Pakkeseddel: Ultimativ guide til tjek 2024

Starter du din virksomhed og spekulerer på, hvad en følgeseddel er? Vi har dig dækket.

Med over årtiers erfaring leverer vi løsninger og hjælper vores kunder med at vokse deres forretninger over hele verden. Vi har udarbejdet denne ultimative guide om pakkesedler baseret på dages research og mange års forsendelsesoplevelse. Du får en GLADERE og HURTIGERE forsendelsesproces selv med nul oplevelse.

Efter at have læst denne artikel (som kun tager dig mindre end 30 minutter), vil du lære: 

• Hvad er pakkesedlen
• Hvorfor bruge en pakkeseddel?
• Forskellen på pakkeseddel vs. faktura vs. forsendelsesetiket
• Hvilken information skal en pakkeseddel indeholde?
• Hvordan laver man en pakkeseddel?
• Og andre ofte stillede spørgsmål.

Snup din te, og lad os komme i gang!

Hvad er pakkesedlen?

Har du bemærket det stykke papir, der er sat sammen inde i din forsendelsespakke? 

Hvis du ser listen over bestilte varer på det papir, tillykke! Du har fundet følgesedlen.

Følgesedlen er et forsendelsesdokument, som sælgeren leverer. Det viser de relevante oplysninger for ALLE de varer, der indgår i hele ordren. Du kan se det som en ordre pakkeoversigt hvor sælgeren henviser til ordre-id'et for at pakke varer. 

Formålet med at bruge en pakkeseddel

Eksistensen af ​​følgesedler gavner både sælger og køber. Lad os tage et kig på det. 

Undgå emballagefejl 

Afsendere bruger følgesedlen til dobbelt bekræfte produkterne i rækkefølge ved emballering. Det er en hurtig reference for sælgere at tjekke de RIGTIGE varer i en pakke. Afsendere bruger det til at tjekke for uovertrufne varer HURTIGT, før de forsegler kassen, forhindrer ekstra forsendelsesomkostninger.

Du UNDGÅR også dårlige indtryk fra at levere de forkerte varer eller savnede varer. 

Fremskynd import af brugerdefineret godkendelse 

Pakkelisten kan bruges som et materialesikkerhedsdatablad for en formodet forsendelse. DET BEVISER, at forsendelsen ikke indeholder farligt gods, fremskynder importfortoldningen.

Kundereference for at bekræfte de rigtige produkter 

Kunder henviser til følgesedlen for at kontrollere ordredato, ordrenummer, produkter og mængde. Det FORBEDRER kundetilfredsheden og FORBEDRER forventningerne. 

Er en pakkeseddel virkelig nødvendig?

Nej, men det er bedre at inkludere det spare besvær på pakning og forsendelse. Følgesedlen REDUCERER menneskelige fejl og SPARER omkostninger.

Resultatet? FLERE glade kunder. FLERE ordrer! 

En pakkeliste er dog en NØDVENDIGT sikring mod forsendelse af forkerte forsendelser internationalt. Eksportpakkelister er meget mere detaljerede end indenlandske pakkelister på grund af de strenge krav fra alle parter.

Forsendelseslogistikudbyderen udsteder Ladningsregning (BOL) ved hjælp af følgesedlen. BOL er en kvittering, der bekræfter, at eksport- eller importvarer er modtaget. Dette juridiske dokument er afgørende for alle varer i transit, hvilket giver en GLAD leveringsproces.

Forskellen mellem en pakkeseddel vs. faktura vs. forsendelsesetiket

Pakseddel vs. faktura 

En faktura er et MUST-HAVE finansielt dokument for alle virksomheder, mens en følgeseddel ikke er det.

Desuden ligner skabelonen for både en følgeseddel og en faktura. Men disse dokumenter tjener forskellige formål. 

En følgeseddel er en specificeret liste, der viser 

• Pakkens størrelse og vægt
• Produktmængderne. 

Derimod viser en kommerciel faktura

• faktura nummer
• Produktoversigten
• Produktmængderne
• Enhedsprisen 
• Betalingsbeløbet
• Betalingsbetingelserne aftalt
• Betalingsmetoden.

Pakseddel vs. forsendelsesetiket 

En forsendelsesetiket er et papir, der er klistret på forsendelsespakken. Det er PRIMÆRT for fragtmands- og forsendelsestjenester. Dette dokument FORENKLER forsendelsessporingsprocedurerne for leveringspartnere og lagerteamet. Det indeholder hovedsageligt 

• Adresseoplysninger om modtager og afsender
• En stregkode eller QR code.

En følgeseddel er et dokument backup af forsendelsesetiketten. Antag, at der er nogen skade på forsendelsesetiketten. I så fald kan kurerfirmaet stadig henvise til følgesedlen for levering.

Hvilken information skal en pakkeseddel indeholde?

Der er masser af gratis skabeloner af pakkesedler online. Her er, hvad du skal inkludere i en følgeseddel: 

• Senderens detaljer

Det repræsenterer hvem du skal sende produkterne til. Du bør give juridiske og nøjagtige oplysninger om din virksomhed, herunder: 

• Navn
• Adresse
• Kontakt nummer 
• Firmanavn og logo
  
• Modtagers detaljer 

Det repræsenterer hvem du sender til. Bemærk, at modtagerens navn kan afvige fra køberens. Dette dokument skal indeholde:

• modtagers navn 
• Faktura adresse
• Adresse
• Kontakt nummer
  
• Indkøbsordre (PO) nummer

Indkøbsordrenummeret er en unik identifikator for ordren. Den identificerer og leverer de korrekte ordrer for at REDUCERE FEJL i leveringen.

• Bestillingsdato og Slip ID

Det er en glimrende tilgang til at tilføje ordre DateTime i følgesedlen. Tildeling af sedler med et løbende nummer kan være hjælpsom til krydshenvisning.

• Opdelt liste over bestilte varer

Liste ALLE de bestilte produkter. Tjek at alle varer er plukket og inkluderet i pakken inden afsendelse. Modtagere kan også dobbelttjekke, at det, de har modtaget, er det, de har betalt for. FORBEDRET brandomdømme.

Hvis der er udsolgte varer i ordren, skal du anføre dem og skrive en note.

Udover produktnavne bør du også inkludere følgende:

• Produktlagerføringskode
• Produktbeskrivelse (hvis nogen)
• Antal
• Størrelse og vægt information 
• Særlige instruktioner (hvis nogen)

Hvorfor er pakkesedler vigtige for e-handelsvirksomheder?

Aloha, det er den digitale verdens æra! 

Alt er digitaliseret. Det reducerer papirforbruget (gem træerne!), og folk vænner sig til at få adgang til deres ordrehistorik online. Men hvorfor er pakkesedler stadig afgørende for e-handelsvirksomheder?

Sikre nøjagtigheden af ​​forsendelsen

Pakning af onlineordrer udføres stadig af mennesker. (Undskyld mig hvis du bruger robotter)

Menneskelige fejl er uforudsigelige. Pakkesedler sikrer, at ALLE bestillinger er på plads før mærkning og forsegling. Afsendere kan QC varerne nemt med denne forsendelsesliste for at MINIMERE fejl.

Nem sporing af alle ordrer

Nogle gange opbevares varerne i forskellige lagre for en enkelt ordre. Det kræver således flere forsendelser i flere kasser for samme ordre.

Med følgesedler er pakkerne mærket , organiseret ved hjælp af referenceordrenumre. Det ville være BELEMT for både afsendere og modtagere at spore deres ordrer. 

Genkend beskadigede genstande

Nogle scenarier kan forekomme, hvor et produkt bliver beskadiget under transporten eller går tabt. Eller kunderne er ikke tilfredse med det, de har modtaget og ønsker at returnere varen. 

Pakkesedler kan hurtigt identificere defekte produkter og fremskynde returprocessen.

Processen er ENKEL og HURTIG. Refundering eller genudsendelse af en pakke er IKKE en hovedpine længere. 

Bekræftelse af pakkelevering 

Vil du UNDGÅ manglende varer i leveringspakken? Brug pakkelisten til at kontrollere alle varer, før du sender dem ud. 

DOBBELT forsikring. Bare dejligt. 

Foreslået læsning: Billigste forsendelse fra Kina

Hvordan laver man en pakkeseddel?

Der er et par måder at oprette følgesedler på. Den universelle regel er at sikre ENKLE og KLARE følgesedler. Overveje

• Find GRATIS følgesedlerskabeloner online
• Abonnere på lagerstyringssoftware til slipgenereringer
• Tilpasning af dine følgesedlerskabeloner i Excel eller Google Sheets

Se oversigtstrinene for at oprette en følgeseddel:

1. Forbered information nødvendig til marker i følgesedler
2. Vælg eller design følgesedlens skabelon 
3. Indsæt relaterede data ind i følgesedlens skabelon 
4. Udskriv en kopi til sikre præcise justeringer 
5. Udskriv følgesedler med en mærkningstjeneste 

Voila! Din følgeseddel er klar. Brug dem i al din levering til LETTERE processer og GLADERE kunder.

Nogle overvejelser om pakkesedler

Følgesedler er EFFEKTIVE til at holde styr på din forsendelse.

Ikke overraskende er en følgeseddel afgørende for ordreudførelsesprocessen. Den registrerer detaljerne om de afsendte varer, og om de er sendt til det rigtige sted.

Du får en godt indtryk når en kunde modtager sin pakke med en følgeseddel. De antager, at afsenderen er organiseret, struktureret og ansvarlig. 

Men…

Da slipsene er lavet af papir, er de ikke miljøvenlige. Forestil dig tusindvis af ordrer på en dag, og flere pakker har flere følgesedler. 

Det er skørt. 

Derfor foreslår vi, at du bruger genbrugspapir til at udskrive følgesedler for at redde vores jord. Disse papirer har færre negative effekter på miljøet. Og der er du – en bæredygtig virksomhed, der bekymrer sig om miljøet.

Sidste ord

Følgesedler er simple dokumenter, der medbringer MEGET værdi til din virksomhed. Brand din virksomhed professionelt med dokumenter. Med det, det udglatter hele processen med at opfylde ordrer.

Brug følgesedlerne med omtanke, så ser du forskellen. 

MERE omkostningsbesparende. MERE organiseret forretning. FLERE tilfredse kunder. FLERE gentagne ordrer.

Ofte stillede spørgsmål om pakkeseddel

Hvad er næste

Pakkesedler er afgørende for enhver e-handelsvirksomhed. Det sikrer, at du sender de rigtige produkter til dine kunder. Du spare besvær på forsendelser med brug af følgesedler. 

Leder du efter flere forsendelsesløsninger for at SPARE omkostninger og BOOST fortjeneste? Vi, Leeline Sourcing, er her for at hjælpe med vores mange års erfaring med spedition. Tal med os i dag for at få din personlige konsultation!