1. Anmodningsbekræftelse

(1) Evaluering fra tre niveauer:

Inden sourcing-arbejdet påbegyndes, er det nødvendigt at afklare formålet og efterspørgslen med sourcing-indkøbet, således at virksomheden og sourcing-indkøbet har en sammenhængende forståelse og undgår at spilde en masse tid på ubrugeligt arbejde på et senere tidspunkt.

Ved at tage "Demand Confirmation Form" i vores virksomheds indkøbsstandardiseringsdokument som eksempel, er efterspørgselsbekræftelse opdelt i tre dele: eksisterende produktbeskrivelse, eksisterende leverandør beskrivelse, og ny sourcing leverandør og produkt efterspørgsel beskrivelse.

Eksisterende produktbeskrivelse

Type af eksisterende produkt: OEM or ODM

Beskrivelse af nøgleproduktets ydeevne: Beskriv de vigtige parameterydeevneindikatorer, der kræves for brugen af dette produkt, og sorter dem i rækkefølge fra stor til lille.

Eksisterende leverandørbeskrivelse

Beskriv den eksisterende leverandørs ydeevne ud fra fire aspekter: omkostninger, kvalitetsevaluering, levering og fordele og ulemper ved den eksisterende leverandør.

Nye indkøbskrav

Indeholder hovedsageligt tre dele: årsagen til resourcing, de steder, produktet skal opfylde, og de standarder/krav, som den nye leverandør skal opfylde.

(Næste side er "Demand Sourcing Form")

(2) Bemærkninger:

Vi håber altid, at de fleste af kravene kan opfyldes, for at finde leverandører inklusiv men ikke begrænset til god kommunikation, omkostningseffektiv... men virkeligheden er ofte i modstrid med vores ønsker, og der er ingen perfekte leverandører. Selvom de eksisterer, skal de "uddannes" af kunderne gennem en lang proces. Ligesom en dreng, der forstår pigens sind meget godt, er det meget sandsynligt, at han har gennemgået mange "plantninger" af forgængere, før det er din tur til at "nyde det kølige". Derfor bør de vigtigste krav i indkøbsefterspørgslen afklares og strømlines og sorteres efter vigtigheden. Hvilke krav skal opfyldes, og hvilke kan opgives, så efterspørgslen får fokus og bliver forholdsvis enkel.

2、 Sourcing Path: Hvor man kan finde og hvordan man finder

Kategoriser først de produkter, der skal købes, og bestem, hvilken kategori de tilhører. For eksempel i vores virksomhed er de vigtigste produkter, vi køber, normalt opdelt i tre kategorier: belysning og relaterede produkter, gaver til hjemmet og nye/ukendte produkter.

(I) Hvad skal man vide før indkøb

Som man siger: "Slip øksen, før du hugger brændet." Hvis vi køber et nyt eller ukendt produkt, er det vigtigt at lave noget research på forhånd. Så hvad skal vi vide om et nyt eller ukendt produkt?

Dette omfatter, men er ikke begrænset til, følgende aspekter: udseende, funktion, håndværk, produktparametre, standarder/certificeringer, applikationsscenarier og marked/brugere. Hvor skal man kigge, og hvordan skal man kigge?

(1) 1688/Alibaba International – for at forstå funktioner/egenskaber/parametre/udseende

Tager man en rørlampe som eksempel, vil søgning efter relaterede søgeord på 1688/Alibaba International vise mange søgeresultater fra forskellige forhandlere, og at kigge på flere af dem vil give dig en nogenlunde idé om parametrene for et produkt.

(2) Google søgeordssøgning

Brug af forskellige søgeord til at søge på Google kan også give en masse information. For eksempel: produktnavn + land, produktnavn + kanal, produktnavn + specifik funktion/funktion.

Bemærk venligst, at før du formelt indkøber en leverandør, er det vigtigt at være opmærksom på, at det produkt, der indkøbes, kan have mange forskellige beskrivelser. Vinyl tapet kan for eksempel også beskrives som PVC tapet, plast tapet, vinyl vægdekaler, rullet tapet osv. Bliv ikke begrænset til produktnavnet givet til dig af forlaget, brug forskellige beskrivelser og nøgleord for at søge efter mere resultater, og undgå situationen med få leverandører at vælge imellem.

(II) Indkøbskanaler og metoder

Find ud af, om der er specialiserede/omfattende udstillinger for den kategori af produkter, du skal hente, og søg derefter efter de deltagende leverandører. Tag belysningsprodukter som et eksempel:

Kanal 1: Professionel udstilling/omfattende udstilling, såsom Guangzhou International Lighting Exhibition, Hong Kong International Lighting Fair, Frankfurt Lighting Exhibition og Canton Fair.

Guangzhou International Lighting Exhibition Exhibitor List:

Hong Kong International Lighting Fair udstillerliste:

Frankfurts lysudstilling

Canton Fair

Kanal 2: Tolddata. Vores virksomhed bruger ofte hjemmesider som f.eks Maoxiaoqi , Global handel online. Disse to websteder kræver betaling for at bruge, men her er nogle andre muligheder:

Panjiwa

52wmb, som giver gratis prøvemedlemskab.

B2B3, som giver dig mulighed for at se tre gratis leverandøranalyserapporter om dagen.

Kanal 3: Globale ressourcer/Alibeba/Made in China/1688 osv.

De første tre er almindelige B2B-platforme, der giver intuitiv information om en leverandørs produktlinje og virksomhedsstatus. Leverandørerne på 1688 betjener hovedsageligt hjemmemarkedet eller er grossister. Når du leder efter leverandører på 1688, skal du være opmærksom på, om de opfylder dine behov. Er det til foreløbig teknisk udvikling, eller hvis ordremængden ikke er stor, kan du henvise til 1688 leverandører.

Kanal 4: Brancheforeninger, DingTalk "Enterprise Encyclopedia", Qichacha, Baidu, Google og andre søgemaskiner.

Kanal 5: Industrielle koncentrationsområder (hvis f.eks. virksomhedens hovedproduktkategori er LED, vil de ofte gå til Zhongshan for at købe).

Bemærk:

Når man bruger tolddata til at søge efter leverandører, bruges HS-KODER generelt ikke til søgning, fordi hvert land bruger forskellige koder. Så brug produktsøgeord så meget som muligt, eller brug forskellige produktbeskrivelser for at maksimere søgeresultaterne.

Hvis du ikke aner, hvordan du søger efter en leverandør, er en måde at lære af "giganterne". Find ud af, hvilke kendte virksomheder der findes i din branche, og søg efter de leverandører, de bruger. Store virksomheders leverandøroptagelses- og screeningssystem vil kun være strengere end vores. Hvis topvirksomheder i branchen køber fra en bestemt leverandør, betyder det, at nogen allerede har udført screeningsarbejdet for dig.

3. Det første udviklingsbrev til en ny leverandør

(I) Hvordan man skriver et udviklingsbrev

Gennem forskellige sourcing-kanaler nævnt tidligere, har du måske fundet en leverandør, der ser godt ud og gerne vil kontakte og forstå dem yderligere. Selvom de færreste læser udviklingsbreve i disse dage, er det som et vigtigt skridt i udviklingen af leverandører stadig nødvendigt at skrive om, hvordan man skriver det første udviklingsbrev til en ny leverandør.

Vær generelt opmærksom på følgende punkter:

Prøv så vidt muligt at skrive leverandørens sælgers navn ned

Mange virksomhedshjemmesider efterlader e-mailadresser startende med salg, info osv., så om e-mailen bliver åbnet og set er virkelig et spørgsmål om held. På dette tidspunkt vil jeg være opmærksom på det. Nogle gange vil kontakttelefonnummeret ud over fastnettelefonen blive efterfulgt af en række mobiltelefonnumre. De fleste numre kan bruges til at søge efter sælgerens navn i WeChat. Hvis jeg virkelig ikke kan finde den tilsvarende sælgers email, skriver jeg sælgerens navn ned. Dette kan også øge sandsynligheden lidt for, at din e-mail bliver besvaret, i stedet for at blive behandlet som spam.

Skriv e-mailen som en rigtig person

Forestil dig, ville du ligeud bede leverandøren om et katalog/prisliste, så snart du starter? Bortset fra virkelig kede/begyndere uerfarne sælgere, som vil give dig en uhyrlig pris, jo mere sandsynligt er det, at leverandøren slet ikke svarer. Derfor skal du skrive som en rigtig kunde og give mere specifikke behov/spørgsmål. Generelt vil jeg gøre dette:

①Inden jeg sender e-mailen, vil jeg omhyggeligt se på leverandørens produktliste for at se, om den opfylder indkøbskravene/interesserede modeller/nøgleparameterindikatorer/certificeringer osv., og derefter skrive i e-mailen: interesseret i din virksomheds XX- og XX-modeller (specifikt for modelnavnet).

② Stil spørgsmål. Hvis du ikke kan finde de parametre, certificering eller anden information, du har brug for på leverandørens hjemmeside, skal du nævne det i e-mailen, såsom hvad er XX-parameteren for XX-produktet/om der er en XX-certificering osv. Spørg hvad der er mangler. Hvis alle oplysningerne virkelig er fuldstændige (denne situation er sjælden), skal du nogle gange lære at stille spørgsmål, du allerede kender svaret på, spørge leverandøren om nogle vigtige parametre, og hvad de kan osv. At stille spørgsmål kan afspejle, at jeg har virkelig kiggede på produktet omhyggeligt, i stedet for at sende e-mails afslappet.

Sig ikke for mange overdrevne ord

Måske er den tidligere købsmængde virkelig betydelig, men for en ny leverandør, når man siger, hvor stor din købsmængde er, er andre svære at tro, og de vil også føle, at din e-mail er en fidus. Undgå derfor i den første e-mail at introducere din virksomhed på en lang og detaljeret måde.

Følgende er et eksempel på min udviklings-e-mail:

Hej Tony/Jacky/Amy...

Skriv sælgerens navn ned så meget som muligt. Hvis du virkelig ikke kan finde det, bør der også skrives høflige titler som Madam/Sir.

Jeg er XXX fra XXX. Vi er et indkøbskontor for en udenlandsk lampefabrik. Vores hovedforretning er gadebelysning, tankstation af offentlige kanaler. Hvert år køber vi 3-4w sæt lyshuse og tilbehør og eksporterer til Nordamerika og samler lokalt.

Introducer kort, hvem jeg er, hvad vi laver, og hvordan vores forretning er.

Tidligere købte de LED-drivere, vi købte i Taiwan, men produktperiode og pris var steget meget i starten af 2022, så vi er nødt til at skaffe nye leverandører.

Forklar kort formålet med at finde nye leverandører.

Vores krav som nedenfor:

30-100w, 1250mA max, brug i udendørs lys/gadelys
0-10v dæmpningscontroller
5 års garanti
klasse 2
UL-certificering
PF>0.9 THD<10 %
Levetid >50000 timer
IP6X

Vi har tjekket din produktliste og fundet ud af, at en model XXX/XXX/XXX muligvis passer til vores behov. Hvis der er andre modeller, der opfylder ovenstående krav, så introducér venligst med specifikation og E-katalog.

Angiv vores produktkrav for at vise, at vi har en vis forståelse af produktet og ikke spørger tilfældigt om priser. Skriv derefter, at vi er interesserede i leverandørens XX- og XX-modeller, hvilket indikerer, at vi har gjort vores hjemmearbejde og læst deres hjemmeside omhyggeligt. Angiv derefter tydeligt, hvilke oplysninger vi skal give leverandøren.

(II) Forholdsregler:

Mailen må ikke være for lang, kortfattet og kort forklare formålet og afklare temaet.

Når en e-mail er fyldt med lange tekstafsnit, vil enhver have lyst til at lukke den med et øjeblik. Store tekstblokke er tilbøjelige til at læse træthed og tester også opmærksomhed. Brug kortfattede ord til at udtrykke dit formål.

Skrifttypeformatet skal være ensartet og harmonisk.

E-mail-skrifttypen og -formatet afspejler en persons arbejdsvaner og detaljer, og for en leverandør, som først kontaktes, repræsenterer din e-mail også.