Hvorfor og hvordan forhandler man med leverandører?

Er du på udkig efter at lære, hvordan du dygtigt forhandler med leverandører for at få de bedste priser, kvalitet osv.? du er kommet til det rigtige sted.

At LEELINE, vi har mere end 10 års forhandlingserfaring med hundredvis af kunder og leverandører for at få dem de bedst mulige tilbud. Med vores suveræne forhandlingsevner kan vi hjælpe dig med at løse dine forskellige forretningsproblemer.

Så hvis du vælger at følge vores retningslinjer, vil vi gøre dig til en proff i:

✓   Sådan finder du producenter

✓   Hvordan du kan sikre dig mod svindel

✓   Hvad er den passende situation at håndtere leverandører

✓   Sådan laver du en forhandlingsstrategi, der vil øge dit overskud

✓   Sådan bruger du din overhånd og ikke bliver stærk leverandør punkter

✓   Meget mere ...

Så lad os starte med det samme:

1) Hvorfor skal du forhandle med leverandører?

"Det egentlige spørgsmål er ikke hvorfor du skal forhandle med en leverandør, men hvorfor skal du ikke forhandle med en leverandør?"

Hvis du ikke forhandler med din leverandør, vil følgende situationer højst sandsynligt opstå:

✘ Du kan nemt blive snydt

✘ Dine forsendelser bliver forsinket

✘ Du får produkter eller service af dårlig kvalitet

✘ Leverandøren vil debitere dig højere end hans andre kunder

✘ Leverandøren vil lyve om ordremængde eller pris under levering

✘ Og så videre…

"I alle ovenstående situationer vil du få et stort tab i din virksomhed, og hvis du ejer en lille virksomhed, kan du gå konkurs med det samme."

Så forhandlinger med en ny eller eksisterende leverandør er afgørende for at sikre en god handel, og at have gode forhandlingsevner vil give dig de fleste af disse fordele:

✓  Lavere pris

✓  Levering til tiden

✓  Redder dig fra svindel

✓  Bedre kvalitet af produkter eller tjenester

✓  Lav udbetaling og nemme afdrag

✓  Mulighed for at planlægge og vælge billig produktion og forsendelsesmetode

✓  Og meget mere…

"Og fra alle ovennævnte fordele kan du øge din fortjeneste inden for det samme budget og endnu vigtigere, kan du redde din egen virksomhed fra et stort tab."

2) Hvornår er forhandling passende?  

"Hver tid er passende til forhandling med en leverandør, ligegyldig ny eller gammel, så længe du tror, ​​du ikke får en fair handel, og andre leverandører tilbyder mere."

• Hvis det er en ny leverandør, den første ting, du skal gøre, er at forhandle for at sikre den bedst mulige handel sammenlignet med andre potentielle leverandører.

• Hvis det er en gammel leverandør, tøv ikke med at tale om pris, leveringsmetode, kvalitet osv. Du er en af ​​hans eksisterende kunder med en langsigtet forretningshistorie. Sælgeren vil være mere tilbøjelige til at lytte til din nye aftale.

Husk altid at lave strategiske, men ydmyge forhandlinger.

I dit første tilbud til en ny leverandør, prøv ikke at nævne for lave priser, fordi de fleste leverandører bliver fornærmede og holder op med at tale, især hvis du ejer en lille virksomhed. 

"Så hvis du får en bedre pris, så giv mere værdi til andre faktorer, fordi de er vigtigere og indirekte vil øge din fortjeneste meget mere end at sænke leverandørbetalinger uretfærdigt."

3) Hvordan forhandler man med leverandører?

"Som vi har nævnt ovenfor, tag altid en strategisk, men ydmyg snak med leverandører, hvis du vil frem til et ja i stedet for at chatte uplanlagt og med vrede og komme ingen vegne, skal du i sidste ende forvente spild af tid, energi, penge, følelser osv.

Men hvad menes der med at være strategisk & ydmyg? Betyder det, at du siger ja til alle deres unfair pointer? Eller udtrykker du alle dine interessepunkter med et smil? eller hvad? Nej og nej, det betyder ikke noget af ovenstående.

Hvis du vil lære, så følg nedenstående 8-punktsplan:

✓ Sæt dine mål

✓ Søg og vælg potentielle leverandører

✓ Lav din egen forhandlingsstrategi

✓ Forbered forhandlingsteamet

✓ Føre forhandlinger

✓ Forhandling om pris

✓ Spion på din leverandør

✓ Udarbejdelse af kontrakt for dit køb

1. Sæt dine mål 

Først og fremmest skal du sidde alene eller sammen med dit team og sætte mål for din forretningsaftale, som:

• Hvilken pris vil du have?
• Hvilken kvalitet ønsker du?
• Hvor hurtigt vil du have en levering?
• Hvilke funktioner vil du inkludere?
• Hvilke sikkerhedskontrakter forventer du?
• Hvor mange afdrag er du nem med?
• Hvor meget udbetaling vil du betale?
• Hvilken leveringsmetode er at foretrække og budgetvenlig?
• Hvilket niveau af eftersalgsservice ønsker du?
• Mere…

2. Søg og vælg potentielle leverandører

Sådan søger du efter bedste leverandører

Hvis du er ny i branchen eller køber et produkt for første gang, og du ikke kender markedspriserne, så fortvivl ikke!

Du skal blot åbne din browser, finde en masse velrenommerede og nye leverandørvirksomheder i det niche, som 20 ~ 100, og send dem alle den samme besked, der indeholder dit krav. 

De fleste leverandører vil svare, nogle med høje og nogle med rimelige priser; sammenligne dem, og du vil vide et skøn over et produkts markedsværdi.

Sådan vælger du de bedste leverandører

Det er vigtigt at bemærke det når man vælger de bedste leverandører, er de laveste ikke altid de bedste fordi de måske giver:

• Lav kvalitet 
• Forsinket levering
• Giver færre funktioner
• Dårlig eftersalgsservice
• Og så videre… 

Så for at vælge de bedste potentielle leverandører:

• Først skal du sammenligne deres priser med deres produkt(er) eller service(r) kvalitet, funktioner, leveringstid, kundeanmeldelser og alle andre faktorer.
• Eliminer de sælgere, der ikke giver, hvad de tilbyder.
• Sammenlign nu dine krav med de resterende ærlige sælgere og adskil dem, der passer til dine kriterier eller er tæt på.

List nu disse leverandører på en nummereringsliste og planlæg at have forhandlingerne med dem én efter én i henhold til listen, indtil du finder den bedste.

3. Lav din egen forhandlingsstrategi

"Hver kamp er vundet, før den nogensinde er udkæmpet." Sun Tzu

Bedste aftalebrydere går kun til forhandlingslokaler for at få en præmie og ikke for at forhandle med leverandører. Men hvordan kan du opnå så meget færdighedsniveau? Det er nemt! 

Du kan lave en pro-niveau strategi i 3 trin:

• Trin 1 Indstil dine grænser
• Trin 2 Kend din hånd
• Trin 3 Ved, hvordan du reagerer 

Trin 1 Indstil dine grænser

"Et godt tilbud er ikke altid det billigste tilbud, men det bedste er, hvor du får en balance mellem alt som pris, kvalitet, eftersalgsservice osv."

Da du allerede har sat dine mål, er det nu tid til at beslutte dig for, hvilke faktorer du kan gå på kompromis med, og hvad der ikke er til forhandling.

For eksempel, hvis dit budget er som $1000, men med dine andre krav kræver sælgeren $1300, så skal du beslutte, om du vil øge dit budget, fjerne nogle funktioner, forsinke leveringstiden eller sænke dine andre krav for at nå en aftale.

Trin 2 Kend din hånd

"I din omgang er det at kende din hånd i forhold til den anden part en af ​​de vigtigste ting, som du vil drage fordel af ud over din fantasi."

Og vi taler ikke om forretningsforbindelser, omgang med medarbejdere, venner, familie, selv med din kone/mand, og enhver anden mulig interaktion med andre falder ind under denne kategori.

I dette tilfælde kan du finde ud af, at du har overtaget eller sælgeren ved at se på disse faktorer for sælgerens virksomhed:

	Din overhånd	Sælger Overhånd
Du er sælgerens største køber	✓	✘
Sælgervirksomheden er lille	✓	✘
Mange andre sælgere tilbyder de samme tjenester	✓	✘
Sælger har rigeligt gammelt lager til rådighed	✓	✘
Sælger ønsker at fylde en tom produktionslinje	✓	✘
Sælgeren ønsker at fuldføre den månedlige salgskvote	✓	✘
Sælger har mange leverandører	✘	✓
Din ordre er lille og sælgervirksomheden er stor	✘	✓
Sælger tilbyder unikke tjenester eller produkter	✘	✓

Trin 3 Spil alle scenarier i din sindverden

Du kan hverken ændre din situation eller din sælgers situation meget, og du kan heller ikke ændre deres overtag (hvis det er) efter dig, men du kan helt sikkert vende udviklingen i din retning ved at:

• At spille enhver mulig aftale sælgeren eller du kan tilbyde i dit sind.
• Ved, hvilke der er gode for dig.
• Planlæg, hvordan du laver under diskussion gode aftaler til bedre i henhold til dine fastsatte grænser.

• Kend alle de beskidte tricks, sælgere kan spille som falske fakta osv., og du skal stille spørgsmålstegn ved kriterierne for, hvad de er baseret på, i stedet for at sige, at det er forkert. På denne måde vil han ikke blive fornærmet, men kun være ansvarlig.

4. Forhandlingshold

Hvis du har et hold, så sørg for at have et betroet, selvsikkert og lydigt. 

Giv dine teammedlemmer deres roller, og bed dem om at øve sig og præsentere deres forskellige synspunkter, før de går til egentlige forhandlinger for at gøre dem mere selvsikre og effektive.

"Det er også en bedste praksis at få dit hold til at spille et leverandør-klient-spil, som vil sætte lys på mere skjulte faktorer og hjælpe dig med at gøre din forhandlingsprocesstrategi bedre."

5. Føre forhandlinger

"Under forhandlinger skal parterne kæmpe for den fælles interesse, ikke med hinanden"

Vi er mennesker; vi er mere følelsesmæssige væsener end logiske. 

De fleste forhandlinger mislykkes, fordi vi kun tænker på vores interesser og forsømmer den anden sides interesser. Når den anden side udtaler sig, tænker vi på det som et dårligt punkt for os i stedet for vores side tilbudt aftale, hvilket resulterer i en fight & deal fiasko.

"Så under forhandlingerne skal du altid sætte dig selv i den anden sides sted for ikke at blive enige, men for at forstå dem for at nå en win-win aftale for begge sider."

Så for ordentlige forhandlinger:

• Angiv først de faktorer, som du og den anden part begge er enige om, og sæt dem til side.
• Sig nu hvert eneste punkt, som du vil diskutere.
• Sæt dig selv i leverandørens sted, forstå dem og opbyg empati for dem. Giv nu flere tilbud til sælgeren, som er lige så acceptable for dig ved at holde sælgerens interesse i tankerne.
• Gå lidt på kompromis, hvor du nemt kan, men accepter aldrig en dårlig handel.

Nøglepunkter at huske:

• Afslør aldrig, hvilke faktorer du er klar til at gå på kompromis med.
• Hvis du har den stærkere position, så brug den til at få sælgeren til at acceptere dine rimelige vilkår.
• Hvis sælgeren har den stærkeste position, så vær sikker og vend handlen til din interesse så meget som muligt.
• Hvis du får et hjørne til at acceptere en dårlig aftale, skal du aldrig købe den, og hvis der ikke er noget tilbage at diskutere, så gå væk.
• Mere…

6. Forhandling om pris

For at få favorable priser kan du følge nedenstående forhandlingsstrategi:

• Afslør konkurrencedygtig prissætning af markedet; leverandøren vil sænke sine takster.
• Fortæl sælgeren, at du har en masseordre, så en betydelig rabat er et must.
• Tilbyd mere enorme indskud som 50% ~ 60% for at få mere rabat.
• Kom med et lavpris modtilbud; sælgeren vil vende tilbage med lave priser.
• Bed altid om en rabat i procent, som en 5% rabat.
• Skær ned på funktionerne, hvis du ikke har brug for dem.
• Hvis du har overhånden, så brug den.
• Fortæl altid din sælger ydmygt; hvis priserne ikke passer til dit budget, er du nødt til at tage afsted.

Husk altid ikke at presse sælgeren for meget i pris, ellers:

• Sælger vil tjene på andre måder som at sænke kvaliteten, forsinke forsendelser osv., hvilket vil skade dig mere. 
• Hvis du er den eneste køber, kan sælgeren ændre virksomheden eller stoppe med at producere det pågældende produkt.
• Måske finder sælgeren en anden storkøber og siger nej til dig.
• Og så videre.

Under alle omstændigheder vil dit forhold til sælgeren blive værre, og du kan få et tab i forretningen.

"Du kan også sænke omkostningerne indirekte ved at forsinke leveringen, vælge billigere forsendelsesmetoder, vælge nemme betalingsbetingelser og andre lignende metoder."

7. Spion på din leverandør

Efter en vellykket forhandling skal du altid foretage en dyb kontrol af din leverandør for:

? Historik for tidligere ordrer

? Har en konstant strøm af penge eller ikke til at fuldføre din ordre

? Eftersalgsservice, især hvis du køber software, der skal vedligeholdes.

? Og sælger andre forretningsaspekter så meget som muligt

8. Udarbejdelse af kontrakt for dit køb

"For små og store virksomhedsejere er det nødvendigt at underskrive en skriftlig kontrakt, fordi den er bindende i tilfælde af svindel, mens en mundtlig kontrakt ikke er det."

Så hav altid en kontraktforhandling med din leverandør og lav en juridisk kontrakt så hurtigt som muligt, som bedre inkluderer alle priser, produktbeskrivelser, garanti, eftersalgsservice, leveringstid, mængde og alle andre mindre oplysninger.

4) Tips til dig for at forhandle bedre aftaler med leverandører

Nedenfor er nogle professionelle tips til at lave en bedre leverandørkontrakt:

• Tag en pause når det er nødvendigt for at berolige dit sind og planlægge.

• Foretag altid betalinger til tiden for at skabe relationer til leverandører.

• Vis due diligence ved at øge din sælgers salg eller spare hans tid osv. at tjene respekt, hvilket vil give dig rabatter.

• Fokuser altid på win-win-forhandlinger for begge parter i stedet for kun din egen interesse.

• Har yderligere leverandører i lommen; Hvis leverandørforhandlinger ikke passer til dit budget, kan du trygt gå væk og nå andre leverandører i stedet for at acceptere en dårlig handel.
• Match altid dit forhandlingspersonaleniveau med leverandørvirksomhedens personaleniveau; hvis der er en leder på den anden side, så send din leder i stedet for en junior gratis & af frygt chat.

• Hav altid samme kontaktpunkt med leverandørvirksomheden at udvikle et tillidsfuldt, langsigtet partnerskab for at spare problemer med at forklare tid hver gang I mødes, bede om personalerabatter mv.

• Lær altid af sælgeren fordi han er en af ​​brancheeksperterne; på denne måde vil du tjene hans respekt, hvilket vil gavne din virksomhed på mange måder.

• Mere…

Hvad er næste

Hvis du ønsker at handle med kinesiske leverandører, men ikke ved, hvordan du finder de bedste producenter, kan du bryde en aftale til den laveste pris med dem, sende varer gennem tolden osv. Bare rolig, vi er her for at hjælpe dig med at starte din forretning og få dig til at blomstre ved at tage dig af alt fra at finde en producent til at sende en vare til dit dørtrin.

Bare klik her for at få et gratis tilbud!