1. Nõudke kinnitust

(1) Hindamine kolmel tasandil:

Enne hankimistööde algust on vaja selgeks teha hankehanke eesmärk ja nõudlus, et ettevõttel ja hankehankel oleks järjepidev arusaam ning vältida hilisemas etapis palju aja raiskamist mõttetule tööle.

Võttes näiteks meie ettevõtte hankimise standardimisdokumendis sisalduva nõudluse kinnituse vormi, jaguneb nõudluse kinnitus kolmeks osaks: olemasolev tootekirjeldus, olemasolev tarnija kirjeldus ning uue tarnija ja toote nõudluse kirjeldus.

Olemasoleva toote kirjeldus

Olemasoleva toote tüüp: OEM or ODM

Toote peamise toimivuse kirjeldus: kirjeldage selle toote kasutamiseks vajalikke olulisi parameetrite toimivusnäitajaid ja sorteerige need tähtsuse järjekorras suurest väikeseni.

Olemasoleva tarnija kirjeldus

Kirjeldage olemasoleva tarnija tegevust neljast aspektist: maksumus, kvaliteedi hindamine, tarne ning olemasoleva tarnija eelised ja puudused.

Uued nõuded hankimisel

Sisaldab peamiselt kolme osa: ümberhanke põhjus, kohad, millele toode peab vastama, ja standardid/nõuded, millele uus tarnija peab vastama.

(Järgmine leht on "Nõudluse hankimise vorm")

(2) Märkused:

Loodame alati, et enamik nõudeid on täidetud, et leida tarnijaid, sealhulgas, kuid mitte ainult, hea suhtlus, kulutõhus... kuid tegelikkus on sageli vastuolus meie soovidega ja täiuslikke tarnijaid pole olemas. Isegi kui need on olemas, peavad kliendid neid pika protsessi käigus “harima”. Nii nagu poiss, kes saab väga hästi aru tüdruku mõistusest, on temagi suure tõenäosusega läbi teinud palju eelkäijate “istutusi”, enne kui saabub sinu kord “jahedust nautida”. Seetõttu tuleks hankimise nõudluses selgitada ja tõhustada olulisimaid nõudeid ning sorteerida need tähtsuse järgi. Milliseid nõudeid tuleb täita ja millest võib loobuda, et nõudlus saaks fookuse ja muutuks suhteliselt lihtsaks.

2, hankimise tee: kust leida ja kuidas leida

Esiteks kategoriseerige hangitud tooted ja määrake, millisesse kategooriasse need kuuluvad. Näiteks meie ettevõttes jagatakse peamised hangitud tooted tavaliselt kolme kategooriasse: valgustid ja nendega seotud tooted, kodukingitused ja uued/võõrad tooted.

(I) Mida teada enne hankimist

Nagu öeldakse, "teritage kirves enne küttepuude lõikamist". Kui otsime uut või võõrast toodet, on oluline eelnevalt uurida. Mida me peame teadma uue või võõra toote kohta?

See hõlmab, kuid ei ole nendega piiratud, järgmisi aspekte: välimus, funktsioon, viimistlus, tooteparameetrid, standardid/sertifikaadid, rakendusstsenaariumid ja turg/kasutajad. Kust otsida ja kuidas vaadata?

(1) 1688/Alibaba International – funktsioonide/funktsioonide/parameetrite/välimuse mõistmiseks

Võttes näiteks torulambi, kuvab 1688/Alibaba International seotud märksõnade otsimine palju erinevate kaupmeeste otsingutulemusi ja mitut neist vaadates saate ligikaudse ettekujutuse toote parameetritest.

(2) Google'i märksõnaotsing

Erinevate märksõnade kasutamine Google'is otsimiseks võib samuti anda palju teavet. Näiteks: toote nimi + riik, toote nimi + kanal, toote nimi + konkreetne funktsioon/funktsioon.

Pange tähele, et enne tarnija ametlikku hankimist on oluline olla teadlik sellest, et hangitud tootel võib olla palju erinevaid kirjeldusi. Näiteks vinüültapeeti võib kirjeldada ka kui PVC-tapeeti, plasttapeeti, vinüülist seinakleebiseid, rulltapeeti jne. Ärge piirduge ainult kirjastaja antud tootenimetusega, lisa otsimiseks kasutage erinevaid kirjeldusi ja märksõnu. tulemusi ja vältida olukorda, kus valida on väheste tarnijate vahel.

(II) Hankimiskanalid ja -meetodid

Uurige, kas selle tootekategooria jaoks, mida peate hankima, on spetsiaalseid/terviklikke näitusi, ja seejärel otsige osalevaid tarnijaid. Võttes näiteks valgustustooted:

Kanal 1: professionaalne näitus / terviklik näitus, nagu Guangzhou rahvusvaheline valgustusnäitus, Hongkongi rahvusvaheline valgustusmess, Frankfurdi valgustusnäitus ja Canton Fair.

Guangzhou rahvusvahelise valgustusnäituse eksponentide nimekiri:

Hongkongi rahvusvahelise valgustusmessi eksponentide nimekiri:

Frankfurdi valgustusnäitus

Canton Fair

Kanal 2: Tolliandmed. Meie ettevõte kasutab sageli veebisaite nagu Maoxiaoqi ja Globaalne veebikaubandus. Nende kahe veebisaidi kasutamiseks tuleb maksta, kuid siin on mõned muud võimalused.

Panjiwa

52wmb, mis pakub tasuta prooviperioodi liikmesust.

B2B3, mis võimaldab vaadata kolme tasuta tarnija analüüsi aruannet päevas.

Kanal 3: globaalsed ressursid/Alibaba/Made in China/1688 jne.

Esimesed kolm on levinud B2B platvormid, mis pakuvad intuitiivset teavet tarnija tootesarja ja ettevõtte staatuse kohta. 1688 tarnijad teenindavad peamiselt siseturgu või on hulgimüüjad. Kui otsite 1688 tarnijaid, pöörake tähelepanu sellele, kas need vastavad teie vajadustele. Kui tegemist on esialgse tehnilise arendusega või kui tellimuste maht ei ole suur, võite viidata 1688 tarnijale.

Kanal 4: tööstusliidud, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google ja muud otsingumootorid.

Kanal 5: tööstusliku koondumise piirkonnad (näiteks kui ettevõtte peamine tootekategooria on LED, lähevad nad sageli hankima Zhongshani).

Märge:

Tarnijate otsimiseks tolliandmete kasutamisel HS-koode otsimisel üldjuhul ei kasutata, sest iga riik kasutab erinevaid koode. Seega kasutage võimalikult palju toote märksõnu või kasutage otsingutulemuste maksimeerimiseks erinevaid tootekirjeldusi.

Kui sul pole õrna aimugi, kuidas tarnijat otsida, on üks võimalus “hiiglastelt” õppida. Uurige, millised kuulsad ettevõtted on teie valdkonnas olemas, ja otsige tarnijaid, mida nad kasutavad. Suurettevõtete tarnijate vastuvõtu- ja läbivaatussüsteem on ainult meie omast rangem. Kui valdkonna tippettevõtted ostavad konkreetselt tarnijalt, tähendab see, et keegi on teie eest läbivaatustöö juba teinud.

3.Esimene arenduskiri uuele tarnijale

(I) Kuidas kirjutada arengukirja

Erinevate varem mainitud hankimiskanalite kaudu olete ehk leidnud tarnija, kes näeb hea välja ja soovib temaga edasi ühendust võtta ja mõista. Kuigi arenduskirju loevad tänapäeval vähesed, on tarnijate arendamise olulise sammuna siiski vaja kirjutada sellest, kuidas kirjutada esimene arenduskiri uuele tarnijale.

Üldiselt pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

Proovige võimalikult palju üles kirjutada tarnija müüja nimi

Paljud ettevõtte veebisaidid jätavad e-posti aadressid, mis algavad müügist, teabest jne, nii et see, kas meili avatakse ja nähakse, on tõesti õnne küsimus. Praegu pööran sellele tähelepanu. Mõnikord järgneb kontakttelefoninumbrile lisaks lauatelefonile ka mobiiltelefoni numbrite jada. Enamiku numbrite abil saab WeChatis müüja nime otsida. Kui ma tõesti ei leia vastavat müüja meili, siis panen müüja nime kirja. See võib ka veidi suurendada tõenäosust, et teie meilile vastatakse, mitte ei käsitleta seda rämpspostina.

Kirjutage meili nagu päris inimene

Kujutage ette, kas te küsiksite tarnijalt kohe alustades otsekohe kataloogi/hinnakirja? Peale tõeliselt igavate/algajate kogenematute müügimeeste, kes teile üüratu hinna annavad, on tõenäolisem, et tarnija ei vasta üldse. Seetõttu tuleb kirjutada nagu päris klient, esitades konkreetsemad vajadused/küsimused. Üldiselt teen ma nii:

①Enne meili saatmist vaatan hoolikalt tarnija tootenimekirja, et näha, kas see vastab hankimise nõuetele/huvitatud mudelitele/peamiste parameetrite näitajatele/sertifikaatidele jne ning seejärel kirjutan meili: olen huvitatud teie ettevõtte mudelitest XX ja XX (mudeli nimele vastav).

② Esitage küsimusi. Kui te ei leia tarnija veebisaidilt vajalikke parameetreid, sertifikaati või muud teavet, peate selle e-kirjas mainima, näiteks, mis on XX toote parameeter XX / kas XX sertifikaat on olemas jne. Küsige mida iganes puudu. Kui kogu teave on tõesti täielik (see olukord on haruldane), peate mõnikord õppima esitama küsimusi, millele te juba teate vastust, küsima tarnijalt mõningaid olulisi parameetreid ja mida nad saavad teha jne. Küsimuste esitamine võib kajastada seda, et mul on vaatas toodet tõesti hoolikalt, mitte ei saatnud juhuslikult e-kirju.

Ärge öelge liiga palju liialdatud sõnu

Võib-olla on eelmine ostumaht tõesti märkimisväärne, kuid uue tarnija jaoks, öeldes, kui suur on teie ostumaht, on teisi raske uskuda ja ka neile tundub, et teie e-kiri on pettus. Seetõttu vältige esimeses meilis oma ettevõtet pikalt ja üksikasjalikult tutvustamast.

Järgmine on minu arendusmeili näide:

Tere Tony/Jacky/Amy…

Kirjutage müüja nimi nii palju kui võimalik. Kui tõesti ei leia, tuleks kirja panna ka viisakad pealkirjad nagu proua/härra.

Olen XXX teenusest XXX. Oleme välismaise lambitehase ostukontor. Meie põhitegevuseks on tänavavalgustus, riigikanalite tankla. Igal aastal ostame 3–4 W valgustite korpuseid ja tarvikuid ning ekspordime Põhja-Ameerikasse ja paneme kokku kohapeal.

Tutvustage lühidalt, kes ma olen, millega me tegeleme ja milline on meie äri.

Varem ostsime LED-draivereid Taiwanist, kuid tooteperiood ja hind olid 2022. aasta alguses kõvasti tõusnud, mistõttu peame hankima uusi tarnijaid.

Selgitage lühidalt uute tarnijate leidmise eesmärki.

Meie nõue on järgmine:

30-100w, max 1250mA, kasutamiseks välisvalgustuses/tänavavalguses
0-10v hämardamise kontroller
5 aastat Garantii
klassi 2
UL sertifikaat
PF>0.9 THD <10%
Eluaeg >50000h
IP6X

Kontrollisime teie tootenimekirja ja leidsime, et mõni mudel XXX/XXX/XXX võib meie vajadustele sobida. Kui on mõni muu mudel, mis vastab ülaltoodud nõuetele, palun tutvustage spetsifikatsiooni ja e-kataloogiga.

Loetlege meie tootenõuded, et näidata, et meil on tootest teatud arusaam ja me ei küsi hindu juhuslikult. Seejärel kirjutage, et oleme huvitatud tarnija mudelitest XX ja XX, andes märku, et oleme kodutöö teinud ja lugenud hoolikalt nende veebilehte. Seejärel esitage selgelt teave, mida tarnija peab esitama.

(II) Ettevaatusabinõud:

E-kiri ei tohiks olla liiga pikk, sisutihe ning selgitada lühidalt eesmärki ja selgitada teemat.

Kui e-kiri on täis pikki tekstilõike, on kõigil soov see ühe pilguga sulgeda. Suured tekstiplokid on altid lugemisväsimusele ja panevad ka tähelepanu proovile. Kasutage oma eesmärgi väljendamiseks lühikesi sõnu.