Indkøbsagenter er kritiske medlemmer af e-handelsvirksomheden. De køber varer og tjenester, mens de opretholder den rette forsyning, kvalitet og omkostninger.
Disse indkøbsagenter har mange ansvarsområder. Det omfatter udvikling af budgetter, forhandling af kontrakter, styring af leverandører og leverandører.
Derudover er de også ansvarlige for at analysere markedsforholdene. Det sikrer konkurrencedygtighed prissætning strategier, ordremodtagelse og opfølgningsprocedurer.
Med gode kompetencer kunne indkøbsagenter forbedre købsprocessen i en virksomhed.
Denne artikel vil dele oplysninger om indkøbsagenter og mulige risici med dem.
Lad os komme igang!
Hvad laver en indkøbsagent?
Ved valg af leverandører og varer kigger indkøbsagenter efter bestemte kriterier. Det inkluderer pris, kvalitet, tilgængelighed, pålidelighed og teknisk support.
Indkøbsagenter anskaffer udstyr, forsyninger og tjenester til en virksomheds drift.
De undersøger leverandører, forhandler kontrakter og administrerer globale forsyningskæder med mange leverandører. I dette tilfælde hjælper de med at identificere andre afdelingers behov.
Efter færdiggørelsen vil indkøbsagenter håndtere rekvisitionsprocessen ved at finde konkurrencedygtige priser.
De sørger også for, at virksomhedens udgifter holder sig til budgetterne.
Foreslået læsning: Produkt sourcing
Hvilke færdigheder har en indkøbsagent brug for?
1. Fremragende forhandlingsevner
En indkøbsagent bør have fremragende forhandlingsevner. De skal være opmærksomme på prisudviklingen og have en teknisk forståelse af produktet.
I indkøbsprocessen har jeg mange gange forhandlet med kinesiske leverandører. Det kan handle om PRODUKTprisen eller den ønskede kvalitet. Resultaterne har været fantastiske.
Det ville være bedst at eje vedholdenheden til at gennemføre en grundig undersøgelse.
Desuden er overbevisende mundtlige og skriftlige færdigheder afgørende for at få de bedste tilbud.
Med fremragende forhandlingsevner kan indkøbsagenter lave gode samarbejder. Det kan hjælpe med at realisere win-win-resultater for deres virksomheder og leverandører.
De kan også få kvalitetsprodukter og -tjenester til konkurrencedygtige priser.
2. Professionalisme
En indkøbsagent skal kunne arbejde under pres og overholde deadlines. De skal også have evnen til at behandle klager til tiden.
Desuden hjælper disse agenter kunder med deres professionalisme og patientservice.
3. Netværk og identificer den bedste leverandør
Agentens ansvar er at finde den bedst egnede leverandør for deres virksomhed.
En enkelt FEJL landede mig hos den forkerte leverandør. Hele mine produkttilbud blev annulleret senere på grund af produkter af lav KVALITET. Det er heldigt.
Indkøbsagenter netværker og bygger relationer i branchen. De vil identificere fremragende leverandører for at tjene ekstra overskud til virksomheden.
4. Forbered papirarbejde til ordrerne
Indkøbsagenter er ansvarlige for alt det indkøbsrelaterede papirarbejde. De opretter kontraktvilkår, forbereder indkøbsordrer og genererer økonomiske rapporter.
En succesfuld agent bør have fremragende skrive- og kommunikationsevner.
5. Arbejd på rettidig måde
En indkøbsagent kontrollerer hvert trin i hver transaktion.
Tid er alt for mig. Jeg ved, om jeg kunne spare TID og få bedre fremskridt i min virksomhed. Du bør lære det godt.
Optegnelsen skal være klar, pæn og korrekt. I dette tilfælde kan AI-systemer håndtere alt papirarbejdet til tiden.
6. Skarpt øje
Kompetente indkøbsagenter kan bestemme gode priser og differentiere varernes kvalitet.
Desuden stræber agile agenter altid efter at lave indkøbsforbedringer. De løser kundeproblemer hurtigt og søger feedback.
Deres tidligere erhvervserfaring giver dem også mulighed for at fremhæve brandspecifikke ressourcer.
Det er en væsentlig faktor for bedre købsbeslutninger.
7. Forståelighed af virksomheden
En indkøbsagent skal balancere kvalitet med prissætning. De skal holde øje med løbende leverancer for at sikre, at leverandører lever op til kvalitetsstandarder.
Kvalitetskrav er afgørende, selvom de handler om sæsonprodukter.
Foreslået læsning: Top 20 amerikanske sourcing-agenter
Nogle certificeringer skal en kompetent indkøbsagent have
En indkøbsagent skal have et certifikat i indkøb. De bør også forstå forretningsverdenen godt.
Desuden er kurser i forhandlingsstrategier og ledelsesevner afgørende for karriereudvikling.
Certified Purchasing Professional (CPP)
Certificeret indkøber (CPP) program er for personer med specifikke kvalifikationer. De skal vise evnen til at anvende fremragende indkøb og forsyningskæde procedurer.
Generelt er dette certifikat obligatorisk for jobansøgninger i store teamorienterede virksomheder.
Indkøbsagenter kan enten være deltids- eller fuldtidsmedarbejdere efter at have fået denne certificering.
Certificeret professionel i distribution og lager (CPDW)
Dette program dækker emner distribution, lager, logistik og lager.
Fagfolk i denne sektor ekspanderer hurtigt i USA og på verdensplan. De skal gennemgå uddannelse i alle jobaspekter og følge de relevante processer.
Certificeret professionel indkøbskonsulent (CPPC)
Professional Purchaser-betegnelsen (PP) er ikke nok i visse scenarier.
Det er især, når indkøbsagenten instruerer andre uden for deres arbejdsgiver. Dette indkøbsmærke kræver CPP.
Et diplom eller en bachelorgrad kommer også i betragtning ved ansættelse af indkøbsansvarlige.
Foreslået læsning: Sourcing vs indkøb
Hvor meget tjener en indkøbsagent?
Den typiske Purchasing Agent-løn i USA er $63,723 pr. 29. november 2021. Den spænder fra $54,084 til $75,099.
Lønningerne varierer afhængigt af forskellige faktorer. For eksempel uddannelse, certificeringer, forskellige talenter og mange års erhvervserfaring.
Ifølge BLS var indkøbsagenters lønestimat i 2010 $52,110. De øverste ti procent kunne tjene mere end $88,870 om året. I modsætning hertil kan de i de nederste ti percentil kun have en årlig indkomst på op til $30,030.
Indkøbsagenter ansat af professionelle organisationer laver en lille smule mere lønoverslag.
Ved du ikke, hvordan du køber passende produkter online?
Leeline sourcing hjælper dig med at finde de bedste produkter af høj kvalitet til en attraktiv pris.
Hvilke risici vil en indkøbsagent møde?
1. Mangel på gennemsigtighed
Det er afgørende at have gennemsigtighed i forsyningskæden. Uden åbenhed kan virksomheder stå over for uovertrufne produkter med deres krav. Dette problem vil føre til spild af tid og penge.
Det kan også give andre problemer for flere afdelinger i virksomheder.
Forsinkede produkter kan for eksempel påvirke salgs- og marketingafdelingernes tidsplaner.
Det er der, jeg tjekker om leverandøren. Få de NØJAGTIGE DATOER. Og vær i kontakt for at kende REALTIDSFREMSKRIDT.
2. Ukontrolleret forbrug
Forkerte, haste-, utilsigtede eller hasteordrer vil føre til tab af budgetkontrol. Det vil påvirke lagerregistreringerne og den økonomiske proces.
Jeg foreslår, at du holder øje med dit samlede budget. Hvis du har $10k til at købe produkter. Gør alt i DET givne BUDGET.
Virksomhedens budgetter og indkøbsstrategi vil også få konsekvenser.
Som følge heraf kan virksomheder blive nødt til at skære i deres budgetter på andre afdelinger. De kan også få indtægtstab.
3. Upålidelige data
At vælge de forkerte programmer eller platforme til at administrere data kan være katastrofalt.
I dette tilfælde vil dårlig eller ingen synkronisering af systemerne forårsage unøjagtige data. Kaosset i data kan påvirke den præcise og rettidige købsbeslutning.
Det kan så føre til overbeholdning eller mangel på varebeholdninger. Relaterede afdelinger vil også blive hængende i at behandle deres rutinemæssige arbejdsgange.
4. Manglende overholdelse af kontrakt
Det kan tage tid at undersøge hver kontraktperiode, når der er for mange leverandører.
Nogle af dem opfylder muligvis ikke deres forpligtelser som aftalt. Virksomhederne kan være i en ugunstig situation i dette tilfælde.
For eksempel opfylder producenterne muligvis ikke kvalitetsstandarderne eller leveringstiden. Det kan føre til en ujævn virksomhedsproces.
Foreslået læsning: Sourcing hjemmesider
Ofte Stillede Spørgsmål
Hvad er indkøbsagentens rolle?
En indkøbsagent håndterer lokalisering og indkøb af varer, som en virksomhed kan sælge eller bruge.
Deres ansvar omfatter at finde leverandører, undersøge produkter, tjenester og materialer. De behandler også indkøbsordrer.
Disse indkøbsagenter er professionelle i udendørs industrier. De er altid klar til at tilbringe tid udendørs.
Hvad efterlyses en indkøbsagent i jobannoncer?
Indkøbsagenter handler på vegne af en anden part for at købe varer eller tjenester. Nogle gange kalder jobannoncer dem købere eller køb i jobannoncer.
Stillingen kan også beskrive dem som indkøbsadministrator og indkøbsspecialist.
Hvad er en kvalitetsindkøbsagent med en dygtig ansættelseshistorik?
Indkøbsagenter eller købere er ansvarlige for en virksomheds varelager. De undersøger de bedste leverandører for de nødvendige varer.
Derefter forbereder og behandler disse agenter indkøb og verificerer leverancer. De forhandler priser og kvalitetsstandarder med producenterne.
Hvad gør indkøbsagenter ved indkøb?
Udarbejdelse af salgsordrer og indhentning af tilbud på varer og tjenester er en del af dette job.
De forhandler og udfører konstant kontrakter med leverandører og leverandører.
Desuden skal de analysere økonomiske rapporter, prisforslag og andre økonomiske data. Det er at bestemme rimelige priser for varer og tjenesteydelser.
Afsluttende tanker
Top-notch agenter yder effektiv kommunikationskontraktstøtte. De styrer forsyningskæden ved at lede kunder med etablerede præstationsmål.
Desuden forstår de virksomhedens politik. Deres uafhængighed i arbejdet kunne også øge købsoplevelsen.
Disse agenter har også ofte kundeoplevelse og forhandlerspecialister. Med kendskab til lokale love og føderale love kunne de sikre overholdelse af loven.
Det kan være nyttigt at ansætte en fremragende indkøbsagent, især for en hurtigtvoksende virksomhed.
Jeg håber, at denne artikel deler, hvad du har brug for at vide om indkøbsagenter.
