Er du klar til at begynde at importere varer fra Kina?
Du har samlet alle forsendelsesdokumenter, betalt forsendelsesomkostninger og verificeret kineserne leverandør's eksportdokumenter til at udføre handlen.
Men har du nogensinde set en faktura sendt af leverandøren? Hvad hvis der dukker noget op undervejs?
Har det generet dig, fordi de af en eller anden grund ikke gav din toldfaktura? Det kan være frustrerende, ikke?
Du skal således sætte dig ind i nogle afgørende oplysninger om handelsfakturaen.
De er en af de afgørende informationer, som enhver køber skal have lige ved hånden. Disse oplysninger vedrører kommercielle fakturaer.
Hermed er du sikker på, at din pakke når frem til sin destination samt fakturaen.
Når du importere varer fra Kina, er der standardkrav, der bruges til eksport.
En handelsfaktura fungerer som en regning. Det er et lovligt tolddokument, der beskriver og registrerer en transaktion på tværs af grænserne.
Det bekræfter også, at et salg skete et sted. Det udstedes normalt, når en levering har fundet sted, og før en eventuel betaling behandles.
Hvad er en kommerciel toldfaktura?
En tilpasset handelsfaktura er et dokument, som en afsender giver under eksport. Den har information om forsendelsen og varebeskrivelser.
Desuden har det også værdien af varerne og afsenderens oplysninger. Det er en del af eksport- og importdokumentation.
Toldmyndighederne kan bruge den til at få adgang til gældende skatter og afgifter. Oplysningerne om forsendelse bør omfatte typen af de importerede varer.
Oplysningerne bør også være om forsendelsesvægten, værdien af varerne samt importafgifter og afgifter.
Kommercielle fakturaer er en væsentlig del af international forsendelse. De hjælper forsendelsen med at komme gennem tolden under forsendelse.
Planlægger du at importere varer fra Kina? Vil du involvere dig i international shipping?
Så er det den mest afgørende information, du skal vide mere om, og du har ikke råd til at ignorere.
Foreslået læsning: Toldbinding
Hvem leverer en skabelon til den kommercielle faktura?
Så hvordan får man en kommerciel faktura?
En handelsfaktura er ikke noget, der kan få dig til at bekymre dig meget, hvis du ikke aner, hvordan du skal finde på en.
Du kan finde en reklame faktura skabelon af en handelsselskab online. Der er mange prøver online, og alt hvad du skal gøre er at analysere dem for din virksomhed.
Du kan også finde skabeloner, som forskellige fragtbud leverer. Du kan besøge den officielle hjemmeside for virksomheder som FedEx og UPS.
Husk, at en sælger kan tilpasse den kommercielle faktura. Du kan besøge relaterede sikre websteder og tjenester for at kontrollere fakturaformatet.
Med dette kan du bede sælgeren om at følge standardformatet og tilpasse det til din virksomhed.
Foreslået læsning: Toldklarering
Hvilke detaljer skal du angive i kommercielle fakturaer?
En faktura er et af de vigtigste dokumenter, der kræves til toldformål. Således bør man behandle det som et juridisk dokument for at lette transporten af varer.
Nedenfor er de oplysninger, der kræves i kommercielle fakturaer.
- Formålet med eksporten
Fakturaen bør indeholde flere oplysninger om eksporten.
Forklar årsagen til eksporten, dvs. hvorfor du sender varer. Er de til handels- eller gaveformål?
- Forsendelsesdato og fakturanummer
Her angiver et fragtnummer fragtmandens nummer. Men til admin-formål kan man tilføje fakturanummer og ordrenummer.
Husk, at dette ikke er et lovkrav eller følsomme oplysninger.
- Varebeskrivelse
Sørg for, at du beskriver dine varer korrekt i forsendelserne, da det betyder noget under eksport og international handel.
Du kan f.eks. nævne produkttypen i stedet for din virksomheds produktkoder. Hvis dine forsendelser indeholder en mærkevare, skal du angive alle oplysninger om mærket.
For eksempel kan man tilføje et mærkenavn, modelnummer, pris, hs-kode osv.
Toldmyndighederne kontrollerer HS-koden for at klassificere varer i forsendelser.
- Mængde af varer
Hvis sælgeren sender forskellige produkter til dig i en lille mængde, skal du sørge for, at han nævner mængden af hver i et passende mål.
For eksempel kan han bruge volumen til flydende genstande, stykker eller enheder til dele, vægt til varer. Det er den rigtige måde at nævne kvantitet på.
- Forsikringsomkostninger
En handelsfaktura skal indeholde både fragt- og forsikringsomkostninger separat. Hvis leverandøren lægger disse omkostninger sammen, vil toldvæsenet beregne den samlede værdi.
- Bruttovægt
Sørg for, at fakturaen har pakkens bruttovægt og nettovægt separat.
- HS-kode
Som tidligere nævnt giver denne kode mere information om den type varer, der er tilgængelige i forsendelserne.
Desuden hjælper denne kode også med at beregne told.
- Deklareret værdi
Her kan en køber bede sælgeren om at nævne den sande værdi af forsendelsen. En sand værdi angiver markedsprisen på dine produkter, dvs. en enhedspris.
Således kan toldembedsmænd bede om bevis, hvis sælgeren ikke inkluderer en rimelig værdi.
Foreslået læsning: Kina importafgift
Foreslået læsning: Importafgift fra Kina til USA
Hvordan udfylder man en handelsfaktura?
En handelsfaktura er et vigtigt dokument, du har brug for under international forsendelse. Det giver toldmyndighederne de nødvendige oplysninger.
Til gengæld hjælper det dem med at vurdere, om varerne kan flytte ind eller ud af landet. Det hjælper dem også med at bestemme skatter.
Der er ingen detaljer at følge med hensyn til udfyldelse af kommercielle fakturaer.
Ikke engang i at skabe en. Det ville dog hjælpe, hvis du ikke ignorerede, men udfyldte alle de væsentlige oplysninger.
En handelsfaktura skal indeholde alle de væsentlige, men afgørende oplysninger. Fakturaen skal indeholde grundlæggende oplysninger såsom transaktionsoplysningerne.
Desuden er skatte-id, adresseoplysninger og modtagers oplysninger afgørende.
På fakturaen skal der stå noget andet om afsender eller modtager. Det vil sige, hvis de er enkeltpersoner (og ikke fra en virksomhed).
Deres skatte-id skal være deres personnummer. Eller enhver ligeværdig regeringsidentifikation.
Du skal sikre dig, at sælgeren udfylder alle kolonner, der ikke er relevante for din forsendelse, med 'NA'.
Du bør på ingen måde lade dem stå tomme. Du kan bede sælger om at udskrive fakturaen med virksomhedens brevpapir.
Sørg for, at oplysningerne er på engelsk. Hvorvidt virksomhedens detaljer som adresse, kontaktoplysninger og skattenummer er der.
Fakturaen skal også notere årsagen bag afsendelsen af varerne.
Det burde være, hvis det er til forretning eller en gave. Du kan tjekke enhver proforma-fakturaprøve for bedre at forstå den.
Leder du efter et produkt til import fra Kina?
Leeline sourcing hjælper købere med at finde det rigtige produkt til den bedste pris.
Hvad er standardvilkårene for kommerciel faktura?
Sørg for, at sælgeren ikke udelader nogle vilkår, mens du udfylder en handelsfaktura. En sælger skal skrive fakturaen på engelsk.
Vil du have din sælger til at tilpasse handelsfakturaen? Du kan bruge en skabelon og sende den til sælgeren.
Her er en beskrivelse af standardvilkår.
- Mellemmodtagere: Det er, hvor en sælger udfylder oplysningerne om den person eller virksomhed, de sender en pakke til, eller en mellemmand.
- Faktura nr.: Det er dit fakturanummer.
- Kunde PO-nr.: Det er dit salgsreference eller ordrenummer.
- Betalingsbetingelser: Denne del vil inkludere de betalingsbetingelser, der er afgjort mellem sælgeren og dig (f.eks. betaling inden for nogle bestemte dage efter modtagelse af varer, direkte depositum osv.)
- Kommentarer: Dette rum har forsendelsesoplysninger, leveringsadresseinstruktioner eller andre bemærkninger.
- Værdi: Det viser prisen pr. produkt.
Man bør således ikke ignorere disse vigtige kommercielle fakturavilkår.
Ofte Stillede Spørgsmål
1. Kan vi sætte en værdi uden værdi/nul værdi i en handelsfaktura?
Du kan kun bruge navnet nul værdi/ingen værdi for at få prøvevaren.
Den erhvervsdrivende kan ikke betale for forsendelsen, hvis et produkt bliver afsendt som en prøvereference. En ting at bemærke er, at fakturaen skal indeholde en påtegning.
Påtegningen skal angive: "Varer leveret gratis - kun toldværdi." Der er nogle få tilfælde, hvor prøver kan tiltrække en nominel værdi.
2. Er kommerciel faktura og pakkeliste det samme?
En handelsfaktura og pakkeliste er væsentlige dokumenter, der bruges til at eksportere varer.
De hjælper med at udfylde forsendelsesregningen og andre vigtige dokumenter. Det er en juridisk erklæring, der viser bevis for, at en handelstransaktion fandt sted.
Det er mellem importøren og eksportøren.
Men en pakkeliste er en omfattende beskrivelse af varer, som du skal sende til sagen.
3. Hvad er en kommerciel faktura og oprindelsescertifikat?
Disse dokumenter er afgørende og er nyttige, når forsendelsesbehandling finder sted.
En handelsfaktura hjælper myndighederne med at forstå vilkårene for transaktionen.
I modsætning hertil kan du bruge et oprindelsescertifikat til at angive eksportørens sted. Det er til passende test og udarbejdelse af importafgifter for varer.
Eksportøren udsteder dette certifikat. Det bekræfter og attesterer oprindelsesland af dets produkter.
Det hjælper således toldembedsmænd med at genkende de parter, der er involveret i eksporten. Handelskammeret kan stemple dokumentet.
Handelsfakturaen understøtter det samme ved at angive de nøjagtige oplysninger.
4. Hvor kan jeg bruge kommerciel faktura?
Så hvornår har du brug for en handelsfaktura?
En kommerciel faktura vedr toldbehandling er et dokument, som købere og sælgere bruger under forsendelse.
Avisen beskriver deres købte og solgte varer. Importøren bruger det også til at frigive midler til sælgeren gennem banken.
Dette dokument kan således dele følsomme oplysninger. Det er også med til at sikre forsendelsesomkostningerne. En faktura er et vigtigt støttedokument.
Det er hvis der kommer et forsikringskrav på forsendelsen.
Toldmyndighederne bruger handelsfakturaen til at få adgang til told og kontrolformål.
5. Hvad sker der, når du udfylder en handelsfaktura forkert?
At udfylde forkerte oplysninger i en handelsfaktura kan resultere i forsinkelser eller juridiske konsekvenser.
Det forårsager også forsendelsesforsinkelser. Du kan bruge handelsfakturaen til toldbehandling, mens du sender til EU-lande eller andre dele.
Enhver forkert information kan resultere i forkert betaling af told og skatter.
Med dette kan du støde på yderligere juridiske implikationer. Også folk bruger kommercielle fakturaer til brugerdefinerede erklæringer.
Enhver misinformation kan føre til underbetaling. Det kan også påvirke den korrekte mængde af told og skatter.
Endelige tanker!
Hvis du tilfældigvis importerer masser af varer fra Kina, skal du oprette en skabelon til dine kommercielle fakturaer for at undgå forsinkelser.
Send denne skabelon til din sælger. Denne faktura er lige så vigtig som eksportdokumenter og eksportlicenser.
Det er noget du skal overveje. Sørg for, at sælgeren udfylder de nødvendige oplysninger.
Hermed vil du være til stor hjælp for toldmyndighederne.
Desuden vil de ikke kæmpe for at kende de skatter og importafgifter, der gælder for din pakke.
Du vil heller aldrig komme til den forkerte side af loven. Lad myndighederne kende og forstå vilkårene for transaktionen.
Du kan måske heller ikke lide tanken om en forsinket pakke, hvilket kan føre til omkostninger til forsinket forsendelse.
Følg de korrekte procedurer. Gør dig bekendt med handelsfakturaen.
