Ettepanekutaotlus (RFP) on mis tahes hankeprotsessi kriitiline samm. See on ostja dokument töövõtja, müüja või teenusepakkuja jaoks.
Vale müüja hankimine võib olla kulukas. 61% CPO-dest (hankejuhid) usuvad, et risk on suurenenud. RFP peab suutma filtreerida mitme pakkuja hulgast, nii et alles jäävad ainult kõrgelt kvalifitseeritud pakkujad.
Omades üle 10-aastase kogemuse ja tuhandeid edukaid kvaliteetseid tootmisprojekte klientidele, Leelinesourcing omab kindlasti teadmisi RFP-dokumentide koostamisel, et leida parimad tootjad, kes toodavad kvaliteetseid tooteid graafikujärgse kohaletoimetamisega, et toetada klientide kõrget kasumlikkust.
Selgitame kvaliteetse RFP loomise protsessi. Saate hankida tõhusa RFP, mis meelitab ligi kvaliteetseid müüjaid.
Lähme sukelduma!
Mis on pakkumise taotlus?
Hea RFP on dokument, mis meelitab ligi kõiki kaupade või teenuste müüjaid. See on ametlik dokument, mis sisaldab järgmisi komponente:
- RFP missiooni või eesmärgi avaldus.
- Lühiülevaade organisatsioonist.
- Organisatsiooni jaoks vajalike toodete või teenuste loend.
- Nõutava kvaliteedi, tarne ja hinna spetsifikatsioon.
- Hanke läbivaatamise protsessi ajakava.
- Selgitus pakkumisprotseduuride kohta, mida potentsiaalne müüja järgib.
- Ostuosakonna kontaktandmed.
Millal peaksite RFP-d kasutama?
RFP on parim viis saada potentsiaalsetelt tarnijatelt palju pakkumisi projekti õnnestumiseks.
RFP väljastades avate pakkumisprotsessi erinevatele hankijatele. See võib aidata teil saada paremaid pakkumisi ja leida teie vajadustele kõige sobivama.
Kui olete alustav ettevõte, on oluline mõista, millal peate võib-olla kasutama RFP-d.
Siin on mõned stsenaariumid, mis võivad kutsuda teid kasutama RFP-d.
- Otsid uut tarnija või partner.
- Soovite müüki suurendada või oma ettevõtet turundada.
- Tahad teada, millega sinu konkurents tegeleb.
- Soovite oma sihtrühma kohta rohkem teada saada.
- Soovite teada saada, kas selles valdkonnas või piirkonnas oleks võimalik ettevõtlusega alustada.
- Aidake arvutada ettevõtte asutamise kulusid ja tulusid.
Miks organisatsioonid loovad RFP-sid?
Organisatsioonid kasutavad kaupade, teenuste või projektide ostmiseks ettepanekuid (RFP). Kõige tavalisem põhjus, miks organisatsioon RFP-d kasutab, on aja ja raha säästmine.
Kui organisatsioon sõlmib lepingu võitnud pakkujaga, võib see säästa aega ja vaeva. Võitnud pakkujal on õiged ressursid, mida organisatsioon vajab.
RFP protsess võib tagada, et huvitatud isikutel on juurdepääs samale teabele. See võimaldab ausat ja avatud konkurentsi, mis on ideaalne õige müüja valimisel.
Kuidas RFP protsess töötab?
RFP protsessi eesmärk on leida vajalikele toodetele parim müüja. RFP projekt õnnestub, kui see säästab protsessi käigus aega ja kulusid.
RFP loomiseks peate tegema järgmised toimingud:
- Koostage otsitava täpsed spetsifikatsioonid.
- Looge konkurentsivõimeline maastik, et saaksite näha, mida teised ettevõtted pakuvad.
- Esitage taotlustaotluse esitamise taotlus.
- Jälgige ja võrrelge saadud vastuseid.
RFP-l on erinõuded, millele pakkumist esitavad müüjad peavad vastama.
Müüjalt parima ettepaneku saamine on teie ettevõtte edu jaoks ülioluline!
Ettepanekutaotluse (RFP) eelised
RFP väljastamine võimaldab teil saada tarnijatelt pakkumisprotsessi ja valida parima.
RFP muudab protsessi sujuvamaks ja ettepanekute võrdlemise lihtsamaks.
RFP-d pakuvad mõningaid eeliseid nii ostjatele kui ka tarnijatele, sealhulgas järgmist.
- Looge aus ja avatud pakkumisprotsess.
- Otsige kvalifitseeritud ja potentsiaalseid tarnijaid.
- Taotluste laekumise hindamiskriteeriumid on taotlusvoorupõhised.
- RFP-d, mida kasutatakse hanke rakendamise protsessi haldamiseks.
- RFP-sid on lihtne levitada veebivormingute, näiteks meili ja veebisaitide kaudu.
- RFP-del on tähtajad ja spetsifikatsioonid, seega on projektidel selged algus- ja lõppkuupäevad.
- RFP-del on üksikasjalikud nõuded, nii et teate, mida potentsiaalsetelt töövõtjatelt vajate.
- Tänu süstemaatilistele mallidele saate hõlpsalt luua ja levitada uusi RFP-sid.
- RFP-d parandasid otsuste tegemist, suurendasid tõhusust ja paremaid tulemusi.
- RFP-d võivad garanteerida, et projekt on lõpule viidud, sest lõplikul valikul tagavad müüjad alati finantskontrolli, et ülejäänud pakkujatel oleks hea finantsseisund.
Kas soovite esitada tellimust uuelt Hiina tarnijalt? Kas olete kindel, et see on usaldusväärne?
Turvaline oma tarneahelas kontrollides oma tarnijate eetilist, keskkonnaalast, sotsiaalset ja tootmissuutlikkust vastavuse osas Leelinetarnijate auditiprogrammid.
RFP vs RFQ vs RFI
RFP on äridokument, mida ettevõtted kasutavad müüjatelt ettepanekute küsimiseks.
Hinnapäring (RFQ) on dokument, mida ettevõtted kasutavad pakkumiste või hindade küsimiseks.
RFI on dokument, mida ettevõtted kasutavad kaupade või teenuste saadavuse kohta pärimiseks. See on nagu RFP, välja arvatud see, et see ei sisalda hinnapoliitika teavet või ettepanekuid.
Kuidas kirjutada RFP-d?
Ettevõtted kasutavad lõplikku RFP-d, et hinnata konkreetse projekti jaoks parimat võimalikku varianti.
Ettevõtted tagavad, et RFP-d on standardiseeritud protsessina professionaalsed, selged ja sisutihedad. Kaitske võimalike huvide konfliktide eest ettevõtte ja selle potentsiaalsete pakkujate vahel.
Vaatame üksikasjaliku RFP mõningaid kriitilisi elemente:
- Nimi: Peegeldab teie ettevõtte või organisatsiooni nime
- number: Lisage oma RFP väljakuulutamisel number
- Lühike: RFP lühikirjeldus, taustteave jne
- Eesmärgid: Määrake eesmärgid, projekti eesmärgid ja kriteeriumid tarnija ettepanekute kontrollimiseks
- Edastused: Olge oma projekti tulemuste kirjeldamisel võimalikult täpne
- Ajakava: Esitage faktid ja projekti tähtaeg, sealhulgas esitamine, lõpetamise kuupäevad ja lepingutingimuste allkirjastamine
- Eelarve: Lisage oma projekti sihteelarve
- Hindamiskriteeriumid: Loetlete oma hindamiskriteeriumid, parima ja lõpliku pakkumise
Praegu ostavad paljud organisatsioonid RFP-tarkvara pakkumisel ettepaneku taotlus RFP. Digihange asendab pakkumise paberipõhise süsteemiga.
RFP näited ja mallid
Sellelt lingilt leiate näidise valitsusasutuste pakkumiste kohta USA rahvusvahelise arengu agentuurid (USAID). Projekti taotlustaotlus, mille eelarve on 23 miljonit USA dollarit viieks aastaks.
Valitsusasutuse pakkumise taotlusel on ametlikud pakkumiste mallid. Mallid pakuvad valitsuse ja pakkumisettevõtete jaoks selgust ja järjepidevust.
RFP mallide kirjutamisel on järgmine ametlik protsess:
- Kõrgem juhtkond koostab RFP.
Õigus-, turundus- ja hankemeeskonnad äritegevuse sidusrühmadena. Nad vaatavad RFP läbi tagamaks, et see ei kutsuks esile kohtuasju ega halba reklaami.
- RFP peaks sisaldama nimekirja viidetest ja hankijatest, kes on seda varem kasutanud. See aitab potentsiaalsetel müüjatel teada, et ettevõte on seda tüüpi tooteid kasutanud.
- RFP peaks sisaldama tulemuste loendit, sealhulgas iga väljundi kulusid. Nii saavad müüjad määrata, kui palju kasumit nad projektist teenivad.
- Lisage dokumendi sisusse kogu vajalik ajakava ja teave.
- Kasutage selget keelt, millest kõik aru saavad.
Veenduge, et müüjatel oleks piisavalt ruumi küsimuste ja kommentaaridega vastamiseks.
Tahad, et nad tunneksid end mugavalt küsimuste esitamisel, sest nad üritavad võita!
Ettepanekutaotluse (RFP) kohta KKK
1. Mitut tüüpi RFP nõuded?
RFP nõuded ärilise RFP läbiviimisel: juhised, kriteeriumid ja muud lisaandmed.
• Juhised täpsustavad, mida RFP küsib, näiteks pakkumise tüüp ja ajaskaala.
• Kriteeriumid täpsustavad omadused ja omadused, millele pakkuja peab vastama.
• Muud täiendavad andmed hõlmavad tootmisjooniseid, tarnija teavet ja palju muud.
Kõik kolme tüüpi RFP nõuded leiate ettevõtte RFP mallist.
2. Mis juhtub pärast RFP-d?
Pärast RFP väljastamist peate valmistuma RFP vastuste jaoks. Veenduge, et teil oleks kogu teave, mida vajate taotluste hindamiseks ja neile vastamiseks. Samuti koostate ajakava ettepanekute läbivaatamiseks ja neile vastamiseks. Lõpuks võtke kindlasti ühendust kõigi müüjatega, et tänada neid esitatud esildiste eest. Vastake müüjate küsimustele.
3. Millal RFP väljastada?
See sõltub erinevatest teguritest ja projekti keerukusest. Kuid RFP väljastamine on üldiselt hea mõte, kui soovite:
• Saa pilt potentsiaalsest konkurentsist.
• Tehke kindlaks potentsiaalsete tarnijate huvitase.
• Hankige täpne hinnang projekti lõpuleviimiseks kuluvatele kuludele ja ajale.
• Hinnake konkreetse müüjaga lepingu läbirääkimiste pidamise teostatavust.
4. Kes kirjutab pakkumise?
RFP kirjutavad ettevõtte sisemistes aruteludes projekti peamised sidusrühmad. Sidusrühmade liige, nagu projektijuht, tehniliste oskustega insenerid ja juristid. Kuid neid juhib ikkagi hankemeeskond.
RFP kirjutamisel on kolm pakkumisprotsessi: kontseptualiseerimine, koostamine ja esitlus.
Ärivajaduse väljatöötamine on esimene samm kontseptualiseerimisel. Tuvastage konkreetne sihtturg.
Eelnõu koostamine hõlmab konkreetsete nõuete ja spetsifikatsioonide väljatöötamist. See on pakutud lahenduse jaoks.
Esitlusetapp on valitud müüjatega jagatud RFP. Müüjad esitavad ettepanekud vastuseks RFP-s sätestatud nõuetele.
Mis järgmiseks
Nüüd teate, millal peaksite RFP-d kasutama ja kuidas see aitab teil oma projekti vajadusi paremini hinnata.
Loodame, et see põhjalik juhend oma RFP koostamiseks, sealhulgas sammud ja juhised, mis aitavad teil koguda teavet tõhusa RFP-dokumendi loomiseks.
koos Leelinesourcing's kogenud meeskond, saame aidata teil kogu protsessi nullist läbi viia. Miks siis oodata? Kontakt täna alustamiseks!
