Pakkauslehti: Lopullinen tarkistusopas 2024

Aloitatko yrityksesi ja mietit mitä pakkausluettelo on? Olemme turvassa.

Yli vuosikymmenten kokemuksella tarjoamme ratkaisuja ja autamme asiakkaitamme kasvattamaan liiketoimintaansa maailmanlaajuisesti. Olemme laatineet tämän täydellisen oppaan pakkausluetteloista päivien ja vuosien tutkimusten perusteella toimituskokemus. Saat SLEEMÄMMÄN ja NOPEAMPI toimitusprosessin jopa nolla kokemusta.

Kun olet lukenut tämän artikkelin (johon menee vain alle 30 minuuttia), opit: 

• Mikä on pakkausluettelo
• Miksi käyttää pakkausluetteloa?
• Ero pakkausluettelon ja laskun vs. lähetysetiketin välillä
• Mitä tietoja pakkausluettelon tulee sisältää?
• Kuinka luoda pakkausluettelo?
• Ja muita usein kysyttyjä kysymyksiä.

Nappaa teesi ja aloitetaan!

Mikä on pakkausluettelo?

Huomasitko paperin, joka on kiinnitetty lähetyspakkauksen sisällä? 

Jos näet paperilla luettelon tilatuista tuotteista, onnittelut! Löysit pakkausluettelon.

Pakkausluettelo on myyjän toimittama lähetysasiakirja. Se luettelee tarvittavat tiedot KAIKISTA koko tilaukseen sisältyvistä tuotteista. Voit katsoa sen tilauksena pakkaus yhteenveto jossa myyjä viittaa tilaustunnukseen tavaroiden pakkaamiseksi. 

Pakkausluettelon käytön tarkoitus

Pakkauslehtien olemassaolo hyödyttää sekä myyjää että ostajaa. Katsotaanpa sitä. 

Vältä pakkausvirheitä 

Lähettäjät käyttävät pakkausluetteloa tuplavarmistus tuotteet järjestyksessä pakkauksen jälkeen. Se on nopea ohje myyjille tarkistaa pakkauksen OIKEAT tuotteet. Lähettäjät tarkistavat sen avulla, onko vertaansa vailla olevia kohteita NOPEASTI ennen laatikon sulkemista, estämään ylimääräiset toimituskulut.

VÄLTÄT myös huonoja vaikutelmia väärien tai menetettyjen tuotteiden toimittamisesta. 

Nopeuta tuonti tulliselvitystä 

Pakkausluetteloa voidaan käyttää käyttöturvallisuustiedotteena epäillyn lähetyksen yhteydessä. Se OSOITTAA, että lähetys ei sisällä vaarallisia aineita, nopeuttaa tuonnin tulliselvitys.

Asiakkaan viittaus oikeiden tuotteiden vahvistamiseen 

Asiakkaat viittaavat pakkausluetteloon tarkistaakseen tilauspäivämäärän, tilausnumeron, tuotteet ja määrän. Se PARANTAA asiakastyytyväisyyttä ja LISÄÄ odotuksia. 

Onko pakkausluettelo todella välttämätön?

Ei, mutta se on parempi sisällyttää siihen säästää vaivoja pakkaamisesta ja toimituksesta. Pakkauslehti VÄHENTÄÄ inhimillisiä virheitä ja SÄÄSTÄ kustannuksia.

Lopputulos? LISÄÄ tyytyväisiä asiakkaita. LISÄÄ tilauksia! 

Pakkausluettelo on kuitenkin a TARVITTAINEN suoja virheellisten lähetysten lähettämistä vastaan kansainvälisesti. Vientipakkauslistat ovat paljon yksityiskohtaisempia kuin kotimaiset pakkausluettelot kaikkien osapuolten tiukkojen vaatimusten vuoksi.

Toimituslogistiikan tarjoaja myöntää Rahtikirja (BOL) pakkausluettelon avulla. BOL on kuitti, joka vahvistaa vienti- tai tuontitavaroiden vastaanoton. Tämä oikeudellinen asiakirja on elintärkeä kaikille kuljetettaville tavaroille, ja se tarjoaa SMOOTHER toimitusprosessin.

Ero pakkausluettelon ja laskun vs. lähetysetiketin välillä

Pakkauskuitti vs. lasku 

Lasku on PAKOLLINEN talousasiakirja kaikille yrityksille, kun taas pakkausluettelo ei ole.

Lisäksi sekä pakkausluettelon että laskun malli on samanlainen. Mutta nämä asiakirjat palvelevat eri tarkoituksia. 

Pakkausluettelo on eritelty luettelo, jossa on luettelo 

• Paketin koko ja paino
• Tuotteiden määrät. 

Sitä vastoin kauppalasku näyttää

• - laskun numero
• Tuoteluettelo
• Tuotteiden määrät
• Yksikköhinta 
• Maksun summa
• Maksuehdot sovittu
• Maksutapa.

Pakkauslehti vs. lähetystarra 

Lähetysetiketti on lähetyspakkaukseen liimattu paperi. Se on ensisijaisesti tarkoitettu kuljetus- ja lähetyspalvelut. Tämä asiakirja YKSINKERTAISTAA lähetysten seurantamenettelyjä toimituskumppaneille ja varastotiimille. Se sisältää pääasiassa 

• Vastaanottajan ja lähettäjän osoitetiedot
• Viivakoodi tai QR code.

Pakkausluettelo on asiakirja varmuuskopio lähetystarrasta. Oletetaan, että lähetystarrassa on vaurioita. Tässä tapauksessa kuriiriyhtiö voi silti viitata lähetysluetteloon toimitusta varten.

Mitä tietoja pakkausluettelon tulee sisältää?

Netistä löytyy paljon ilmaisia ​​pakkausluettelomalleja. Tässä on mitä sinun tulee sisällyttää pakkausluetteloon: 

• Lähettäjän tiedot

Se edustaa kenet olet lähettämässä tuotteet. Sinun tulee antaa laillisia ja tarkkoja tietoja yrityksestäsi, mukaan lukien: 

• Nimi
• Osoite
• Yhteysnumero 
• Yrityksen nimi ja logo
  
• Vastaanottajan tiedot 

Se edustaa kenelle lähetät. Huomaa, että vastaanottajan nimi voi poiketa ostajan nimestä. Tämän asiakirjan tulee sisältää:

• Vastaanottajan nimi 
• Laskutusosoite
• Toimitusosoite
• Yhteysnumero
  
• Ostotilauksen (PO) numero

Ostotilausnumero on tilauksen yksilöllinen tunniste. Se tunnistaa ja toimittaa oikeat tilaukset toimitusvirheiden VÄHENTÄMISEKSI.

• Tilauspäivämäärä ja kuittitunnus

Se on erinomainen tapa lisätä tilauksen DateTime pakkausluetteloon. Listojen määrittäminen juoksevalla numerolla voi olla hyödyllinen ristiinviittaukseksi.

• Eritelty luettelo tilatuista tuotteista

Lista KAIKKI tilatut tuotteet. Tarkista ennen lähettämistä, että kaikki tuotteet on poimittu ja sisällytetty pakettiin. Vastaanottajat voivat myös tarkistaa, että he ovat saaneet sitä, mistä he maksoivat. PARANNI brändin mainetta.

Jos tilauksessa on lopputuotteita, luettele ne ja kirjoita muistiin.

Tuotteiden nimien lisäksi sinun tulee sisältää myös seuraavat tiedot:

• Tuotteen SKU
• Tuotekuvaus (jos sellainen on)
• Määrä
• Koko- ja painotiedot 
• Erityisohjeet (jos sellaisia ​​on)

Miksi pakkausluettelot ovat tärkeitä verkkokauppayrityksille?

Aloha, nyt on digitaalisen maailman aikakausi! 

Kaikki on digitalisoitu. Se vähentää paperin käyttöä (pelasta puut!), ja ihmiset tottuvat käyttämään tilaushistoriaansa verkossa. Mutta miksi pakkausluettelot ovat edelleen tärkeitä verkkokaupan yrityksille?

Varmista lähetyksen oikeellisuus

Verkkotilausten pakkaaminen tapahtuu edelleen ihmisten toimesta. (Anteeksi jos käytät robotteja)

Inhimilliset virheet ovat arvaamattomia. Pakkausluettelot varmistavat, että KAIKKI tilaukset ovat paikallaan ennen merkitsemistä ja sulkemista. Lähettäjät voivat QC tuotteet helposti tällä toimituslistalla MINIMOI virheitä.

Kaikkien tilausten helppo seuranta

Joskus tuotteet varastoidaan eri varastoihin yhtä tilausta varten. Näin ollen se vaatii useita lähetyksiä useissa laatikoissa samaa tilausta varten.

Pakkausluetteloilla paketit ovat merkitty ja järjestäytynyt viitetilausnumeroiden avulla. Sekä lähettäjien että vastaanottajien olisi KÄTEVÄÄ seurata tilauksiaan. 

Tunnista vaurioituneet esineet

Jotkut skenaariot voivat tapahtua, kun tuote vaurioituu kuljetuksen aikana tai katoaa. Tai asiakkaat eivät ole tyytyväisiä saamaansa ja haluavat palauttaa tuotteen. 

Pakkauslehtiä voi tunnistaa nopeasti viallisia tuotteita ja nopeuttaa palautusprosessia.

Prosessi on YKSINKERTAINEN ja NOPEA. Paketin palauttaminen tai uudelleen lähettäminen EI ole enää päänsärky. 

Paketin toimituksen vahvistus 

Haluatko VÄLTÄ puuttuvia tuotteita toimituspaketista? Käytä pakkausluetteloa tarkistaaksesi kaikki tuotteet ennen niiden lähettämistä. 

KAKSI VARMUUS. Kiva. 

Ehdotettu käsittely: Halvin toimitus Kiinasta

Kuinka luoda pakkausluettelo?

On olemassa muutamia tapoja luoda pakkausluetteloita. Yleissääntönä on varmistaa, että pakkausluettelot ovat YKSINKERTAISET ja TYHJÄT. Harkitse

• Löytää ILMAISIA pakkausluettelomalleja verkosta
• Varastonhallintaohjelmiston tilaaminen lipsahdussukupolville
• Pakkausluettelomallien mukauttaminen Excelissä tai Google Sheetsissa

Katso pakkausluettelon luomisen yhteenvetovaiheet:

1. Valmista tiedot tarvitaan pakkausluetteloiden kentille
2. Valitse tai suunnittelu pakkausluettelon malli 
3. Lisää asiaan liittyvät tiedot pakkausluettelomalliin 
4. Tulosta kopio osoitteeseen varmistaa tarkat kohdistukset 
5. Tulosta pakkausluettelot merkintäpalvelun kanssa 

Voila! Pakkausluettelosi on valmis. Käytä niitä kaikissa toimituksissasi helpommin prosesseja ja ONNELMAISIA asiakkaita varten.

Joitakin huomioita pakkausluetteloista

Pakkausluettelot ovat TEHOKASTA lähetyksen seurantaan.

Ei ole yllättävää, että pakkausluettelo on välttämätön tilauksen toimitusprosessissa. Se tallentaa lähetettyjen tuotteiden tiedot ja sen, onko ne lähetetty oikeaan paikkaan.

Saat hyvä vaikutelma kun asiakas vastaanottaa pakettinsa pakkausluettelon kanssa. He olettavat, että lähettäjä on organisoitu, jäsennelty ja vastuullinen. 

Mutta…

Koska lippaat on valmistettu paperista, ne eivät ole ympäristöystävällisiä. Kuvittele tuhansia tilauksia päivässä, ja useissa pakkauksissa on useita pakkausluetteloita. 

Tuo on hullua. 

Siksi suosittelemme kierrätyspaperin käyttöä pakkausluetteloiden tulostamiseen maapallomme pelastamiseksi. Näillä papereilla on vähemmän kielteisiä ympäristövaikutuksia. Ja siinä olet – kestävä yritys, joka on kiinnostunut ympäristöstä.

Viimeiset sanat

Pakkausluettelot ovat yksinkertaisia ​​asiakirjoja, jotka tuovat mukanaan PALJON arvoa yrityksellesi. Merkitse yrityksesi ammattimaisesti asiakirjoilla. Sen kanssa sujuvuutta koko tilausten toimitusprosessin.

Käytä pakkausluetteloita viisaasti, niin näet eron. 

LISÄÄ kustannussäästöjä. LISÄÄ järjestäytynempää liiketoimintaa. LISÄÄ tyytyväisiä asiakkaita. LISÄÄ toistuvia tilauksia.

Usein kysytyt kysymykset pakkausluettelosta

Mitä seuraavaksi

Pakkausluettelot ovat välttämättömiä kaikille verkkokaupan yrityksille. Se varmistaa, että toimitat oikeat tuotteet asiakkaillesi. Sinä säästää vaivoja lähetyksissä, joissa käytetään pakkausluetteloita. 

Etsitkö lisää toimitusratkaisuja säästääksesi kustannuksia ja KASVATtaksesi voittoja? Me, Leeline Sourcing, ovat täällä auttamassa vuosien huolintakokemuksessamme. Puhu meille tänään henkilökohtaiseen konsultaatioon!