebo Renminbi nebo CNY je oficiální peníze nebo měna používaná Čínskou lidovou republikou. Jeho základní jednotkou je Yuan.
PI znamená Proforma Invoice, což je zkrácená faktura zaslaná prodávajícím kupujícímu na zásilku nebo dodání zboží předem. Obvykle se používají jako předběžné faktury s cenovou nabídkou nebo pro celní účely při dovozu. Liší se od běžné, každodenní faktury, protože sama o sobě není výzvou k platbě.
Zkratka MOQ znamená Minimální objednávací množství, odkazuje na minimální částku, kterou lze objednat u a dodavatel. Například za předpokladu, že dodavatel uvádí MOQ 5,000 5,000 jednotek, znamená to, že kupující musí být schopen nakoupit minimálně XNUMX XNUMX jednotek, aby mohl s tímto dodavatelem obchodovat.
Sourcingová společnost Leeline se podílí na různých sourcingových činnostech, které pomohou vaší společnosti růst a zlepší vaše mezinárodní podnikání.
Bez ohledu na to, jak velké nebo malé jsou vaše objednávky, pomůžeme vám kvalitní a cenově dostupné produktya my je pošleme přímo k vám.
• Sourcing produktu: S více než 10letými zkušenostmi v této oblasti udrží náš tým vaši mysl v klidu a vy budete mít jistotu, že produkty jsou dodávány prostřednictvím odpovědného dodavatelského řetězce.
• Služba Amazon FBA sourcing: Nabízíme vám služby prodejce Amazon, od nákupu produktů, přes značení značek, kontrolu kvality, balicí služby, fotografování produktů a také zasílání produktů do skladů FBA. Řekněte nám, co potřebujete, a my vám pomůžeme odeslat vaše produkty do vašeho skladu rychlostí blesku.
• Nápady na podnikání a získávání zdrojů: Pokud vejdete do naší kanceláře, podělíme se s vámi o nápady týkající se podnikání a získávání zdrojů, i když dovážíte sami, naše nápady vám pomohou vyhnout se chybám, které budou pro vaše podnikání nákladné. Naše rady jistě pomohou vašemu podnikání dopadnout lépe.
