Como importador, debe comunicar los requisitos del producto a un Proveedor de China. Esto se debe a que ayuda a los fabricantes chinos a comprender las necesidades de su producto y los requisitos de calidad.
Le ayudará si prepara una hoja de especificaciones del producto adecuada por adelantado. Puede evitar problemas negativos o juegos de culpa con los fabricantes chinos.
Hágales saber lo que espera del producto final. Asegúrese de incluir la especificación técnica y la representación visual en la especificación del producto.
Por lo tanto, comience con un esquema. Lluvia de ideas sobre las ideas y la estructura básica. ¡Veamos cómo hacerlo!
- 1) ¿Qué son las especificaciones del producto?
- 2) Ventajas de las especificaciones de los productos.
- 3) La plantilla de la especificación del producto.
- 4) ¿Cómo escribir una especificación de producto profesional?
- 5) Las 5 mejores herramientas lo ayudan a crear especificaciones de productos fácilmente
- 6) Preguntas Frecuentes
- 7) Reflexiones finales
¿Qué son las especificaciones del producto?
La especificación del producto es un método para enumerar las características y los aspectos que deben estar en un producto. Tiene que ser de una manera estratégica.
El documento de especificaciones de su producto debe explicar qué esperar del resultado final.
Por ejemplo, el resumen del producto, el proceso de desarrollo del producto, la apariencia prevista, las características que incluirá, el tiempo que llevará desarrollarlo y otros criterios.
La especificación del producto también puede incluir los estándares de seguridad, el grupo demográfico objetivo previsto, las especificaciones técnicas, las historias de los usuarios y los comentarios de los clientes.
En resumen, una especificación de producto es generalmente un modelo que actúa como punto de referencia para comenzar.
Debido a la alta competencia en el mercado, debe decidir el objetivo deseado y el público objetivo. Es posible que deba ofrecer más información teórica para crear un producto específico.
Ventajas de las especificaciones de los productos.
1) Para lograr mejoras de calidad
Tenga en cuenta que las fábricas chinas operan con bajos márgenes de beneficio. Por lo tanto, algunos fabricantes pueden buscar todas las oportunidades para reducir sus costos.
Definir sus requisitos ayudará a reducir el espacio para que el proveedor utilice materiales más baratos y empaques de baja calidad.
2) Ofrecer requisitos de producto claros y precisos
Sería mejor dejar que las fábricas conozcan los requisitos de su producto por adelantado en detalle. Les ayudará a comprender lo que está buscando en el producto.
De lo contrario, les hará adivinar sus requisitos.
3) Para obtener mejores precios
Cuando un proveedor conoce sus requisitos, lo ayuda a hacer una cotización de precio precisa.
¿Qué pasa si no entienden las necesidades de su negocio? Bueno, podrían cotizar el precio más bajo basado en estándares de calidad baratos.
La plantilla de la especificación del producto.
El proceso de desarrollo del producto depende de los requisitos técnicos y otras especificaciones. Un gerente de producto o un equipo de gestión de productos puede obtener información de las siguientes plantillas.
ejemplo 1
Hola,
Tenemos su cotización para el producto deseado. Pero, no es según nuestras expectativas. Enviamos este RFO a 9 proveedores en China continental y los recibimos;
Especificación del producto
- Producto: Camiseta
- equipos de entrega(FOB)
- Material: 100 tipos de algodón orgánico (180 g/m²)
- Volumen de pedido: 10000 piezas (200 piezas por tamaño)
ejemplo 2
Hola,
Sugirió que el costo unitario podría aumentar a 14 USD. Esto se debe a que el proceso de corte del material lleva más tiempo de lo esperado.
Además, también indicó que el tiempo de procesamiento del material (corte) representa hasta el 30% del costo unitario. Por lo tanto, toma en promedio 14 minutos por unidad.
Por lo tanto, teniendo en cuenta un breve período de tiempo, esperamos que nos ofrezca una oferta decente cotización .
ejemplo 3
Hola,
Recibimos su cotización, pero es inferior a nuestras expectativas. Aunque es bueno, tememos que la calidad de su material no sea tan buena como la de otros. Esperamos que ese no sea el caso.
- Podría explicar el material utilizado en su producto.
- ¿Podría ayudarnos a comprender qué puede abaratar este producto? Esperamos que sepas cómo hacerlo.
ejemplo 4
Hola,
Gracias por compartir su cotización con nosotros. Actualmente tenemos algunas otras propuestas en línea. Por lo tanto, planeamos comparar sus precios con otros proveedores.
¿Es este el presupuesto final que nos puede ofrecer? Esperamos un pequeño descuento en el precio final ya que nuestro volumen de pedidos es alto. Además, también esperamos aumentar este volumen en los próximos meses.
¿Cómo escribir una especificación de producto profesional?
Todas las empresas necesitan especificaciones de productos bien definidas y completas. Entonces, ¿cómo escribir una especificación de producto que contenga un resumen del producto y detalles técnicos? ¡Vamos a averiguar!
1. Agregue características esenciales
La especificación de su producto debe incluir diferentes aspectos para ayudar a los miembros del equipo del producto a comprender los requisitos.
Debe definir las características críticas de su producto bajo la especificación del producto.
2. Uso de los comentarios de los clientes
Anotar los comentarios de los clientes es crucial. Esto se debe a que lo ayuda a personalizar productos que satisfagan las necesidades del público objetivo.
Por lo tanto, recopile personas e historias de usuarios a partir de los comentarios de los clientes sobre el mismo producto. Después de eso, incorpórelo a la especificación del producto.
Además, es muy útil utilizar los comentarios de los clientes, ya que sabes dónde mejorar.
3. Definición de los problemas y sus orígenes
Al crear un producto, debe considerar resolver los problemas de su cliente. Entonces, al crear la especificación de su producto, señale los problemas. Informe al proveedor de sus criterios de aceptación.
También puede explicar cómo el producto resolverá estos problemas. Resolver los problemas de los clientes es muy importante en todos los campos.
4. Definición y evaluación de requisitos únicos
Algunos productos necesitan requisitos específicos. Por lo tanto, es aconsejable probar e incorporar esos requisitos en la especificación de su producto.
Primero, determine cuántos problemas resolverá su producto. Explíquelo e inclúyalo en la especificación de su producto.
5. Pruebe las pruebas de usuario
Este punto ayudará a su equipo de diseño físico a lograr precisión en el desarrollo de productos. Para esto, necesitas hacer un prototipo de tus productos.
Después de eso, puede hacer pruebas de usuario con sus clientes más cercanos. Le ayudará a incorporar los resultados de sus pruebas en la especificación de su producto.
6. Optimice el documento de especificaciones de su producto
Una empresa puede necesitar simplificar y revisar la descripción del producto muchas veces. Por supuesto, puede hacer que las especificaciones del producto sean útiles e impactantes.
Puede revisar y mejorar las especificaciones de su producto. De esta manera, el equipo de desarrollo de productos obtendrá un documento preciso y sin defectos.
7. Permita discusiones rigurosas entre los equipos de desarrollo de productos
El equipo de diseño de productos debe discutir los aspectos cruciales de su producto. Fomenta el pensamiento crítico sobre las especificaciones técnicas. Deben concluir con un extracto para incluir en la especificación del producto.
Puede alentar a los gerentes de productos y a los equipos de productos a hablar sobre los personajes de los usuarios, las historias de los usuarios y otros detalles esenciales sobre un producto en particular.
Lectura sugerida: Contratos de fabricación en China
Las 5 mejores herramientas lo ayudan a crear especificaciones de productos fácilmente
Para poder escribir especificaciones de productos efectivas, puede usar algunas de las herramientas a continuación.
1) Axure RP
Axure RP es una poderosa herramienta de diseño que se utiliza para crear prototipos HTML interactivos. Puedes usarlo para web, móvil y servicio de escritorio. Ayuda a las empresas establecidas a mejorar la forma en que diseñan sus productos.
2) Panglao
Panglao es una aplicación web utilizada para el diseño de sistemas. Se utiliza para escribir y estructurar ideas en él, lo que le permite comprender cómo encajan.
3) balsámico
Balsamiq es un excelente software para equipos de desarrollo de productos. Ayuda a los equipos a colaborar, controlar versiones, hacer maquetas y ejecutar pruebas de usuario.
4) Corte
Slite es una gran herramienta para reunir los documentos de trabajo y las decisiones importantes de su equipo. También ayuda a los equipos distribuidos a compartir ideas, recopilar su conocimiento y estar en sintonía.
5) Paso a Paso
StepShot es una práctica solución de software todo en uno que ayuda a crear documentación. Puede usarlo para crear una hoja de especificaciones del producto.
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Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué deben incluir las especificaciones del producto??
Las especificaciones del producto deben comenzar con una descripción de la idea del producto y el proceso de desarrollo.
En esta sección, puede presentar el concepto de los productos a los equipos de productos. Además, puedes explicar por qué estás creando el producto.
2. ¿Qué es la especificación del producto en la fabricación?
La especificación del producto en la fabricación es el arte de escribir las especificaciones de un nuevo producto. A veces, una especificación de producto también incluye un dibujo técnico para ayudar a los desarrolladores de productos a comprender las características.
La especificación le dice al consumidor más sobre el producto. Además, también instruye al fabricante sobre cómo hacer el producto.
Una especificación de producto describe el producto que construirá. El papeleo incluye; especificaciones de diseño, especificaciones de rendimiento, especificaciones funcionales y especificaciones de fabricación.
3. ¿Qué puede suceder cuando no se redactan las especificaciones del producto?
¿Qué sucede si no proporciona a su proveedor especificaciones claras del producto? Habrá un malentendido entre el proveedor del producto y usted.
Un proveedor debe comprender el contexto relevante y sentirse seguro al ejecutar una línea de producción.
Tendrá un producto que no cumple con sus requisitos de diseño y calidad. Puede no cumplir con los estándares de certificación legal.
Además, si no les proporcionan especificaciones detalladas, llenarán los vacíos por usted.
4. ¿Todos los fabricantes chinos necesitan especificaciones del producto?
¡Sí! Es una buena práctica proporcionar Fabricantes chinos con especificaciones del producto. Les ayudará a garantizar que los productos cumplan con una determinada calidad.
Recuerde, los fabricantes actúan como una caja de herramientas: brindan maquinaria, mano de obra y experiencia en fabricación.
Pero debe darles instrucciones para ejecutar el proceso de desarrollo del producto. Esto se debe a que si no lo hace, su producto no será como usted pretendía que fuera.
5. ¿La hoja de especificaciones del producto ayuda en el control de calidad?
Sí, la hoja de especificaciones del producto ayuda mucho en control de calidad.
El control de calidad es una de las herramientas valiosas que se utilizan para aclarar los requisitos del producto para su proveedor. También ayuda al personal de gestión de productos que se encargará de la inspección de control de calidad.
Entonces, antes de que un inspector de control de calidad realice inspecciones de productos en China, necesita obtener esta información de usted. Proporcionarles los límites de tolerancia, certificación, parámetros de calidad y requisitos de empaque.
Lectura sugerida: Proveedores de China
Reflexiones finales
¿Estás tratando con las especificaciones del producto? Luego, debe presentar las ideas de su producto en un documento. Con esto, puede ser más estratégico al crear esquemas claros sobre lo que debe estar allí en el producto final.
Además, el proveedor no encontrará ninguna excusa para malinterpretar las necesidades de su negocio.
Al final, puede estar seguro de cumplir con las exigencias de la empresa y también de los usuarios del producto. Puede ayudarlo a construir un mercado adecuado para su producto.
Por lo tanto, es recomendable prestar atención a sus intrincados detalles.
