Passen Sie den Lyle Crocodile Bluetooth-Lautsprecher an

Reiseziel: Vereinigtes Königreich

Kunden: E-Commerce-Plattform

Vorlaufzeit: 45 Tage

Herausforderungen:

  1. Das Bestellvolumen des Kunden liegt unter dem Mindestbestellmenge (MOQ) wird von der Produktionsstätte festgelegt, was zu höheren Stückkosten führt.
  2. Der Kunde hat unterschiedliche Versionen für zwei separate Märkte angefordert, was individuelle Prototypen und Modifikationen sowohl für die Produkte als auch für deren Verpackung erforderlich machte.
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Passen Sie den Lyle Crocodile Bluetooth-Lautsprecher an

Hintergrund des Kunden LRG

LRG International, ein preisgekröntes und umweltbewusstes globales Marketing- und Verkaufsförderungsunternehmen, arbeitet mit einer Vielzahl von Unternehmen aus verschiedenen Branchen zusammen. Es trägt dazu bei, sowohl lokale als auch internationale Marketingbemühungen durch eine umfangreiche Auswahl an Werbeartikeln, maßgeschneiderten Point-of-Sale-Materialien und innovativen Markenlösungen zu verbessern. LRG hat sich entschieden LeelineSourcing hauptsächlich für die Personalisierung filmbezogener Merchandise-Artikel.

Lyle Crocodile Bluetooth-Lautsprecher
Spider Man

LRGs laufende Partnerschaft für maßgeschneiderte Bluetooth-Lautsprecher

LRG International bekundete Interesse daran, bei LeelineSourcing eine Nachbestellung für einen neuen thematischen Bluetooth-Lautsprecher aufzugeben, diesmal inspiriert von „Lyle Crocodile“. Die Designvorgaben sollten im Einklang mit der zuvor produzierten „Batman“-Serie bleiben, lediglich der Name der Produktlinie änderte sich.

LeelineSourcing überprüfte die kundenspezifischen Anforderungen und stellte die wichtigsten Produktdetails und Unterschiede zur vorherigen Bestellung fest, die Aufmerksamkeit erforderten.

Mustergenehmigungsprozess von LeelineSourcing

LeelineSourcing bereitete eine Musterbestellung vor und schickte sie zur Genehmigung zusammen mit einer Proforma-Rechnung an LRG International. Die Rechnung umfasste die Kosten für das Muster, einschließlich der Bedienungsanleitung und des Verpackungskartons. Die Gesamtprobegebühr betrug $***.

Finalisierungs- und Anpassungsanfragen durch LRG

Nach der Genehmigung des Musters forderte LRG ein Angebot für *** Einheiten der britischen Version und *** Einheiten der deutschen Version des Lautsprechers an. LRG bestätigte, dass jede Version ein etwas anderes Logo aufweisen würde, und verpflichtete sich, zuerst das britische Logo zu senden, gefolgt vom deutschen Logo.

MOQ-Verhandlungen und AnzeigenPreise von LeelineSourcing

LeelineSourcing unterbreitete dem Kunden ein Angebot, das auf den Spezifikationen der vorherigen Redner zum Thema „Batman“ und den vom Kunden gewünschten Mengen basierte.

  • Für 100 Einheiten: ***USD
  • Für 400 Einheiten: ***USD

Es wurde darauf hingewiesen, dass die Mustergebühr in Höhe von *** USD erstattet wird, sobald das Bestellvolumen 5,000 Einheiten erreicht. Angesichts der Tatsache, dass eine Bestellung von 100 Einheiten deutlich unter der Mindestbestellmenge (MOQ) des Werks lag, und angesichts der Notwendigkeit unterschiedlicher Designs stellte dies eine Herausforderung dar. Dennoch stimmte das Werk dank der hartnäckigen Verhandlungen von LeelineSourcing und der etablierten Beziehung zum Hersteller zu, die kleinere Charge von 100 Einheiten zu produzieren.

Weitere Informationen zu Mindestbestellmengen und Tipps zum Aushandeln niedrigerer Mindestbestellmengen finden Sie hier.

Finalisierung von Logo- und Verpackungsdetails mit LRG

  1. LeelineSourcing erhielt die britische Logoversion von LRG und besprach Aktualisierungen der Proforma-Rechnung. Die Bestellung wurde dahingehend angepasst, dass sie 410 Einheiten der britischen Version und 100 Einheiten der Lautsprecher der deutschen Version umfasst, mit dem Hinweis, dass sich die Bestellgröße erhöhen könnte.
  2. LRG erkundigte sich nach der Möglichkeit, auf die Mustergebühr zu verzichten, wenn direkt mit der Massenproduktion begonnen würde. LeelineSourcing stellte klar, dass die Mustergebühr erst zurückerstattet werde, wenn die Bestellung 5,000 Einheiten erreicht, da die aktuelle Bestellgröße diesen Schwellenwert nicht erreicht.
Paketdesign

Paketdesign

Strategische Beratung zur Versionspriorisierung von LeelineSourcing

  1. LeelineSourcing informierte LRG darüber, dass die Musterproduktion unter Verwendung der vom Kunden bereitgestellten Designs im Gange sei.
  2. Der Hersteller gab an, dass die Erstellung eines Musters für die deutsche Version als neue Musteranfrage behandelt würde und eine zusätzliche Mustergebühr von 200 US-Dollar anfallen würde. Da der einzige Unterschied zwischen den Versionen das Logo war, empfahl LeelineSourcing LRG, zunächst das Beispiel der britischen Version zu prüfen. LRG stimmte diesem Ansatz zu und ging davon aus, dass die deutsche Version die Produktqualität und das Design der britischen Version widerspiegeln würde.

Verhandeln von Rabatten für erhöhte Bestellmengen

Der Kunde bekundete Interesse daran, die Bestellung der Lautsprecher für die britische Version auf 750 Einheiten zu erhöhen und gleichzeitig die Bestellung für die deutsche Version bei 100 Einheiten zu belassen, und erkundigte sich nach möglichen Rabatten für die erhöhte Menge.

  1. Der Kunde schlug vor, die Bestellung auf 750 Einheiten für die britische Version anzupassen und 100 Einheiten für die deutsche Version beizubehalten, um eine Preissenkung zu erreichen.
  2. Nach Rücksprache mit der Produktionsstätte wurde bestätigt, dass die Preise für Bestellungen im Bereich von 400 bis 2000 Einheiten konstant blieben, wobei das Standardminimum bei 1000 Einheiten begann. Am selben Tag forderte der Kunde, dass der Lautsprecher beim Herstellen einer Verbindung mit Mobilgeräten als „Lyle Speaker“ identifiziert wird. Da die Produktion kurz vor dem Abschluss stand, konnte diese Änderung erst während der Massenproduktion umgesetzt werden. Der Kunde stimmte dieser Bedingung zu und bestätigte die aktualisierte Bestellung: 750 Einheiten für die britische Version und 100 Einheiten für die deutsche Version.

Beheben von Problemen mit Inkonsistenzen bei der Verpackungsfarbe

  1. Der Kunde war mit dem Digitaldruckmuster der Farbbox des Sprechers der britischen Version unzufrieden und verwies auf Farbungenauigkeiten. Nach Rücksprache mit dem Hersteller wurde dem Kunden klargestellt, dass die Farbbox des Musters digital gedruckt wurde, was zu Farbabweichungen von Massenprodukten führte. Das Problem mit dem roten Farbcode wurde behoben, wodurch sichergestellt wurde, dass die Massenproduktion aus Genauigkeitsgründen Sonderfarbendruck verwendet.
  2. Es wurden Diskrepanzen zwischen der Bedienungsanleitung und dem Inhalt der Farbbox für die britische Version festgestellt, die vom ursprünglichen Angebot an den Kunden abweicht. Der Auftrag umfasste 750 Einheiten für die britische Version und 100 Einheiten für die deutsche Version, also insgesamt 850 Einheiten. Trotz der geringen Stückzahl der deutschen Version stimmte der Hersteller zu, unter der Bedingung fortzufahren, dass nur das Logo des Sprechers abweichen würde, um die Kosten zu übernehmen. Der Erhalt des Logos der deutschen Version ergab jedoch, dass auch Änderungen an der Bedienungsanleitung und dem Logo der Farbbox erforderlich waren, was neue Formen und Muster erforderlich machte, wobei der Kunde für die Mustergebühr in Höhe von *** $ verantwortlich war.
  3. Der Kunde bestritt die zusätzliche Mustergebühr von 200 US-Dollar für die deutsche Version und argumentierte, dass die Bestellung der britischen Version auf 800 Einheiten erhöht worden sei und die Kosten ausgleichen sollte.
  4. Die Verpackungs- und Versandanweisungen wurden wie folgt bestätigt: Jeder Lautsprecher muss in einen PE-Beutel und dann in einen Farbkarton gelegt werden, mit 10 Farbkartons pro Innenkarton und 4 Innenkartons (insgesamt 40 Einheiten) pro Außenkarton.

Endgültige Lautsprecher-Beispielbewertung der britischen Version durch den Kunden

  • Der Kunde erhielt das endgültige Lautsprechermuster der britischen Version zur Bewertung.
Aussehenskontrolle
Aussehenskontrolle
Funktionstest
  • Nach dem Test stimmte der Kunde der Leistung des Lautsprechers zu und wiederholte die Anforderung, dass der Lautsprecher während der Bluetooth-Kopplung mit mobilen Geräten im Massenproduktionslauf als „Lyle Speaker“ identifiziert werden müsse.
  • Die auf der Unterseite des Lautsprechers aufgedruckten Informationen wurden vom Kunden überprüft und als zufriedenstellend bestätigt.

Strategien zur Minimierung der Sample-Kosten auf dem deutschen Versionslautsprecher

1. Der Kunde erkundigte sich nach möglichen Einsparungen bei der Mustergebühr von 200 US-Dollar für die deutsche Version, indem er die Verwendung der Bedienungsanleitung der britischen Version zusammen mit einem Farbfeld für die deutsche Version vorschlug.

Wir haben zwei Alternativen zur Prüfung vorgelegt:

A. Fahren Sie mit der Mustergebühr von 200 US-Dollar für eine vollständig angepasste deutsche Version fort, einschließlich eines deutschen Logos, eines für Deutschland spezifischen Sonderfarbdrucks und einer deutschen Bedienungsanleitung.

B. Behalten Sie den Originalpreis bei, indem Sie das deutsche Logo auf dem Farbkarton und der Bedienungsanleitung der britischen Version verwenden.

2. Zu den weiteren Erläuterungen gegenüber dem Kunden gehörten:

A. Die Erstbestellung umfasste 400 Einheiten der britischen Version und 100 Einheiten der deutschen Version, wobei letztere voraussichtlich ein eigenes Logo haben sollte, aber keine Erwähnung unterschiedlicher Bedienungsanleitungen und Farbboxen.

B. Die Standardpraxis der Fabrik sieht eine Mindestbestellmenge von 2,000 Einheiten vor, wobei die Mustergebühren bei Erreichen einer Bestellgröße von 5,000 Einheiten erstattet werden. Die Produktion von 100 Einheiten mit einem einzigartigen Logo wird als neuer Auftrag behandelt, aber unsere langjährige Beziehung mit der Fabrik ermöglichte die Unterbringung dieser kleinen Charge.

C. Das Lautsprecherpaket der britischen Version umfasst drei Komponenten: das Lautsprecherdesign, die Bedienungsanleitung und die Farbbox. Das ursprüngliche Zitat basierte auf der Annahme, dass der einzige Unterschied zwischen der britischen und der deutschen Version das Logo sei.

D. Unterschiedliche Produkte erfordern unterschiedliche Druckvorlagen, wodurch Fixkosten entstehen. Obwohl die Bestellung auf 850 Einheiten erhöht wurde und die Mustergebühr amortisiert werden konnte, bedeutete die Entdeckung, dass auch die Bedienungsanleitung und die Farbbox angepasst werden mussten, dass diese als neue Produkte behandelt wurden und unvermeidbare Mustergebühren anfielen.

e. Um die Kosten zu senken, haben wir die Möglichkeit geprüft, den Farbkarton der deutschen Version digital zu drucken. Diese Methode würde jedoch die Qualität beeinträchtigen und zu einem Produkt führen, das aufgrund des manuellen Zuschnitts und Zusammenbaus möglicherweise nicht den Standards entspricht, was zu höheren Arbeitskosten und längeren Produktionszeiten führen würde.

F. Die abschließenden Empfehlungen lauteten:

  • Bestätigen Sie die Mustergebühr für eine vollständig angepasste deutsche Version und stellen Sie sicher, dass alle Komponenten der Massenproduktionsqualität entsprechen.
  • Behalten Sie den Originalpreis bei, indem Sie das deutsche Logo mit der Bedienungsanleitung und dem Farbkarton der britischen Version übernehmen.

3. Letztlich stimmte der Kunde der Mustergebühr für die deutsche Version zu und entschied sich für ein vollständig maßgeschneidertes Produkt.

Behebung von Bedenken hinsichtlich der Probenqualität

  • Der Kunde prüfte und genehmigte das Muster der deutschen Farbbox.
Farbfeld
  • Als der Kunde das Lautsprechermuster für die deutsche Version erhielt, stellte er ein kleines Problem fest: Das Kleingedruckte auf der vertikalen Säule war falsch mit der unteren Buchse ausgerichtet, wie unten dargestellt.

Wir teilten diese Bedenken dem Hersteller mit, der uns versicherte, dass dieses Ausrichtungsproblem während des Massenproduktionsprozesses behoben würde.

Lautsprecherbeispiel

Beginn der Massenproduktion und Qualitätskontrolle Maßnahmen

Das Produktionswerk in der Provinz Guangdong bestätigte, dass die Massenproduktion bis zum 6. August 2022 abgeschlossen sein würde. Wir boten an, mit unserem internen Team eine Qualitätskontrolle (QC) gemäß den Standards der akzeptablen Qualitätsgrenze (AQL) ohne zusätzliche Kosten durchzuführen . Der Kunde entschied sich jedoch für die Durchführung der für den 11. August 2022 geplanten Inspektion durch ein externes QC-Unternehmen, V-Trust.

Im Anschluss an die Inspektion

  • Die Erstinspektion berichten von V-Trust, eingegangen am 12. August, wies darauf hin, dass die erforderlichen Standards nicht erfüllt wurden.
  • Die Hauptprobleme waren unzureichende Klarheit des Logodrucks und sichtbare Klebereste, wie in den bereitgestellten Bildern dargestellt.
  • Das Werk hat umgehend Korrekturmaßnahmen ergriffen, um diese Probleme anzugehen und zu beheben, einschließlich des Nachdrucks der Logos.
Nicht qualifiziert
Nicht qualifiziert
Nachdruck
Nachdruck

Unqualifizierter Nachdruck

  • Wir haben einen Compliance-Bericht zusammengestellt und per E-Mail an den Kunden weitergeleitet, in dem die Korrekturen und die Versandbereitschaft der überarbeiteten Produkte aufgeführt sind.

Vorbereitung für den Versand

  • Im Hinblick auf den Luftversand forderte der Kunde das Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS), UN38.3 und RoHS-Konformitätsberichte an.
  • Wir haben den Abschluss der Produktüberarbeitung überprüft und die Bestätigung des Kunden eingeholt, um mit den Versandvereinbarungen fortzufahren.

Zweite Inspektion durch LeelineSourcing

  • Um die Qualität der überarbeiteten Lautsprecher sicherzustellen, wurde am 16. August 2022 eine zweite Inspektion durch das QC-Team von LeelineSourcing durchgeführt.
  • Angesichts der geografischen Lage der Fabrik in Dongguan und des Lagers im Hafen Yantian in Shenzhen empfahlen wir den direkten LKW-Transport der Waren zum Lager, um das Risiko von Schäden zu minimieren, die durch Standardkurierdienste entstehen könnten.

Versand abschließen

Der zweite Inspektionsbericht wurde an den Kunden weitergeleitet, der sich mit den Ergebnissen zufrieden zeigte. Nach Zustimmung des Kunden koordinierte LeelineSourcing den offiziellen Versand der Sendung.

Über den Autor

Scharfsinn

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Artikel von:

Sharline Shaw

Hey, ich bin Sharline, die Gründerin von Leeline Sourcing. Mit 10 Jahren Erfahrung im Bereich Sourcing in China helfen wir mehr als 2000 Kunden beim Import aus China, Alibaba, 1688 zu Amazon FBA oder Shopify. Wenn Sie Fragen zur Beschaffung haben, wenden Sie sich bitte an uns uns kontaktieren.