1. Anforderungsbestätigung
(1) Bewertung auf drei Ebenen:
Bevor mit der Beschaffungsarbeit begonnen wird, müssen der Zweck und die Anforderungen der Beschaffungsbeschaffung geklärt werden, damit das Unternehmen und die Beschaffungsbeschaffung ein einheitliches Verständnis haben und in der späteren Phase nicht viel Zeit mit nutzloser Arbeit verschwendet wird.
Am Beispiel des „Bedarfsbestätigungsformulars“ im Beschaffungsstandardisierungsdokument unseres Unternehmens ist die Bedarfsbestätigung in drei Teile unterteilt: vorhandene Produktbeschreibung, vorhanden Lieferant Beschreibung und Beschreibung des neuen Beschaffungslieferanten und der Produktnachfrage.
Vorhandene Produktbeschreibung
Art des vorhandenen Produkts: OEM or ODM
Beschreibung der wichtigsten Produktleistung: Beschreiben Sie die wichtigen Parameter-Leistungsindikatoren, die für die Verwendung dieses Produkts erforderlich sind, und sortieren Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von groß nach klein.
Beschreibung des vorhandenen Lieferanten
Beschreiben Sie die Leistung des bestehenden Lieferanten unter vier Aspekten: Kosten, Qualitätsbewertung, Lieferung sowie Vor- und Nachteile des bestehenden Lieferanten.
Neue Beschaffungsanforderungen
Beinhaltet hauptsächlich drei Teile: den Grund für die Neubeschaffung, die Orte, die das Produkt erfüllen muss, und die Standards/Anforderungen, die der neue Lieferant erfüllen muss.
(Die nächste Seite ist das „Demand-Sourcing-Formular“)
(2) Hinweise:
Wir hoffen immer, dass die meisten Anforderungen erfüllt werden können, Lieferanten zu finden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, gute Kommunikation, Kosteneffizienz … aber die Realität steht oft im Widerspruch zu unseren Wünschen, und es gibt keine perfekten Lieferanten. Selbst wenn sie existieren, müssen sie von den Kunden in einem langen Prozess „erzogen“ werden. Genau wie ein Junge, der die Gedanken des Mädchens sehr gut versteht, ist es sehr wahrscheinlich, dass er von seinen Vorgängern viele „Pflanzungen“ durchlaufen hat, bevor Sie an der Reihe sind, „das Coole zu genießen“. Daher sollten in der Beschaffungsnachfrage die wichtigsten Anforderungen geklärt und gestrafft sowie nach Wichtigkeit sortiert werden. Welche Anforderungen müssen erfüllt werden und welche können aufgegeben werden, damit die Nachfrage einen Fokus hat und relativ einfach wird.
2、Sourcing Path: Wo zu finden und wie zu finden
Kategorisieren Sie zunächst die zu beschaffenden Produkte und bestimmen Sie, zu welcher Kategorie sie gehören. Beispielsweise sind in unserem Unternehmen die Hauptprodukte, die wir beziehen, normalerweise in drei Kategorien unterteilt: Beleuchtung und verwandte Produkte, Wohngeschenke und neue/unbekannte Produkte.
(I) Was Sie vor der Beschaffung wissen sollten
Wie das Sprichwort sagt: „Schärfen Sie die Axt, bevor Sie das Brennholz hacken.“ Wenn wir ein neues oder unbekanntes Produkt suchen, ist es wichtig, vorher einige Recherchen durchzuführen. Was müssen wir also über ein neues oder unbekanntes Produkt wissen?
Dazu gehören unter anderem die folgenden Aspekte: Aussehen, Funktion, Verarbeitung, Produktparameter, Standards/Zertifizierungen, Anwendungsszenarien und Markt/Benutzer. Wo suchen und wie suchen?
(1) 1688/Alibaba International – um Funktionen/Merkmale/Parameter/Aussehen zu verstehen
Am Beispiel einer Röhrenlampe werden bei der Suche nach verwandten Schlüsselwörtern auf 1688/Alibaba International viele Suchergebnisse von verschiedenen Händlern angezeigt, und wenn Sie sich mehrere davon ansehen, erhalten Sie eine ungefähre Vorstellung von den Parametern eines Produkts.
(2) Google-Stichwortsuche
Auch die Verwendung verschiedener Schlüsselwörter für die Suche bei Google kann viele Informationen liefern. Zum Beispiel: Produktname + Land, Produktname + Kanal, Produktname + spezifische Funktion/Feature.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich vor der formellen Beschaffung eines Lieferanten darüber im Klaren sein müssen, dass das beschaffte Produkt viele verschiedene Beschreibungen haben kann. Vinyltapeten können beispielsweise auch als PVC-Tapete, Kunststofftapete, Vinyl-Wandaufkleber, Rolltapete usw. beschrieben werden. Beschränken Sie sich nicht auf den Produktnamen, den Ihnen der Herausgeber gegeben hat, sondern verwenden Sie unterschiedliche Beschreibungen und Schlüsselwörter, um nach mehr zu suchen Ergebnisse zu erzielen und die Situation zu vermeiden, dass nur wenige Lieferanten zur Auswahl stehen.
(II) Beschaffungskanäle und -methoden
Finden Sie heraus, ob es spezielle/umfassende Ausstellungen für die Produktkategorie gibt, die Sie beschaffen möchten, und suchen Sie dann nach den teilnehmenden Lieferanten. Am Beispiel von Beleuchtungsprodukten:
Kanal 1: Professionelle Ausstellung/umfassende Ausstellung, wie z. B. die Guangzhou International Lighting Exhibition, die Hong Kong International Lighting Fair, die Frankfurt Lighting Exhibition usw Canton Fair.
Ausstellerliste der Guangzhou International Lighting Exhibition:
Ausstellerliste der Hong Kong International Lighting Fair:
Kanal 2: Zolldaten. Unser Unternehmen nutzt häufig Websites wie z Maoxiaoqi machen Globaler Online-Handel. Für die Nutzung dieser beiden Websites ist eine Bezahlung erforderlich, es gibt jedoch noch einige andere Optionen:
Panjiwa
52wmb, das eine kostenlose Probemitgliedschaft bietet.
B2B3, mit dem Sie täglich drei kostenlose Lieferantenanalyseberichte einsehen können.
Kanal 3: Globale Ressourcen/Alibaba/ "Made in China" /1688 usw.
Bei den ersten drei handelt es sich um gängige B2B-Plattformen, die intuitive Informationen über die Produktlinie und den Unternehmensstatus eines Lieferanten bereitstellen. Die Lieferanten auf 1688 bedienen hauptsächlich den Inlandsmarkt oder sind Großhändler. Achten Sie bei der Suche nach Lieferanten auf 1688 darauf, ob diese Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn es sich um eine technische Vorentwicklung handelt oder das Auftragsvolumen nicht groß ist, können Sie auf 1688 Lieferanten zurückgreifen.
Kanal 4: Branchenverbände, DingTalk „Enterprise Encyclopedia“, Qichacha, Baidu, Google und andere Suchmaschinen.
Kanal 5: Industrielle Konzentrationsbereiche (wenn die Hauptproduktkategorie des Unternehmens beispielsweise LED ist, gehen sie häufig zur Beschaffung nach Zhongshan).
Hinweis:
Bei der Suche nach Lieferanten anhand von Zolldaten werden HS-CODEs in der Regel nicht für die Suche verwendet, da jedes Land unterschiedliche Codes verwendet. Verwenden Sie daher so oft wie möglich Produktschlüsselwörter oder verwenden Sie unterschiedliche Produktbeschreibungen, um die Suchergebnisse zu maximieren.
Wenn Sie keine Ahnung haben, wie man nach einem Lieferanten sucht, besteht eine Möglichkeit darin, von den „Riesen“ zu lernen. Finden Sie heraus, welche bekannten Unternehmen es in Ihrer Branche gibt und suchen Sie nach den Lieferanten, die sie nutzen. Das Zulassungs- und Überprüfungssystem für Lieferanten großer Unternehmen wird lediglich strenger sein als unseres. Wenn Top-Unternehmen der Branche bei einem bestimmten Lieferanten einkaufen, bedeutet das, dass bereits jemand die Überprüfungsarbeit für Sie erledigt hat.
3. Der erste Entwicklungsbrief an einen neuen Lieferanten
(I) Wie schreibe ich einen Entwicklungsbrief?
Vielleicht haben Sie über die oben erwähnten Beschaffungskanäle einen Lieferanten gefunden, der gut aussieht, und möchten mit ihm weiter Kontakt aufnehmen und ihn besser verstehen. Obwohl heutzutage nur noch wenige Menschen Entwicklungsbriefe lesen, ist es als wichtiger Schritt bei der Entwicklung von Lieferanten immer noch notwendig, darüber zu schreiben, wie man den ersten Entwicklungsbrief an einen neuen Lieferanten schreibt.
Achten Sie generell auf folgende Punkte:
- Versuchen Sie, den Namen des Verkäufers des Lieferanten so oft wie möglich aufzuschreiben
Viele Unternehmenswebsites hinterlassen E-Mail-Adressen, die mit „Sales“, „Info“ usw. beginnen. Ob die E-Mail geöffnet und gesehen wird, ist also wirklich eine Frage des Glücks. Zu diesem Zeitpunkt werde ich darauf achten. Manchmal folgt neben der Festnetznummer auch eine Reihe von Mobiltelefonnummern auf die Kontakttelefonnummer. Die meisten Nummern können verwendet werden, um in WeChat nach dem Namen des Verkäufers zu suchen. Wenn ich die E-Mail-Adresse des entsprechenden Verkäufers wirklich nicht finden kann, notiere ich mir den Namen des Verkäufers. Dies kann auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail beantwortet wird und nicht als Spam behandelt wird, leicht erhöhen.
- Schreiben Sie die E-Mail wie eine echte Person
Stellen Sie sich vor, Sie würden den Lieferanten gleich zu Beginn unverblümt um einen Katalog/eine Preisliste bitten? Abgesehen von wirklich gelangweilten/unerfahrenen Verkäufern, die Ihnen einen unverschämten Preis nennen, ist es umso wahrscheinlicher, dass der Lieferant überhaupt nicht antwortet. Daher müssen Sie wie ein echter Kunde schreiben und spezifischere Bedürfnisse/Fragen äußern. Im Allgemeinen werde ich Folgendes tun:
①Bevor ich die E-Mail versende, schaue ich mir die Produktliste des Lieferanten sorgfältig an, um zu sehen, ob sie den Beschaffungsanforderungen/interessenten Modellen/Schlüsselparameterindikatoren/Zertifizierungen usw. entspricht, und schreibe dann in die E-Mail: Interesse an den XX- und XX-Modellen Ihres Unternehmens (spezifisch für den Modellnamen).
②Stellen Sie Fragen. Wenn Sie die Parameter, die Zertifizierung oder andere Informationen, die Sie benötigen, auf der Webseite des Lieferanten nicht finden können, müssen Sie dies in der E-Mail erwähnen, z. B. was der XX-Parameter des XX-Produkts ist/ob es eine XX-Zertifizierung gibt usw. Fragen Sie, was auch immer es ist fehlen. Wenn alle Informationen wirklich vollständig sind (diese Situation kommt selten vor), müssen Sie manchmal lernen, Fragen zu stellen, auf die Sie die Antwort bereits kennen, den Lieferanten nach einigen wichtigen Parametern zu fragen und zu erfahren, was er tun kann usw. Das Stellen von Fragen kann das widerspiegeln, was ich habe Ich habe mir das Produkt wirklich genau angesehen, anstatt beiläufig E-Mails zu verschicken.
- Sagen Sie nicht zu viele übertriebene Worte
Vielleicht ist das vorherige Einkaufsvolumen wirklich beträchtlich, aber wenn ein neuer Lieferant sagt, wie groß Ihr Einkaufsvolumen ist, können andere es kaum glauben und werden auch das Gefühl haben, dass Ihre E-Mail ein Betrug ist. Vermeiden Sie daher in der ersten E-Mail eine lange und ausführliche Vorstellung Ihres Unternehmens.
Das Folgende ist ein Beispiel meiner Entwicklungs-E-Mail:
Hallo Tony/Jacky/Amy…
Notieren Sie den Namen des Verkäufers so weit wie möglich. Wenn Sie es wirklich nicht finden können, sollten auch höfliche Titel wie „Frau/Sir“ geschrieben werden.
Ich bin XXX von XXX. Wir sind ein Einkaufsbüro einer ausländischen Lampenfabrik. Unser Hauptgeschäft sind Straßenlaternen, Tankstellen und Regierungskanäle. Jedes Jahr kaufen wir 3-4-W-Sets, Lichtgehäuse und Zubehör, exportieren sie nach Nordamerika und montieren sie vor Ort.
Stellen Sie kurz vor, wer ich bin, was wir tun und wie unser Geschäft aussieht.
In der Vergangenheit haben wir die LED-Treiber in Taiwan gekauft, jedoch waren die Produktlaufzeit und der Preis Anfang 2022 stark gestiegen, sodass wir neue Lieferanten finden müssen.
Erklären Sie kurz den Zweck der Suche nach neuen Lieferanten.
Unsere Anforderung wie folgt:
- 30–100 W, max. 1250 mA, Verwendung in Außen-/Straßenlaternen
- 0-10V-Dimmcontroller
- 5 Jahre Garantie
- Klasse 2
- UL-Zertifizierung
- PF > 0.9 THD < 10 %
- Lebensdauer >50000h
- IP6X
Wir haben Ihre Produktliste überprüft und festgestellt, dass einige Modelle XXX/XXX/XXX möglicherweise unseren Anforderungen entsprechen. Wenn es andere Modelle gibt, die die oben genannten Anforderungen erfüllen, stellen Sie diese bitte mit Spezifikation und E-Katalog vor.
Listen Sie unsere Produktanforderungen auf, um zu zeigen, dass wir ein gewisses Verständnis für das Produkt haben und nicht leichtfertig nach Preisen fragen. Schreiben Sie dann, dass wir an den Modellen XX und XX des Anbieters interessiert sind, und geben Sie damit an, dass wir unsere Hausaufgaben gemacht und die Webseite sorgfältig gelesen haben. Geben Sie dann deutlich an, welche Informationen wir vom Lieferanten benötigen.
(II) Vorsichtsmaßnahmen:
- Die E-Mail sollte nicht zu lang und prägnant sein und den Zweck kurz erläutern und das Thema verdeutlichen.
Wenn eine E-Mail mit langen Textabsätzen gefüllt ist, verspürt jeder das Bedürfnis, sie auf einen Blick zu schließen. Große Textblöcke sind anfällig für Leseermüdung und stellen auch die Aufmerksamkeit auf die Probe. Verwenden Sie prägnante Worte, um Ihr Ziel auszudrücken.
- Das Schriftformat sollte einheitlich und harmonisch sein.
Die Schriftart und das Format der E-Mail spiegeln die Arbeitsgewohnheiten und -details einer Person wider, und für einen Lieferanten, der zum ersten Mal kontaktiert wird, stellt auch Ihre E-Mail diese dar.
