Tilpas Lyle Crocodile Bluetooth-højttaler

Baggrund for klient LRG

LRG International, en prisvindende og miljøbevidst global marketing- og salgsfremmende virksomhed, samarbejder med en bred vifte af virksomheder på tværs af forskellige sektorer. Det hjælper med at styrke både lokale og internationale marketingindsatser gennem et omfattende udvalg af salgsfremmende merchandise, tilpassede salgsmaterialer og innovative brandingløsninger. LRG har valgt Leeline Sourcing primært til tilpasning af filmrelateret merchandise.

LRG's løbende partnerskab for tilpassede Bluetooth-højttalere

LRG International udtrykte interesse for at afgive en gentagelsesordre hos LeelineSourcing for en ny Bluetooth-højttaler med tema, denne gang inspireret af "Lyle Crocodile." Designspecifikationerne skulle forblive i overensstemmelse med den tidligere producerede "Batman"-serie, hvor den eneste ændring var produktlinjens navn.

LeelineSourcing gennemgik de brugerdefinerede krav og noterede de vigtigste produktdetaljer og forskelle fra den tidligere ordre, der krævede opmærksomhed.

Eksempel på godkendelsesproces af LeelineSourcing

LeelineSourcing forberedte og sendte en prøveordre til LRG International til godkendelse, ledsaget af en proformafaktura. Fakturaen dækkede omkostninger til prøven, inklusive brugsanvisningen og emballagen. Det samlede prøvegebyr var $***.

Afslutnings- og tilpasningsanmodninger af LRG

Efter prøvegodkendelse anmodede LRG om et tilbud på *** enheder af den britiske version og *** enheder af den tyske version af højttaleren. LRG bekræftede, at hver version ville have et lidt anderledes logo, og forpligtede sig til at sende det britiske logo først, med det tyske logo til følge.

MOQ forhandlinger og Priser af LeelineSourcing

LeelineSourcing gav kunden et tilbud baseret på specifikationerne for de tidligere Batman-tema højttalere og kundens ønskede mængder.

• For 100 enheder: ***USD
• For 400 enheder: ***USD

Det blev bemærket, at prøvegebyret på $*** ville blive refunderet, når ordrevolumen nåede 5,000 enheder. I betragtning af at en ordre på 100 enheder faldt væsentligt under fabrikkens minimum ordremængde (MOQ), og i betragtning af behovet for forskellige designs, var dette en udfordring. Ikke desto mindre, takket være LeelineSourcings vedholdende forhandlinger og deres etablerede forhold til producenten, gik fabrikken med til at producere det mindre parti på 100 enheder.

For mere information om MOQ og tip til at forhandle lavere MOQ'er, klik her.

Færdiggørelse af logo og emballagedetaljer med LRG

1. LeelineSourcing modtog den britiske logoversion fra LRG og diskuterede opdateringer til proformafakturaen. Ordren blev justeret til at omfatte 410 enheder af den britiske version og 100 enheder af den tyske version højttalere, med en bemærkning om, at ordrestørrelsen kan stige.
2. LRG forespurgte om muligheden for at give afkald på prøvegebyret, hvis de gik direkte til masseproduktion. LeelineSourcing præciserede, at prøvegebyret først ville blive refunderet, når ordren nåede 5,000 enheder, da den nuværende ordrestørrelse ikke nåede denne tærskel.

Pakke design

Strategisk rådgivning om versionsprioritering af LeelineSourcing

1. LeelineSourcing informerede LRG om, at prøveproduktion var i gang ved hjælp af de klientleverede designs.
2. Producenten angav, at oprettelse af en prøve til den tyske version ville blive behandlet som en ny prøveanmodning, hvilket medfører et ekstra prøvegebyr på $200. I betragtning af, at den eneste forskel mellem versionerne var logoet, anbefalede LeelineSourcing, at LRG først gennemgår den britiske versionsprøve. Denne tilgang blev vedtaget af LRG, idet den forstod, at den tyske version ville afspejle den britiske versions produktkvalitet og design.

Forhandling af rabatter for øgede ordremængder

Klienten udtrykte interesse for at øge den britiske version af højttalerordren til 750 enheder, mens den tyske versionsordre blev holdt på 100 enheder, og spurgte om potentielle rabatter for det øgede antal.

1. Kunden foreslog at justere ordren til 750 enheder for den britiske version og bibeholde 100 enheder for den tyske version, for at søge en prisreduktion.
2. Efter samråd med produktionsfaciliteten blev det bekræftet, at priserne forblev konsistente for ordrer fra 400 til 2000 enheder, hvor standardminimum starter ved 1000 enheder. Samme dag anmodede klienten om, at højttaleren blev identificeret som "Lyle Speaker" ved tilslutning til mobile enheder. Da produktionen var ved at være færdig, kunne denne ændring kun implementeres under masseproduktion. Klienten accepterede denne betingelse og bekræftede den opdaterede ordre: 750 enheder for den britiske version og 100 enheder for den tyske version.

Løsning af problemer med uoverensstemmelser i emballagefarve

1. Klienten var utilfreds med den digitale printprøve af den britiske versions højttalers farveboks, med henvisning til farveunøjagtigheder. Efter verifikation med producenten blev det afklaret over for kunden, at prøvens farveboks var digitalt printet, hvilket førte til farvevariationer fra masseproducerede varer. Problemet med den røde farvekode blev rettet, hvilket sikrede, at masseproduktion ville bruge staffagefarveprint for nøjagtighed.
2. Der blev fundet uoverensstemmelser mellem instruktionsmanualen og farveboksens indhold for den britiske version, hvilket afviger fra det oprindelige tilbud, der blev givet til kunden. Ordren omfattede 750 enheder til den britiske version og 100 enheder til den tyske version, i alt 850 enheder. På trods af den tyske versions lille mængde, indvilligede producenten i at fortsætte på den betingelse, at kun højttalerens logo ville afvige, hvilket absorberede omkostningerne. Modtagelsen af ​​logoet i den tyske version afslørede dog, at der også var behov for ændringer til brugsanvisningen og farveboksens logo, hvilket nødvendiggjorde nye forme og prøver, hvor kunden er ansvarlig for prøvegebyret på $***.
3. Klienten anfægtede det yderligere prøvegebyr på 200 USD for den tyske version, idet han argumenterede for, at ordren på den britiske version var blevet øget til 800 enheder og skulle opveje omkostningerne.
4. Emballage- og forsendelsesinstruktioner blev bekræftet som følger: Hver højttaler skal placeres i en PE-pose, derefter i en farveæske med 10 farveæsker pr. indre karton og 4 indvendige kartoner (i alt 40 enheder) pr. ydre karton.

Endelig UK-version Højttalerprøve gennemgang af klient

• Klienten modtog den endelige engelske version af højttalerprøven til evaluering.

• Efter test godkendte klienten højttalerens ydeevne og gentog kravet om, at højttaleren skulle identificeres som "Lyle Speaker" under Bluetooth-parring med mobile enheder i masseproduktionen.
• Oplysningerne trykt på bunden af ​​højttaleren blev gennemgået og bekræftet som tilfredsstillende af klienten.

Strategier til at minimere prøveomkostninger på den tyske version højttaler

1. Klienten forespurgte om potentielle besparelser på prøvegebyret på $200 for den tyske version ved at foreslå brugen af ​​den britiske versions instruktionsmanual sammen med en farveboks i tysk version.

Vi præsenterede to alternativer til overvejelse:

en. Fortsæt med prøvegebyret på $200 for en fuldt tilpasset tysk version, inklusive et tysk logo, tysk-specifikt staffagefarvetryk og en tysk instruktionsmanual.

b. Behold den originale pris ved at bruge det tyske logo med den britiske versions farveboks og instruktionsmanual.

2.Yderligere forklaringer givet til klienten omfattede:

en. Den oprindelige ordre omfattede 400 enheder af den britiske version og 100 enheder af den tyske version, hvor sidstnævnte forventes at have et særskilt logo, men ingen omtale af forskellige instruktionsmanualer og farvekasser.

b. Fabrikkens standardpraksis involverer en minimumsbestilling på 2,000 enheder, med prøvegebyrer refunderet, når en ordrestørrelse på 5,000 enheder er nået. At producere 100 enheder med et unikt logo behandles som en ny ordre, men vores mangeårige forhold til fabrikken gjorde det muligt at indkvartere denne lille batch.

c. Højttalerpakken i den britiske version inkluderer tre komponenter: højttalerdesignet, instruktionsmanualen og farveboksen. Det oprindelige citat var baseret på den forståelse, at den eneste forskel mellem den britiske og den tyske version ville være logoet.

d. Forskellige produkter kræver unikke printskabeloner, der medfører faste omkostninger. Selvom ordren blev øget til 850 enheder, hvilket gjorde det muligt at amortisere prøvegebyret, betød opdagelsen af, at instruktionsmanualen og farveboksen også krævede tilpasning, at disse blev behandlet som nye produkter, hvilket medførte uundgåelige prøvegebyrer.

e. For at reducere udgifterne undersøgte vi muligheden for digitalt at printe den tyske versions farveboks. Denne metode ville dog kompromittere kvaliteten og resultere i et produkt, der muligvis ikke opfylder standarderne på grund af manuel skæring og montering, hvilket fører til højere lønomkostninger og længere produktionstider.

f. De endelige anbefalinger var:

• Bekræft prøvegebyret for en fuldt tilpasset tysk version, hvilket sikrer, at alle komponenter opfylder masseproduktionskvalitet.
• Oprethold de oprindelige omkostninger ved at adoptere det tyske logo med den britiske versions instruktionsmanual og farveboks.

3.I sidste ende accepterede klienten prøvegebyret for den tyske version, idet han valgte et fuldt tilpasset produkt.

Løsning af problemer med prøvekvalitet

• Kunden gennemgik og godkendte prøven af ​​den tyske versions farvekasse.

• Efter at have modtaget den tyske version af højttalerprøven, identificerede klienten et mindre problem: det småt på den lodrette søjle var forkert justeret med den nederste sokkel, som illustreret nedenfor.

Vi meddelte denne bekymring til producenten, som forsikrede os om, at dette tilpasningsproblem ville blive rettet under masseproduktionsprocessen.

Påbegyndelse af masseproduktion og Kvalitetskontrol Foranstaltninger

Fabrikken i Guangdong-provinsen bekræftede, at masseproduktionen ville være afsluttet den 6. august 2022. Vi tilbød at udføre en kvalitetskontrol (QC) inspektion ved hjælp af vores interne team i henhold til AQL-standarderne (Acceptable Quality Limit) uden ekstra omkostninger . Kunden valgte dog et eksternt QC-firma, V-Trust, til at udføre inspektionen, planlagt til den 11. august 2022.

Efter inspektionen

• Den indledende inspektion indberette fra V-Trust, modtaget den 12. august, indikerede en manglende opfyldelse af de krævede standarder.
• De primære identificerede problemer var utilstrækkelig klarhed i logoudskrivningen og synlige limrester, som afbildet på de medfølgende billeder.
• Umiddelbare korrigerende handlinger blev truffet af fabrikken for at løse og rette op på disse problemer, herunder genudskrivning af logoerne.

Ukvalificeret tryk Genoptryk

• Vi udarbejdede og videresendte en overholdelsesrapport til kunden via e-mail, med detaljerede oplysninger om rettelserne og klarheden af ​​de omarbejdede produkter til forsendelse.

Forberedelse til forsendelse

• I forventning om luftforsendelse anmodede kunden om materialesikkerhedsdatabladet (MSDS), UN38.3 og RoHS-overholdelsesrapporter.
• Vi bekræftede færdiggørelsen af ​​produktomarbejdningen og søgte kundens bekræftelse for at fortsætte med forsendelsesarrangementerne.

Anden inspektion af LeelineSourcing

• For at sikre kvaliteten af ​​de omarbejdede højttalere, blev en anden inspektion udført af LeelineSourcings QC-team den 16. august 2022.
• I betragtning af de geografiske placeringer af fabrikken i Dongguan og lageret i Yantian Port i Shenzhen, anbefalede vi direkte lastbiltransport af varerne til lageret for at minimere risikoen for skader, der kunne opstå gennem standard kurertjenester.

Afslutning af forsendelse

Den anden kontrolrapport blev sendt til bygherren, som udtrykte tilfredshed med resultaterne. Efter kundens godkendelse fortsatte LeelineSourcing med at koordinere den officielle afsendelse af forsendelsen.