Lieferschein: Ultimativer Leitfaden zum Check 2024

Starten Sie Ihr Geschäft und fragen sich, was ein Lieferschein ist? Wir geben dir Deckung.

Mit über Jahrzehnten an Erfahrung bieten wir Lösungen und helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte weltweit auszubauen. Wir haben diesen ultimativen Leitfaden über Lieferscheine basierend auf tagelanger Recherche und jahrelanger Erfahrung erstellt Versanderfahrung. Sie erhalten sogar einen REIBUNGSLOSEREN und SCHNELLEREN Versandprozess null Erfahrung.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben (der nur weniger als 30 Minuten dauert), werden Sie Folgendes lernen: 

• Was ist der Lieferschein
• Warum einen Lieferschein verwenden?
• Der Unterschied zwischen Lieferschein, Rechnung und Versandetikett
• Welche Informationen sollte ein Lieferschein enthalten?
• Wie erstelle ich einen Lieferschein?
• Und andere häufig gestellte Fragen.

Schnapp dir deinen Tee und lass uns anfangen!

Was ist der Lieferschein?

Haben Sie das zusammengeklebte Stück Papier in Ihrer Versandverpackung bemerkt? 

Wenn Sie die Liste der bestellten Waren auf diesem Papier sehen, herzlichen Glückwunsch! Sie haben den Lieferschein gefunden.

Der Lieferschein ist ein Versanddokument, das der Verkäufer bereitstellt. Es listet die relevanten Informationen für ALLE Artikel auf, die in der gesamten Bestellung enthalten sind. Sie können es als Bestellung ansehen Zusammenfassung der Verpackung wobei sich der Verkäufer auf die Bestell-ID bezieht, um Artikel zu verpacken. 

Der Zweck der Verwendung eines Lieferscheins

Das Vorhandensein von Lieferscheinen kommt sowohl dem Verkäufer als auch dem Käufer zugute. Werfen wir einen Blick darauf. 

Vermeiden Sie Verpackungsfehler 

Versender verwenden den Lieferschein dazu doppelte Bestätigung die Produkte in Ordnung bei der Verpackung. Es ist eine schnelle Referenz für Verkäufer, um die RICHTIGEN Artikel in einem Paket zu überprüfen. Versender verwenden es, um SCHNELL nach nicht übereinstimmenden Artikeln zu suchen, bevor sie die Kiste verschließen. Vermeidung zusätzlicher Versandkosten.

Sie VERMEIDEN auch schlechte Eindrücke durch die Lieferung falscher Artikel oder verpasster Artikel. 

Beschleunigen Sie die Einfuhrzollabfertigung 

Die Packliste kann als Sicherheitsdatenblatt für eine verdächtige Sendung verwendet werden. es NACHWEIST, dass die Sendung kein Gefahrgut enthält, Beschleunigen die Einfuhrzollabfertigung.

Kundenreferenz zur Bestätigung der richtigen Produkte 

Kunden beziehen sich auf den Lieferschein, um das Bestelldatum, die Bestellnummer, die Produkte und die Menge zu überprüfen. Es VERBESSERT die Kundenzufriedenheit und ERHÖHT die Erwartungen. 

Ist ein Lieferschein wirklich notwendig?

Nein, aber es ist besser, es mit einzubeziehen Ärger sparen auf Verpackung und Versand. Der Lieferschein REDUZIERT menschliche Fehler und SPART Kosten.

Das Ergebnis? MEHR zufriedene Kunden. MEHR Bestellungen! 

Allerdings ist eine Packliste a NOTWENDIGER Schutz gegen Versand falscher Sendungen international. Exportpacklisten sind aufgrund der strengen Anforderungen aller Parteien viel detaillierter als Inlandspacklisten.

Der Versandlogistiker stellt die aus Frachtbrief (BOL) anhand des Packzettels. Das BOL ist eine Quittung, die bestätigt, dass Export- oder Importwaren eingegangen sind. Dieses rechtliche Dokument ist für alle Waren auf dem Transportweg von entscheidender Bedeutung und sorgt für einen reibungsloseren Lieferprozess.

Der Unterschied zwischen Lieferschein, Rechnung und Versandetikett

Lieferschein vs. Rechnung 

Eine Rechnung ist ein MUSS für alle Unternehmen, ein Lieferschein jedoch nicht.

Außerdem ist die Vorlage sowohl für einen Lieferschein als auch für eine Rechnung ähnlich. Aber diese Dokumente dienen unterschiedlichen Zwecken. 

Ein Lieferschein ist eine detaillierte Liste, die auflistet 

• Größe und Gewicht des Pakets
• Die Produktmengen. 

Im Gegensatz dazu zeigt eine Handelsrechnung

• Das Rechnungsnummer
• Die Produktliste
• Die Produktmengen
• Der Stückpreis 
• Der Zahlungsbetrag
• Die vereinbarten Zahlungsbedingungen
• Die Zahlungsmethode.

Lieferschein vs. Versandetikett 

Ein Versandetikett ist ein Papier, das auf das Versandpaket geklebt wird. Es ist in erster Linie für die Spediteur- und Versanddienste. Dieses Dokument VEREINFACHT die Sendungsverfolgungsverfahren für Lieferpartner und das Lagerteam. Es enthält hauptsächlich 

• Die Adressinformationen des Empfängers und des Absenders
• Ein Barcode bzw QR-Codes.

Ein Lieferschein ist ein Dokument Sicherungskopie des Versandetiketts. Angenommen, das Versandetikett ist beschädigt. In diesem Fall kann sich das Kurierunternehmen immer noch auf den Packzettel für die Lieferung beziehen.

Welche Informationen sollte ein Lieferschein enthalten?

Es gibt viele kostenlose Vorlagen für Lieferscheine online. Folgendes müssen Sie in einen Lieferschein aufnehmen: 

• Angaben zum Versender

Es repräsentiert wen Sie versenden sollen die Produkte zu. Sie sollten rechtliche und genaue Informationen über Ihr Unternehmen bereitstellen, einschließlich: 

• Name und Vorname
• Adresse
• Kontakt Nummer 
• Firmenname und Logo
  
• Angaben zum Empfänger 

Es repräsentiert an wen Sie versenden. Beachten Sie, dass der Name des Empfängers von dem des Käufers abweichen kann. Dieses Dokument sollte enthalten:

• Name des Empfängers 
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Kontakt Nummer
  
• Bestellnummer (PO).

Die Bestellnummer ist eine eindeutige Kennung der Bestellung. Es identifiziert und liefert die richtigen Bestellungen, um Lieferfehler zu REDUZIEREN.

• Bestelldatum und Beleg-ID

Es ist ein ausgezeichneter Ansatz, die DateTime der Bestellung in den Lieferschein aufzunehmen. Belege mit laufender Nummer zuweisen können hilfreich zum Querverweis.

• Aufgeschlüsselte Liste der bestellten Artikel

Listen Sie ALLE bestellten Produkte auf. Überprüfen Sie vor dem Versand, ob alle Artikel kommissioniert und dem Paket beigelegt wurden. Die Empfänger können auch überprüfen, ob das, was sie erhalten haben, auch das ist, wofür sie bezahlt haben. VERBESSERTER Markenruf.

Wenn die Bestellung vergriffene Artikel enthält, führen Sie diese auf und notieren Sie sie.

Neben Produktnamen sollten Sie auch Folgendes angeben:

• Produkt-SKU
• Produktbeschreibung (falls vorhanden)
• quantity
• Angaben zu Größe und Gewicht 
• Besondere Anweisungen (falls vorhanden)

Warum sind Lieferscheine für E-Commerce-Unternehmen wichtig?

Aloha, es ist das Zeitalter der digitalen Welt! 

Alles ist digitalisiert. Es reduziert den Papierverbrauch (retten Sie die Bäume!) und die Leute gewöhnen sich daran, online auf ihre Bestellhistorie zuzugreifen. Aber warum sind Lieferscheine für E-Commerce-Unternehmen immer noch von entscheidender Bedeutung?

Stellen Sie die Genauigkeit der Sendung sicher

Das Verpacken von Online-Bestellungen wird immer noch von Menschen erledigt. (Entschuldigung, wenn Sie Roboter verwenden)

Menschliche Fehler sind unvorhersehbar. Lieferscheine stellen sicher, dass ALLE Bestellungen sind an Ort und Stelle vor dem Etikettieren und Versiegeln. Versender können die Artikel QC leicht mit dieser Versandliste, um Fehler zu MINIMIEREN.

Einfache Verfolgung aller Bestellungen

Manchmal werden die Artikel für eine einzelne Bestellung in verschiedenen Lagern gelagert. Daher sind mehrere Sendungen in mehreren Kartons für dieselbe Bestellung erforderlich.

Mit Packzetteln werden die Pakete geliefert etikettiert und organisiert mit Hilfe von Referenz-Bestellnummern. Es wäre sowohl für Versender als auch für Empfänger PRAKTISCH, ihre Bestellungen zu verfolgen. 

Beschädigte Gegenstände erkennen

Einige Szenarien können eintreten, wenn ein Produkt beim Transport beschädigt wird oder verloren geht. Oder die Kunden sind mit dem, was sie erhalten haben, nicht zufrieden und wollen das Produkt zurückgeben. 

Lieferscheine können schnell identifizieren fehlerhafte Produkte u beschleunigen den Rückgabeprozess.

Der Prozess ist EINFACH und SCHNELL. Das Zurückerstatten oder erneute Versenden eines Pakets bereitet KEINE Kopfschmerzen mehr. 

Bestätigung der Paketzustellung 

Möchten Sie fehlende Artikel im Lieferpaket VERMEIDEN? Verwenden Sie die Packliste, um alle Artikel zu überprüfen, bevor Sie sie versenden. 

DOPPELTE Sicherheit. Einfach schön. 

Empfohlene Lektüre: Günstigster Versand aus China

Wie erstelle ich einen Lieferschein?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Lieferscheine zu erstellen. Die allgemeine Regel lautet, für EINFACHE und EINFACHE Lieferscheine zu sorgen. In Betracht ziehen

• KOSTENLOSE Lieferscheinvorlagen online finden
• Abonnieren einer Bestandsverwaltungssoftware für Beleggenerierungen
• Anpassen Ihrer Lieferscheinvorlagen in Excel oder Google Sheets

Sehen Sie sich die zusammenfassenden Schritte zum Erstellen eines Lieferscheins an:

1. Bereiten Sie Informationen vor für Felder in Lieferscheinen benötigt
2. Wählen Sie oder Design die Lieferscheinvorlage 
3. Fügen Sie zugehörige Daten ein in die Lieferscheinvorlage 
4. Drucken Sie eine Kopie an sorgen für genaue Ausrichtungen 
5. Lieferscheine drucken mit Beschriftungsservice 

Voila! Ihr Lieferschein ist fertig. Verwenden Sie sie in Ihrer gesamten Lieferung für EINFACHERE Prozesse und ZUFRIEDENERE Kunden.

Einige Überlegungen zu Lieferscheinen

Lieferscheine sind EFFEKTIV, um Ihre Sendung zu verfolgen.

Es überrascht nicht, dass ein Lieferschein für den Bestellabwicklungsprozess unerlässlich ist. Es erfasst die Details der versendeten Artikel und ob sie an den richtigen Ort gesendet werden.

Sie bekommen ein guter Eindruck wenn ein Kunde sein Paket mit Packzettel erhält. Sie gehen davon aus, dass der Versender organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst ist. 

Aber…

Da die Zettel aus Papier sind, sind sie nicht umweltfreundlich. Stellen Sie sich Tausende von Bestellungen an einem Tag vor und mehrere Pakete haben mehrere Lieferscheine. 

Das ist verrückt. 

Daher empfehlen wir die Verwendung von Recyclingpapier zum Drucken von Lieferscheinen, um unsere Erde zu retten. Diese Papiere haben weniger negative Auswirkungen auf die Umwelt. Und da sind Sie – ein nachhaltiges Unternehmen, das sich um die Umwelt kümmert.

Letzte Worte

Lieferscheine sind einfache Dokumente, die Sie mitbringen VIEL Wert zu Ihrem Unternehmen. Branden Sie Ihr Unternehmen professionell mit Dokumenten. Damit es glättet den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung.

Verwenden Sie die Packzettel mit Bedacht, und Sie sehen den Unterschied. 

MEHR kostensparend. MEHR organisiertes Geschäft. MEHR zufriedene Kunden. MEHR Nachbestellungen.

Häufig gestellte Fragen zum Lieferschein

Was kommt als nächstes

Lieferscheine sind für jedes E-Commerce-Unternehmen unerlässlich. Es stellt sicher, dass Sie Ihren Kunden die richtigen Produkte liefern. Du Ärger sparen bei Sendungen unter Verwendung von Lieferscheinen. 

Suchen Sie nach weiteren Versandlösungen, um Kosten zu sparen und Gewinne zu steigern? Wir, Beschaffung von Leeline, sind hier, um mit unserer jahrelangen Speditionserfahrung zu helfen. Sprechen Sie uns an Lassen Sie sich noch heute individuell beraten!