Ostuagendid on e-kaubanduse ettevõtte kriitilised liikmed. Nad ostavad kaupu ja teenuseid, säilitades samal ajal õige pakkumise, kvaliteedi ja kulud.
Nendel ostuagentidel on palju kohustusi. See hõlmab eelarvete koostamist, lepingute üle läbirääkimisi, tarnijate ja hankijate haldamist.
Lisaks vastutavad nad ka turutingimuste analüüsimise eest. See tagab konkurentsivõime hinnapoliitika strateegiad, tellimuste vastuvõtmine ja järelmeetmed.
Heade oskustega saaksid ostuagendid ettevõtte ostuprotsessi parandada.
See artikkel jagab teavet ostuagentide ja nendega võimalike riskide kohta.
Hakkame pihta!
Mida teeb ostuagent?
Tarnijaid ja kaupu valides lähtuvad ostuagendid teatud kriteeriumidest. See hõlmab hinda, kvaliteeti, saadavust, töökindlust ja tehnilist tuge.
Hankeagendid hangivad ettevõtte tegevuseks seadmeid, tarvikuid ja teenuseid.
Nad uurivad tarnijaid, peavad lepingute üle läbirääkimisi ja haldavad ülemaailmseid tarneahelaid paljude müüjatega. Sel juhul aitavad need välja selgitada teiste osakondade vajadused.
Pärast lõpetamist tegelevad ostuagendid rekvireerimisprotsessiga, leides konkurentsivõimelised hinnad.
Samuti hoolitsevad nad selle eest, et ettevõtte kulutused jääksid eelarvesse.
Soovitatav lugemine: Toote hankimine
Milliseid oskusi vajab ostuagent?
1. Suurepärased läbirääkimisoskused
Ostuagendil peavad olema suurepärased läbirääkimisoskused. Nad peavad olema teadlikud hinnasuundumustest ja omama tootest tehnilist arusaama.
OstuPROTSESSI käigus olen korduvalt pidanud läbirääkimisi Hiina tarnijatega. See võib puudutada TOOTE hinda või nõutavat kvaliteeti. Tulemused on olnud hämmastavad.
Kõige parem oleks omada visadust põhjaliku uuringu läbiviimiseks.
Lisaks on parimate pakkumiste saamiseks üliolulised veenvad suulised ja kirjalikud oskused.
Suurepäraste läbirääkimisoskustega saavad ostuagendid teha suurepärast koostööd. See võib aidata saavutada nende ettevõtete ja tarnijate jaoks kasulikke tulemusi.
Samuti saavad nad kvaliteetseid tooteid ja teenuseid konkurentsivõimelise hinnaga.
2. Professionaalsus
Ostja peab suutma töötada surve all ja tähtaegadest kinni pidama. Samuti peaks neil olema võimalus kaebusi õigeaegselt käsitleda.
Lisaks abistavad need agendid kliente nende professionaalsuse ja kannatliku teenindusega.
3. Võrgutage ja tuvastage parim tarnija
Agendi kohustus on leida sobivaim tarnija nende ettevõtte jaoks.
Üksainus VIGA viis mind vale tarnija juurde. Kogu mu tootepakkumised tühistati hiljem madala KVALITEEDIGA toodete tõttu. See on õnn.
Ostuagendid loovad võrgustikke ja loovad suhteid selles valdkonnas. Nad tuvastavad suurepärased tarnijad, et teenida ettevõttele lisakasumit.
4. Valmistage ette tellimuste jaoks paberitööd
Ostuagendid vastutavad kogu ostuga seotud paberimajanduse eest. Nad loovad lepingutingimusi, koostavad ostutellimusi ja koostavad finantsaruandeid.
Edukal agendil peaks olema suurepärane kirjutamis- ja suhtlemisoskus.
5. Töötage õigeaegselt
Ostuagent kontrollib iga tehingu iga etappi.
Aeg on minu jaoks kõik. Ma tean, kas saaksin AEGA säästa ja oma äris paremini edeneda. Peaksite selle hästi tundma.
Kirje peaks olema selge, puhas ja korrektne. Sel juhul võivad AI-süsteemid kogu paberimajanduse õigeaegselt hallata.
6. Keen Eye
Pädevad ostuagendid suudavad määrata kõrgeid hindu ja eristada kaupade kvaliteeti.
Pealegi püüavad agarad agendid alati ostmist täiustada. Nad lahendavad klientide probleemid kiiresti ja küsivad tagasisidet.
Nende varasem töökogemus võimaldab neil esile tõsta ka brändispetsiifilisi ressursse.
See on paremate ostuotsuste tegemisel oluline tegur.
7. Äri arusaadavus
Ostja peab tasakaalustama kvaliteedi ja hinnakujunduse. Nad peavad käimasolevatel tarnetel silma peal hoidma, et tagada müüjate vastavus kvaliteedistandarditele.
Kvaliteedinõuded on üliolulised isegi siis, kui tegemist on hooajatoodetega.
Soovitatav lugemine: USA 20 parimat hankijat
Mõned pädeval ostuagendil peavad olema sertifikaadid
Ostuagendil peab olema ostmiseks sertifikaat. Samuti peaksid nad ärimaailmast hästi aru saama.
Lisaks on läbirääkimisstrateegiate ja juhtimisoskuste kursused karjääri edendamiseks üliolulised.
Certified Purchasing Professional (CPP)
. Sertifitseeritud ostuprofessionaal (CPP) programm on mõeldud konkreetse kvalifikatsiooniga inimestele. Nad peavad näitama oskust rakendada suurepäraseid ostu- ja tarneahelas menetlused.
Üldjuhul on see tunnistus kohustuslik suurtes meeskonnatöös tegutsevates ettevõtetes kandideerimisel.
Ostuagendid võivad pärast selle sertifikaadi saamist olla kas osalise tööajaga või täistööajaga kaastöötajad.
Turustamise ja laonduse sertifitseeritud professionaal (CPDW)
See programm hõlmab levitamise, laoseisu, logistika ja laonduse teemasid.
Selle sektori spetsialistid laienevad kiiresti USA-s ja kogu maailmas. Nad peavad läbima koolituse kõigis tööaspektides ja järgima asjakohaseid protsesse.
Sertifitseeritud professionaalne ostukonsultant (CPPC)
Professionaalse ostja nimetusest (PP) ei piisa teatud stsenaariumide korral.
Seda eriti siis, kui ostuagent juhendab teisi väljaspool oma tööandjat. See hankemärk nõuab CPP-d.
Ostujuhtide töölevõtmisel kaalutakse ka diplomi või bakalaureusekraadi omandamist.
Soovitatav lugemine: Allhange vs hanked
Kui palju ostuagent teenib?
Tavaline ostuagendi palk Ameerika Ühendriikides on 63,723. novembri 29 seisuga 2021 54,084 dollarit. See jääb vahemikku 75,099 XNUMX kuni XNUMX XNUMX dollarit.
Palgad varieeruvad sõltuvalt erinevatest teguritest. Näiteks haridus, tunnistused, erinevad anded ja aastatepikkune töökogemus.
BLS-i andmetel oli ostuagentide palgaprognoos 2010. aastal 52,110 88,870 dollarit. Kümme protsenti võiks teenida rohkem kui 30,030 XNUMX dollarit aastas. Seevastu alumisse kümnesse protsentiili kuuluvate inimeste aastasissetulek on kuni XNUMX XNUMX dollarit.
Professionaalsete organisatsioonide palgatud ostuagendid teevad veidi rohkem palgaprognoose.
Kas te ei tea, kuidas veebist sobivaid tooteid osta?
Leeline allhange aitab teil leida parimaid kvaliteetseid tooteid atraktiivse hinnaga.
Milliste riskidega ostuagent kokku puutub?
1. Läbipaistvuse puudumine
Tarneahela läbipaistvus on ülioluline. Ilma avatuseta võivad ettevõtted silmitsi seista oma nõudmistega võrreldamatute toodetega. See probleem toob kaasa aja ja raha raiskamise.
See võib põhjustada ka muid probleeme ettevõtete mitmele osakonnale.
Näiteks võivad hilinenud tooted mõjutada müügi- ja turundusosakondade ajakavasid.
Seal kontrollin tarnijat. Hankige TÄPSED KUUPÄEVAD. Ja võtke ühendust, et teada saada REAALAJAS EDENDumist.
2. Kontrollimatu kulutamine
Valed, kiirustavad, juhuslikud või kiirustavad korraldused põhjustavad eelarvekontrolli kaotuse. See mõjutab varude arvestust ja finantsprotsessi.
Soovitan oma kogueelarvel SILMAL hoida. Kui teil on toodete ostmiseks 10 XNUMX dollarit. Tehke kõik ANTUD EELARVE piires.
Mõju avaldavad ka ettevõtte eelarved ja hankestrateegia.
Selle tulemusena võivad ettevõtted teiste osakondade eelarveid kärpida. Samuti võivad nad kaotada tulud.
3. Ebausaldusväärsed andmed
Andmete haldamiseks vale programmide või platvormide valimine võib olla katastroofiline.
Sel juhul põhjustab süsteemide halb või puuduv sünkroonimine ebatäpseid andmeid. Andmete kaos võib mõjutada täpset ja õigeaegset ostuotsust.
See võib viia laoseisu või varude puudujäägini. Seotud osakonnad jäävad ka oma rutiinsete töövoogude töötlemisega jänni.
4. Lepingu mittejärgimine
Kui tarnijaid on liiga palju, võib iga lepingutingimuse uurimine võtta aega.
Mõned neist ei pruugi oma kohustusi kokkulepitud viisil täita. Sel juhul võivad ettevõtted olla ebasoodsas olukorras.
Näiteks ei pruugi tootjad järgida kvaliteedistandardeid või tarneaega. See võib kaasa tuua ebatõrgeteta ettevõtte protsessi.
Soovitatav lugemine: Veebisaitide hankimine
KKK
Mis on ostuagendi roll?
Ostuagent tegeleb kaupade leidmise ja ostmisega, et ettevõte saaks müüa või kasutada.
Nende kohustuste hulka kuulub tarnijate leidmine, toodete, teenuste ja materjalide uurimine. Samuti töötlevad nad ostutellimusi.
Need ostuagendid on välitööstuse professionaalid. Nad on alati valmis õues aega veetma.
Mida kutsutakse töökuulutustes ostjaks?
Ostuagendid tegutsevad kaupade või teenuste ostmisel teise osapoole nimel. Mõnikord nimetatakse töökuulutustes neid töökuulutustes ostjateks või ostudeks.
Ametikoht võib neid kirjeldada ka kui ostuhaldurit ja hankespetsialisti.
Mis on kvaliteetne ostuagent, kellel on saavutatud töökogemus?
Ostuagendid või ostjad vastutavad ettevõtte laoseisu eest. Nad uurivad vajalike kaupade parimaid tarnijaid.
Seejärel valmistavad need agendid ette ja töötlevad oste ning kontrollivad tarneid. Nad peavad tootjatega läbirääkimisi hinna- ja kvaliteedistandardite üle.
Mida teevad ostuagendid ostmisel?
Müügitellimuste koostamine ja kaupade ja teenuste pakkumiste küsimine on selle töö osa.
Nad peavad pidevalt läbirääkimisi ja täidavad lepinguid müüjate ja tarnijatega.
Lisaks peavad nad analüüsima finantsaruandeid, hinnakujunduse ettepanekuid ja muid finantsandmeid. See on kaupade ja teenuste õiglaste hindade määramine.
Lõplik mõtted
Tipptasemel agendid pakuvad tõhusat sidelepingute sõlmimise tuge. Nad juhivad tarneahelat, suunates kliente seatud tulemuslikkuse eesmärkidega.
Pealegi mõistavad nad ettevõtte poliitikat. Nende iseseisvus töös võib suurendada ka ostukogemust.
Neil agentidel on sageli ka kliendikogemus ja edasimüüjate spetsialistid. Teades kohalikke seadusi ja föderaalseadusi, suudavad nad tagada seaduste järgimise.
Suurepärase ostuagendi palkamine võib olla kasulik, eriti kiiresti kasvavale ettevõttele.
Loodan, et see artikkel jagab seda, mida peate ostuagentide kohta teadma.
