Importijana peate tootenõuetest teavitama a Hiina tarnija. Seda seetõttu, et see aitab Hiina tootjatel mõista teie tootevajadusi ja kvaliteedinõudeid.
Aitab, kui koostate eelnevalt korraliku toote spetsifikatsiooni lehe. See võib vältida negatiivseid probleeme või süüdistada mänge Hiina tootjatega.
Andke neile teada, mida te lõpptootelt ootate. Veenduge, et lisate toote spetsifikatsiooni tehnilised andmed ja visuaalne esitus.
Niisiis, alustage konspektist. Mõelge ideedele ja põhistruktuurile. Vaatame, kuidas seda teha!
Mis on toote spetsifikatsioonid?
Toote spetsifikatsioon on meetod funktsioonide ja aspektide loetlemiseks, mis peavad tootes olema. See peab olema strateegilisel viisil.
Teie toote tehniliste andmete dokument peab selgitama, mida lõpptulemusest oodata.
Näiteks toote kokkuvõte, toote arendusprotsess, kavandatud välimus, selles sisalduvad funktsioonid, selle väljatöötamiseks kuluv aeg ja muud kriteeriumid.
Toote spetsifikatsioon võib sisaldada ka ohutusstandardeid, kavandatud sihtdemograafilisi andmeid, tehnilisi näitajaid, kasutajalugusid ja kliendi tagasisidet.
Lühidalt öeldes on toote spetsifikatsioon üldiselt plaan, mis toimib alustuseks võrdluspunktina.
Kuna turul on suur konkurents, peate otsustama soovitud eesmärgi ja sihtrühma. Võimalik, et peate konkreetse toote loomiseks pakkuma rohkem teoreetilist sisendit.
Toote spetsifikatsioonide eelised
1) Kvaliteedi parandamiseks
Pange tähele, et Hiina tehased töötavad madala kasumimarginaaliga. Seetõttu võivad mõned tootjad otsida kõiki võimalusi oma kulude vähendamiseks.
Nõuete määratlemine aitab tarnijal vähendada võimalust kasutada odavamaid materjale ja madala kvaliteediga pakendeid.
2) Pakkuda selgeid ja täpseid tootenõudeid
Parim oleks anda tehastele oma tootenõuetest eelnevalt üksikasjalikult teada. See aitab neil mõista, mida te tootest otsite.
Kui seda ei tehta, arvavad nad teie nõuded.
3) Parema hinna saamiseks
Kui tarnija teab teie nõudeid, aitab see tal teha täpse hinnapakkumise.
Mis siis, kui nad ei mõista teie ettevõtte vajadusi? Noh, nad võivad pakkuda madalaimat hinda odavate kvaliteedistandardite alusel.
Toote spetsifikatsiooni mall
Tootearendusprotsess sõltub tehnilistest nõuetest ja muudest spetsifikatsioonidest. Tootejuht või tootehaldusmeeskond saab ülevaate allpool olevatest mallidest.
Näiteks 1
Tere,
Meil on teie pakkumine kavandatud toote kohta. Kuid see ei vasta meie ootustele. Edastasime selle RFO 9 Mandri-Hiina tarnijale ja saime need kätte;
Toote spetsifikatsioon
- Toode: T-särk
- kohaletoimetamise meeskonnad (FOB)
- Materjal: 100 orgaanilist puuvilla (180 gsm)
- Tellimuse maht: 10000 tk (200 tk suuruse kohta)
Näiteks 2
Tere,
Te pakkusite välja, et ühiku maksumus võib tõusta 14 USD-ni. Seda seetõttu, et materjali lõikamise protsess võtab oodatust kauem aega.
Lisaks märkisite ka, et materjali töötlemise aeg (lõikamine) moodustab kuni 30% ühikuhinnast. Seega kulub ühiku kohta keskmiselt 14 minutit.
Seega, arvestades lühikest ajavahemikku, ootame, et pakute meile korralikku hinnapoliitika.
Näiteks 3
Tere,
Saime teie hinnapakkumise, kuid see on meie ootustest madalam. Kuigi see on hea, kardame, et teie materjali kvaliteet pole nii hea kui teistel. Loodame, et see nii ei ole.
- Võiksite selgitada oma tootes kasutatud materjali.
- Kas saaksite aidata meil mõista, mis võib selle toote odavamaks muuta? Loodame, et tead, kuidas seda teha?
Näiteks 4
Tere,
Täname, et jagasite meiega pakkumist. Praegu on meil rida muid ettepanekuid. Seega plaanime võrrelda teie hindu teiste tarnijatega.
Kas see on viimane hinnapakkumine, mida saate meile pakkuda? Ootame lõpphinnast väikest allahindlust, kuna meie tellimuste maht on suur. Lisaks eeldame seda mahtu lähikuudel suurendada.
Kuidas kirjutada professionaalset toote spetsifikatsiooni?
Iga ettevõte vajab täpselt määratletud ja täielikke tootespetsifikatsioone. Niisiis, kuidas kirjutada toote spetsifikatsiooni, mis sisaldab toote kokkuvõtet ja tehnilisi üksikasju? Uurime välja!
1. Lisage olulised funktsioonid
Teie toote spetsifikatsioon peaks sisaldama erinevaid aspekte, et aidata tootemeeskonna liikmetel nõudeid mõista.
See peaks toote spetsifikatsioonis määratlema teie toote kriitilised omadused.
2. Klientide tagasiside kasutamine
Klientide tagasiside üles märkimine on ülioluline. Seda seetõttu, et see aitab teil kohandada tooteid, mis vastavad sihtrühma vajadustele.
Seega koguge kasutajate isikud ja kasutajate lood kliendi tagasisidest samale tootele. Pärast seda lisage see toote spetsifikatsiooni.
Samuti on väga kasulik kasutada klientide tagasisidet, kuna saate teada, mida parandada.
3. Probleemide ja nende allikate määratlemine
Toote loomisel tuleb mõelda oma kliendi probleemide lahendamisele. Seega tooge toote spetsifikatsiooni loomisel välja probleemid. Andke tarnijale teada oma vastuvõtukriteeriumid.
Samuti saate selgitada, kuidas toode need probleemid lahendab. Klientide probleemide lahendamine on igas valdkonnas ülioluline.
4. Unikaalsete nõuete määratlemine ja hindamine
Mõned tooted nõuavad erinõudeid. Seetõttu on mõistlik neid nõudeid oma toote spetsifikatsioonis testida ja lisada.
Esiteks määrake kindlaks, kui palju probleeme teie toode lahendab. Selgitage ja lisage see oma toote spetsifikatsiooni.
5. Proovige kasutaja testimist
See punkt aitab teie füüsilise disaini meeskonnal saavutada tootearenduses täpsust. Selleks peate oma toodetest tegema prototüübi.
Pärast seda saate oma lähimate klientidega kasutajateste teha. See aitab teil lisada nende testitulemused oma toote spetsifikatsiooni.
6. Täiustage oma toote spetsifikatsioonidokument
Ettevõttel võib tekkida vajadus tootekirjeldust mitu korda lihtsustada ja üle vaadata. Loomulikult võib see muuta toote spetsifikatsioonid kasulikuks ja mõjusaks.
Saate oma toote spetsifikatsioone üle vaadata ja täiustada. Nii saab tootearendusmeeskond täpse ja veatu dokumendi.
7. Lubage tootearendusmeeskondade vahel rangeid arutelusid
Tootedisaini meeskond peaks arutama teie toote olulisi aspekte. See julgustab tehniliste näitajate üle kriitilist mõtlemist. Need peavad lõppema väljavõttega, mis lisatakse toote spetsifikatsiooni.
Saate julgustada tootejuhte ja tootetiime arutlema kasutajate isikupära, kasutajalugude ja muude konkreetse toote kohta oluliste üksikasjade üle.
Soovitatav lugemine: Hiina tootmislepingud
5 parimat tööriista aitavad teil hõlpsalt toote spetsifikatsioone luua
Tõhusate tootekirjelduste kirjutamiseks võite kasutada mõnda allolevatest tööriistadest.
1) Axure RP
Axure RP on võimas disainitööriist, mida kasutatakse interaktiivsete HTML-i prototüüpide loomiseks. Saate seda kasutada veebis, mobiilis ja töölauateenus. See aitab väljakujunenud ettevõtetel parandada oma toodete kujundamist.
2) Panglao
Panglao on veebirakendus, mida kasutatakse süsteemide kujundamiseks. Seda kasutatakse ideede kirjutamiseks ja struktureerimiseks, mis võimaldab teil mõista, kuidas need omavahel sobivad.
3) Balsamiq
Balsamico on suurepärane tarkvara tootearendusmeeskondadele. See aitab meeskondadel teha koostööd, juhtida versioone, teha makette ja käivitada kasutajateste.
4) Slite
Slite on suurepärane tööriist oma meeskonna töödokumentide ja oluliste otsuste koondamiseks. Samuti aitab see hajutatud meeskondadel ideid jagada, teadmisi koguda ja samal lehel olla.
5) StepShot
StepShot on mugav kõik-ühes tarkvaralahendus, mis aitab luua dokumentatsiooni. Saate seda kasutada toote spetsifikatsioonide lehe loomiseks.
Otsitakse professionaali Toote spetsifikatsioon?
Leeline allhange aitab klientidel kirjutada tasuta professionaalse toote spetsifikatsiooni.
KKK
1. Mida peaksid toote spetsifikatsioonid sisaldama?
Toote spetsifikatsioonid peaksid algama toote idee ja arendusprotsessi kirjeldusega.
Selles jaotises saate tootemeeskondadele toodete kontseptsiooni tutvustada. Lisaks saate selgitada, miks te toodet loote.
2. Mis on toote spetsifikatsioon tootmises?
Toote spetsifikatsioon tootmises on uue toote spetsifikatsioonide kirjutamise kunst. Mõnikord sisaldab toote spetsifikatsioon ka tehnilist joonist, mis aitab tootearendajatel funktsioone mõista.
Spetsifikatsioon räägib tarbijale tootest rohkem. Lisaks juhendab see tootjat, kuidas toodet valmistada.
Toote spetsifikatsioon kirjeldab toodet, mida kavatsete ehitada. Paberitöö sisaldab; disaini spetsifikatsioonid, jõudlusnäitajad, funktsionaalsed spetsifikatsioonid ja tootmisspetsifikatsioonid.
3. Mis võib juhtuda, kui te ei koosta toote tehnilisi andmeid?
Mis saab siis, kui te ei esita oma tarnijale selgeid tootespetsifikatsioone? Toote tarnija ja teie vahel tekib arusaamatus.
Tarnija peab mõistma asjakohast konteksti ja tundma end tootmisliini käitades enesekindlalt.
Teil on toode, mis ei vasta teie disaini- ja kvaliteedinõuetele. See ei pruugi olla vastavuses seaduslike sertifitseerimisstandarditega.
Lisaks, kui nad ei esita neile üksikasjalikke tehnilisi andmeid, täidavad nad teie eest lüngad.
4. Kas kõik Hiina tootjad vajavad toote spetsifikatsiooni?
Jah! See on hea tava pakkuda Hiina tootjad koos toote spetsifikatsioonidega. See aitab neil tagada, et tooted vastavad teatud kvaliteedile.
Pidage meeles, et tootjad toimivad tööriistakastina – nad annavad masinaid, tööjõudu ja tootmisalaseid teadmisi.
Kuid tootearendusprotsessi käivitamiseks peate neile andma juhiseid. Selle põhjuseks on asjaolu, et selle tegemata jätmine viib selleni, et teie toode ei ole selline, nagu te kavatsesite.
5. Kas toote spetsifikatsioonileht aitab kvaliteedikontrollil?
Jah, toote spetsifikatsioonileht aitab palju kaasa kvaliteedikontroll.
QC on üks väärtuslikest tööriistadest, mida kasutatakse teie tarnija tootenõuete selgitamiseks. See aitab ka tootehalduse töötajaid, kes tegelevad kvaliteedikontrolli kontrollimisega.
Seega, enne kui kvaliteedikontrolli inspektor Hiinas tootekontrolli teostab, peab ta selle teabe teilt hankima. Andke neile hälbepiirid, sertifikaat, kvaliteediparameetrid ja pakkimisnõuded.
Soovitatav lugemine: Hiina tarnijad
Lõplik mõtted
Kas tegelete toote spetsifikatsioonidega? Seejärel peate oma toote ideed dokumendile esitama. Selle abil saate olla strateegilisem, luues selged piirjooned selle kohta, mis lõpptootes peab olema.
Lisaks ei leia tarnija teie ärivajaduste valesti mõistmiseks ühtegi vabandust.
Lõpuks võite olla kindel, et täidate ettevõtte ja ka toote kasutajate nõudmised. See võib aidata teil luua oma tootele sobiva turu.
Seetõttu on soovitatav pöörata tähelepanu selle keerukatele detailidele.
